freee人事労務

従来のエクセルや紙ベースの労務管理に限界を感じ、業務効率化と法令対応の自動化を目的にサービスを導入しました。特に他社と比較して、直感的な操作性やユーザビリティの高さが導入の決め手となりました。また労働関係の法改正への自動対応や年末調整の簡素化、クラウドによる柔軟な働き方への対応も導入を後押ししました

今までのエクセルや紙による勤怠管理では、手作業によるミスや月末の業務負担が大きな課題でした。サービスを導入することで、勤怠打刻から給与計算、年末調整などを自動化しました。またSlack連携やスマホ打刻など多様な働き方にも対応し、業務効率と正確性が大幅に向上した点を評価しています

チャット・メールによるサポートは基本プランでも対応していますが、電話サポートは一部プランでオプション扱いのため、サポートの質にばらつきがありました。また基本料金は比較的安価ですが、従業員数が増えると追加料金が発生し、コストが上がることもマイナスポイントと感じています

導入前は「クラウド型のシステムはセキュリティが不安」「設定が複雑そう」などの懸念がありました。しかし実際には、登録から初期設定まで5分以内で完了し、直感的なユーザーインターフェースで操作も簡単でした。AWS採用による高いセキュリティも整備されており、安心して導入できました

従業員数が小~中規模のスタートアップ企業。また、他のfreee製品を使用している場合、連携が可能なので導入をお勧めします

本サービスの導入を検討した主なきっかけは、既にfreee会計を導入していたことにあります。給与計算と会計システム間の連携の円滑さを最重要視しておりました。手作業による連携はヒューマンエラーのリスクを高め、業務効率の低下に繋がるため、この連携のしやすさが選定の重要な要素であると認識しておりました。

他サービスとの比較検討においては、特に会計連携の深さに加え、勘定科目の設定における柔軟性やカスタマイズ性を重視いたしました。弊社の経理処理体系にどれだけ柔軟に対応できるかは、実際の運用を想定する上で不可欠な要素でした。また、当然ながら予算面も選定基準の一つとして考慮しており、freee人事労務が他サービスと比べて安価であったことが最終的な決めてでした。

本サービスを導入したことで、最も大きく解決した課題は、給与計算におけるヒューマンエラーの削減です。以前は手作業で計算を行っていたため、どうしてもミスが発生するリスクが伴いました。しかし、freee人事労務の導入により、この懸念が大幅に解消され、正確性が向上したと実感しております。

また、freee会計との連携においても大きなメリットがありました。以前はExcelシートを介して連携作業を行っていましたが、今ではボタン一つで連携が完了するようになり、劇的に業務効率が向上いたしました。これにより、経理担当者の負担が軽減され、他の重要な業務に時間を割けるようになった点も大きな利点であると感じています。

特になし
金額に妥当な機能はすべてそろっているかと思います

導入前は、給与計算結果が会計側の勘定科目にどれだけ柔軟に反映されるかについて、懸念を抱いておりました。
しかし、freee人事労務は、勘定科目のマッピングや設定が非常に柔軟で、細かく対応できることが判明いたしました。これにより、給与計算から会計処理までの一連の流れがスムーズになり、想定以上の連携精度に満足しております。

freee会計を既に導入している中小企業

私は導入には関わっていませんが、弊社は建設業のためどちらかというと現場に出て直行直帰の職人が多いので、新しいシステムなどに苦手意識を持っている人がほとんどです。そのため、freeeを開いたときの打刻システムがとても見やすくてどんなにシステムが苦手な人でも分かりやすい構造だなと感じています。また、打刻忘れの際にアラートがとんでくるのも管理者から連絡をする手間が省けるので便利だと思います。

freeeを導入する前まではExcelで各自が自己報告でした。そのため正確な勤務時間や残業時間などが曖昧でした。また、Excelを回収した人がそれぞれの勤務時間を集計するというアナログなやり方だったので、freeeを導入したことでそれが一括管理になったことが一番のメリットです。また、有給休暇申請などもfreee上で完結するので業務効率化に繋がっていると思います。

働き方が多様化しているということもあり、雇用形態によって違うルールがあったりします。このあたりをもう少し細かく設定できるとさらに便利だと思いました。

自分の勤務状況などをどうやって確認するのか・申請状況や明細等を見るのにどうするのかなど。ですが、人事でない社員も自分の勤怠や給与明細をオンラインで簡単に確認できるので便利でした。

勤怠管理をアナログで行っている方（Excel等）一括化を考えている方向けです

比較検討時のポイントは会計や勤怠など、バックオフィス系の他アプリとの連携可否かなと思います。
バックオフィス系は業務別にアプリを出しているところが多いですが、freee様も同様に複数種出しているため、そこも踏まえて導入しやすいかどうか判断するといいかなと思います。

社員の事務手続系タスクを一元管理しやすくなったと思います。
処理ミスや申請漏れに関してもアラートのようになるためミスがわかりやすく軽減したように感じます。
年末調整も社員が各自で行うため、管理側のタスク量も大幅削減ができていました。

自身の所属企業は該当しないですが、比較的シンプルなカスタムかなと思うため複雑な給与体系などを導入している企業だとやや不向きなように感じます。

特になし

給与や社保などをクラウドで一元化したい企業

出勤退勤もアプリ上で完結できて、携帯からでもすぐに給与の確認ができる便利なサービスだと思います。また、年末調整などもでき、難しい給与計算や保険の手続き等の大変な仕事も自動化できるため人事の労務を簡単にできる点についても魅力です。

社員も給与明細をサービス上で確認できるため、ペーパーレス化でき手軽に確認できるのもいいと思います。年末調整や、勤怠管理、税金、保険料の計算も自動化できるため、人事の労力も減り計算ミスなども起こらないため非常に使いやすいサービスだと思います。

特になし

特になし

給与計算のサービスを導入検討している企業には特におすすめできると思います。人事労務が大変負担になっている方、年末調整や保険の手続きなどで時間がかかっている方へは自動化でき計算ミスもなくなるこのサービスをおすすめしたいと思います。

同一社が会社設立と確定申告のサービスを提供しており、会社設立サービスでは複数回にわたるZOOM面談などの手厚い伴走体制があったのがきかっけ。

給料手当支給に伴う年金、社会保険料の算出にあたり、都道府県毎で違う料率をサービス側で把握しているため、計算、検算が不要で自動処理でき、月例の面倒な事務が軽減できた。

会社設立初月の給料手当の日割計算が自動処理できないため、手計算して入力し、備忘のため摘要欄に注釈も入力した。どの会社でも設立初月はあるため、改善すると良いと考える。

会社経営に伴う人事労務、給与計算は細かな事務のため不安が強かったが、所詮は定型事務であり、システム化に適した分野だった。サービスを使ってみると、操作画面に専門用語が少なく「次に○○を入力してください。」「これで完了です。」など、親しみ安く工夫されている。

創業者（1人社長）、人事給与事務初心者にお勧めできる。

比較検討時のポイントは会計や勤怠など、バックオフィス系の他アプリとの連携可否かなと思います。
バックオフィス系は業務別にアプリを出しているところが多いですが、freee様も同様に複数種出しているため、そこも踏まえて導入しやすいかどうか判断するといいかなと思います。

社員の事務手続系タスクを一元管理しやすくなったと思います。
処理ミスや申請漏れに関してもアラートのようになるためミスがわかりやすく軽減したように感じます。
年末調整も社員が各自で行うため、管理側のタスク量も大幅削減ができていました。

自身の所属企業は該当しないですが、比較的シンプルなカスタムかなと思うため複雑な給与体系などを導入している企業だとやや不向きなように感じます。

特になし

給与や社保などをクラウドで一元化したい企業

オンライン学習塾で、アルバイトや非常勤の先生の管理をするという点でみると、ネット上で完結するのかや顔を会わせずにお互いが労務関係のチェックをできるかで比較すると良いと思います。

オンライン上でのやり取りのみで、実際に顔を会わせない状態で労務関係のやり取りをするという課題は解決できました。また、源泉徴収などもオンライン上で完結するので非常に使いやすいです。

特になし

特になし

オンライン上でアルバイトなどに働いてもらう方

年末調整のDX化とその後の給与計算の内製化を見据えたことにより

年末調整のDX化と給与計算の内製化

勤怠に紐づく計算ロジック設定の柔軟性。
1法人1アカウントという管理ではなく、HD法人を見据え複数法人を1つに纏めたアカウントの持たせ方。

特になし

中小規模で給与計算があまり複雑ではない法人

基幹システムの刷新と合わせて関連するバックオフィス関連のシステム切り替えを検討した。もともと古いシステムを利用していたため、ここからのコストカットの観点（導入費用維持費）との比較が一番大きなものになった。

前に使用をしていたシステムが１０年近く同じものを使っていたのでUIなどが古臭いところがあったが、新しいサービスだったので既存のユーザーも使いやすかった。また中途入社の方も前職で同様のシステムを使っていた方が増え、業務キャッチアップが以前よりも早くなった印象。

特になし

特になし

古い業務システムからの切り替えを検討している方

給与明細や年末調整の管理などを一括化したい企業向け

自分で都度ダウンロードしていた給与明細を一括で見ることができるようになった。勤怠サービスとも連携できるので、自分の勤務実態がわかりやすい。

年末調整の手続きが、一度ページを進んでしまうと修正は管理者に依頼しないとできないため、提出前に確認・修正可能ページがあるといい。

特になし

給与・年末調整をオンラインで一括管理したい方に

ユーザーごとの人事労務関係の管理を効率化したい場合におすすめ

・都度ファイルで送られてきていてDLが必要だった給与明細や賞与明細を、ツール内で過去分含め簡単に確認できるようになった
・年末調整がアンケートのような形式で一つ一つ完了する形で進められ、とても楽に対応できる

年末調整の際項目ごとに都度人事に提出されるが、もし修正が必要な場合に都度管理者に差戻を依頼する必要があるため、すべての項目入力後に一時保存状態→最後に全項目自分で確認しなおして人事提出等ができるとよい

特になし

人事労務関係の管理効率化、年末調整等の対応の簡略化（社員への負担改善）をしたい組織

社員と労務人事でお互いに勤怠について入力できること、給与明細がすぐに確認できるので、認識に相違がなくミス防止につながる為。労務に関する入力が初心者でも分かりやすく、税務に関しては自動入力が出来るので業務がスムーズ。

給与明細や社会保険などの管理がとてもスムーズになり業務が効率化され作業時間が大幅に削減されます。無駄に紙使用が減り、従業員一人一人に時間をかける事が減った。従業員が増えても柔軟に対応できるので長期的な利用が出来ます。

法改正で都度ソフト導入が必要になるので費用が掛かった。電話サポートが有料なので時間のかかるサポートは効率が悪いです。
無料時間枠を設けて、「〇〇分通話から有料」など短時間でも無料のサポートが欲しいです。

スマートホンやタブレットの連携と税務関連の自動入力のエラーミスがないかも気になっていたところなので、不具合が起きてもサポートに丁寧に教えてもらえるので、心配事は解決しました。
操作方法なども難しいのかもと思いこんでいましたが、給与の計算を「自動」「手動」に設定が出来るので初期設定は問題なく完了しました。

無料のトライアル期間があるので、導入前に機能を確認できて、不明点はカスタマーサポートがあるので、スタートアップ企業やベンチャー企業にはオススメかなと思います。

中堅企業の業務改善提案の際に、freee会計と連携できる給与計算ソフトを導入。

給与計算、勤怠管理、年末調整、社会保険手続きなどをクラウド上で一括管理できる為、複雑な作業が簡単になった。勤怠管理の自動化により、月末の集計作業時間が減少した。

不明点や不具合があった際に、電話サポートが予約制でなかなかすぐに予約が取れない。サポートのチャットがより充実すれば安心感ももっと上がると思う。

導入後担当者が使いこなせるか不安だったが、直感的に操作でき専門的な知識がなくても簡単に使いこなせて安心。また入社後、従業員本人に情報を入力してもらえるので給与振込口座や通勤経路の確認など、紙でのやり取りが不要。年末調整もわかりやすい。

中小企業から大企業まで幅広く給与算と労務管理におすすめ

すでに導入していた会計ソフトfreeeとの連携を重視した。それまでKintoneにて従業員情報を管理、人事カードはエクセルで管理など、管理場所がバラバラだったので、そちらの情報を一元管理することを目的に導入を検討した。

人事労務freeeに従業員情報を入力することにより、他の会計ソフト・勤怠管理ソフトに連携をすることができるため、入力の手間が大幅に削減できた。導入時にもともと使用していたKintoneでの入力項目をほとんど再現してもらったため、インターフェイスの変更も担当者がスムーズに対応することができた。

当初、エクセル管理の人事カードもこちらのシステムに移行を検討していたが、必要項目（部署異動歴等）の反映は人事労務freeeから出力したエクセルに手入力が必要など、そのままの出力データを使用できなかったことからエクセル管理が残ってしまった点。

Kintone管理をしていた情報をスムーズに人事労務freeeへ移行できるか不安点であったが、導入サポート時に項目名などを現システムに完全に合わせていただいたおかげで、CSVデータの挿入をするだけで完全移行が完了したこと。

社員データを一元管理したい方におすすめ

元々会社で導入していたため、きっかけは不明。
freeeの他のサービスを使っているならば、統一して使ったほうがデータ連携の利便性や管理の一元化が図れるため無難だと思う。

従業員と人事に関する契約書から労務管理が一括して管理ソフトで可能なため、業務の効率がとても上がる。また、チャットサービスがあるため、不備や操作が不明な場合は手軽に問い合わせることができて助かった。

年配の人にサインしてもらう場合、少して手こずっていたり、できない場合は紙でサインしたこともあり、従業員一人でも操作やサインできるように手順の資料などをオフィシャルで出してほしい。

管理する側の操作が複雑なのかと心配したが、特に心配は無用。

労務管理の効率化を図りたい方にお勧め

一元管理のしやすさ

給与の確認や年末調整などを一元的にできる

特になし

特になし

人事労務系の管理を一元的に完了させたい人