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FX4クラウドとは｜主な機能や特徴、導入するメリット・料金体系を解説
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- FX4クラウドは、企業の資金繰り計画・業績管理を支援するクラウド会計ソフト
- 店舗・商品・取引先別など、柔軟に業績管理を行えるので課題解決に効果的
- 信頼性の高い決算書をタイムリーに提供できるため、金融機関との関係構築に役立つ
FX4クラウドは、環境の変化に合わせて柔軟かつ効率的に資金繰り計画・業績管理を行える中堅企業向けのクラウド会計ソフトです。本記事ではFX4クラウドの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。
FX4クラウドとは
FX4クラウドは、中堅企業向けのクラウド会計ソフトであり、環境の変化に適応し、柔軟で効率的な資金繰り計画と業績管理をサポートします。
FX4クラウドは、中堅・中規模企業の様々な業種で利用され、19,300社以上に選ばれています。これは、ただ単に決算書を作成するだけでなく、経営課題を解決するための仕組みを提供する特長があるからです。
本記事ではFX4クラウドの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。
FX4クラウドの特徴
FX4クラウドには、さまざまな特徴があります。ここからは、その特徴について、詳しく解説します。
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FX4クラウドの3つの特徴
資金計画・管理を効率化する
不安な資金繰りに対処するため、FX4クラウドの資金繰り計画表の自動作成機能が注目を集めています。この機能により、企業は将来の資金繰りを一目で確認できます。
支払い予定は専用のカレンダーで管理され、支払承認やIB支払いなどと連携します。仕訳計上時に支払予定日を入力することで、買掛金などの支払予定は自動的に支払予定表に登録されます。
電子記録債権や手形の発生から期日到来までの取引を一括管理し、支払管理・入金管理・電子記録債権・手形管理システムの処理結果を基に、資金繰り予定表（5日報）や資金繰り計画表（6か月）が自動的に生成されます。
これにより、資金繰りに関する業務が迅速で正確に行え、企業の経営における不安を軽減します。
柔軟に業績管理を行い問題点を見いだせる
FX4クラウドの特徴は、柔軟な業績管理が可能で、問題点を迅速に把握できる点です。経営者はスマートフォンからどこで何が起こっているかを一目で確認でき、店舗、商品、取引先別に自社の業績をリアルタイムで把握できます。
同業他社、前年、目標との比較により、問題点が浮き彫りになり、取引記録（仕訳）までのドリルダウンが可能です。変動損益計算書の重要項目が変化した場合は、原因究明型の問い合わせ機能により、その場で取引記録（仕訳）まで確認できます。
金融機関からの信頼性向上・関係強化
FX4クラウドは、信頼性が高い決算書を金融機関に迅速に提供できます。企業はFX4クラウドを活用することで、的確で信頼性のある決算書を迅速に生成できます。そのため、金融機関に対して信頼性が向上し、取引先との関係を一層強化することが可能です。
決算書は企業の健全性や安定性を示す重要な資料であり、金融機関はこれを元に融資や信用評価を行います。FX4クラウドを利用することで、企業は迅速で正確な情報を提供し、金融機関との信頼性の高いパートナーシップを築くことができます。
これが企業と金融機関の信頼性向上・関係強化に繋がる大きな特長となっています。
FX4クラウドの主な機能
FX4クラウドには、多くの便利な機能が備わっています。ここからは、その主な機能について詳しく解説します。
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FX4クラウドの7つの主な機能
365日変動損益計算書
FX4クラウドの主要な機能の一つが365日変動損益計算書です。この機能は、変動損益計算書を用いた損益計算の手法で、費用を売上高の増減に比例する変動費と、売上高の増減とは関係なく発生する固定費に分類します。
業種を問わず、経営者の感覚に最もフィットする限界利益の管理に適しています。取引記録までのドリルダウン機能を備えており、変動損益計算書の重要項目が変化した場合は、原因究明型の問い合わせ機能により、その場で取引記録まで確認できます。
スマート業績確認
FX4クラウドのスマート業績確認機能は、最新の業績情報をスマートフォンやタブレットから手軽に把握できます。ダッシュボード表示では、全社の業績が一瞬でわかり、気になる数字を１画面で確認でき、タップすることで詳細も簡単に把握できます。
キャッシュフローも見えるようになり、最新の預金口座の残高や取引明細が確認可能です。外出先でも迅速に入出金を確認でき、取引先への連絡や急な対応が必要な場合に役立ちます。
当期決算の先行き管理も可能で、決算予測値と当初計画値の比較から、黒字決算への対策を検討することができます。この機能により、経営者や担当者はいつでもどこでも業績状況を把握し、効果的な経営判断が可能です。
部門別業績管理
FX4クラウドの部門別業績管理機能は、柔軟な組織の業績分析を可能にします。部門管理では、部門の階層管理や部門グループ別管理が可能です。
この階層構造は最大11種類まで自由に設定でき、事業の種類別や地域別など、セグメントごとに業績を管理することができます。また、部門の統廃合もドラッグ＆ドロップで簡単に行え、過去残高や期中の仕訳明細もスムーズに移動します。
部門業績ランク表では、予算比や前年比での順位表が確認可能で、グラフも使って直感的な理解が得られます。これにより、企業は各部門ごとの業績を効果的に比較し、組織全体の健全性を確認できます。
Excelからの予算・仕訳計上
FX4クラウドのExcelからの予算・仕訳計上機能では、企業は自社独自のExcelシートを利用して、直接FX4クラウドに予算を登録・更新できます。
予算入力シートをExcelでダウンロードすると、読み込んだフォーマットに基づいたシートが取得でき、前期の実績や予算を参考データとしてセットすることも容易です。
特筆すべきは、この操作を行うためにFX4クラウドを起動させる必要がない点です。つまり、手続きが簡素化され、予算の計上やデータの取り込みが効率的に行えます。
マネジメントレポート(MR)設計ツール
マネジメントレポート (MR) 設計ツールは、オリジナルな帳表を簡単に作成するための機能です。このツールを使用すると、FX4クラウドのデータを基に、Excel上で自由にオリジナルな帳表を作成できます。
Excelを利用して、帳表のフォームを自由に設計することが可能であり、MR設計ツール固有の関数をセットすることで、FX4クラウドの最新データを簡単に参照できます。ユーザーはExcelの機能や四則演算、グラフ作成機能とも組み合わせて利用できます。
オリジナル帳表は一度作成すれば、その後はメンテナンスなしで継続して利用可能です。
他者業務システムとのデータ連携
他者業務システムとのデータ連携機能は、業務システムとのシームレスなデータ統合を実現します。まず、仕訳読込テンプレートの設計機能を使用することで、業務システムとのデータ連携を容易に行うことができます。
この機能を利用することで、勘定科目や課税区分など、業務システムが管理していない情報を、仕訳データに動的にセットできます。販売管理などの業務システムから出力されたファイルを仕訳として簡単に読み込むことが可能です。
また、仕訳読込時には漏れや重複を防止するための整合性チェックが行えます。これにより、データの正確性と信頼性を確保しながら、異なる業務システム同士でのデータ共有が円滑に行えます。
銀行信販データ受信機能
銀行信販データ受信機能は、複数の金融機関から、インターネットを通じて自動的に取引データを受信する機能です。この機能を利用することで、煩雑な取引データの手動入力を省くことが可能となります。
また、取引データをもとに仕訳ルールの学習機能を利用することで、仕訳を簡単に計上できます。この機能により、ユーザーは手動での仕訳作業を軽減し、かつ正確性を保ちながら業務を進めることができます。
FX4クラウドを導入するメリット
FX4クラウドの導入には、多くのメリットがあります。以下では、そのメリットについて詳しく解説します。
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FX4クラウドを導入する5つのメリット
充実のサポート体制で安心して利用できる
FX4クラウドの導入メリットの一つは、税務と会計の専門家による充実のサポート体制です。TKC会員事務所が専門スタッフを通じて、企業の業務フロー改善や経営者のニーズに対するサポートを提供します。
TKCの信頼性が高まる記帳適時性証明書の発行もあり、金融機関との信頼関係向上が期待されます。全国のTKC会員事務所が、貴社の顧問税理士として専門的なサポートを行います。
導入段階から会社情報やユーザー情報の登録・設定を含むトータルなサポートが提供され、システムの安心した利用をサポートします。このようなサポート体制により、FX4クラウドを効果的に導入し、業務効率向上と経理体制の構築が期待されます。
消費税の記帳要件に準拠した会計帳簿を作成できる
FX4クラウドは、消費税の記帳要件に完全に準拠しており、そのメリットは複数あります。まず、複数の税率に対応しており、将来の消費税法改正にも対応できる体制が整っています。
これにより、税率の変更や法改正があってもシステムがスムーズに対応でき、ユーザーは安心して利用できます。さらに、消費税の仕入税額控除に必要な記帳要件（消費税法第30条）を満たした会計帳簿を作成できます。
これは法的要件をクリアするだけでなく、税務申告や監査などでスムーズに対応できるという点で重要です。
電子帳簿保存法に対応した優良な電子帳簿を作成・保管できる
FX4クラウドは、電子帳簿保存法に対応しています。電子帳簿保存法に基づく承認を受けることで、企業は紙面での会計帳簿の備え付けが不要になり、効率的な電子帳簿の作成・保存が可能です。
国税庁の統計によれば、電子帳簿保存法に基づく承認の件数は増加傾向にあり、FX4クラウドはこの法令における優良な電子帳簿の作成・保存要件を満たしています。訂正や削除の履歴、入力情報などが自動保存され、事後検証可能性が高まります。
これにより、国が認める法的な要件をクリアした信頼性の高い電子帳簿が作成・保管でき、企業は法令遵守を確実に行えます。
シリーズ製品と仕訳連動して利便性を高められる
FX4クラウドは、他のTKCシリーズ製品との仕訳連動により、給与計算、販売・購買、固定資産管理などの業務を効率的に統合できるため、利便性が向上します。
たとえば、PX4クラウドとの連動により、異なる給与体系に柔軟に対応し、効率的な給与計算業務を実現できます。役員・正社員・パートなどの給与情報は自動的にFX4クラウドに連動され、毎月の給与・賞与の仕訳が自動生成されます。
また、SX4クラウドとの連携により、販売・購買事務の合理化が実現されます。売上、仕入、納品、請求、在庫などの一連の業務が効率的にサポートされ、関連する仕訳が自動的にFX4クラウドに連動します。
このようなさまざまなシリーズ製品との統合連動により、企業は業務の合理化と効率化を実現できます。
十分なセキュリティ対策があるため安全に運用できる
FX4クラウドには十分なセキュリティ対策があるため、安全に運用できます。TKCデータセンターは最高度のデータセキュリティを備え、企業のデータを確実に保管しています。さらに、このデータセンターでは24時間365日の監視が行われ、安心な環境で運用が可能です。
また、FX4クラウドは内部統制支援機能も搭載しています。ユーザーごとに権限を制限し、操作ログを保存できるため、セキュリティ上のリスクを最小限に抑えながらシステムを利用できます。
FX4クラウドの口コミ・評価
FX4クラウドは、そのプラットフォームにおいて、「外部システムからのデータが簡単に取り込める」という優れた機能性が高く評価されています。これは企業が有する他のデータソースからの情報をスムーズに統合でき、業務のスムーズな進行が期待されます。
さらに、ユーザーフレンドリーなインターフェースと使いやすい機能が提供され、「簿記の知識などがない新人経理でも簡単に使用ができる」という口コミが寄せられています。
これにより、簿記や会計の専門知識がなくてもシステムを容易に操作でき、初心者にとっても安心して利用できる点が特徴的です。
FX4クラウドを導入する際の注意点
FX4クラウドを導入する際の注意点は、まず、料金体系についてです。具体的な料金については問い合わせが必要であり、公式サイトや担当者に確認を行うことが重要です。
また、FX4クラウドは中堅企業向けのサービスであるため、自社の規模に見合っているかどうかを確認する必要があります。導入前に自社の業務規模やニーズと、FX4クラウドが提供する機能や規模感をしっかり比較し、適切な選択を行うことが重要です。
これらの注意点を踏まえ、事前の調査や相談を通じて、FX4クラウドが企業の要件に合致しているかを確認することがスムーズな導入に繋がります。
まとめ
FX4クラウドは、環境の変化に迅速に適応できるクラウド会計ソフトです。特に中堅企業向けに開発され、柔軟性と効率性を兼ね備え、資金繰り計画や業績管理を円滑に行うことができます。そのため、企業はビジネス状況の変動にスムーズに対応しやすくなります。
導入前には、自社の規模に見合った会計ソフトを慎重に選ぶことが大切です。FX4クラウドは中堅企業向けのサービスであるため、自社の規模や業務ニーズにしっかり合致しているかを確認しましょう。
会計ソフトの選定は企業の経営に大きな影響を与えるため、検討段階では慎重な対応が求められます。最終的な導入には、十分な調査と検討が必要です。