価格が安いおすすめRPA｜種類別の費用相場・導入時の注意点も

RPAの利用を検討しているものの、コストが高額で導入に踏み切れないという企業も多いかもしれません。しかし、RPAには比較的安く導入できるものも存在します。この記事では、価格の安いおすすめのRPAや種類別の費用相場、導入時の注意点などを解説します。

目次

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1. RPAを格安で導入しよう
2. 安く導入するならデスクトップ型かクラウド型
3. 格安・無料のRPAを導入する際の注意点
4. 価格の安いおすすめRPA
5. その他のRPAの選び方
6. まとめ

RPAを格安で導入しよう

RPAとは、繰り返し行われるルーティン作業を自動化するツールのことです。このツールを利用することで作業の速度を上げるとともに、ミスを減らして業務効率を格段に向上させることができます。

しかし、導入コストの高さが障壁になっている企業も少なくありません。その中でRPAツールには様々な種類があり、中には比較的安価で導入できるものも存在します。

この記事では、価格の安いおすすめのRPAや種類別の費用相場、導入時の注意点などを解説します。

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RPAにかかる費用の内訳

RPAを導入する際、多くの企業が気になるのがその費用です。一般的に、RPAに関わる費用は主に初期費用、月額費用、サポート・保守費用の3つのカテゴリーに分けられます。以下では、RPAにかかる費用の内訳について詳しく解説します。

初期費用

RPAを導入する際に最初に必要となるのが初期費用です。この初期費用には、RPAツールのライセンス購入費用はもちろん、導入支援全般のための費用が含まれます。

さらに、RPAを稼働させるためには専用のパソコンやサーバーが必要になる場合があり、これらのハードウェアを新しく購入したり、必要なインフラを構築したりする費用も初期費用の一部です。

月額費用

RPAを導入する際、初期費用の他に考えなければならないのが月額費用です。この月額費用は、RPAツールを継続的に利用するために支払うランニングコストであり、ツールの提供形態や機能、サポートの内容によって大きく異なります。

一般的に、月額費用の相場は数万円程度で利用できるものもあれば、より高度な機能や充実したサポートを提供するツールでは月額50万円から100万円程度かかることもあります。

RPAツールを選定する際には、月額費用とその内訳をしっかりと理解し、予算内で最大限の効果を得られるものを選びましょう。

サポート・保守費用

RPAツールを導入した後に考慮しなければならないのが、サポート・保守費用です。これは、日常的な保守やトラブルが発生した際の対応など、販売会社による運用支援にかかる費用を指します。

サポート範囲は、ツールのアップデートや不具合修正、ユーザーからの問い合わせ対応など多岐にわたります。具体的な費用相場は一概には言えませんが、契約内容やサービスレベルに応じて、年間数万円から数百万円の範囲で変動します。

企業がRPAを効率良く活用し、長期的な業務効率化を図るためには、これらのサポート・保守サービスを賢く選択し、適切に管理することが大切です。

安く導入するならデスクトップ型かクラウド型

RPAには、デスクトップ型、クラウド型、そしてサーバー型の3つの主要な形態があります。初期投資や運用コストを考慮した場合、デスクトップ型とクラウド型が比較的安価に導入できる選択肢となります。

デスクトップ型は個々のPC上で動作し、クラウド型はインターネットを通じてサービスを利用します。どちらも導入が比較的容易で、特に予算が限られている小規模企業やスタートアップ企業にとっては魅力的です。

サーバー型は大規模な導入が可能ですが、それに伴うコストも大きくなります。以下では、それぞれの種類の費用相場について、詳しく解説します。

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デスクトップ型RPAの費用相場

デスクトップ型RPAは、主に個人のパソコンで動作する自動化ソフトウェアです。このタイプのRPAは、日々の繰り返し行われるタスクやルーティンワークを自動化することに特化しており、比較的小規模な事業者や部門に最適です。

導入費用については、ツールによって異なりますが、初期導入費用として〜50万円程度が一般的で、これにはソフトウェアのライセンス料が含まれます。

また、買い切り型のソフトウェアもあり、これは一度の支払いで永続的に使用できるため、長期的なコストパフォーマンスを重視する事業者にとって魅力的な選択肢となります。

クラウド型RPAの費用相場

クラウド型RPAは、インターネット経由でサービスを受ける形式の自動化ツールです。導入費用については、比較的手頃でありながらも機能豊富なサービスが多いことが特徴です。

初期費用はおおよそ10万円から50万円程度で、これには初期設定や基本的なワークフローの構築支援などが含まれます。一方で、月額費用は10万円から30万円程度となっており、利用する機能や自動化の規模に応じて変動します。

クラウド型RPAは初期費用を抑えつつも、柔軟かつ迅速に業務自動化を進めたい企業に最適です。

サーバー型RPAの費用相場

サーバー型RPAは、企業が自身のサーバー上にRPAシステムを構築し、多様な業務を自動化する形態です。サーバー型RPAの導入費用は、初期段階で20万円から100万円程度となりますが、導入するRPAの規模や複雑さに応じて、費用は数千万円にも上る可能性があります。

月額のランニングコストは、50万円から100万円程度で、この費用にはシステムの維持管理やセキュリティ更新などが含まれます。

このタイプのRPAを導入する最大のメリットは、企業が自らのニーズに応じたカスタマイズが可能であり、大量のタスクを一元的に管理できる点です。ただし、高度なセキュリティや維持管理が求められるため、導入前には十分な検討が必要となります。

格安・無料のRPAを導入する際の注意点

RPAには無料で利用できるものもあり、初期投資を極力抑えたい小規模企業やスタートアップには特に有効な手段となり得ます。しかし、このような格安または無料のRPAを導入する際には、いくつかの注意点があります。

ここからは、格安・無料のRPAを導入する際の注意点について詳しく解説します。

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人件費・関連費用も考慮する必要がある

格安や無料のRPAを導入する際、表面的なコストだけでなく、運用に必要な人件費や将来的なバージョンアップにかかる費用も考慮する必要があります。また、業務が変化し、システムのアップデートや機能拡張が必要になった場合、追加で費用が発生することもあります。

特に無料・格安のRPAツールは、高機能な有料版へのアップグレードを前提としているものも多く、最終的には想定外の出費を強いられる可能性もあります。

そのため、RPAの導入を検討する際には、初期導入コストだけでなく、長期的な運用コストも含めたトータルコストを把握し、予算計画を慎重に立てることが大切です。

機能やサポートが制限される場合がある

格安や無料で提供されるRPAツールは、機能やサポート体制に制限があることが多いです。特に海外製のRPAツールを使用する際には、日本語に対応していないものも多く、操作方法の理解やエラーメッセージの解釈が困難になることがあります。

これらの問題は、業務の効率化を目指すRPA導入の目的に反して、作業の遅延や追加のコストが発生する原因となり得ます。

そのため、格安や無料のRPAを導入する際には、その機能の制限やサポート体制の不備が業務に与える影響を十分に考慮しましょう。短期的なコスト削減だけでなく、長期的な運用の視点から総合的に判断することが重要です。

価格の安いおすすめRPA

その他のRPAの選び方

RPAを選ぶ際、重要なのは「必要な業務を自動化できるか」「利用しているツールとの連携が可能か」という2点です。例えば、繰り返し行われるデータ入力作業から、複雑な決算処理まで、業務の種類によっては特定の機能が必要になる場合があります。

また、顧客管理システムや会計ソフトといった既存のツールとの互換性がなければ、効率的な自動化は難しくなります。さらに、効果的なRPA選びには、サポート体制や費用対効果、操作の簡便さ、セキュリティの強度も重要な比較ポイントです。

これらのポイントを事前に確認し、自社のニーズに最も合致したRPAツールを選ぶことで、業務の効率化を最大限に引き出して、時間とコストの節約に繋がります。

【重要なポイント2つ】

1. 必要な業務を自動化できるか
2. 利用しているツールと連携できるか

【その他の比較ポイント】

1. サポート体制は充実しているか
2. 費用対効果が高いか
3. 誰でも簡単に操作できるか
4. セキュリティ対策は十分か

まとめ

RPAの導入には一定のコストがかかり、特に予算の限られた企業にとっては大きな障壁となり得ます。そのため、比較的低コストなデスクトップ型やクラウド型のRPAツール、そして無料で利用できるツールが選択肢として注目されます。

これらは、コストを抑えつつも多くの業務を自動化ができるため、特に小規模な事業には魅力的です。しかし、無料や格安のツールを選ぶ際には、機能の制限やサポートの不足など、いくつかの注意点があることを覚えておきましょう。

適切なRPAツールを選ぶためには、本記事で紹介したポイントをしっかりと確認し、自社のニーズに合ったものを選択することが重要です。