オフラインで利用可能なRPAおすすめ2選｜選ぶ際のポイントも解説

RPAツールには、デスクトップ型・サーバー型・クラウド型の3種類があり、このうちデスクトップ型とサーバー型はオフラインでも利用できます。この記事では、オフラインで利用可能なRPAのおすすめ製品や選ぶ際のポイントを解説します。

目次

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1. RPAはオフラインでも利用可能
2. オフラインで利用可能なRPAのメリット
3. オフラインで利用可能なRPAの選定ポイント
4. オフラインで利用可能なRPAおすすめ2選
5. その他のRPAの選び方
6. まとめ

RPAはオフラインでも利用可能

RPA（Robotic Process Automation）は、定型的な業務プロセスを自動化する技術です。RPAツールを用いることで、データ入力・フォームの処理・ファイルの移動などのタスクを自動的に実行することができます。

RPAの導入形態には、デスクトップ型・サーバー型・クラウド型の3種類があります。このうちデスクトップ型とサーバー型は、PCや企業のサーバーに直接インストールするため、オフラインで利用可能です。

本記事では、このようなオフラインで利用できるRPAのメリットや選び方について解説します。

オフラインで利用可能なRPAのメリット

サーバー型やデスクトップ型のRPAは、セキュリティ性・カスタマイズ性・業務の連続性において、優れた利点を発揮します。ここでは、オフラインで利用可能なRPAのメリットについて解説します。

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高いセキュリティ性を確保できる

オフラインで利用できるRPAで扱うデータは、常に企業の内部に留まります。データがインターネット経由で外部に露出することがないため、サイバー攻撃のリスクを低減できます。

また、オフラインのRPAシステムは外部との接続が限られているため、権限管理やアクセス制御が厳格に行われます。これにより、不正アクセスや内部からの情報漏洩を防ぐことができるため、セキュリティの面で大きなメリットがあります。

インターネット環境に左右されない

オフラインで利用できるRPAは、インターネット環境に左右されません。インターネット接続が不安定な場所や、外部のネットワークに接続できない状況でも、RPAツールを使用して業務自動化を継続することが可能です。

これにより、業務の連続性が保たれ、作業の中断を防ぐことができます。インターネットの接続状態に依存しないため、あらゆる環境で一貫したパフォーマンスを発揮します。

要件に合わせて柔軟に制御可能

サーバー型やデスクトップ型のRPAツールは、クラウド型RPAと比較して、特定の要件に合わせてより柔軟に制御しやすいメリットがあります。この柔軟性とは、システムの設定や運用において、ユーザーが直接変更を加えやすいことを指します。

クラウド型のRPAは、オンライン上のサーバーにアクセスして利用するため、その仕様はベンダーに依存し、柔軟な調整が制限される場合があります。

対してオフラインで利用できるRPAツールは、ソフトウェアベースのアプリケーションであり、企業の特定のニーズに合わせてカスタマイズ可能です。企業独自のルールやワークフローを組み込みやすく、システムの細かな調整ができます。

オフラインで利用可能なRPAの選定ポイント

RPAツールの選定において、コストや実際の使用感を確かめることは非常に重要です。ここでは、オフラインで利用可能なRPAの選定ポイントを解説します。

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費用を抑えたいならデスクトップ型

オフラインで利用可能なRPAのうち、デスクトップ型RPAは個々のPCにインストールして使用します。そのため、大規模なインフラ投資を必要とせず、必要な場所に必要な分だけ導入できるため、全体的なコストを抑えることが可能です。

サーバー型では、企業内にサーバーを設置し、インフラやネットワーク環境などを整備する際に高額な費用が必要になります。

また、デスクトップ型RPAは構造がシンプルであり、サーバーやクラウド環境が不要なため、管理や保守の手間とコストが少なくて済みます。小規模な導入であれば、ユーザー自身が直接管理・運用することも可能で、個人利用にもおすすめです。

なお、サーバー型はコストがかかりますが、大規模な業務自動化を必要とする場合には、効率的な選択肢です。セキュリティ性と柔軟性が高く、事業の成長に合わせて拡張が容易なため、中規模から大規模な企業におすすめです。

本格導入前に無料で試せると安心

RPAはさまざまなツールがあり、無料トライアルを提供しているケースも多くあります。そのため、実際に試してから本格的に導入するのがおすすめです。

無料トライアルを利用することで、購入前に製品が自社のニーズに合っているかを確認できます。これにより、不適切な投資を避けることができます。

トライアルを始める際には、機能性・操作性に加え、「サポートの質はどうか」「どれぐらいの時間で操作に慣れることができるか」なども確認しておきましょう。

オフラインで利用可能なRPAおすすめ2選

その他のRPAの選び方

RPAを選ぶ際には、確認すべきことが多くありますが、特に以下のようなポイントに注目することがおすすめです。

最も重要なポイントは、自社にとって必要な業務を自動化できるか確認することです。また、既存のシステムやツールと連携できないと、導入の効果が得られない場合もあるため注意が必要です。

【重要なポイント2つ】

1. 必要な業務を自動化できるか
2. 利用しているツールと連携できるか

【その他の比較ポイント】

1. サポート体制は充実しているか
2. 費用対効果が高いか
3. 誰でも簡単に操作できるか

まとめ

オフラインで利用可能なRPAツールは、高いセキュリティ性が魅力で、インターネット環境に依存しない安定した業務運用が可能です。また、ニーズに合わせた柔軟なカスタマイズができます。

RPAを選ぶ際には、導入前に無料トライアルを利用することが重要です。これにより、実際の業務環境でのツールの適合性や使用感を確認し、無駄な投資を避けることができます。無料トライアルを提供する多くのRPAツールは、サポートも充実しています。

他にも自動化したい業務に対応できるか、既存のシステムと連携できるかなども重要な視点です。自社のニーズに最適なRPAツールを見つける際には、本記事の内容をぜひ役立ててください。