らくらく通勤費

らくらく通勤費は、日払実費精算・定期券管理・自動車通勤・自転車通勤などあらゆる通勤費が簡単に管理できる通勤費精算管理ソリューションです。本記事では、らくらく通勤費の強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。

目次

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1. らくらく通勤費とは 
2. らくらく通勤費の特徴
3. らくらく通勤費の主な機能　
4. らくらく通勤費を導入するメリット　
5. らくらく通勤費の口コミ・評価　　
6. らくらく通勤費の料金体系　
7. らくらく通勤費の導入の流れ
8. らくらく通勤費を導入する際の注意点
9. まとめ

らくらく通勤費とは 

らくらく通勤費は、効率的で手軽な通勤費管理ソリューションです。このソリューションは、出社日数に応じた日払実費精算や定期券管理、自動車通勤や自転車通勤など、あらゆる通勤費を簡単に管理できます。

PCやスマートフォンからもアクセス可能で、その使いやすさが特徴です。本記事では、らくらく通勤費の強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。

らくらく通勤費の特徴

らくらく通勤費には、通勤費管理のあらゆる業務に対応していることや、ユーザーの声をが機能に反映されるなど、さまざまな特徴があります。ここからは、その特徴に注目し、詳しく解説します。

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通勤費管理のあらゆる業務に対応

らくらく通勤費は、日払実費精算や定期券管理、自動車通勤や自転車通勤など、通勤費に関わるあらゆる業務を簡単に管理できる特長があります。そのため、従業員が出社する日に応じた日払実費精算や、定期券の管理が容易に行えます。

自動車通勤や自転車通勤といった様々な通勤手段に対応し、業務を効率的にサポートします。また、PCやスマートフォンからのアクセスが可能で、利用者が好みのデバイスで利用できる魅力があります。

ユーザーの声を機能に反映

らくらく通勤費は、ユーザーの声を大切にし、その意見をもとに機能の追加を行っています。毎月の定期メンテナンスを通じて、常に最新の環境を提供することで、利用者がより使いやすいサービスを享受できるように心がけています。

ユーザーのフィードバックを重視し、サービスを進化させる姿勢がらくらく通勤費の特徴です。利用者の実際のニーズに合致した新しい機能が追加されるため、日々使いやすさや満足度が向上しています。

充実したサポート体制

らくらく通勤費の特長の一つは、充実したサポート体制です。利用者が抱える様々な課題に専任のスタッフが個別にTELやE-mailを通じて、丁寧に課題解決に向けてサポートを行います。

さらに、無料の操作説明会も定期的に実施されており、専任のスタッフが個別に対応することで、利用者がサービスの操作や機能を理解しやすくなっています。また、定期メンテナンスの実施により、常に最新の環境を提供し、安定したサービスを維持しています。

他社のシステムと連携可能

らくらく通勤費は、他社の人事・給与・労務システムとの連携が可能です。そのため、人事情報や組織情報、通勤手当金額などが一元的に連携され、給与支給や人事管理がより効率的で便利に行えます。

従来の手作業に比べ、らくらく通勤費の連携機能を活用することで、重複した作業を減少させ、データの入力ミスや漏れを防ぐことができます。この連携機能は、企業全体の業務をより正確に遂行できるようにサポートしています。

らくらく通勤費の主な機能　

らくらく通勤費には、多様な通勤手段に対応したり、地図連携したりなど、多くの便利な機能を備えています。以下では、その主な機能について詳しく解説します。

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多様な通勤手段に対応

らくらく通勤費は、多様な通勤手段に対応する機能を提供しています。このシステムでは、鉄道やバスなどの公共交通機関から、マイカー、自転車、徒歩などさまざまな通勤手段における通勤費の計算が可能です。

また、らくらく通勤費は定期代の計算だけでなく、実費精算にも対応しています。つまり、通勤経路や手段に変更があった場合にも、実際の費用に基づいて適切に計算が行われ、正確な通勤手当が支給されます。

さらに、途中で契約が解約された場合に生じる払い戻しに関しても、自動的に算出されるため、手間をかけずに処理できます。

地図連携

らくらく通勤費の地図連携機能は、通勤者が利用する交通手段に関する情報をスムーズに入力できる利便性があります。この機能では、たとえば、バス代の支給が可能かどうかを簡単に確認できます。

また、マイカー通勤者に対しては、通勤距離の測定がクリック一つで容易に行えます。さらに、地域に詳しくない場合も地図を見ることで、最寄りの駅や交通機関の位置が一目瞭然になります。

この機能により、通勤者は自身の通勤経路や最寄りの駅を簡単に特定でき、正確な通勤費の計算が可能となります。

運用期間ごとの定期代管理

らくらく通勤費は、運用期間ごとに効率的に定期代を管理する機能を提供しています。月の途中での異動や入社の際にも日払い分と合わせて、基準日に応じた残りの期間分の定期代を自動的に算出します。

これにより、利用者は手動での計算や管理の手間を省くことができ、正確で効率的な通勤費の運用が可能です。たとえば、途中入社者や異動者がいた場合、その月の残りの日数に応じて定期代を計算します。

この機能を活用することで、通勤者は安心して適切な定期代を支給され、経理担当者は手軽に精密な計算を行うことができます。

高速道路料金対応

らくらく通勤費は、高速道路料金にも対応しています。従業員や事業所の住所データを利用し、所在地を特定することで、通行可能な高速道路を判断して、最適な通勤ルートを提案します。

正確な走行距離から通勤費を算出し、通勤者が利用する区間や区間料金も考慮して支給額を算定します。通勤者はこの機能を通じて、実際に通行した高速道路に基づいて正確な通勤費を受け取ることができます。

支払方法も柔軟に対応しており、ETCや休日、深夜料金などの条件ごとに計算が可能です。

実費・片道精算対応

らくらく通勤費は、実費や片道精算にも柔軟に対応しています。近年、テレワークの普及により出社日数が減少し、通勤費の支給を定期から実費に切り替える企業が増加しています。

この変更に伴って、既に実費で支給されている業務上の交通費との重複が生じ、精算処理を担当する部門の業務負担が増大しています。しかし、らくらく通勤費は、定期・実費・片道でも、簡単な入力操作で柔軟に処理ができます。

これにより、企業は通勤費の支給形態を変更しても、精算処理の煩雑さを軽減でき、効率的に業務を進めることが可能です。

複数勤務地対応

らくらく通勤費は、複数の勤務地に柔軟に対応し、通勤費支給の複雑なパターンもシンプルな入力操作で簡単にまとめて処理できます。たとえば、チェーン店のように複数の店舗がある場合でも、このシステムを使えば問題なく対応可能です。

勤務地が変更されたり、通勤費のルートが変わったりする場合にも、らくらく通勤費は変更に迅速に対応できます。また、各店の勤務日数によって通勤費の総額が毎月変動する場合でも、計算や管理が簡単に行えます。

雇用区分ごとの支給管理も簡単に行え、複雑な通勤費の管理もスムーズに進めることができます。

運賃改定

らくらく通勤費の運賃改定機能は、鉄道料金の変更や運賃改定にスムーズに対応します。この機能を使うと、管理者はらくらく通勤費を利用している従業員の通勤経路に影響を及ぼす鉄道料金の変更を一括で管理できます。

通常、鉄道の運賃改定は面倒で、複数の経路や料金を個別に更新する手間がかかりますが、らくらく通勤費を導入することでこれらの手続きが簡略化されます。

従業員が利用する鉄道の経路が変更された場合でも、管理者は元々認めていた経路を変更することなく、金額のみを柔軟に調整できます。

らくらく通勤費を導入するメリット　

らくらく通勤費を導入することで、コスト面や属人化の解消などのさまざまなメリットがあります。ここからは、そのメリットについて、詳しくご紹介します。

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コスト削減に繋がる

らくらく通勤費の導入によるメリットの一つは、通勤経路の見直しによるコスト削減です。通勤経路の見直しは、企業が支払う通勤費用を効果的に削減し、経費の節約に貢献します。

これにより、煩雑で手間のかかる作業が大幅に改善され、企業はより効率的な経費管理が可能になります。らくらく通勤費は通勤経路の見直しや申請・精算業務を効率的にします。

業務の属人化を解消

らくらく通勤費は、担当者の業務負担が減り、業務の属人化が解消できます。通勤費の管理は従来担当者による手作業が中心でしたが、らくらく通勤費のシステムを活用することで、作業の自動化や効率化され、担当者の作業量が大幅に減少します。

このシステムによる規定通りの取り扱いは、業務の属人化を解消し、統一された基準に基づいて処理が行われます。そのため、業務の担当者が変わってもシステムにより規定通りの処理が行われ、引継ぎが円滑に行えるでしょう。

通勤費の申請・承認を楽に

らくらく通勤費は、スマートフォン対応により通勤費の申請・承認の負担が軽減できます。スマホアプリを活用することで、SuicaやPASMOから通勤費対象の履歴をまるごと取り込み、簡単に申請が行えます。

証明書類を提出する場合も、スキャンやプリントアウトの手間を省くことができ、免許証や定期券の領収書などを簡単に送信できます。日払実費精算・定期券管理・自動車・自転車通勤など、さまざまな通勤手段に対応し、らくらくチェックで簡単に管理可能です。

このスマートフォン対応により、複雑な通勤費の申請・承認・精算がスムーズに行え、業務効率化による経費削減効果が期待できます。

らくらく通勤費の口コミ・評価　　

らくらく通勤費のプラットフォームにおける総評では、「経路や金額が簡単に分かり、業務の時間短縮になる」といった声が多く寄せられています。通勤費の経路や金額が一目で理解できることで、作業にかかる時間を短縮でき、業務の効率向上が期待できます。

さらに、「メール通知機能により、申請や承認の遅れも減った」などの通知機能も高い評価を受けています。

これらの口コミからも分かるように、らくらく通勤費は使いやすく、効率的な業務処理をサポートする機能が充実しており、ユーザーたちに好評を得ているようです。

らくらく通勤費の料金体系　

らくらく通勤費の料金は、月額6,000円〜（税抜）となっています。また、初期費用は15万円〜（税抜）です。初期費用・月額費用ともに、法人数、ライセンス数、オプション、製品構成により変動します。

詳しい費用を知るにはお見積が必要ですが、公式の料金ページのフォームから簡単に依頼することができます。また、らくらくBOSSシリーズは「IT導入補助金」を利用して導入費用を抑えることも可能です。

初期費用	月額費用
15万円〜	6,000円/月～
※法人数、ライセンス数、オプション、製品構成 により変動	※法人数、ライセンス数、オプション、製品構成 により変動

参考：料金体系｜らくらくBOSS

参考：IT導入補助金で最大150万円引きで導入｜らくらく通勤費

らくらく通勤費の導入の流れ

らくらく通勤費を導入する際は、初めにクラウド版で提供される無料トライアルを利用して体験できます。この無料トライアルではシステムを実際に操作し、らくらく通勤費が自社のニーズに適しているかを確認できます。

無料トライアルでの体験導入は14日間で、この間に実際に導入するかどうかを判断することができます。実際の運用を想定してらくらく通勤費を利用した業務をシミュレーションをし、使いやすさを確認しましょう。

らくらく通勤費を導入する際の注意点

らくらく通勤費はスマートフォンだけでの利用ができないため、PCを用意する必要があります。社員情報の登録、給与データの出力などはPCで利用可能です。

利用者はこれらの点に留意し、導入前にスマホ以外の利用デバイスも確認しておくことが望ましいです。このように、適切な導入形態と利用デバイスの確認を行うことで、らくらく通勤費をスムーズに導入できます。

まとめ

らくらく通勤費は、日払実費精算・定期券管理・自動車通勤・自転車通勤など、多岐にわたる通勤費が手軽に管理できる優れたソリューションです。

スマートフォンやPCを使って手続きができ、契約締結までの時間が短縮されます。中小企業やフリーランスも無料で利用できるため、非常に利便性が高いと言えます。

導入の際はまず無料トライアルを活用することで、自社に最適なシステムを見つけることができるでしょう。