カオナビ勤怠とは｜特徴や導入するメリットを解説
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- カオナビ勤怠は、わかりやすい画面設計で操作しやすく、スムーズな申請・承認が可能
- 打刻のデータなどが日々リアルタイムで反映されるため、リモートワークにも対応できる
- 豊富な機能や他システムとの連携性により、正確かつ効率的な勤怠管理が実現する
カオナビ勤怠とは、打刻からアラート通知まで、豊富な機能で勤怠管理の業務を効率化する勤怠管理システムです。柔軟なカスタマイズが可能であり、法改正にもスピーディーに対応できます。本記事では、カオナビ勤怠の特徴や主な機能、導入するメリットなどを解説します。
カオナビ勤怠とは
カオナビ勤怠とは、従業員の出勤・退勤時刻の記録や集計、残業時間の管理などを行える勤怠管理システムです。企業ごとの環境に合わせた打刻方法を選ぶことができ、打刻のデータなどはシステムにリアルタイムで反映されます。
すでに利用中の勤怠管理システムやタレントマネジメントシステム、チャットツールなどともスムーズに連携できます。過重労働や有給の未消化を早期検知し、自社の就業規則に合わせて柔軟にカスタマイズ可能なシステムを導入したい場合は、ぜひ参考にしてください。
カオナビ勤怠の特徴
カオナビ勤怠は、勤怠管理システムを初めて使う場合でも直感的に操作できます。さらに、勤怠管理を効率化する豊富な機能とシステムの連携性の高さも特徴です。ここでは、カオナビ勤怠のそれぞれの特徴について解説します。
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初めてでも直感的に操作できるわかりやすい画面設計
カオナビ勤怠は、わかりやすい画面設計で操作しやすいのが特徴です。タレントマネジメントシステムの「カオナビ」は利用企業数が4,000社を超えており、カオナビ勤怠もこれまでの深い知見とノウハウをもとに、シンプルで使いやすいシステムとなっています。
例えば、打刻画面は現在時刻と基本ボタンのみを配置したシンプル設計で見やすく、必要最低限の機能によって初めて使う従業員も直感的に操作できます。PCをはじめ、スマホやICカードといった打刻方法にも対応しており、さまざまな業界で導入しやすいシステムです。
豊富な機能で正確かつ効率的な勤怠管理を実現
カオナビ勤怠には、勤怠管理に関わる業務を効率化する機能が豊富に搭載されています。従業員の打刻と申請、管理者の承認、シフト管理、工数管理など、企業の勤怠管理に必要な機能が網羅されています。
特に、アラート機能では、従業員の打刻漏れや残業に対して自動でアラート通知されるため、管理者の催促業務にかかる負担軽減が可能です。従業員のセルフマネジメントにも役立ち、正確かつ効率的な勤怠管理の実現につながります。
さまざまな他サービスとスムーズに連携可能
カオナビ勤怠は、CSV連携またはAPI連携に対応しています。すでに利用中の勤怠管理システムがある場合には、勤怠データの自動連携を行えば給与計算が素早く完了するなど、スムーズに連携可能です。
その他、タレントマネジメントシステムやチャットツール、顔認証システム、PCログといったさまざまなサービスとの連携にも対応しており、データ連携の自動化によって業務効率を高められます。
カオナビ勤怠の主な機能
カオナビ勤怠には、打刻機能やアラート機能をはじめ、勤怠の集計、給与計算システムとの連携、就業管理を楽にする機能がいくつも搭載されています。以下は、カオナビの主な機能のまとめです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 打刻機能 | PC、タブレット端末、スマートフォン、 ICカードリーダーからの打刻が可能 |
| アラート機能 | 打刻忘れ、残業時間の超過、休日出勤の未届け、 申請の承認待ちなどを通知 |
| 工数管理 | 業務やプロジェクト達成までの時間と 人件費を計算して工数を算出 |
| シフト管理 | システム上でシフト表の作成と 人員不足の日の募集が可能 |
| データ出力＆保持 | 月次・日次勤務データや出勤簿などをCSVまたは PDF形式で出力でき、データはシステム上で 5年間自動保存 |
| テレワーク機能 | テレワーク中の従業員をリアルタイムで管理 |
これら以外にも、変形労働時間設定や申請・承認、労働時間の設定、36協定設定など、業種・職種を問わず、あらゆるワークスタイルに対応できる機能が多数搭載されています。
カオナビ勤怠を導入するメリット
カオナビ勤怠の導入で勤怠管理をデジタル化すれば、労働時間を正確に把握しながら長時間労働の未然防止にも役立ちます。ここでは、カオナビ勤怠を導入するメリットについて解説します。
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カオナビ勤怠を導入するメリット
正確な打刻機能で多様な働き方に対応できる
テレワークや在宅勤務など、多様な働き方に対応するには、企業ごとの環境に合わせて正確な打刻と勤怠管理を行える必要があります。カオナビ勤怠はマルチデバイス対応で、その日のスケジュールに合わせて打刻するデバイスを選べるため、利便性が高いです。
さらに、生体認証やICカード、チャット打刻なども可能な打刻機能に加え、テレワーク機能の活用によってオフィス以外の場所で勤務する従業員の勤怠管理も効率的に行えます。
また、アラート機能では、打刻忘れや残業、有給未取得などの通知タイミングを複数条件で設定可能です。従業員も超過時間や有給残日数を管理画面から確認しやすいため、多様な働き方に対応しながら正確な打刻と勤怠管理を実現できます。
勤怠管理に関わる申請・承認をすべてWeb上で行える
勤怠管理では、打刻漏れがあった際の修正や残業・休暇申請に手間がかかり、管理者も打刻忘れの催促と修正依頼に時間を費やさなければなりません。しかし、カオナビ勤怠によってペーパーレス化を進めることで、スムーズな申請・承認が可能になります。
従業員は残業、休日出勤、休暇、多段階申請など、さまざまな申請・承認をすべてWeb上で行え、打刻ミスや申請漏れにも気付きやすいです。従業員のセルフマネジメントにより、管理者の負担を軽減しながら煩雑化しやすい勤怠管理をデジタル化できます。
そして、日々リアルタイムで反映される労働時間を正確に把握しつつ、長時間労働の未然防止に役立つのもメリットです。
法改正に対応しやすく法令違反のリスクを減らせる
カオナビ勤怠では、企業ごとの雇用形態や勤務形態に応じた労働条件を細かく設定して一元管理できます。最新の法改正にも自動対応しており、集約した勤怠データはシステム上で5年間自動保存されます。
勤怠管理においては、法改正のたびに労働時間の管理が複雑化し、コンプライアンス遵守のために工数が増えやすいのが課題です。また、給与計算のたびに勤怠データを手作業で出力・加工していると、ミスが起こりやすくなります。
カオナビ勤怠を導入すれば、簡単な設定変更だけで法改正へ柔軟に対応でき、従業員ごとのリストから全社の状況を一目で把握可能です。法令違反のリスクを減らしつつ、複雑化していく勤怠管理の工数も削減して確実なコンプライアンス遵守につなげられます。
カオナビ勤怠の料金体系
カオナビ勤怠は、利用人数に応じた「初期費用」と「月額費用」によるシンプルな料金体系となっています。自社の用途に応じて、「人事DXプラン」または「タレントマネジメントプラン」から選択します。
散在したデータの一元化・業務の効率化をしたい場合は「人事DXプラン」、一元化したデータを使って戦略人事などの高度な活用をしたい場合は「タレントマネジメントプラン」という位置付けです。
さらに、オプション追加で自社に最適なプランへカスタマイズすることも可能です。詳細な料金体系を知りたい場合は、まず導入の相談・見積もりを行いましょう。
参考：料金
カオナビ勤怠の導入の流れ
カオナビ勤怠では豊富な機能と用途に応じたプラン設計が行われるため、企業ごとに必要な機能と最適なプランは異なります。まずは、自社に合ったプランを作るために見積もりを依頼しましょう。
なお、導入前には無料のオンライン相談が可能であり、1社に1人の専任スタッフが就くため安心して導入を検討できます。無料デモ・トライアルも用意されており、テスト環境で実際の使用感を確かめることも可能です。
また、初期セットアップ後は、最短で申し込み後の翌営業日に利用可能となっています。
カオナビ勤怠を導入する際の注意点
カオナビ勤怠はPCをはじめ、タブレット端末やスマートフォンなどのマルチデバイス対応ですが、タブレット端末（iPad・Androidタブレット）では一部のタッチ操作に対応しておらず、スマートフォンアプリでの動作保証はサポート対象外です。
ブラウザ利用の場合でも、推奨OS・ブラウザが明示されているため、導入前に確認しましょう。
また、導入前には運用ルールやセキュリティ面での整備が必要です。カオナビ勤怠には基本から応用まで網羅したサポートツールや伴走型のサポートが用意されているため、積極的に活用していきましょう。
まとめ
カオナビ勤怠は、リアルタイムでの勤怠情報を可視化し、勤怠の集計や給与計算システムとの連携、就業管理を楽に行える勤怠管理システムです。わかりやすい管理画面で従業員と管理者の双方が使いやすく、ペーパーレス化によるスムーズな業務の進行に期待できます。
打刻機能やアラート機能、工数管理、シフト管理など、多様なワークスタイルに対応した豊富な機能により、業種・職種を問わず使いやすいシステムです。また、給与計算システムをはじめ、さまざまなシステムとの連携で業務効率の向上につながります。
自社の就業規則に合わせた条件へのカスタマイズが可能であり、法改正やテレワークを含めた多様な働き方にも対応しやすいため、リスクを抑えながら勤怠管理の業務負担を軽減できます。正確かつ効率的な勤怠管理を実現するなら、カオナビ勤怠の導入がおすすめです。
