飲食店におすすめの勤怠管理システム10選｜メリットや選び方を解説

飲食店での勤怠管理の課題は、アルバイトスタッフが多く勤務時間の種類が多数あるため勤怠管理が複雑化し、集計業務に負担がかかることが挙げられます。本記事では、飲食店での勤怠管理の課題を解決できる、勤怠管理システムの選び方やメリットを解説しています。

目次

開く

閉じる

1. 飲食店での勤怠管理の課題
2. 勤怠管理システムとエクセルとの違い
3. 飲食店での勤怠管理システムのメリット
4. 飲食店が確認しておきたい勤怠管理システムの機能
5. 飲食店での勤怠管理システムの注意点
6. 飲食店におすすめの勤怠管理システム10選
7. その他の勤怠管理システムの選び方
8. まとめ

飲食店での勤怠管理の課題

飲食店での勤怠管理には、いくつかの課題があります。例えば、勤務時間の集計が複雑であったり、シフト表作成も煩雑な作業となります。ここでは、飲食店での勤怠管理に関する課題を4つ解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

勤務時間の集計が複雑

飲食店での勤怠管理は、従業員ごとに異なる勤務パターンや勤務要件が存在するため、勤務時間の集計が複雑になってしまいます。例えば、シフト制度や個別の休憩時間に基づいて、正確な出勤・退勤時間や休憩時間を集計する必要があります。

また、社員やパートタイム、アルバイトスタッフの勤務時間もバラバラで、週ごとに変動することが多いため、日々の勤怠データの集計には、手間がかかります。さまざまな要素を考慮しながら勤務時間を集計する必要があり、複雑さと時間の負担を増加させます。

シフト表作成の負担が大きい

飲食店での勤怠管理において、シフト表作成の負担が大きいという課題があります。飲食店のシフト表作成は、さまざまな条件を考慮しながらシフトを作成する必要があるためです。従業員の雇用形態や、スキルなど、最適なシフトパターンを組み立てる必要があります。

また、パートタイムやアルバイトスタッフのシフトの要望や都合なども考慮しながら、柔軟な調整が求められます。これらの条件を調整すると時間と手間がかかり、調整ミスにつながるリスクもあります。

不正打刻の防止

飲食店での勤怠管理においての課題として、不正打刻が問題となることがあります。飲食店では、責任者が常に店舗にいるわけではないため、アルバイトの出退勤状況を監視することは難しいです。このため、不正打刻が問題となることがあります。

法改正への対応

飲食店での勤怠管理について、法改正への対応は一つの課題です。まず、法改正の内容や適用範囲を正確に把握する必要があります。法律の文言や規定は複雑であり、それを理解し適用することは時間と労力を要します。

さらに、法改正に伴う手続きや報告書類の作成、契約書の修正など、煩雑な業務が増加する可能性もあります。また、従業員への法改正の説明や教育も必要ですが、これには時間とリソースがかかります。

勤怠管理システムとエクセルとの違い

	勤怠管理システム	エクセル
打刻方法	PC・スマホ・タブレット	出勤簿
	タイムレコーダー・GPS	タイムカード
集計方法	自動計算	手入力
集計工数	1日程度	2〜3日程度

勤怠管理の方法として、従来のエクセルによる管理と、近年では、勤怠管理システムを利用する方法もあります。この2つの方法では、打刻方法と集計方法、集計にかかる時間に違いがあります。

勤怠管理システムでは、PC・スマホ・タブレットを使用して、タイムレコーダーやGPSを活用した打刻方法があります。打刻データは自動的にシステムに反映され、集計も自動計算によって行われます。従って、勤怠データの集計にかかる時間は1日程度で済みます。

一方、エクセルによる勤怠管理では、出勤簿やタイムカードを使用して、手動で打刻データを記録します。集計は手作業で行われ、エクセルの関数や計算式を用いて、合計時間や休憩時間を計算し、作成には2〜3日程度を要することもあります。

勤怠管理システムは、打刻や集計において手間を大幅に軽減し、正確性と効率性が向上します。エクセルによる勤怠管理は、手動処理が主であり、データ入力にミスやエラーのリスクがあります。

飲食店での勤怠管理システムのメリット

飲食店での勤怠管理システムの導入には、多くのメリットがあります。飲食店の労務管理を効率化し、効率性と正確性を高める重要な手段です。ここでは、勤怠管理システムを導入するメリットについて4つ解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

労働時間の管理・集計の効率化

勤怠管理システム導入のメリットとして、労働時間の管理・集計の効率化が挙げられます。勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休憩時間などが適切に管理できます。

また、勤怠データの自動集計により、手作業での集計作業が不要となり、管理者は時間と手間を節約できます。クラウド型でアプリに連携している場合は、場所を選ばず勤怠管理を行えます。

勤怠管理業務の効率化により、従業員や管理者は本来のコア業務に集中することができ、お店全体の生産性向上に繋がります。

シフト表作成の効率化

勤怠管理システムの導入には、シフト表作成の効率化が、大きなメリットとなります。システムは従業員の勤務データを基に自動的に適切なシフトを提案し、管理者はそれを確認して修正することができます。

さらに、従業員のスマホとシステムが連携しており、希望休や急なシフト変更にも柔軟に対応できます。これにより、シフトの調整や変更にかかる負担が軽減され、シフト作成の効率性が向上します。

不正打刻の防止ができる

勤怠管理システムの導入をすることで、不正打刻の防止に大きく貢献します。システムでは、従業員ごとに個別のアカウントを作成し、それぞれの勤怠データを正確に記録します。これにより、不正な打刻を防ぐことができます。

また、GPS機能が備わっている勤怠管理システムもあり、従業員が実際に店舗にいるかどうかを確認できます。これにより、勤怠データの信頼性を向上させ、不正な出勤や退勤を防止することができます。

法改正に対応できる

飲食店での勤怠管理システムの導入には、法改正への対応がスムーズに行えるというメリットがあります。勤怠管理システムには、法改正があった際に必要なアップデートを行うだけで、瞬時に法改正に対応できる機能を搭載しています。

これにより、労働法などの法改正に柔軟に対応し、従業員の労働条件や勤務時間の適切な管理を行えます。勤怠管理システムの導入は、法改正への対応を容易にし、労務管理の法令遵守と信頼性を高めます。

飲食店が確認しておきたい勤怠管理システムの機能

ここでは飲食店が勤怠管理システムを導入する際にチェックしておきたい勤怠管理システムの機能について解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

勤怠管理に関する機能

勤怠管理に関する機能として、従業員の出勤および退勤時刻を記録する機能があると便利です。タイムカードやモバイルアプリを使用して、リアルタイムで記録できるとより利便性が高まります。

また、さまざまな働き方に対応するためには、複数の打刻方法があることがおすすめです。例えば、ICカードを利用した打刻方法があれば、従業員がシフトごとに正確に出勤や退勤時間を記録できるため、シフト管理が効率的に行えます。

シフト作成・管理に関する機能

シフト作成や管理の利便性を高めるためには、シフト表作成機能や、シフト管理機能、スケジュール管理があると便利です。

これらの機能により、従業員の能力や希望、必要性に基づいた効率的なスケジュールを作成することができます。

アラートや分析に関する機能

通知機能があると、リアルタイムに勤怠状況を正確に把握することができます。シフト変更や重要な通知を従業員にリアルタイムで伝えることで、管理も効率的になります。

アラート機能があるシステムであれば、設定した勤務時間を超過した場合にアラートが表示されるため、適切な労働時間に調整することができ、法令遵守にもつながります。

レポート・分析機能を活用すれば、勤怠データを分析し、従業員の出勤率や遅刻率、労働時間の傾向などを把握でき、経営判断に役立ちます。

飲食店での勤怠管理システムの注意点

飲食店での勤怠管理システムの導入には、いくつか注意点もあります。ここでは、勤怠管理システムを適切に導入するための注意点を、3つ解説していきます。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

従業員への周知が必要

飲食店での勤怠管理システムの注意点として、従業員への周知が必要となります。従業員に対して、システムの使い方や操作方法、正確な打刻の重要性などを十分に説明し、使い方の周知を行いましょう。

また、システムの利点やメリットについても十分に伝えることで、従業員の理解と協力を得ることも大切です。システムの使い方や疑問点に対してサポートし、円滑な運用を実現しましょう。

操作が難しいものや多機能すぎるものは注意

飲食店での勤怠管理システムを選ぶ際は、操作が難しいものや、多機能すぎるものには注意が必要です。複雑な操作や煩雑な機能がある場合、従業員がシステムを使いこなすのに時間や労力を費やす可能性があります。

これは、効率や生産性を損ねる原因となることがあります。適切なシステムを選択する際には、使いやすさとシンプルな操作性を重視しましょう。

システム連携やオプション機能に注意

飲食店での勤怠管理システムの注意点として、システム連携やオプション機能に注意が必要です。勤怠管理システムによっては、シフト作成機能や給与システムとの連携など、追加のオプション機能やシステム連携があります。

ただし、これらの機能や連携に、別途料金が発生する場合があります。導入前に契約内容を確認し、必要な機能や連携が含まれているかどうか、また追加費用がかかる場合には、予算に応じて検討する必要があります。

飲食店におすすめの勤怠管理システム10選

ここからは、飲食店におすすめの勤怠管理システム11選を特徴別に紹介します。ぜひ参考にしてみてください。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

小規模店舗向け勤怠管理システム5選

機能充実の飲食店向け勤怠管理システム5選

その他の勤怠管理システムの選び方

飲食店の勤怠管理システムを選ぶ際には、以下の「重要なポイント3つ」と「その他の比較ポイント」についても注目することをおすすめします。これらのポイントを考慮して、最適な勤怠管理システムを選び、勤怠管理を効率よく運用しましょう。

【重要なポイント3つ】

1. 自社の企業規模・勤務形態と合っているか
2. 自社に最適な打刻方法か
3. 必要な機能が搭載されているか

【その他の比較ポイント】

1. 複数言語に対応しているか
2. 担当者・従業員が使いやすいか
3. 料金体系を確認
4. サポート体制が充実しているか
5. 無料トライアルがあるか
6. 法改正に対応できるか
7. 他システムと連携できるか

まとめ

勤怠管理システムの導入により、手作業での集計やシフト作成にかかる時間と、労力を大幅に削減できます。勤怠データの自動集計や、タイムレコーダーなどによる正確な打刻管理により、人為的なミスや不正打刻のリスクも軽減されます。

さらに、システムは法改正への対応や他のシステムとの連携機能も提供しており、効率的な業務運営に貢献します。勤怠管理システムの導入は、負担を軽減し、効率性を向上させるために有益なツールです。

現在、エクセルなどでの勤怠管理による集計作業や、シフト作成に負担を感じている企業や飲食店の方には、特に勤怠管理システムの導入をおすすめします。システムは、勤怠管理の煩雑な作業を削減することで、お店全体の生産性の向上につ繋げることができます。