おすすめの給与計算アウトソーシング10選｜選ぶ際のポイントも解説

手間のかかる給与計算を効率化するには、給与計算アウトソーシングが便利です。しかし数多くのサービスがあり、どれを選ぶべきか迷う方も多いかもしれません。この記事では、おすすめの給与計算アウトソーシングや選ぶ際のポイントを解説します。

目次

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1. 給与計算アウトソーシングを活用して業務効率化
2. 給与計算アウトソーシングは対応業務・規模・給与規定で選ぶ
3. 給与計算アウトソーシングの選び方で重要な3つのポイント
4. 給与計算アウトソーシングのその他の比較ポイント
5. おすすめの給与計算アウトソーシング10選
6. 給与計算アウトソーシングの導入フローと注意点
7. まとめ

給与計算アウトソーシングを活用して業務効率化

給与計算アウトソーシングは、企業が給与計算や賞与計算などを外部の専門業者に委託するサービスです。このアウトソーシングを活用することで、手間のかかる給与計算業務を効率化することが可能です。

手間のかかる給与計算を効率化するには、給与計算アウトソーシングが便利です。しかし、数多くのサービスがあり、どれを選ぶべきか迷う方も多いかもしれません。この記事では、おすすめの給与計算アウトソーシングや選ぶ際のポイントを解説します。

給与計算アウトソーシングは対応業務・規模・給与規定で選ぶ

給与計算アウトソーシングを選ぶ際には、重要な3つのポイントを確認することが重要です。対応業務の範囲では、給与計算以外にも社保・雇用保険の手続きや年末調整、就業管理、人事管理などの業務を委託できるかどうかを確認します。

また、自社の従業員数や規模に合ったサービスを選ぶことも重要です。中小企業向けや大企業向けなど、自社の規模に合ったサービスを選ぶことで、より効率的な給与計算が可能になります。

さらに、自社の給与規定に対応できるかどうかも重要なポイントです。特別な手当や海外勤務者の給与計算など、自社の独自の規定にもきちんと対応できるサービスを選ぶことが求められます。

これらのポイントを考慮して、最適な給与計算アウトソーシング先を選定しましょう。次の章では、それぞれのポイントについて詳しく解説します。

【重要なポイント3つ】

1. 対応業務の範囲を確認
2. 自社の従業員数・規模に合っているか
3. 自社の給与規定に対応できるか

【その他の比較ポイント】

1. セキュリティ対策は万全か
2. コストは適正か
3. 既存のシステムを利用できるか
4. 運用実績は豊富か

給与計算アウトソーシングの選び方で重要な3つのポイント

給与計算アウトソーシングを選ぶ際は、以下のような3つのポイントを確認することが重要です。ここからは、その3つのポイントについて、それぞれ詳しく解説します。

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対応業務の範囲を確認

給与計算アウトソーシングサービスは、給与計算だけでなく、社会保険や雇用保険の手続き、年末調整、就業管理、人事管理など、さまざまな業務を請け負っていることがあります。

これらの業務は、給与計算と密接に関連しており、従業員の給与や労務管理に必要不可欠なものです。そのため、給与計算だけでなく、他の業務も一括して委託できるかどうかを確認することが重要です。

企業が自社で行うことが難しい業務もありますが、アウトソーシングサービスを利用することで、業務の効率化やコスト削減が期待できます。自社のニーズや要件に合わせて、適切な範囲の業務を委託できるサービスを選ぶことがポイントです。

社保・雇用保険の手続き	社会保険や雇用保険の手続きや管理を行う業務
年末調整	年末に行う所得税や住民税の調整や計算を行う業務
就業管理	出退勤管理や勤怠管理、休暇管理などを行う業務
人事管理	従業員の採用や配置、評価、育成などの管理を行う業務

オンライン申請や問い合わせに対応してもらえるかも確認

オンライン申請は手続きをシンプルにし、業務効率を向上させるために非常に便利な機能です。オンライン申請できると、従業員が手軽に申請を行えるため、時間と手間を節約することができます。

また、給与計算アウトソーシングを利用する際には、従業員からの問い合わせに対応する担当者が常に追われていることもあります。このような場合には、窓口を代行してもらえるサービスがあると、従業員の問題や疑問にスムーズに対応できます。

自社の従業員数・規模に合っているか

給与計算アウトソーシングを選ぶ際には、自社の規模や従業員数に合わせて検討することが重要です。自社の規模や従業員数に合わせて、給与計算アウトソーシングのパートナーを選ぶことで、効率的な業務処理とリソースの最適活用が可能になります。

ここからは、それぞれの対応人数やサービス内容について解説します。

大企業向けのサービス

大企業向けの給与計算アウトソーシングサービスは、従業員数500名以上の大規模企業向けに特化しています。このタイプのサービスは、大規模企業の複雑な給与計算ニーズに対応し、高度なサポートを提供します。

大企業は職種や雇用形態の種類も多いため、さまざまな給与計算に対応できるサービスが求められます。そのため、給与計算に関連する多岐にわたる業務を処理することが必要です。

また、ジョブローテーションによる人事異動が行われることもあり、給与計算業務の引き継ぎがスムーズに行える必要があります。そうしたニーズに応えるため、大企業向けのアウトソーシングサービスは、高度な機能と信頼性を提供し、企業の効率化を支援します。

中小企業向けのサービス

中小企業向けの給与計算アウトソーシングサービスは、従業員数が10名から500名未満の小規模企業から中小企業までを対象としています。中小企業では、限られた人員で多くの業務をこなさなければならない場合があります。

そのため、給与計算以外にも、従業員対応窓口の委託や健康診断事務など、多くの業務をアウトソーシングできることが重要です。中小企業向けのサービスは、手頃な価格で高品質なサービスを提供し、業務負担を軽減することに焦点を当てています。

つまり、中小企業は給与計算業務だけでなく、他の業務も効率的に処理できるアウトソーシングサービスを求める傾向があります。そのため、このようなサービスは中小企業にとって非常に魅力的です。

企業規模を問わないサービス

企業規模を問わない給与計算アウトソーシングサービスは、事業規模の拡大を見込んでいる企業におすすめです。特徴として、オーダーメイド型のサービスや企業規模に合わせた料金プランを提供しています。

企業規模が拡大した場合でも、柔軟にプランの変更が可能であり、ニーズに応じてサービスをカスタマイズできます。そのため、事業規模の拡大を視野に入れている企業にとって、このタイプのサービスは適切な選択肢となります。

自社の給与規定に対応できるか

自社の給与規定に対応できるかを確認することは重要です。特に特有の手当や海外勤務者がいる場合は、自社の規定に適合した給与計算に対応できるか確認しましょう。

一般的な手当以外にも特別な手当がある場合や、海外勤務者の給与計算を行いたい場合は、対応できるサービスが限られてくることがあります。そのため、事前に給与計算アウトソーシングサービスが自社の特有の要件に適合しているかを確認することが重要です。

自社独自の要件に対応できるサービスを選択することで、給与計算の正確性や効率性を確保することができます。

給与計算アウトソーシングのその他の比較ポイント

給与計算アウトソーシングを検討する際には、さまざまな比較ポイントを考慮する必要があります。以下では、給与計算アウトソーシングを選択する際のその他の比較ポイントについて解説します。

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セキュリティ対策は万全か

給与計算アウトソーシングを検討する際に重要な比較ポイントは、セキュリティ対策です。給与計算には従業員の個人情報が含まれるため、情報漏洩のリスクを最小限に抑えるためのセキュリティ対策が必要です。

そのため、ISMSの認証やプライバシーマークの付与を受けている代行会社がおすすめです。これらの認証やマークを取得している会社は、個人情報の取り扱いにおいて厳格な基準を満たしていることが保証されています。

給与計算アウトソーシングを検討する際には、代行会社のセキュリティ体制をしっかり確認し、情報漏洩リスクを最小限に抑えましょう。

コストは適正か

給与計算アウトソーシングの料金は、従業員の人数や委託する業務内容によって変動することが一般的です。一般的に、従業員数が多いほど単価が下がる傾向があります。

しかし、反対に従業員数が少ない場合、単価が上昇し、コストパフォーマンスが低下する可能性があります。そのため、企業規模に応じて料金プランを検討し、予算に見合った適正なコストかどうかを確認する必要があります。

また、導入にかかる費用と導入後の効果を比較し、費用対効果が期待できるかどうかも重要なポイントです。企業規模が大きくても費用対効果が見合わない場合は、他の選択肢を検討する必要があります。

既存のシステムを利用できるか

すでに使用している勤怠管理ソフトや給与計算ソフトがある場合、それらのシステムを引き継いで外注できるかどうかを確認する必要があります。

新しいシステムを導入することは、時間と費用がかかるだけでなく、既存のシステムとの整合性やデータ移行の問題が発生する可能性があります。

そのため、アウトソーシングサービスを提供する企業が、既存のシステムを活用することができるかどうかを事前に確認しましょう。

運用実績は豊富か

給与計算アウトソーシングを選ぶ際には、運用実績も重要な比較ポイントの一つです。アウトソーシング会社の導入社数や運用年数を確認することで、その信頼性やサービスの質を把握することができます。

導入社数が多いほど、そのサービスが信頼されていることを示す指標となります。また、運用年数が長いほど、豊富なノウハウや経験を持っている可能性が高くなります。

企業が同じ業種や規模の企業から依頼を受けている場合、そのアウトソーシング会社の信頼性が高いと考えられます。

おすすめの給与計算アウトソーシング10選

給与計算アウトソーシングの導入フローと注意点

アウトソーシングを導入する際には様々なポイントに留意する必要があります。ここでは、給与計算アウトソーシングの導入フローと注意点について詳しく解説していきます。

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アウトソーシングする業務の洗い出し

給与計算アウトソーシングを導入する際には、まず外注したい業務を洗い出しましょう。具体的には、給与明細の作成や支払い処理、社会保険や雇用保険の手続き、年末調整などの業務が挙げられます。

また、特別な手当や海外勤務者の給与計算など、企業独自のニーズも考慮する必要があります。これらの業務を明確に洗い出し、アウトソーシングすることで、効率的かつスムーズな給与計算の運用が可能となります。

サービスの選定・見積もり依頼

次に、洗い出した業務に対応できる複数のサービスをいくつか選定し、見積もりをとってサービス内容や料金を比較します。その際、料金だけでなくサービスの品質や信頼性、カスタマーサポートの充実度なども検討材料として重要です。

より適切なサービスを選択するために、詳細な比較と検討を行いましょう。サービスの選定と見積もり依頼を通じて、企業は自身のニーズに最も適したサービスを見つけることができます。

申込・システム設計

給与計算アウトソーシングを申し込んだ後は、代行会社がデータの移行やシステムの設計を行います。このプロセスには1〜3ヶ月程度の時間がかかります。

そのため、アウトソーシングを本格的に開始するまでには時間がかかることに留意する必要があります。この期間中は、従来の給与計算システムを使用しながら、準備作業や移行を待つことになります。

給与計算業務のスムーズな移行を確保するために、代行会社とのコミュニケーションを密にし、適切なスケジュール管理を行いましょう。

まとめ

給与計算アウトソーシングは、企業が給与計算や賞与計算などを外部の専門業者に委託するサービスです。このサービスを利用することで、煩雑な給与計算業務を効率的に処理することが可能です。

給与計算アウトソーシングを導入する際には、対応業務の範囲や従業員数、給与規定への対応などを確認することが重要です。また、セキュリティ対策やコスト、運用実績なども比較ポイントとして考慮する必要があります。

ここで紹介したポイントを踏まえて、自社に最適な給与計算アウトソーシングを選択しましょう。