飲食店におすすめの会計ソフト4選を比較！選ぶ際のポイントも解説

飲食店においても経理業務は必須です。しかし、現場でのオペレーションやメニュー開発など他の業務に圧迫され、会計管理が大きな負担になっている場合も多いでしょう。本記事では、飲食店に会計ソフトを導入するメリット、選ぶ際のポイントを交え、おすすめのソフトを紹介します。

目次

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1. 飲食店における経理業務の課題とは
2. 飲食店で会計ソフトを利用するメリット
3. 飲食店で会計ソフトを利用するデメリット
4. 飲食店が会計ソフトを選ぶ際のポイント
5. 飲食店におすすめの会計ソフト3選
6. 飲食店におすすめの会計ソフト比較一覧表
7. その他の会計ソフトの選び方
8. まとめ
9. 会計業務を効率化！関連サービスはこちら

飲食店における経理業務の課題とは

多くの飲食店では、営業時間内はキッチン・フロア・バックヤードのオペレーション業務やアルバイトの教育などに追われています。また、閉店後も後片付けや清掃、明日の営業に向けての仕込みなどがあり、経理業務が後回しになりがちです。

会計ソフトは、このような飲食店ならではの課題解決にもおすすめのツールです。会計ソフトの導入によって経理業務を効率化し、大幅な負担軽減につなげることができるでしょう。

飲食店で会計ソフトを利用するメリット

会計ソフトは多くの飲食店に導入されており、業務効率化や経営改善につながっています。ここでは、飲食店で会計ソフトを利用するメリットについて解説します。

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高度な知識がなくても業務を進めやすい

特に個人経営の飲食店では、経理業務に必要な簿記や会計の知識を持った人材がいないケースもあり、経理業務が非効率になっている場合も多いです。そのような店舗でも、会計ソフトを導入すれば簡単に経理・会計処理ができるようになります。

多くの会計ソフトでは、画面の指示にしたがって入力するだけで自動的に仕訳候補が表示されるため、工数や時間を抑えて日々の帳簿作成ができます。そのため、専門知識のない人でも短時間の研修で操作スキルを身に付けられるでしょう。

ミスのない正確な作業につながる

Excelなどを利用して手作業で経理業務を行っている飲食店もありますが、手入力はミスが発生しやすく修正に時間がかかるのが懸念点です。その点、会計ソフトでは多くの作業を自動化でき、ミスを減らして正確性の高い経理業務を遂行できます。

事業用の銀行口座やクレジットカード、店舗のPOSレジなどと連携すれば、日々の支出が自動的に会計ソフトに取り込まれるため、入力ミスの心配がありません。また、確定申告に必要な決算書類などにも、データが自動的に反映されます。

経理にかかる時間を短縮できる

作業の自動化は、ミスの防止だけでなく作業時間の短縮にもつながります。データ連携による自動化はもちろん、スマホアプリに対応している会計ソフトなら、仕入れ先でもらうレシートや業者から届く請求書をその場で撮影して登録することも可能です。

手作業の量が減り、ワンアクションで完了する作業が増えることで、時間がないなかでも経理業務をこなしやすくなるでしょう。効率化によって生まれた時間を、新メニュー開発などのコア業務にあてることもできます。

データをもとにした経営改善が図れる

会計ソフト上で継続的にデータを蓄積していくことで、何にいくらかかっているのかを簡単に分析・可視化できるようになります。経験や勘に頼るのではなく、客観的なデータをもとに経営改善を行えることは、より確実な改善につながる大きなメリットです。

データの分析は、月・曜日・時間ごとなど細かい単位で行うことができ、どのタイミングでどのような調整が必要かなどの分析も可能です。例えば、仕入れと注文量のバランスを適正化し、食品ロスの低減とコストダウンを実現できます。

また、キャッシュレス決済が普及している影響で支出と利益の把握が難しくなっていることからも、会計ソフトでリアルタイムなデータを管理する重要性が増していると言えるでしょう。

飲食店で会計ソフトを利用するデメリット

会計ソフトは経理業務の効率化に役立ちますが、導入前に把握しておきたい注意点もあります。費用面はもちろん、運用開始時の負担なども考慮したうえで、自店舗に合った製品を選ぶことが大切です。

導入・運用コストがかかる

従来Excelで経理管理を行ってきた飲食店は、会計ソフトを導入することで大幅な効率化を図り、より健全な経営につなげることができます。しかし、会計ソフトの導入には少なからずコストがかかります。

飲食店が利用している会計ソフトの主流は、インターネットを介してソフトを利用するクラウド型です。クラウド型は導入初期費用を抑えてソフトの管理に手間がかからないため、気軽に導入できる反面、月々の利用料が発生します。

高度な機能や多機能な製品の場合、月々に発生する利用料が高額になるため、自店舗の運営に合った費用対効果の高い会計ソフト選びが大切です。また、導入形態にはインストール型もあり、どちらを選ぶかは各店舗の導入目的や方針によって異なります。

導入直後は設定や操作に慣れる必要がある

会計ソフトは便利ですが、導入してからすぐに使いこなせるとは限りません。勘定科目の設定や銀行口座・クレジットカードとの連携設定など、初期設定に一定の時間が必要です。

また、これまで手作業やExcelで管理していた場合は、操作方法と仕訳の考え方を習得する必要があります。ただし、多くの会計ソフトにはサポート窓口や操作マニュアルが用意されているため、比較的短期間で運用を軌道に乗せられるでしょう。

飲食店が会計ソフトを選ぶ際のポイント

会計ソフトは多くのベンダーからさまざまな種類が提供されています。その中からそれぞれの店舗に合った会計ソフトを選ばなければなりません。ここでは、飲食店が会計ソフトを選ぶ際のポイントについて解説します。

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POSレジと連携できるか

POSレジと会計ソフトの連携により、レジで処理した売上データが会計ソフトに自動送信されるようになります。そのため、会計ソフトに入力する手間が省け、日々のレジ締めや経理業務を大幅に効率化できます。

手動でデータを取り込んだり、転記したりする必要がなく、転記ミスなども防げるのがメリットです。すでにPOSレジを使っている場合や、POSレジを導入する予定の場合は、事前に連携の可否を確認しておきましょう。

インボイス制度に対応しているか

インボイス制度とは、2023年10月に導入された消費税の仕入税額控除の制度です。買い手は、要件を満たした適格請求書（インボイス）を売り手に発行することで、消費税の仕入税額控除を受けられます。

インボイス制度に対応した会計ソフトなら、適格請求書の発行や、請求書受領後の処理も簡単に行うことができます。

なお、課税売上が1,000万円以下の飲食店は、免税事業者としての経営も可能ですが、将来的に課税事業者に移行することも考えられるため、会計ソフトは初めからインボイスに対応したものを導入しておくのがおすすめです。

参考：インボイス制度について｜国税庁

サポート体制・セキュリティは十分か

会計ソフトの導入直後には、操作方法における不明点やトラブルが発生することも多く、日常業務に影響が出るケースがあります。そのような時はベンダーのサポートも必要になるため、どのようなサポートが提供されているのかを確認しておきましょう。

例えば、対応曜日や時間、問い合わせ方法（メール・チャット・電話など）、無料サポートの範囲、有料サポートの内容などの確認が必要です。

また、クラウド型会計ソフトのデータは、ベンダーのサーバーで保管・管理されています。データの中には、顧客の個人情報や店舗の機密情報が含まれている場合もあるため、ベンダーが行っているセキュリティ対策の確認も重要です。

費用は予算に見合っているか

基本的に、会計ソフトの導入には一定のコストがかかります。クラウド型の場合は月々の利用料金が、インストール型の場合はまとまった購入費用が必要になるため、予算と照らし合わせて検討することが大切です。

ただし、単に安さだけで選んでしまうと、機能が不十分だったり、使いにくかったりする恐れもあります。飲食店に適した仕様か、機能に過不足がないか、将来的に機能拡張や上位プランへの変更がしやすいかなども確認して、コストとのバランスを見極めましょう。

無料トライアルはあるか

会計ソフトは、経理や会計の専門知識がなくても利用できるのが大きなメリットです。そのメリットをより活かすためには、難しい専門用語が使われていないか、UIの見やすさ・操作性の良さなどを比較しましょう。

無料トライアルを提供している会計ソフトも多いため、自店舗に適した会計ソフトを数種類に絞り込んだ後、無料トライアルで比較しながら最も扱いやすい製品を導入するのがおすすめです。

飲食店におすすめの会計ソフト3選

飲食店におすすめの会計ソフト比較一覧表

その他の会計ソフトの選び方

会計ソフトにはさまざまな種類があり、1つに絞り込むのが難しいこともあります。選択に迷った際には、以下のようなポイントにも注目しましょう。

【重要な2つのポイント】

1. 個人事業主向けか法人向けか
2. クラウド型かインストール型か

【その他の比較ポイント】

1. 自店に必要な機能が搭載されているか
2. 電子帳簿保存法に対応しているか
3. 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
4. 使用するデバイスやOSに対応しているか
5. 顧問税理士とデータ共有ができるか

まとめ

飲食店においても経理業務は欠かせない業務です。しかし、日々の業務が忙しく会計管理が大きな負担になっている場合も多いです。会計ソフトを使えば、経理や会計に関する専門知識がなくても正確な経理業務をスムーズに実行できます。

また、店舗の日々の売上や仕入れの実態などが蓄積・保管されているため、それらのデータを分析することにより、経営改善にも役立てられます。POSレジとの連携性やインボイス制度への対応の可否などを確認しながら、飲食店で使いやすい会計ソフトを導入しましょう。

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