クラウド会計ソフトMA1

クラウド会計ソフトMA1とは、記帳代行に特化して所内の生産性を劇的に向上させる会計ソフトです。かんたんな初期設定で誰でも迷わずに利用できます。本記事では、クラウド会計ソフトMA1の特徴や主な機能から、導入するメリットや強み、料金体系などを解説します。

目次

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1. クラウド会計ソフトMA1とは
2. クラウド会計ソフトMA1の特徴
3. クラウド会計ソフトMA1の主な機能
4. クラウド会計ソフトMA1を導入するメリット
5. クラウド会計ソフトMA1の導入の流れ
6. クラウド会計ソフトMA1を導入する際の注意点
7. まとめ

クラウド会計ソフトMA1とは

クラウド会計ソフトMA1とは、記帳代行に特化したクラウド型の会計ソフトです。会計事務所がおすすめするクラウド会計としても人気があり、会計や簿記に詳しくない方でもかんたんに使えます。

また、クラウド会計ソフトMA1はクラウド型のため、会計事務所との連携がスムーズに行える点も大きな特徴です。インターネット環境が整っていれば、どこからでも手軽に使うことができます。

クラウド会計ソフトMA1の特徴

クラウド会計ソフトMA1の特徴としては、記帳代行に特化した強力なツール連携やかんたん設定の業種別テンプレートなどが挙げられます。また、会計事務所とのスムーズな連携ができる点も特徴です。以下で、詳しい内容を解説します。

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記帳代行に特化した強力なツール連携

クラウド会計ソフトMA1は、記帳代行の自動化に特化して開発されたシステムです。さまざまなクラウドソフトと連携させることで、各情報を集計・分析し、有益な情報へと変えてくれます。

例えば、Web明細の収集ソフトと連携することで、クレジットカートの明細やネットバンクの取引履歴などを取得し、クラウド会計ソフトMA1が自動で仕訳化します。

また、取引明細の転記作業なども必要なくなり、すべてを1つのソフト内で管理できるのが特徴です。クラウド型のソフトなので、ほかのシステムやソフトと連携させやすく、インターネット上でデータを共有しながら効率よく管理できます。

かんたん設定の業種別テンプレート

クラウド会計ソフトMA1は、誰でもかんたんに初期設定や勘定科目の設定を行えます。業種にあった科目を自動で設定してくれる「誰でもかんたん設定」と呼ばれる機能が備わっており、各業種に必要な科目をサッと設定可能です。

会計や簿記の知識がなければ、時間がかかってしまう初期設定も、クラウド会計ソフトMA1であれば短時間で行えます。業種別テンプレートを選ぶだけで、初期設定が完了する点は魅力の一つといえます。

各業種がよく使う標準的な科目が自動的に設定されており、初期設定にかかる時間と手間を大幅に削減できます。

会計事務所とのスムーズな連携と確認

会計事務所とのスムーズな連携ができるのも、クラウド会計ソフトMA1の特徴の一つです。書面やオンライン環境にないデータの場合、会計事務所との連携や確認には時間がかかってしまいます。

一方でクラウド会計ソフトMA1は、インターネット環境があればいつでもどこでもデータを共有できるのが魅力です。また、複数台での同時入力もでき、それぞれが入力したデータは、クラウド上で合算処理されます。

確認作業は、自社で帳簿を入力した後、会計事務所から同じクラウドにアクセスしてもらうだけで完了です。追加入力や修正も迅速にでき、手間や時間がかかりません。

クラウド会計ソフトMA1の主な機能

クラウド会計ソフトMA1の主な機能としては、かんたん初期設定や出能長入力、簡易振替伝票入力などが挙げられます。また、Excelの取り込みや法改正の自動アップデートも可能です。ここでは、主な機能をそれぞれ詳しく解説します。

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かんたん初期設定

クラウド会計ソフトMA1には、誰でもかんたんに初期設定が行える「かんたん初期設定」機能が搭載されています。これは、業種別テンプレートが用意されており、自社の業種を選ぶだけで、基本的に必要な項目や情報が設定される機能です。

業種別テンプレートで基盤を作った後、「部門設定」で10階層まで部門を設定できます。仕訳入力時に、あらかじめ設定しておいた部門を選択することで、部門ごとの集計や分析がかんたんに行えるのが魅力です。

また、「勘定科目設定」や「開始残高設定」もかんたんに行え、それぞれの設定を順序に沿って進めていくだけで初期設定は完了です。会計や簿記の知識がなくても、短時間でサッと初期設定を終えられるので、余計な手間や時間を省けます。

出納帳入力

初心者の方におすすめなのが「出納帳入力」機能です。出納帳入力では、取引に該当する「摘要」を選ぶだけで仕訳が自動で作成されます。そのため、面倒な仕訳作業は必要ありません。

お小遣い帳のような感覚で使用でき、3つのステップで入力ができます。まずは、取引の日付を入力し、次に取引を選択します。最後に、取引の金額を入力するだけで、出納帳入力は完了です。難しい作業もなく、直感的な操作で会計ソフトが扱えます。

簡易振替伝票入力

「簡易振替伝票入力」機能は、誰でもかんたんに扱える入力方法です。1行が1枚の伝票のような感覚で入力でき、借方科目と貸方科目が1対1の仕訳を入力できます。出納帳入力と違い、単式入力ではなく複式入力ができるのが特徴です。

記帳した取引の仕訳は、「借方科目と金額」「貸方科目と金額」で集計されます。使用方法は、最初に取引の日付を入力し、取引を選択、最後に借方・貸方の両方に金額を入力するだけです。入力する項目が少なく、出能帳入力と同様に誰でもかんたんに操作できます。

金融機関登録

「金融機関登録」機能は、金融機関とのデータ連携ができる機能です。クラウド会計ソフトMA1と同時にインストールされる「MoneyLink」に、金融機関情報を登録しておくと、自動で取引や残高のデータを取り込んでくれます。

そのため、複数の金融機関を利用して取引をしていたり、クレジットカードなどで決済したりする場合は特におすすめです。それぞれの明細を取得して入力し直す必要がなく、登録しておいた金融機関については、自動で取引データを取り込んで同期してくれます。

複数の金融機関明細を一括で管理でき、法人・個人口座に対応しているため、各種取引をまとめて管理できるのが魅力です。

Excel取り込み・AI自動仕訳

「Excel取り込み」機能は、現金出納帳・売掛金・経費帳などのデータをExcelで管理している場合に便利な機能です。MoneyLinkでExcelのデータを取り込み、クラウド会計ソフトMA1で自動仕訳してくれます。

また、すでに取り込み済みの明細が含まれている場合は、重複していることを知らせる注意喚起が表示されます。そのため、データが重複する心配もありません。

「AI自動仕訳」機能は、MoneyLinkで口座を登録しておくだけで、金融機関から自動で取引データを取得し、まとめてクラウド会計ソフトMA1に取り込める機能です。また、ビッグデータで仕訳を予測する「自動仕訳機能」機能もあります。

法令改正の自動アップデート

クラウド会計ソフトMA1は、法令改正時には自動でアップデートをしてくれる機能も備わっています。これは、常に最新の法令に対応し、法改正が行われた際には、自動でアップデートをしてくれます。

バージョンアップの必要もなく、機能のアップデートもすべて自動で行ってくれます。また、法改正の情報をタイムリーに届けてくれるのも特徴です。

法改正などがあった場合は、起動時のポップアップ画面で知らせてくれます。知らずのうちにアップデートされる心配もなく、確認しながら進められるのも魅力です。

クラウド会計ソフトMA1を導入するメリット

クラウド会計ソフトMA1を導入するメリットとしては、利用しやすい仕訳入力方式を選択できたり、かんたん3ステップで仕訳が完了したりする点が挙げられます。また、最先端のコンサルティング資料が出力可能なのもメリットの一つです。

ここでは、クラウド会計ソフトMA1を導入するメリットを5つに分けて、詳しく見ていきましょう。

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利用しやすい仕訳入力方式を選択できる

クラウド会計ソフトMA1には、出納帳入力・簡易振替伝票入力・振替伝票入力・エキスパート仕訳入力の4つの入力方式が用意されています。企業ごとに利用しやすい方式を選ぶことができ、スムーズに導入できるのがメリットです。

例えば、初心者の場合には、お小遣い帳感覚で手軽に利用できる出納帳入力がおすすめです。コード入力で素早く仕訳入力をしたいときは、エキスパート仕訳入力を選びましょう。使いやすいものを選ぶことで、入力にかかる時間や手間を短縮できます。

かんたん3ステップで仕訳が完了する

クラウド会計ソフトMA1に搭載されている出納帳入力・簡易振替伝票入力・振替伝票入力では、いずれもかんたん3ステップで仕訳入力を行えます。難しい操作や専門的な知識が必要なく、短時間で入力を終えられるのがメリットです。

基本的に誰が入力しても同じように操作することができ、ソフトの使い方に関する教育コストを抑えられます。

最先端のコンサルティング資料が出力可能

クラウド会計ソフトMA1では、最先端のコンサルティング資料が出力可能です。これまでに蓄積されたデータを活用し、企業にとって必要な情報を提供しています。

「経営診断書」や「要約損益経営分析」など、「経営診断ツール」や「リアルタイム分析指標」の出力も可能です。会計ソフトとして使用するだけでなく、経営に関する情報やコンサルティング資料が出力でき、経営に役立てられます。

生産性の見える化で業務の標準化が行える

生産性の見える化で業務の標準化が行えるのも、クラウド会計ソフトMA1導入のメリットの一つです。職員別の仕訳の入力時間・総仕訳件数・1仕訳当たりの入力時間が一覧で確認でき、生産の見える化が行えます。

これにより、生産性の高い職員の見分けや改善ポイントの把握ができ、生産性の向上につなげられます。データを数値化することで、職員スキルの平準化にも役立つでしょう。

メーカー完全対応の充実したサポート体制

メーカー完全対応の充実したサポート体制が整っており、何度でも無償で不明点を確認できるのもメリットの一つです。サポートの対応方法には、電話サポートやメール・FAXでのサポートに加え、あんしんのセキュリティ対策も備わっています。

これにより、会計ソフトの利用に不安や不明点がある場合でも安心です。また、ソフト内にはQ＆Aも設けられており、常に不明点を解決できます。法改正に関するサポートや問い合わせ先も充実しています。

クラウド会計ソフトMA1の導入の流れ

クラウド会計ソフトMA1の導入の流れは、以下の通りです。

1. 利用開始の連絡
2. ID・パスワードの発行
3. MA1が届く
4. MA1をインストール
5. 利用者設定を行う
6. 運用開始

まずは、会計事務所の担当者に連絡をします。クラウド会計ソフトMA1は、家電量販店やWebサイトでは販売していないため、会計事務所経由で申し込みを行う必要があります。会計事務所での登録が進むと、ID・パスワードが発行されます。

クラウド会計ソフトMA1が届いたら、発行された設定情報をもとに、インストールや利用者設定を行いましょう。インストールは、初回の1回のみです。

利用者情報を登録すると、運用が開始できます。クラウド上でのデータ共有が可能になるため、順次運用を進めましょう。

クラウド会計ソフトMA1を導入する際の注意点

クラウド会計ソフトMA1を導入する際の注意点としては、基本的にWeb明細収集ソフト「MoneyLink」を併用する必要がある点が挙げられます。金融機関の登録やExcelデータの取り込みにも、MoneyLinkが必要です。

また、利用体系を知るためには、問い合わせをしなければなりません。ただし、クラウド会計ソフトMA1は充実のサポート体制に加え、冊子のマニュアルが付いているため、不明点があっても安心です。

いくつかの注意点はあるものの、それ以上に導入するメリットが大きいと考えられます。また、MoneyLinkは、基本的にクラウド会計ソフトMA1と同時にインストールされるため、手間もかかりません。

まとめ

クラウド会計ソフトMA1は、会計や簿記の知識がなくてもかんたんに扱える会計ソフトです。クラウド型なので、インターネット環境があれば、どこでも使用できます。会計事務所などとのデータの共有もしやすく、複数人での同時入力も可能です。

初期設定がかんたんにでき、余計な手間や時間もかかりません。法改正にもしっかりと対応しており、サポート体制も十分に整っています。

会計ソフトは、企業にとって欠かせないものです。手軽に使える会計ソフトを探している方は、ぜひ本記事を参考にクラウド会計ソフトMA1の導入を検討しましょう。初心者でもかんたんに操作でき、ストレスなく会計管理ができます。