株式会社プロジェクト・モード
NotePM
こんな方におすすめ
充実した共有機能◎社内マニュアルを統一したい方におすすめ
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最終更新日：
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チェックポイント
ここがおすすめ！
- 高機能エディタやテンプレート機能を備え、誰でも簡単に統一感のあるマニュアルを作成できる
- 動画・画像・ファイルといった共有機能が充実
- コメントやいいね機能があり、コミュニケーションが気軽にとれる
ここが少し気になる…
- マニュアルの作成がメインのため、ドキュメントや帳票の管理をしたい方には不向き
文書管理システムの重要比較
| 比較ポイント | 内容 |
|---|---|
| 価格（税別） | ・プラン8 1ヶ月あたり4,364円 ・プラン15 1ヶ月あたり8,182円 ・プラン25 1ヶ月あたり13,637円 ・プラン50 1ヶ月あたり27,273円 ・プラン100 1ヶ月あたり54,546円 |
| 保管・共有特化 | ◯ ・動画共有 ・ファイル共有 ・外部ページ共有 |
| 文書作成機能搭載 | ◯ |
| ワークフロー管理機能搭載 | - |
| 無料プラン | - |
| 検索機能 | ◯ |
| テンプレート機能 | ◯ |
| リマインド・通知機能 | ◯ |
| その他の機能 | ・マニュアル作成 ・変更履歴の自動記録 ・レポート機能 ・アクセス制限 ・閲覧履歴の一覧 ・タグ対応 ・コメント・いいね機能 ・マルチデバイス対応 |
| 連携サービス | ・Microsoft Teams ・Slack ・Chatwork ・LINE WORKS ・Google Chat |
運営会社
- 会社名
- 株式会社プロジェクト・モード
評価・口コミまとめ
全体評価
- 使いやすさ 4
- 業務貢献度 3
- 機能満足度 4
- 価格満足度 2
- 導入のしやすさ 5
- サポート 2
評価・口コミ一覧
1件※一部の口コミは、本カテゴリとは異なるカテゴリで利用された際の内容を含んでいる場合があります。
匿名ユーザー
投稿日：2025年6月8日
IT/通信/インターネット系 経理・財務部門 一般社員・職員クラス 101〜200人
4
(使いやすさ：4｜業務貢献度：3｜機能満足度：4｜価格満足度：2｜導入のしやすさ：5｜サポート：2)
部署横断の情報共有が即スタートできるシステム
-
導入に至った背景・選定理由
社内のマニュアルや各種資料が点在しており、ナレッジやノウハウが体系的に蓄積されていない状況を改善したいという明確な課題があったからです。特に、各部署で個別に情報が管理され、横断的な情報共有が難しいと感じており、統一された社内Wikiの構築を強く意図していました。 -
実際に感じた効果・メリット
最も解決された課題は情報検索の効率化です。以前はGoogleドライブ内に点在する資料を探すのに時間がかかっていましたが、本サービス導入後は、どこに何が格納されているかが一目でわかるようになり、資料を探す時間が大幅に短縮されました。
これにより、業務効率が向上しただけでなく、特に新卒や中途入社の社員が、必要なナレッジやマニュアルにスムーズにアクセスできるようになった点は大きなメリットです。オンボーディング期間の短縮にも繋がりました。 -
改善の余地を感じたポイント
特になし -
導入前の不安と使ってみた印象
情報の機密性や管理のしやすさを考慮すると、権限設定が複雑になり、運用が大変になるのではないかと懸念していました。多くの部署が関わる社内Wikiなので、誰がどの情報にアクセスできるかを細かく設定するのが手間だと予想しておりました。
しかし、権限設定は直感的で、部署ごとや役職ごとに柔軟に設定できるため、思ったよりも簡単に管理できています。必要な情報を必要な人にだけ共有できる仕組みがシンプルに整っていたので、導入後の運用は非常にスムーズでした。 -
このサービスが合う企業・担当者像
会社全体のマニュアルやナレッジが点在しており、情報集約に課題を感じている企業
部署が多岐にわたる企業や、新入社員のオンボーディングを効率化したいと考えている企業
文書管理システムとは
文書管理システムは、文書の保存や共有を効率的に行うためのツールです。ファイルの検索性を向上させたい企業やセキュリティを強化したい場合に便利です。
