無料で利用可能な経費精算アプリ6選(全21製品)を比較！【2024年最新/比較表付き】
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- 経費精算アプリとは、スマホで経費の申請・承認ができるアプリである
- 経費精算アプリは、無料トライアルを利用できる場合がある
- 無料経費精算アプリは、小規模企業や個人事業主におすすめ
経費精算アプリは、社外からスマホで経費の申請・承認ができるアプリですが、コストを理由に導入を躊躇う企業も多いでしょう。経費精算アプリの中には無料や低コストで利用できるものもあります。本記事では、無料の経費精算アプリのメリットや注意点、選び方を解説しています。
おすすめの無料で利用できる経費精算アプリ8選＼おすすめの経費精算システムをご紹介／
おすすめ経費精算システム6選(全26製品)を比較！【2024年最新/比較表付き】
経費精算システムは、経費申請・承認業務を効率化してくれるツールです。しかし、さまざまな製品があるため、どのシステムを選べばよいのかわからないというケースも多いでしょう。この記事では、経費精算システム選びのポイントやおすすめのシステムを紹介します。
目次
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この記事に掲載されているサービス
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楽楽精算
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マネーフォワード クラウド経費
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ジンジャー経費
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バクラク経費精算
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Concur Expense
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ジョブカン経費精算
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freee経費精算
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駅探BIZ
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らくらく旅費経費
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Traveler’sWAN
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MOT経費精算
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MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算
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BIZUTTO経費
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ネクストICカード
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J’sNAVI NEO
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HRMOS経費（旧eKeihi）
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Zoho Expense
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transit manager
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Staple
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経費の獅子
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kincone
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無料で利用できる経費精算アプリの始め方
経費精算システムの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な電子契約システムを選ぶことができますよ！
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タイプ別 無料で利用できる経費精算アプリ
ここからは、おすすめの無料で利用できる経費精算アプリを紹介します。ぜひ参考にしてみてください。
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タイプ別 無料で利用できる経費精算アプリ
無料トライアルで試せる経費精算アプリ
楽楽精算の特徴
GOOD
ここがおすすめ！
- 領収書やICカードはスマホで読み取れ、社外からでも申請や精算が可能
- 経費精算から会計ソフト連携まで便利な機能が充実している
MORE
ここが少し気になる…
- 外国語対応は英語のみ
マネーフォワード クラウド経費の特徴
GOOD
ここがおすすめ！
- オンライン上でまとめて経費申請できる
- 従業員や費目ごとに経費利用額が自動でグラフ化
- 不備入力防止アラート機能で入力ミスが減るため、差し戻しの手間が軽減
MORE
ここが少し気になる…
- OCR機能の精度があまりよくない
ジンジャー経費の特徴
GOOD
ここがおすすめ！
- 社内に散らばる勤怠・給与・人事・経費などを1つに集約できる
- 担当者の面倒の原因を解決し、効率的な経費精算業務を実現可能
- さまざまな企業規模に対応し、特にペーパーレス化したい企業にぴったり
MORE
ここが少し気になる…
- 導入までに最長3ヶ月ほどかかる
バクラク経費精算の特徴
GOOD
ここがおすすめ！
- 差戻しや確認に時間をかけずに済む「ミス防止機能」を複数搭載
- アプリやチャットツールから承認が行え、社内にいなくても承認時間の確保が可能
- 複数枚の領収書でも自動で読み取れる
MORE
ここが少し気になる…
- 導入前のサポートを受けたい場合は有償での対応となる
GOOD
ここがおすすめ！
- あらゆる支払いを自動化・連携できる
- 製品サービスとビジネスモデルに高い評価を受けグッドデザイン賞を受賞
- デジタル上での申請・チェックで承認レス化が可能
MORE
ここが少し気になる…
- 回線混雑時のシステムエラーが多い
無料で使える経費精算アプリ
GOOD
ここがおすすめ！
- 通知機能で承認漏れを防止できる
- 低コストで従業員数が10人以下の企業でも導入しやすい
- ダウンロードした仕訳データを会計ソフトに取り込むだけで経理処理が完結！
MORE
ここが少し気になる…
- 初期設定が複雑で使用するまでに時間を要する場合も
【比較表】無料で利用できる経費精算アプリ
資料ダウンロードはこちらから
 | 累計導入社数No.1！ |
 | アクティブユーザーに応じた従量課金制 |
 | 手入力ゼロ！ 30秒で完了！ 資料を無料ダウンロード |
 | 読み取り～申請までアプリで完結 30秒で完了！ 資料を無料ダウンロード |
 | 中堅・中小・ベンチャー企業向け |
経費精算アプリとは
経費精算アプリとは、iPhoneなどのスマートフォンやタブレットを利用して、手軽に経費精算が行えるアプリです。交通費・旅費・交際費などの経費の入力をはじめ、申請・承認まで、経費精算業務における一連の作業を効率化できるため、最近注目を集めています。
従業員は、会社にいなくても、電車などでの移動中にわざわざノートパソコンを開かなくても、スマホから経費精算の手続きが可能です。従業員の利便性が向上し、経理担当者の業務負担も軽減できるため、導入を検討する企業が増えています。
システムによっては、会計ソフトと連携できるものや、社内ルール違反をチェックする機能を採用しているものなどもあり、企業が抱える経費精算や経費管理の課題を解決するのに役立ちます。
＼詳しくはこちらの記事をチェック／
経費精算システムとは？機能とメリット・デメリット、選び方を解説
経費精算システムとは、企業における経費精算業務の自動化・効率化をするものです。電子帳簿保存法などにも対応したシステムの活用も可能です。本記事では、経費精算システムの機能やメリット・デメリット、システムの選び方など導入前に抑えておきたい比較ポイントを解説します。
経費精算アプリの主な機能
経費精算アプリには、経費精算を正確でスピーディーに行うための便利な機能が搭載されています。以下で、経費精算アプリの主な機能を解説します。
| 交通系ICカードの読み取り機能 | 交通系ICカードを自動で読み込める機能 |
| OCR機能 | 画像から文字情報データを取り込む機能 |
| 入力規定・不備チェック機能 | 申請書の不備を自動チェックできる機能 |
| スマホで経費申請・承認できる機能 | スマホからの経費申請・承認が可能になる機能 |
経費精算アプリを無料で利用できるケース
経費精算アプリを無料で利用する方法は「無料トライアルを利用する方法」と「無料の経費精算アプリを利用する方法」の2つがあります。以下に2つの方法について解説します。
経費精算アプリの無料トライアルを利用
多くの経費精算アプリでは、無料トライアル期間が設けられています。無料トライアルでは、機能が制限されている場合もありますが、まずは無料トライアルでアプリの使用感を試し、自社の経費精算の課題をクリアできそうか検討するといいでしょう。
無料トライアルの期間は、アプリにより1週間～数か月と幅があります。トライアル期間が長いほうが、自社のフローに合うかどうかを検討し、充分に選定を行えます。
無料トライアルでは、使用上でトラブルがあった際、サポートが受けられない場合もあります。無料トライアルを利用する場合は、事前に期間・サポート体制を確認しておきましょう。
無料の経費精算アプリを利用する
経費精算アプリの中で、完全無料で利用できるものもあります。しかし、無料プランでは機能やセキュリティ面が不十分である場合があります。そのため、経費精算業務を効率化させる目的で経費精算システムを導入したはずが、かえって使いづらくなってしまうということもあります。
コストを掛けずに経費精算システムを利用できるのは大きなポイントですが、自社に適しているか見極めることが大切です。
無料で使える経費精算アプリの選び方
無料で経費精算アプリを利用する際、有料プランに比べて制限があることが多いです。ここでは、無料で使える経費精算アプリの選び方を詳しく解説します。
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制限内で使えるか
経費精算アプリは無料トライアルや無料プランを利用することでコストを掛けずに利用することができます。しかし、コストがかからない一方で、利用できる期間や機能に制限があることが多いです。以下の表で無料プラン・無料トライアルの有無とその期間を確認しましょう。
▼経費精算アプリ制限早見表
機能は十分であるか
無料経費精算アプリでは、有料版の経費精算アプリと比べて、使える機能に制限があります。そのため、試してみたかった機能が、無料アプリでは使用できないというケースも起こり得ます。
経費精算アプリで複雑な業務を行いたかった場合、制限された機能だけでは却って作業が複雑になり、業務が非効率になる場合もあります。そのため、無料で使い続けたい場合は、利用可能なサービスが限られることを考慮した上で、使用の継続を判断しましょう。
経費精算アプリを無料で利用するメリット
少人数の企業では、コスト面で有料のアプリの導入ハードルが高く、経費精算を紙ベースで行なっているケースも少なくありません。しかし、経費精算アプリが無料で利用できるなら、導入を検討する価値は充分にあります。
経費精算アプリの導入は、申請する側の利便性、経理業務の効率化に大いに役立ちます。経費精算アプリを無料で利用するメリットについて、以下で解説します。
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経費精算アプリを無料で利用するメリット
コストがかからないため、いつでも利用開始できる
無料の経費精算アプリは、システム導入にあまり予算がかけられない企業でも、導入コストがかからないため、いつでも利用を開始できるのが大きなメリットです。少人数の会社でも、経費精算システムを導入するハードルが、だいぶ下がります。
無料の経費精算アプリは、有料のものと比べて機能が制限されている場合もありますが、基本的な経費精算に十分対応する機能を備えたものが多いです。そのため、少人数の会社では、無料の経費精算アプリでも十分な効果が得られます。
経費精算システムの導入は、自社の規模に合ったものを選ぶことが大切です。無料の経費精算アプリは、少人数の会社に最適な選択肢の一つです。
自社に必要な機能を把握できる
無料の経費精算アプリは、自社に必要な機能を把握できるメリットがあります。経費精算システムの導入には、まず最初に必要な機能やオプションの検討が必要です。しかし、少人数の会社では、どの機能が本当に必要なのかがわからない場合があります。
有料のシステムを導入する前に、無料の経費精算アプリを使用すれば、自社にとってどの機能が必要なのかが見えてきます。自社に必要な機能を把握できたら、有料の経費精算システムに移行するとスムーズです。
無料の経費精算アプリがおすすめの企業
経費精算アプリは、自社の課題や規模に合ったものを選ぶことが大切です。無料の経費精算アプリがおすすめの企業はどのような企業か、以下で解説します。
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無料の経費精算アプリがおすすめの企業
経費精算アプリを試してみたい企業
無料の経費精算アプリは、経費精算アプリを試してみたい企業におすすめです。有料の経費精算システムには、初期費用や月額費用が必要なものもあるため、いきなりの有料システム導入には躊躇してしまう企業も多いのではないでしょうか。
その点、無料であれば気軽に試せるので、有料のシステムを導入する前に、まずは無料アプリで操作感などを確認することが可能です。そもそもの経費精算の件数が少なければ無料版でまかなえてしまうこともあるでしょう。有料のシステムに移行した場合どの機能が必要もしくは不要か、事前に検討できるのは安心です。
経費精算アプリを少人数で利用したい企業
経費精算業務が少ないなどの理由から、少人数で利用したい企業にも、無料の経費精算アプリはおすすめです。
経費精算システムの導入は、自社の規模や用途に合わせて選ぶのが大切です。そのため、少人数で作業がまかなえるなら、わざわざ有料のシステムを導入しなくても、無料アプリで充分に対応できる可能性があります。
また、無料経費精算アプリは、個人事業主にもおすすめです。個人事業主は、自身で経費精算処理を行わなければなりません。無料経費精算アプリなら、導入コストなしで利用できる上、経費精算処理の効率も格段にアップします。
無料で利用できる経費精算アプリの注意点
無料で利用できる経費精算アプリは、経費精算に関する課題の解決に役立ちますが、その一方で注意点も存在します。以下で、無料経費精算アプリを使用する際の注意点を解説します。
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無料で利用できる経費精算アプリの注意点
使える機能に制限がある
無料経費精算アプリでは、有料版の経費精算アプリと比べて、使える機能に制限があります。そのため、試してみたかった機能が、無料アプリでは使用できないというケースも起こり得ます。
経費精算アプリで複雑な業務を行いたかった場合、制限された機能だけでは却って作業が複雑になり、業務が非効率になる場合もあります。そのため、ずっと無料で使い続けたい場合は、利用可能なサービスが限られることを考慮した上で、使用の継続を判断しましょう。
セキュリティが保証されていない
経理上で扱うデータは、ほぼすべてがその企業の機密情報です。顧客や従業員の個人情報なども含まれるため、万全なセキュリティでデータ管理をする必要があります。
無料の経費精算アプリにも、セキュリティ機能は搭載されていますが、有料のものと比べるとセキュリティ性能は落ちます。無料の経費精算アプリは、セキュリティの保証がない場合もあるため、セキュリティ面のリスクをカバーする対策を講じなければなりません。
無料の経費精算アプリは、セキュリティ面で劣ることを考慮した上で、導入を検討しましょう。
領収書の読み取りが上手くいかない場合がある
領収書の読み取り機能は、手入力の手間が省け、領収書の紛失リスクも減るため、積極的に使用したい機能の1つです。しかし、無料経費精算アプリでは、有料版に比べて領収書の読み取りが上手くいかない場合があります。
そのため、領収書の読み取り頻度が高い企業では、無料アプリの使用が向かないケースもあります。領収書の読み取り機能を重視するなら、有料版の使用がおすすめです。
その他の経費精算アプリの選び方
経費精算アプリの選び方には、必ず押さえておきたい3つの重要なポイントのほかに、自社の課題や用途に合わせて比較しておきたい4つのポイントがあります。ポイントを押さえて、自社に合った経費精算アプリを選びましょう。
【重要なポイント3つ】
- 自社の規模と予算に合っているか
- 必要とする機能が搭載されているか
- 電子帳簿保存法に対応しているか
【その他の比較ポイント】
- 他言語や外貨に対応しているか
- スマホで利用できるか
- サポート体制は充実しているか
- お試し期間があるか
その他の無料で利用できる経費精算アプリ
GOOD
ここがおすすめ！
- 必要な情報を自動で読み取ってくれるため、経費の申請をスマホで撮るだけで行える
- 承認者は他拠点や出張先からでも簡単に承認作業を行える
MORE
ここが少し気になる…
- freeeクラウド会計・freee人事労務と連携して使うことが前提
GOOD
ここがおすすめ！
- ICカードを読み取るだけで交通費精算にかかる申請・承認の手間の大幅削減
- 独自の利用経路推定機能があり運賃、経路を素早くチェック
MORE
ここが少し気になる…
- 外貨に対応していないため、海外出張には利用できない
GOOD
ここがおすすめ！
- 全国のICカードと連携しており、カードの利用履歴の読み込み・データ化・記録が瞬時に実現できる
- 交際費の一人当たりの単価自動算出機能がある
- 定期区間自動空所機能により、過剰支給のリスクも抑えられる
MORE
ここが少し気になる…
- 動作に時間がかかる場合がある
GOOD
ここがおすすめ！
- 旅費精算・経費精算の機能に特化！
- マルチデバイスに対応しているため場所を選ばず使用できる
- 複雑な精算文化や独自の規程・ルールにも柔軟にカスタマイズ可能
MORE
ここが少し気になる…
- 直観的に使いにくく操作が複雑なため慣れるまでに時間がかかる
GOOD
ここがおすすめ！
- 無料アップデートを随時実施で常に最新
- さまざまなニーズに合わせて柔軟に導入できる
- 時間と場所を問わない経費精算プロセスが実現可能
MORE
ここが少し気になる…
- 年間契約の途中でユーザー数を追加する場合１ユーザー1,500円となる
GOOD
ここがおすすめ！
- タブレットやiOS・Androidなど幅広く対応し、デバイスや使用場所を問わない
- 品目を選ぶだけで勘定科目や税区分を自動仕訳
- 複数拠点でそれぞれの経費精算を管理可能
MORE
ここが少し気になる…
- メール問い合わせのみで、電話サポートに対応していない
GOOD
ここがおすすめ！
- 無駄のない10名ごとの価格体系で小規模企業でも導入しやすい
- 各種情報をチェックしやすい画面レイアウト
- マスタ設定をサポートしてもらえる支援の手厚さ
MORE
ここが少し気になる…
- 使わない機能を非表示にできない
GOOD
ここがおすすめ！
- 使いやすさ重視のツールなので初心者でも使いやすい
- 一目でわかるメニュー機能とボタン配置で直感的に操作できる
- 専任コンサルタントの無料サポートで安心
MORE
ここが少し気になる…
- プライベートと同じICカードを利用している場合履歴が表示されてしまう
GOOD
ここがおすすめ！
- チケット手配にかかる手数料の削減に効果的
- 出張の申請からチケットの手配やホテルの予約まで、あらゆる部門の業務をワンストップで処理
- 「タイムスタンプ」や「OCR」もオプションでつけられる
MORE
ここが少し気になる…
- 各種チケットの手配と連携はオプション扱いとなる
GOOD
ここがおすすめ！
- 法対応・経理業務を熟知した専任担当の手厚いサポートが受けられる
- 多彩な機能を低コストで導入でき、企業の成長や社会の変化に柔軟に対応できるシステム設計
MORE
ここが少し気になる…
- 拡張性が乏しく、場合によっては必要な機能が使えなかったり連携できなかったりする
GOOD
ここがおすすめ！
- Apple storeやGoogle playなどでの評価が高い
- 直観的でわかりやすいデザインになっている
MORE
ここが少し気になる…
- 元々英語のツールであるため日本語翻訳が十分でないところがある
GOOD
ここがおすすめ！
- JR東日本グループが提供する公式のビジネスソリューション
- モバイルスイカ・PASMOにも対応
MORE
ここが少し気になる…
- 料金が公開されていないため問い合わせる必要がある
GOOD
ここがおすすめ！
- 「グッドデザイン賞」受賞、サービス利用継続率99%以上
- 法人カードのStapleカードはプリペイド式のため、与信審査は不要
MORE
ここが少し気になる…
- データの整理・検索がしにくい
GOOD
ここがおすすめ！
- 勤労の獅子とセット利用で割安になる
- 利用者には専任のコンサルタントがつく
MORE
ここが少し気になる…
- 特定のソフトウェアやプラットフォームへの依存性が生じる場合がある
GOOD
ここがおすすめ！
- 追加料金なしで勤怠管理システムも使える
- シンプルで誰でも使いやすい設計
MORE
ここが少し気になる…
- 画面の構成がPC基準で設計されているため、スマホでの操作がしにくいところがある
無料で利用できる経費精算アプリ比較一覧表
まとめ
経費精算アプリは、精算業務を効率化し、スピーディーかつ正確な精算処理に役立つツールです。中には、無料で利用できるものもあり、システム導入にコストをかけたくない企業や個人事業主でも、気軽に導入できます。
無料経費精算アプリは、基本的な経費精算機能を無料で使用できるのが魅力ですが、有料版と比較して機能やセキュリティ面に劣るなどのデメリットもあるため、導入の際にはデメリットを把握した上での検討が必要です。
デメリットをカバーする対策を講じられれば、無料アプリでも充分対応できるので、この記事を参考に、無料経費精算アプリの導入を検討してみましょう。
