日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約とは｜特徴やメリットを解説
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- 日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約では、不動産取引の電子化と効率化が可能
- システムの導入で不動産業務のトラブルを減らし、手間と郵送のコスト削減が行える
- 電子契約の本格化に合わせて、企業のDX化をしながら重要なデータをリスク管理できる
日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約とは、あらゆる契約業務を電子化できる電子契約システムです。賃貸革命との完全連携も可能です。本記事では、日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約の特徴や主な機能から、導入するメリットや強み、注意点などを解説します。
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日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約とは
日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約とは、不動産業界専用の電子契約システムです。不動産業界に特化した機能が備わっており、不動産業界が導入したい電子契約システムNo.1にも選ばれています。
対面や郵送で行うのが一般的だった不動産に関する契約を、オンライン上で手軽に交わせるのが大きなメリットです。また、賃貸革命との完全連携が行えるほか、業務の流れを変更する必要もありません。さまざまな機能を活用し、契約を効率化できます。
日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約の特徴
日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約の特徴としては、不動産取引の契約業務を電子化できる点や、賃貸革命との完全連携が行える点などが挙げられます。また、業務の流れを変更する必要がなく、スムーズに導入できるのも大きな特徴です。
以下で、日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約の特徴を、3つに分けて詳しく解説します。
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日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約の特徴
不動産取引の契約業務を電子化
「不動産取引の契約業務を電子化」の特徴として、不動産取引の契約業務を電子化できる点が挙げられます。全ての不動産会社の不動産取引や、あらゆる契約業務を一括して電子化できるため、契約にかかる手間や時間を大きく削減できるのがメリットです。
重要事項説明書（35条書面）や不動産取引の契約書（37条書面）といった、よく用いられる書類だけでなく、秘密保持契約書や雇用契約書などの一般的な契約まで、すべてを電子化できます。
現在、書面で交わしている契約をすべて電子化することにより、契約書の管理や保管もしやすくなるでしょう。
賃貸革命との完全連携が行える
日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約は、賃貸革命との完全連携が行えます。賃貸革命は、同じベンダーが提供している賃貸管理ソフトです。そのソフト内のデータを完全連携させることができ、スムーズに契約書を電子化できます。
追加書類が必要な場合は、ExcelやWord、PDFをアップロードすることで使用できます。もちろん、賃貸革命を利用していない企業でも、日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約の導入は可能です。
業務の流れを変更する必要がない
業務の流れを変更する必要がなく、手軽に電子契約を取り入れられるのも大きな特徴です。不動産の賃貸借契約において必要な属性、家主・管理会社・仲介会社・契約者のほか、契約フローも細かく設定できるため、現在の流れを変更する必要は一切ありません。
契約の流れが変わる場合は、従業員への周知や教育が別途必要になってしまいますが、日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約の場合は現在の流れのままで使用可能です。従業員の混乱やミスも少なく、スムーズな導入が望めるでしょう。
日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約を導入するメリット
日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約を導入するメリットとしては、業務のトラブルを減らせる点や、手間とコストを大幅に削減できる点などが挙げられます。また、電子契約が社内へスムーズに浸透させられるのもメリットです。
ここでは、日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約を導入するメリットを、6つに分けて詳しく解説します。
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日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約を導入するメリット
業務のトラブルを減らしてスムーズに行える
日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約を導入すると、業務のトラブルを減らし、スムーズな契約・業務が行えるようになります。契約の電子化は不安に思う方も多くいますが、現在では多くの企業が導入しています。
そのため、家主側も違和感なく対応できるケースが多く、操作自体も非常に簡単なので、大きなトラブルなく進めることが可能です。顧客から問い合わせがあった場合は都度対応し、電子化を知らせることで対応できます。
業務の手間と郵送のコストを大幅に削減可能
業務の手間と郵送のコストを大幅に削減できるのも、日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約を導入するメリットの一つです。従来のように郵送や対面で契約を行う場合、書類を印刷して用意したり、郵送したりしなければなりません。
その際、印刷代や輸送費が発生するため、毎回の契約ごとに大きなコストがかかってしまいます。一方、電子契約の場合は印刷代も輸送費もかかりません。
郵送の場合は不備があれば再送し、さらなる輸送コストがかかりますが、電子契約であればデータを送信するだけなので簡単に修正・再提出が可能です。また、郵送や印刷にかかる手間も削減でき、効率よく契約を交わせるようになります。
繁忙期などの緊急な対応にも迅速に対応できる
繁忙期などの緊急時でも、迅速に対応できるのも大きなメリットです。郵送や対面の場合は、契約書を提示するのに時間がかかりますが、電子契約は1秒で契約書が送れます。繁忙期でも、リアルタイムで送信して確認してもらうことが可能です。
郵送の場合は送るのに数日、さらに返送に数日と、契約までに長い時間を要します。一方、電子契約であれば最短即日で契約を交わせるのが特徴です。タイトなスケジュールでも対応しやすく、業務の幅も広がりやすくなるでしょう。
電子契約が社内へスムーズに浸透する
自社の使用目的を明確にし、日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約を導入することで、電子契約が社内へスムーズに浸透することもメリットの一つです。自社の課題や要望に合うシステムを選ぶことで、より高い効果にも期待できます。
不動産業専用の電子契約システムは、業務の流れを変えずに導入できるのが特徴なので、社員への浸透もスムーズに進みます。使用目的を明確にする際には、必要な機能や性能を具体的にイメージしましょう。
DX化でさまざまなリスクを回避することが可能
日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約の導入により、不動産業務の一連の流れをDX化できれば、さまざまなリスクを回避することができます。宅建業法が改正されたことによってDX化が進むことで、業務の効率化や時間の短縮が可能です。
今まで、FAXやExcelデータ、郵送などで行ってきた業務を電子化できれば、ミスやロスの削減にもつながります。クラウドでのデータ管理になれば、セキュリティ対策もしやすくなり、重要データの流出なども未然に防げるでしょう。
導入後も安心のWサポート体制
日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約は、導入後に手厚いサポートがついているのも大きなメリットです。
電子契約へ切り替える際は不安が多いものの、専属のシステムアドバイザーとコールセンタースタッフによるWサポート体制が整っており、いつでも気軽に相談できます。導入後も安心して利用でき、不明点はすぐに解決することが可能です。
日本全国30ヶ所にサポート拠点を設けており、不安がある際はいつでも頼れます。初めて電子契約を取り入れる企業でも使いやすく、手軽に導入できるのは嬉しいポイントです。
日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約の口コミ・評価
日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約は、現在の契約の流れを変えることなく導入でき、費用や手間の削減といった多くのメリットが得られるシステムです。導入後には手厚いサポートも受けられ、安心して利用できます。
また、システムの口コミ・評価について調査したところ、「既存の契約書もそのまま使える」「未経験者でも使い馴染むのに時間がかからない」といった声が見られ、使いやすいシステムだと考えられます。
そのほか、「作業が効率化した」「コスト削減につながった」などの口コミも多く、導入するにあたって多くのメリットが得られているようです。
日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約の導入の流れ
日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約の導入の流れは、以下の通りです。
- 電話または公式サイトから問い合わせ
- 要望・業務ヒアリング
- 提案・見積り
- 契約・操作説明・納品
まずは、電話もしくは公式サイトから問い合わせを行います。その後、業務内容や要望のヒアリングを経て、システムの提案や見積りを出してもらいましょう。内容に納得できたら契約へと進み、操作説明や納品を行う流れです。
料金については問い合わせが必要ですが、資料は無料でダウンロードできます。また、無料のデモ依頼も可能なため、気になる場合は一度問い合わせてみましょう。
日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約を導入する際の注意点
日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約を導入する際の注意点として、料金体系に関しては問い合わせが必要な点が挙げられます。料金形態を知るためには、事前に問い合わせを行い、詳しいプランを聞かなければなりません。
日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約は同ベンダーが提供している「賃貸革命」と呼ばれるシステムと連携させることで、大きな効果を発揮するため、利用していない企業は同時導入がおすすめです。
また、こちらのシステムは電子証明有効期限10年が標準で付与されます。「いつ」「誰が」署名を作成したかを長期間記録でき、契約書偽造や改ざんを防止できます。
まとめ
日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約は、不動産業界に特化した電子契約システムで、現在の契約の流れを変えることなく手軽に導入できます。電子契約を取り入れると、契約にかかる手間や費用を大きく削減可能です。
また、導入後には安心のWサポートがついており、不明点がある際も問題なく利用できます。口コミ・評判も良いため、電子契約システムの導入が初めての企業にもおすすめです。ぜひ本記事を参考に、システムの導入を検討しましょう。