Macで利用できる給与計算ソフトおすすめ4選を比較！選定ポイントも解説

給与計算ソフトの多くはWindows対応となっていますが、最近はMacで利用できるものも増えています。双方に対応していれば、タスクによってデバイスを使い分ける必要もなく便利です。この記事では、Macで利用できる給与計算ソフトや選ぶ際のポイントなどを紹介します。

目次

開く

閉じる

1. Macで利用できる給与計算ソフトおすすめ4選
2. Macで利用できる給与計算ソフトおすすめ比較一覧表
   
3. Mac対応の給与計算ソフトもある
4. Macで利用できる給与計算ソフトのメリット
5. Macで利用できる給与計算ソフトの注意点
6. Macで利用できる給与計算ソフトの選定ポイント
7. その他の給与計算ソフトの選び方
8. まとめ
9. 経理業務を効率化！関連サービスはこちら

Macで利用できる給与計算ソフトおすすめ4選

Macで利用できる給与計算ソフトおすすめ比較一覧表

Mac対応の給与計算ソフトもある

給与計算ソフトとは、企業や組織において従業員の給与を計算するために使用するソフトウェアです。基本給・残業手当・賞与などを計算するプロセスを自動化するため、業務の正確性と効率性を大幅に向上できる点がメリットです。

従来はWindows向けの給与計算ソフトが中心でしたが、近年はMacに対応するソフトも増えています。特にクラウド型の給与計算ソフトなら、インターネット環境があればOSを問わず利用できるため、利便性が高いです。

Macで利用できる給与計算ソフトのメリット

多くの給与計算ソフトはWindows向けですが、普段から主にMacで仕事をしている場合、給与計算のみをWindowsのPCで行うのは非効率的です。

Mac対応の給与計算ソフトなら、業務によってデバイスを使い分ける必要はなくなります。ここでは、Macで利用できる給与計算ソフトのメリットを解説します。

異なるデバイスの使い分けが不要になる

Mac対応の給与計算ソフトを導入することで、給与計算のためにWindows PCと使い分ける必要がなくなります。例えば、「普段の仕事ではMacを使うが、給与計算はWindowsのPCで行う」といった使い分けが不要になります。

日常的に利用しているMacのまま給与計算業務を行えるため、作業効率の向上も期待できるでしょう。データの一元管理という観点でもメリットがあります。

また、Mac対応の給与計算ソフトにはクラウド型のサービスが多く、インターネットに接続できればどこからでもアクセス可能です。場所を問わずに利用できることも、業務効率の向上につながります。

クラウド型なら自動アップデートされる

Mac対応の給与計算ソフトの多くはクラウド型ですが、クラウド型なら法改正があった際に自動でアップデートされるのも大きなメリットです。

担当者にとって、法改正に関する情報のキャッチアップやシステムの再設定は負担になりやすいです。Mac対応のクラウド型給与計算ソフトであれば、こうした負担を軽減しながらスムーズに法改正に対応できます。

社会保険料や税金などの計算ミスや対応遅れを防止し、常に最新の法令に沿って給与管理を行えるようになるでしょう。

Macで利用できる給与計算ソフトの注意点

Macに対応する給与計算ソフトはクラウド型が多く、インターネット経由で利用するものが一般的です。そのため、インターネット接続が不安定な場合、ソフトの動作が遅くなったり、アクセスできなくなったりすることがあります。

特に、締め日や振り込み日などの重要なタイミングで接続トラブルが発生すると、業務に支障をきたすことも考えられます。クラウド型のソフトを利用する際には、このようなリスクを考慮し、安定したインターネット環境を整えておくことが大切です。

しかし、クラウド型には、最新の法令への対応・ソフトウェアのアップデート・データのバックアップが自動で行われるなどのメリットもあります。デメリットに対して適切な対策をしておくことで、メリットを活かしたスムーズな給与計算業務を実現できます。

給与・勤怠・労務まとめてデジタル化！ 30秒で完了！資料を無料ダウンロード

Macで利用できる給与計算ソフトの選定ポイント

Mac対応のソフトを選ぶ際には、その仕様や互換性などを確認することが重要です。ここでは、Macで利用できる給与計算ソフトの選定ポイントを解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

クラウド型かインストール型か

Macに対応している給与計算ソフトの多くはクラウド型です。しかし、なかにはインストール型のMac用ソフトもあります。クラウド型とインストール型では特徴が大きく異なるため、どちらが自社環境に合っているか検討しましょう。

クラウド型はWebブラウザやWebアプリを用いるタイプで、基本的にインターネット環境があれば場所やデバイスの種類を問わず利用できます。料金は月額や年額で支払うのが一般的で、初期費用は抑えやすいものの継続的にコストが発生します。

一方、インストール型はPCにソフトをインストールして利用するタイプです。インストールしたPCでしか使えませんが、オフライン環境でも作業できます。また、買い切り型のため固定費は発生しません。ただし、アップデートなどには自分で対応する必要があります。

MacとWindows両方に対応しているか

給与計算ソフトを選ぶ際は、MacだけでなくWindowsにも対応しているか確認しましょう。企業によっては拠点ごとに利用しているデバイスが異なる場合があり、MacとWindowsの両方に対応しているソフトなら、利用環境を問わず同じシステムを利用できます。

また、将来的にPCを買い替えて使用しているOSが変わった場合でも、MacとWindowsの両方に対応しているソフトであれば継続して利用できます。ひいては、新しいソフトに切り替える手間や追加コストの発生も防げるでしょう。

使用しているOSのバージョンに対応しているか

Mac対応の給与計算ソフトを選ぶ際には、OSのバージョンを確認することも重要です。Mac対応のソフトでも、すべてのOSバージョンに対応しているわけではありません。

具体的には、最新のmacOSにアップデートした場合、ソフト側の対応が追いついておらず正常に動作しなかったり、反対に古いmacOSではサポート対象外となり、インストールできなかったりすることがあります。

そのため、導入前に動作環境や対応OSを確認しましょう。OSのバージョンは、ソフトウェアの公式サイトやパッケージなどで確認できます。なお、クラウド型のソフトなら、OSのバージョンに関係なくWebブラウザからアクセスできるため、対応範囲が広いです。

自社の給与形態に対応できるか

企業によって従業員の給与形態はさまざまです。正社員、アルバイトなど雇用形態によって変わるほか、職種や役職、業務内容などによって手当やインセンティブがつくこともあります。

給与計算ソフトでも対応できる給与形態はそれぞれ異なるため、どこまで自動計算が可能なのか、どのようなカスタマイズができるのかを事前に確認しておくと良いでしょう。特に複数の給与形態がある企業では、すべての形態に対応できるかチェックが必要です。

料金と機能のバランスを確認する

Macで利用できる給与計算ソフトの中には、高機能なサービスや他システムとの連携機能が充実したサービスもあります。ただし、利用する機能やプランによっては費用が高額になる場合があるため、給与計算ソフトを選ぶ際は注意が必要です。

給与計算ソフトは比較的低コストで利用できるものも多い一方で、人事労務機能や勤怠管理機能を備えたサービスは料金が高くなる傾向があります。必要以上に高機能なサービスを選ぶと、コストに対して十分な効果を得られず、コストが負担になることが考えられます。

そのため、導入前には必要な機能を整理し、料金と機能のバランスを確認したうえで、自社に合った給与計算ソフトを選びましょう。

操作性・UIをチェック

MacとWindowsの両方に対応しているソフトの中には、Mac環境では操作しづらいものもあります。例えば、メニューバーやショートカットキーの配置がMacの標準と異なると、日常的にMacを利用している担当者は使いづらさを感じる可能性があります。

その結果、入力作業や給与計算業務に余計な時間がかかってしまうケースも少なくありません。このような問題の発生を防ぐためには、事前にMac上での操作性・UIを確認することが重要です。

多くの給与計算ソフトは無料トライアル版を提供しているため、実際に利用したうえで使い勝手を評価できます。メニューバーやアイコンの配置が直感的か、必要な機能に簡単にアクセスできるか、Mac特有の操作に対応しているかなどを事前に確認しておきましょう。

タブレットでも利用できるか

日常的にPCだけでなくiPadなどのタブレットでも作業したい場合、給与計算ソフトがそれらのデバイスでも利用できるか確認しましょう。タブレット対応の給与計算ソフトなら、オフィス以外に、外出先・リモートワークでも給与計算や関連業務を進められます。

確認の際は、タブレット対応の可否だけでなく、そのUIが使いやすいかどうかについても確かめておきましょう。タブレットではタッチ操作が中心のため、特に文字入力や画面の切り替えやすさは確認しておきたいポイントです。

勤怠管理システムと連携できるか

Macで利用できる給与計算ソフトを選ぶ際は、勤怠管理システムとの連携に対応しているかを確認しましょう。勤怠データを手作業で入力する場合、入力ミスのリスクが高まり、給与計算業務に多くの時間がかかってしまいます。

一方で、勤怠管理システムと連携できる給与計算ソフトなら、勤怠データを自動で取り込み、給与計算へ反映できます。そのため、作業負担の軽減やヒューマンエラーの防止につながるでしょう。

その他の給与計算ソフトの選び方

Mac・Windowsに限らず、一般的に給与計算ソフトを選ぶ際には、以下のようなポイントに注目して選ぶことが推奨されます。自社の規模・環境・ニーズに合っていることを確認し、適切なソフトを選ぶことが大切です。

【重要なポイント】

1. 自社の規模に合っているか

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が備わっているか
2. 対応している帳簿・書類を確認
3. サポート体制は充実しているか
4. セキュリティ対策は万全か

給与・勤怠・労務まとめてデジタル化！ 30秒で完了！資料を無料ダウンロード

まとめ

Macで利用できる給与計算ソフトは、給与計算業務の効率化や人的ミスの防止に役立つ便利なツールです。従来はWindows向けのソフトが主流でしたが、近年はMac対応のソフトも増えており、日常的にMacを利用している企業や個人事業主も導入しやすくなっています。

また、Mac対応の給与計算ソフトを導入することで、給与計算のために別のデバイスを用意する必要がなくなり、データの一元管理や業務効率化を図れます。一方で、利用する際は対応OSやUIの使いやすさ、勤怠管理システムとの連携機能などを確認することが重要です。

多くの給与計算ソフトは無料トライアルを提供しているため、実際に操作性を試したうえで、自社に最適なソフトかを評価できます。本記事の内容を参考に、ニーズに合った給与計算ソフトを導入し、日々の給与計算業務を効率的かつスムーズに進めましょう。

経理業務を効率化！関連サービスはこちら

タイプ別おすすめ給与計算ソフト

給与計算ソフトおすすめ

小規模法人・中小企業におすすめ

大企業におすすめ

運送業におすすめ

建設業におすすめ

飲食店におすすめ

関連サービス

給与計算ソフトと勤怠管理システムを連携したい方に

給与計算ソフトと会計ソフトを連携したい方に