マネーフォワード クラウド契約とは｜特徴・機能・メリットを解説
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- マネーフォワード クラウド契約では、情報を一元管理でき、契約業務を効率化できる
- マネーフォワード クラウド契約を導入すると、スムーズに契約ができ機会損失を防げる
- マネーフォワード クラウド契約は、本格導入前に無料トライアルで使用感を試せる
マネーフォワード クラウド契約は、送信料0円・契約書保管料0円でコストを大幅に削減できる、電子契約・契約書管理サービスです。本記事では、マネーフォワード クラウド契約の強みやできることを知るために、特徴や主な機能やメリットの他、料金体系や無料プランについて解説します。
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マネーフォワード クラウド契約とは
『マネーフォワード クラウド契約』は、契約書についての法務相談から作成、申請・承認、契約締結、保存、管理までクラウド上で完結できる電子契約・契約書管理サービスです。
紙の契約書を発行する際に必要な印刷・製本・押印・郵送などの手間や時間、コストを削減できるだけでなく、紙の契約書や複数の電子契約サービスで締結した契約書の一元管理を実現します。
また、契約データを債務管理や人事管理に連携することで、契約書管理にまつわる業務を効率化し、バックオフィス全体の生産性向上を実現します。契約業務において課題を抱えている方は、是非参考にしてみてください。
マネーフォワード クラウド契約の特徴
マネーフォワード クラウド契約は、契約業務の効率化や内部統制の強化などにつながる特徴があります。以下では、マネーフォワード クラウド契約の特徴を解説します。
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マネーフォワード クラウド契約の特徴
契約業務に関わる業務が1つのサービスで完結する
マネーフォワード クラウド契約は、契約書業務を1つのサービスで完結できる特徴があります。契約書業務は契約書の作成から申請・承認、契約の締結、契約書の保存・管理など多岐にわたる作業が発生します。
これら全ての業務をマネーフォワード クラウド契約で完結できるため、契約書類のやり取りに必要な郵送や、製本作業・ファイリングなど管理にかかる手間を省くことが可能です。契約業務が効率的になり、従業員の負担も減らすことができます。
紙と電子契約をまとめて一元管理できる
マネーフォワード クラウド契約では、紙の契約書と電子契約書をまとめて一元管理することも可能です。そのため、過去の契約書や、紙での契約締結が必要な取引先がある場合でも、すべての契約書をクラウド上でまとめて管理できます。
また、他社の電子契約サービスから受け取る電子契約データも、締結後に自動で取り込むことが可能です（特許取得）。取引先の契約方法に対応できる点でも安心して利用できるでしょう。
電子契約の契約書送信料・保管料0円
マネーフォワード クラウド契約は、契約書送信料・契約書保管料ともに0円です。利用件数による課金の発生や上限設定はないため、契約書の送信数・保管数が多い方にとっては、従量課金制のサービスに比べてコストメリットがあると言えます。
例えば、1通当たりの送信料が200円のサービスの場合、月に200件の送信を行うと4万円の料金が発生します。年間計算すると、48万円という大きな差額です。
回数に関わらず送信料が0円であれば、事業拡大による取引の増加が見込まれる場合や、管理する文書が増える場合でも安心して使用を続けることができます。
マネーフォワード クラウドの他サービスとの連携でバックオフィス全体を効率化できる
マネーフォワード クラウドには請求書発行や会計・財務管理など、バックオフィスの利便性を高められるサービスが揃っています。これらを連携して利用することで、契約業務だけでなくバックオフィス全体を効率化できます。
契約業務と合わせて他の業務に課題を抱えている場合、必要なサービスを組み合わせた導入もできるでしょう。現場に合わせて求める機能を導入することで、生産性が高まるメリットがあります。
マネーフォワード クラウド契約の主な機能
マネーフォワード クラウド契約には、契約業務に関わる様々な機能が搭載されています。ここでは、マネーフォワード クラウド契約の主な機能を解説します。
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マネーフォワード クラウド契約の主な機能
ワークフロー機能（申請・承認機能）
マネーフォワード クラウド契約では、標準機能でワークフロー機能を使用することができます。契約書の締結時には、承認ルートを設計することができ、複数のワークフローを作成、それぞれの契約書に適した承認ルートを選択して、申請をすることができます。
また承認ルートのカスタマイズも可能で、個人またはグループとして設定することができ、自社の運用ルールに合わせた柔軟な設計が可能です。申請した契約書の承認状況を一目で確認することもできるので、案件の状態の見える化と証跡管理も容易に行うことができます。
契約書管理機能
マネーフォワード クラウド契約には、契約書情報のインポート機能や管理項目のカスタム設定などの充実した契約書管理機能も搭載されています。
契約書情報は「締結完了」画面で契約書情報をインポートして一元管理することが可能です。インポートした情報は契約書の原本（PDF）と紐づけて保存できるため、情報が混乱する心配なく管理できます。
書類種別管理やカスタム項目の設定など、契約書類をカテゴライズしてわかりやすく管理できます。
各種連携機能
マネーフォワード クラウド契約には、Slackやマネーフォワード クラウド債務支払、マネーフォワード クラウドBoxとの連携機能が搭載されています。ビジネスチャットツールのSlackでは、ワークスペースとの紐づけや通知を受け取ることが可能です。
マネーフォワード クラウド契約を導入するメリット
マネーフォワード クラウド契約は、契約業務における機能が充実しており様々なメリットが得られます。以下では、マネーフォワード クラウド契約を導入するメリットを解説します。
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マネーフォワード クラウド契約を導入するメリット
すばやい契約締結で機会損失をなくせる
マネーフォワード クラウド契約は、クラウド上のやり取りによりすばやく契約締結ができるため、機会損失を防げるメリットがあります。
契約業務は書類の作成や締結に限らず、保存や管理など多くの作業が発生します。紙の書類での契約は、郵送や確認作業で手間と時間がかかり、案件開始月が遅れたり機会損失に繋がったりすることもあるでしょう。
マネーフォワード クラウド契約は、契約書の作成から締結までをクラウド上でスピーディに進めることができるため、機会損失の防止だけでなく事業の拡大にも期待できます。
標準搭載のワークフロー機能で情報を見える化できる
マネーフォワード クラウド契約には、ワークフロー機能が標準搭載されているため情報を見える化できるメリットがあります。契約の進捗状況を把握できるため、対応ミスや遅延を未然に防ぐことが可能です。
また、証跡も見える化することで、無断締結や不正文書の作成を防止するなど内部統制の強化にも繋がります。
一般的な電子契約サービスではワークフロー機能がオプションであることも多く、コストがかかる懸念もあるでしょう。マネーフォワード クラウド契約のワークフロー機能は、社内承認の有無や、複数人から1人の承認など柔軟にカスタマイズができます。
自動化により契約業務の工数を削減できる
マネーフォワード クラウド契約は、契約業務に付随する作業を自動化できるため、作業工数を削減できるメリットがあります。締結した電子契約書の自動取り込みやアラートによる自動通知機能などでの機能により、手間のかかる作業を簡略化できます。
契約業務を担当する従業員の負担が減るため、他の業務にリソースを割くことが可能です。本来の業務に集中できる時間が増えるため、現場の生産性の向上が期待できるでしょう。
マネーフォワード クラウド契約の口コミ・評判
マネーフォワード クラウド契約の口コミ・評判では「使いやすい」という口コミが圧倒的に多いです。明瞭な画面の構造やシンプルな操作手順で、初心者でも簡単に使用できるという評価がされていました。
また、ワークフローのカスタマイズ機能を活用し、「現状のフローを大きく変更することなく電子化できた」というコメントもあります。既存の業務手順の変更には手間がかかるため、大きな変更が不要という柔軟性の高さも評価されました。
一方、改善を期待する声としては「Slack以外のチャットツールとも連携させたい」という要望もあります。ビジネス上で使用されるツールは企業によって異なるため、今後のアップデートに期待したい点です。
マネーフォワード クラウド契約の料金体系
マネーフォワード クラウド契約には、送信数や保管数が増えても金額が変わらない、シンプルな料金体系でご提供しております。送信料・保管料0円、送信数・保管数の上限なしだから、初期費用と基本料金だけのシンプルな料金形態でご利用いただけます。
金額詳細を知りたい方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
マネーフォワード クラウド契約は無料トライアルで試せる
マネーフォワード クラウド契約は、2週間無料トライアルで利用できます。無料トライアル期間を利用することで、使い勝手や自社との相性を確かめることが可能です。
また、不明点を明らかにする機会にもなるため、確認しておきたいポイントを洗い出しておくとトライアル期間を有効活用できます。
導入を検討している場合、無料トライアルを試してみましょう。お申し込みは、お打ち合わせにて行っております。ぜひお気軽にお打ち合わせのお申し込みお待ちしております！
※トライアル環境はお打ち合わせを経て、貴社業務フローの整理後にお渡しいたします
まとめ
マネーフォワード クラウド契約は、契約書の作成や取り込みの自動化、一元管理などの契約業務をクラウド上で完結できる電子契約サービスです。煩雑になりがちな契約業務を効率化できるため、従業員の負担を減らして現場の生産性の向上が期待できます。
契約書の送信回数に関わらず送信料0円・契約書保管料0円なので、契約の発生が多い企業では特に大きなコストメリットがあると言えるでしょう。2週間の無料トライアル期間もあり、使い勝手を試したい場合に活用できます。
煩雑になりがちな契約書業務の簡略化やコストの削減には、マネーフォワード クラウド契約がおすすめです。