Web打刻ができる勤怠管理システム10選｜メリットと選び方を解説

Web打刻ができる勤怠管理システムを導入すると、パソコンやスマホから簡単に出退勤の打刻が行え、業務の効率化に繋がります。管理者にとっても正確な勤怠管理や集計業務の効率化などメリットが多いです。本記事では、Web打刻ができる勤怠管理システムの選び方を解説します。

目次

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1. Web打刻とは
2. Web打刻の導入がおすすめの企業
3. Web打刻できる勤怠管理システムのメリット
4. Web打刻できる勤怠管理システムの注意点
5. Web打刻対応のおすすめ勤怠管理システム10選
6. その他の勤怠管理システムの選び方
7. まとめ

Web打刻とは

Web打刻は、インターネットを通じて勤怠情報を記録する方法です。従業員は専用のWebページやアプリを使用して、出勤や退勤を打刻します。メリットとしては、時間と場所に制約されずに打刻できる利便性や正確性があります。

また、勤怠データはリアルタイムで集計され、効率的な勤怠管理が可能です。さらに、データの保存やレポート作成も簡単で、統計的な分析や労働時間の把握に役立ちます。Web打刻は、正確な勤怠管理を実現し、業務効率の向上に寄与します。

Web打刻の主なやり方

Web打刻のやり方は、主に3つあります。QRコードは出勤時にスキャンしなければならないため、リモートワークには対応できません。

しかし、QRコードを目につく場所に設置すれば、従業員が打刻を忘れるといったミスを減らせます。打刻忘れの多さや出勤体制などに合わせて、自社にとって適切なものを選びましょう。

やり方	詳細
Webブラウザ	専用のWebページにログインをして打刻
チャットアプリ連携	業務で使用しているチャットアプリと連携し、勤怠報告
QRコード	オフィスに設置されたQRコードを自身の端末でスキャン

Web打刻の導入がおすすめの企業

Web打刻は、正確性と柔軟性を高め、組織の生産性向上に貢献します。ここでは、特にWeb打刻の導入がおすすめの企業について解説します。

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従業員が多い企業

Web打刻の導入は、従業員が多い企業において特におすすめです。従業員数が多い企業では、従業員の出退勤管理が煩雑となりますが、Web打刻を導入することで、効率的かつ正確な勤怠管理が可能となります。

また、従業員が複数の拠点や部署に分散している場合でも、Web上で一元的に勤怠情報を管理できます。従業員数が多い企業では、これらのメリットが特に大きな効果をもたらし、勤怠管理の効率性と正確性を向上させることができます。

オフィスワーク中心の企業

Web打刻の導入は、オフィスワーク中心の企業においてもおすすめです。オフィスワークでは、従業員がパソコンや、モバイルデバイスを使用することが多いため、Web上での打刻がスムーズに行えます。

従業員は、自分のデバイスから簡単に出退勤の記録を行うことができます。また、リアルタイムなデータ共有や集計ができるため、管理者や人事部門は、勤怠データを迅速に分析し、必要な対応や労働時間の調整が行えます。

オフィス外の勤務がある企業

Web打刻の導入は、オフィス外の勤務がある企業においてもおすすめです。オフィス外の勤務では、従業員が自宅やクライアント先などでも働くため、Web上での打刻が有効です。従業員は、自分のデバイスからいつでも出退勤の記録を行うことができます。

また、GPS機能を組み合わせることで、勤務場所の確認も可能です。さらに、Web打刻により、勤務時間や作業内容の正確な記録ができます。管理者は、従業員の働き方や勤務時間を適切に把握し、効果的なスケジュール調整や業績評価ができます。

オフィス外の勤務がある企業では、これらのメリットが働き方の多様性をサポートし、効率的な業務運営に貢献します。

フレックスタイム制を導入している企業

勤務時間を自由に調整できるフレックスタイム制とWeb打刻の相性は抜群です。Web打刻は従業員の勤怠状況をリアルタイムで確認できるため、稼働中の従業員を瞬時に把握できます。

従業員自身も総労働時間を把握しやすいため、労働時間の調整が簡単なのもおすすめポイントです。

Web打刻できる勤怠管理システムのメリット

Web打刻できる勤怠管理システムの導入は、従来の紙ベースの勤怠管理に比べて、多くのメリットがあります。ここでは、Web打刻できる勤怠管理システムのメリットについて解説します。

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正確な勤務時間を把握できる

Web打刻できる勤怠管理システムは、正確な勤務時間の把握が可能です。従業員は自身のデバイスから打刻し、出勤・退勤時間を正確に記録できます。

これにより、フレックスタイムやシフト制などの多様な勤務形態に柔軟に対応できます。また、待ち時間や列に並ぶ手間がないため、スムーズに始業ができます。

勤怠管理・集計業務の効率化ができる

Web打刻できる勤怠管理システムのメリットとして、勤怠管理・集計業務の効率化が図れます。従業員が自身のデバイスから打刻することで、勤務時間データが自動的に収集されます。これにより、手動での勤怠データの収集や、集計作業が不要になります。

時間や手間の節約だけでなく、データの正確性も向上します。勤怠データは、一元的に集計・分析できるため、労働時間の把握や残業の管理が容易になります。さらに、給与計算や勤務表作成などの業務も自動化され、人的ミスのリスクを軽減できます。

不正打刻の防止に繋がる

Web打刻できる勤怠管理システムは、不正打刻の防止に繋がります。従来の手動打刻や紙ベースのシステムでは、従業員が他者に代理で打刻するなどの不正行為が発生する可能性がありました。

しかし、Web打刻システムでは、従業員が個人のログイン情報を使用して打刻するため、個人識別が可能となります。さらに、GPS機能やIPアドレスの記録により、従業員が実際に勤務場所にいるかどうかを確認できます。

これにより、不正な打刻や勤務時間の改ざんを防ぐことができます。不正打刻の防止により、正確な勤務時間の把握が可能となり、労働環境の公正性や、従業員のコンプライアンス意識の向上に繋がります。

タイムレコーダを用意する必要がない

Web打刻できる勤怠管理システムのメリットとして、タイムレコーダが不要であることも挙げられます。従来のタイムレコーダは、専用の機器の購入や、メンテナンスが必要でしたが、Web打刻システムでは従業員のデバイスを利用するため、追加の機器が不要です。

これにより、導入時のコストを必要最小限にできます。また、導入や設定も比較的簡単であり、労働環境に即座に導入できます。

他システムと連携できる

Web打刻できる勤怠管理システムは、他のシステムとの連携が可能である点もメリットの一つです。例えば、給与システムと連携すれば、正確な勤務時間データを自動的に給与計算に反映できます。

また、シフト管理システムと連携すれば、従業員のシフト希望や適性、勤務時間の均等化などを考慮したシフトを自動で作成できます。複数のシステムと連携することで、システムの利便性が、さらに向上します。

Web打刻できる勤怠管理システムの注意点

Web打刻できる勤怠管理システムの利用には、注意点もあります。ここでは、Web打刻システムの注意点について解説します。以下の注意点を確認し、Web打刻システムの導入を検討しましょう。

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無料版のWeb打刻は機能が限られる

Web打刻システムには、無料で提供しているツールもありますが、利用できる人数や機能に制限があり、また、広告が表示されることもあります。以上の注意点に留意し、自社の要件や予算に合わせて適切なプランを選択することが大切です。

セキュリティ対策が必要

Web打刻できる勤怠管理システムの注意点として、セキュリティ対策の重要性が挙げられます。Web打刻システムは、ネット環境に依存するため、一定のセキュリティリスクが伴います。従業員の勤務時間や個人情報が含まれるため、強固なセキュリティ対策が必要です。

セキュリティ機能の実施や、定期的なセキュリティ監査を行うことが重要です。セキュリティ対策を徹底し、情報漏洩リスクを最小限に抑える必要があります。

Web打刻対応のおすすめ勤怠管理システム10選

ここからは、Web打刻に対応しているおすすめの勤怠管理システムを特徴別に紹介します。ぜひ参考にしてみてください。

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シンプルで導入しやすい勤怠管理システム5選

機能性の高い勤怠管理システム5選

その他の勤怠管理システムの選び方

Web打刻できる勤怠管理システムを選ぶ際には、以下の「重要なポイント2つ」「その他の比較ポイント」に注目して検討することをおすすめします。以下のポイントを考慮して、自社のニーズに合致したWeb打刻できる勤怠管理システムを選択しましょう。

【重要なポイント2つ】

1. 自社の業務や企業規模・勤務形態と合っているか
2. 必要な機能が搭載されているか

【その他の比較ポイント】

1. 複数言語に対応しているか
2. 担当者・従業員が使いやすいか
3. 料金体系を確認
4. サポート体制が充実しているか
5. 無料トライアルがあるか

まとめ

Web打刻は、多くの従業員の勤怠状況を効率的に管理し、正確な勤務時間を把握できます。また、タイムレコーダの代わりにスマートフォンやパソコンで打刻できるため、スムーズな始業が可能です。

さらに、勤怠データの自動集計や他のシステムとの連携も容易で、業務効率を向上させることができます。以上のメリットから、Web打刻できる勤怠管理システムは、特に従業員が多い企業や、オフィスワーク中心の企業におすすめです。

Web打刻できる勤怠管理システムを導入し、勤怠管理の正確性と効率性を向上させ、より生産性の高い労働環境を整備していきましょう。