リファラル採用ツールのおすすめ6選｜選ぶ際のポイントも解説

リファラル採用を検討しているものの、どのように進めたら良いかわからない、という企業も多いかもしれません。リファラル採用ツールを活用すれば、ミスマッチを回避しながら効率的にリファラル採用を導入できます。この記事では、おすすめのリファラル採用ツールを紹介します。

目次

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1. リファラル採用ツールで採用活動を強化
2. リファラル採用ツールはタイプ・サポート体制・データ管理機能で選ぶ
3. リファラル採用ツールの選び方で重要な3つのポイント
4. リファラル採用ツールのその他の比較ポイント
5. リファラル採用ツールのおすすめ6選
6. リファラル採用ツールの導入フローと注意点
7. まとめ

リファラル採用ツールで採用活動を強化

リファラル採用ツールは、企業がリファラル採用を効率的に進めるためのシステムです。候補者の推薦や選考プロセスの追跡、報酬の管理などを一元化し、採用活動全体の管理が容易になります。

リファラル採用とは、広告掲載や求人サイトを経由せず、自社の社員がリクルーターとなる採用手法です。既存の社員との信頼関係に基づいて行われるため、採用した人材の定着率が高くなる傾向があります。

多くの企業がリファラル採用を検討していますが、どのように進めれば良いか分からない場合も多いです。この記事では、そのような場合に役立つリファラル採用ツールについて、選び方やおすすめのツールを紹介します。

リファラル採用ツールはタイプ・サポート体制・データ管理機能で選ぶ

リファラル採用ツールを選ぶ際には、まずツールのタイプ・サポート体制・データ管理機能の重要なポイント3つを確認しましょう。これらのポイントを押さえることで、自社に最適なリファラル採用ツールを選ぶことができます。

次の章では、これらのポイントについてそれぞれ詳しく解説していきます。

【重要なポイント3つ】

1. ツールのタイプを確認する
2. 制度設計のサポートが充実しているか
3. 欲しいデータを取得できるか

【その他の比較ポイント】

1. 導入実績を確認する
2. 費用対効果をチェック
3. セキュリティ対策は万全か

リファラル採用ツールの選び方で重要な3つのポイント

リファラル採用ツールを選ぶ際には、重要なポイントがいくつかあります。これらのポイントをしっかり押さえることで、自社に最適なリファラル採用ツールを見つけることができます。

以下では、リファラル採用ツールを選ぶ際の重要なポイントを詳しく解説します。

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ツールのタイプを確認する

リファラル採用ツールを選ぶ際は、まず自社のニーズに合ったツールのタイプを見極めることが重要です。ツールは大きく3つのタイプに分類され、それぞれ特徴や強みが異なります。

リファラル採用特化型、採用管理システム搭載型、リファラル採用プラットフォームの特徴と、それぞれに適した企業の特性について解説していきます。

リファラル採用特化型

リファラル採用特化型は、 社員によるリファラル採用を促進することに特化したツールです。インセンティブ付与機能やスマートフォンからのワンクリック紹介など、社員が候補者を紹介しやすい機能を豊富に搭載しています。

リファラル採用を新規に導入したい企業や、社員の積極的な参加を促したい企業に向いています。既存の採用管理システムとの併用も可能で、応募者情報の移行・管理ができます。

採用管理システム搭載型

採用管理システム搭載型のツールは、リファラル採用機能を含む総合的な採用管理システムです。自社ホームページ、求人サイト、人材紹介など、様々な採用チャネルからの応募者情報を一元管理できることが特徴です。

複数の採用手法を並行して実施する企業に適しており、採用業務全体の効率化と管理工数の削減が可能です。

リファラル採用プラットフォーム

リファラル採用プラットフォームは、 SNS型のプラットフォームとして機能するツールです。候補者が自身のプロフィールを更新でき、企業の社員や人事部門が直接メッセージでアプローチできる仕組みを持っています。

より多くの候補者とコミュニケーションを取りたい企業や、能動的な採用活動を展開したい企業に適しています。

制度設計のサポートが充実しているか

リファラル採用を初めて導入する企業にとっては、どのように制度を設計すれば良いのか、どのように採用活動を促進すれば良いのかといった課題が多くあります。制度設計のサポートが充実しているツールを選ぶことで、これらの課題を解決しやすくなります。

また、社員に対してメンタル面のサポートも提供してくれるかどうかを確認しましょう。リファラル採用では、社員が自らの人脈を使って候補者を紹介するため、その候補者が不採用になると、紹介した社員との関係性に影響を与える可能性があります。

こうした心理的な負担を軽減するためのサポートがあると、社員も安心してリファラル採用に参加できます。

欲しいデータを取得できるか

リファラル採用ツールを選ぶ際には、欲しいデータを取得できるかどうかを確認しましょう。

例えば、リファラル採用の利用状況に関するデータや紹介者の活動状況、候補者の進捗状況など、詳細なデータが取得できるツールを選ぶことで、採用活動の改善点や成功要因を分析しやすくなります。

また、リファラル採用ツールの中にはタレントプール機能を備えたものがあります。タレントプール機能とは、有望な人材を中長期的に管理するためにデータベース化して、リスト化する機能です。

この機能を活用することで、将来的に多くの人材をリファラル採用で獲得したい場合に、いつでも潜在的な人材にリーチできるようになります。

既存ツールとも連携できると良い

データの管理という観点では、既存ツールとの連携性も確認しておくと良いでしょう。既存の採用管理システムがある場合には、リファラル採用ツールと統合することで一元管理がさらに進み、業務効率化や効果的な分析に繋がります。

また、人事管理システムと統合できれば、採用後のデータ入力などの手間も省けます。連携の可否や連携方法は各ツールによって異なるため、事前に確認しておきましょう。

リファラル採用ツールのその他の比較ポイント

リファラル採用ツールを比較する際には、さまざまなポイントを考慮する必要があります。採用のニーズや企業の状況によって重視すべきポイントは異なりますが、他にも重要な比較ポイントが存在します。

これらのポイントをしっかりと押さえることで、自社に最適なリファラル採用ツールを選ぶことができます。ここでは、これらの比較ポイントを詳しく解説します。

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導入実績を確認する

リファラル採用ツールを選ぶ際には、自社の業界での導入実績やその効果を確認することが大切です。例えば、同じ業界の企業がそのツールを導入し、どのような成果を上げているのかを調べることで、自社でも同様の効果が期待できるかどうかを判断できます。

導入実績が多いツールは実績が豊富なだけでなく、多くの企業での導入・運用経験があるため信頼性が高く、サポート体制も充実している可能性が高いです。

リファラル採用ツールを導入する際には、公式ホームページや資料で導入実績や事例をしっかりと確認し、自社の業界やニーズに適したツールを選ぶようにしましょう。

費用対効果をチェック

リファラル採用ツールを利用するには、初期費用や月額利用料が必要となります。これらの費用が採用活動にどれだけの価値をもたらすのか、十分に検討することが重要です。

コストをかければ、より高機能なツールを利用できる場合があります。ただし、費用対効果を検討する際には、その費用が企業にとって本当に見合ったものであるかをしっかりと確認する必要があります。

高い費用がかかる場合には、その費用に見合った効果が得られるかどうか慎重に判断することが重要です。

セキュリティ対策は万全か

セキュリティ対策は、データの暗号化やアクセス制御、システムへの不正アクセスへの防御など、さまざまな側面から行われます。特に、リファラル採用ツールのように個人情報を取り扱う場合は、情報漏洩が企業や顧客に深刻な影響を与える可能性があります。

そのため、ベンダーがこれらのセキュリティ対策を適切に実施しているかを確認することで、個人情報の漏洩や不正アクセスなどのリスクを最小限に抑えることができます。

導入前には、ベンダーがセキュリティに対してどのように取り組んでいるかどうかを確認しましょう。

リファラル採用ツールのおすすめ6選

リファラル採用ツールの導入フローと注意点

リファラル採用ツールを導入する際には、その過程で気を付けるべきポイントがいくつかあります。以下では、リファラル採用ツールの導入フローを簡単に解説し、導入時に注意すべきポイントについても詳しく説明していきます。

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採用条件を明確にしておく

社員による効果的なリファラル採用を実現するには、求める人材の要件・スキル・経験などが明確であることが必要です。リファラル採用ツールを導入する際には、まず採用条件を明確にしておきましょう。

社員が自信を持ってネットワークを活用し、適切な人材を紹介できるよう、企業側が求める人物像や適性を明確に伝え、共有することで、より適格な候補者の獲得につながります。

制度を丁寧に設計する

リファラル採用ツールを導入する際には、制度を丁寧に設計しましょう。紹介してくれた社員に対しては、インセンティブや報奨制度を設けることが効果的です。これにより、社員が積極的に人材を紹介しやすくなります。

また、紹介された候補者が不採用になった場合でも、その人材と紹介した社員の関係性を損なわないよう配慮が必要です。不採用理由を適切に伝え、感謝の意を表すなど、丁寧な対応を心がけましょう。

無料トライアルで試して導入する

無料トライアルを利用することで、実際にリファラル採用ツールの機能や使いやすさを体験することができます。この期間中には、自社のニーズに適した機能が含まれているか、直感的に操作できるかをしっかり確認しましょう。

ツールの操作性が社内のメンバーに適しているかどうかも注意深くチェックしましょう。この段階で十分な検討を行うことで、より適切なリファラル採用ツールを選択できるでしょう。

長期的な視点を持って取り組む

リファラル採用ツールを導入したからといって、すぐに成果が現れるわけではありません。社員が積極的に紹介を行うためには、信頼関係の構築や社内のコミュニケーションを強化する必要があります。

また、リファラル採用は新たな人材の獲得に時間がかかる場合があります。成果がすぐに出るとは限らないため、根気よく取り組んでいく姿勢が必要です。そのため、リファラル採用ツールを導入する際には、長期的な視点で取り組みましょう。

まとめ

リファラル採用ツールを導入することで、採用プロセスにおけるミスマッチを回避しつつ、効率的にリファラル採用を進めることが可能になります。ただし、効果を最大化するためには、自社のリファラル採用制度や導入目的に合致したツールを選ぶことが重要です。

各ツールの特徴や機能を比較検討し、自社のニーズに最適なツールを選定しましょう。本記事で解説した選定ポイントを参考に、自社に最適なリファラル採用ツールを見つけてください。