安い勤怠管理システムおすすめ8選!選ぶ際のポイントも解説
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- 勤怠管理システムにはクラウド型とオンプレミス型があり、クラウド型が比較的安価
- 安い勤怠管理システムの多くは、打刻やデータ集計など基本的な機能のみを備えている
- 安い勤怠管理システムを選ぶ際は、追加料金・サポート内容・連携性などを確認する
勤怠管理システムを利用すれば、勤怠管理を自動化・効率化できます。しかし、導入にはコストがかかり、製品によってその価格や機能は異なります。本記事では、料金が安いおすすめの勤怠管理システムや選ぶ際に注意したいポイントなどを解説します。
目次
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コストを抑えて勤怠管理システムを利用しよう

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤時刻の記録や残業・各休暇の申請、シフトの作成など、勤怠管理に関する業務全般を担うシステムです。導入によって労働時間の集計や給与計算などを効率化し、法に則った適切な勤怠管理が簡単にできるようになります。
勤怠管理システムは多くのベンダーからさまざまな製品が提供されており、導入や運用にかかるコストの幅も大きいです。勤怠管理システムの導入ハードルの1つは費用ですが、中には自社会計への影響を最小限に抑えられる安い勤怠管理システムもあります。
本記事では、料金の安い勤怠管理システムを選ぶ際に注意したいポイントを交え、おすすめの勤怠管理システムを紹介します。

勤怠管理システムとは?機能やメリット・デメリット、導入手順も解説
勤怠管理システムは、従業員の出退勤の時間や労働時間を適切に管理できるシステムです。給与計算など他システムとも連携でき、業務の効率化や不正打刻の防止にも役立ちます。本記事では、勤怠管理システムの機能やメリット・デメリット、選び方などを解説しています。
クラウド型の勤怠管理システムは料金が安いものも多い

勤怠管理システムの導入形態には、「クラウド型」と「オンプレミス型」があり、コストのかかり方が異なります。近年はクラウド型の導入が主流となっており、コスト重視で選ぶのであればクラウド型での導入がおすすめです。
ここでは、安い勤怠管理システムとはどのくらいの価格帯のものかを知るために、導入形態の特徴と合わせて、それぞれの価格相場を初期費用・月額費用に分けて紹介します。
クラウド型の価格相場
クラウド型は、ベンダーのサーバーに構築されたシステムにインターネットを介してアクセスし、利用する形態です。システムのメンテナンスや法改正などの対応はベンダーが行うため、自社でのシステムやサーバーの管理は不要です。
また、インターネットを介してシステムを利用するため、インターネット環境があれば、外出中でもスマートフォンやタブレットを使って打刻などができます。テレワークの従業員も自宅のパソコンで打刻や各種申請ができ、利便性に優れています。
しかし、月々の利用料が発生し、細かなカスタマイズができないこと、セキュリティ対策がベンダーに依存するなどのデメリットもあります。初期費用や月額費用の相場は、以下のとおりです。
| 価格相場 | |
|---|---|
| 初期費用 | 0〜50万円(初期費用無料のサービスも多い) |
| 月額費用 | 1名あたり100円~800円 |
モバイルアプリも多い
クラウド型の勤怠管理システムは、モバイルアプリとして提供されていることも多いです。スマホやタブレットにアプリをインストールして手軽に使うことができます。外出や屋外での活動が多い企業では、アプリ版も視野に入れると良いでしょう。
勤怠管理アプリは、比較的安い料金あるいは無料で利用できます。小規模な企業をはじめ、まずは手軽な勤怠管理方法を試してみたい企業におすすめです。
オンプレミス型の価格相場
オンプレミス型は、自社サーバーや各端末にシステムをインストールして運用する導入形態です。自社独自の仕様にカスタマイズでき、自社のセキュリティポリシーに合わせたセキュリティ対策が施せるといったメリットにより、大企業で好まれる傾向にあります。
しかし、基本的に買い切りのため導入時にかかる費用が大きく、事前に十分な予算を確保しておかなければなりません。また、自社でサーバーやシステムの管理を行うための専門知識を持った人材が必要です。初期費用や月額費用の相場は、以下のようになっています。
| 価格相場 | |
|---|---|
| 初期費用 | 30万〜150万円 |
| 月額費用 | 0円(サーバーやシステム管理には別途費用が必要) |

勤怠管理システムの費用相場は?オンプレミス型・クラウド型の違いとは
勤怠管理システムには多種多様な種類があるため、自社に適したものをどう選ぶべきかわからない方や、価格面に関する疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。この記事では、勤怠管理システムの費用相場について、種類による違いや費用対効果などを詳しく解説します。
安い勤怠管理システムのメリット・デメリット

安い勤怠管理システムは、自社の予算を圧迫せずに勤怠管理の効率化が図れるのがメリットです。しかし、価格が安い分、利用できる機能やサポート内容に制限が設けられている場合もあります。
導入後に後悔しないためにも、メリットとデメリットの両方を理解したうえで、自社に合ったシステムを選ぶことが大切です。
導入・運用コストを抑えながら業務効率化できる
安い勤怠管理システムは、初期費用や月額料金を抑えながら勤怠管理をデジタル化できる点が大きなメリットです。紙のタイムカードやExcelによる管理と比べて、打刻データの集計と残業時間の計算を自動化できるため、担当者の負担軽減にもつながります。
特に、従業員数が少ない企業や、まずは基本的な勤怠管理機能だけを導入したい企業にとっては、コストパフォーマンスの高い選択肢といえるでしょう。
機能やサポート体制に制限がある
安い勤怠管理システムは、搭載されている機能が打刻・集計などの基本機能に絞られ、有給申請やシフト管理などの機能がない、またはオプションとなっている場合が多いため注意が必要です。
また、電話サポートが利用できなかったり、導入支援サービスが提供されていなかったりするケースもあります。シンプルな機能のみで十分な企業には向いていますが、本格的な管理を行いたい場合には物足りないでしょう。
自社に必要な機能を洗い出し、使いたい機能がない場合には、より高額なシステムを検討する必要があります。
安い勤怠管理システムを選ぶ際に注意したいポイント

安い勤怠管理システムを導入しても、使い勝手が悪かったり他の部分でコストがかかったりするようでは、費用対効果が高いとはいえません。ここでは、安い勤怠管理システムを選ぶ際に注意したいポイントについて解説します。
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安い勤怠管理システムを選ぶ際に注意したいポイント
追加料金が発生しないか確認
勤怠管理システムは、高機能・多機能になるほど利用料が高くなる傾向にあります。必要な機能が基本機能として搭載されていなければ、オプションでの追加が求められ、別料金が発生します。
そのため、できるだけ標準機能のみで運用できるシステムを選ぶのが望ましいです。オプション追加が必要な場合には料金と費用対効果を比較検討し、慎重に選びましょう。総額がいくらになるのかを確認し、余分な追加料金が発生しないようにするのが大切です。
サポート内容をチェック
勤怠管理システムの運用では、まず自社の勤務形態や勤怠ルールなどをシステムに登録する初期設定が必要です。初期設定を間違えると、給与計算の間違いや従業員の過重労働の発生につながるなど、大きなトラブルに発展する可能性があります。
システムの初期設定は、専門知識を持った担当者に依頼するのがおすすめです。自社に人材がいない場合は、ベンダーのサポートを利用しましょう。また、運用中のトラブルや自社ルール変更時に対応可能なサポートがあると、安心して運用できます。
サポートについては、サポートの内容や料金の確認をしましょう。
外部システムと連携できるか
勤怠管理システムの中には、勤怠管理・給与計算・経費精算などが1つのシステムでできる多機能なシステムもありますが、すでに利用中のシステムで引き続き業務を行いたいといったケースも想定されます。
その場合、既存の給与計算ソフトや経費精算システムと、勤怠管理システムが連携できるかが大事です。安い勤怠管理システムにも外部システムと連携できる製品があるため、システムを選ぶ際には自社の他システムと連携できるかを確認しましょう。
なお、給与計算・経費精算以外に、チャットツールや人事関係の外部システムとの連携できる製品もあります。
法改正に自動で対応しているか
勤怠管理は法に則って行わなければならないため、法改正があった際には勤怠管理システムのアップデートが求められます。クラウド型の導入では、ほとんどの場合ベンダーが無償で対応しますが、有償対応となる製品もあるため事前の確認が必要です。
一方、オンプレミス型の導入では有償アップデートが一般的です。また、システムに根本的な仕様変更がある場合には、新規購入となるケースも考えられるため、法改正時の対応について確認しておきましょう。
デジタル化・AI導入補助金の対象か
デジタル化・AI導入補助金(旧:IT導入補助金)は、中小企業・小規模事業者の業務効率化やDX推進を支援するための補助金制度です。勤怠管理システムやAI-OCR機能搭載のシステム導入も対象となっており、業務効率化を進める企業に活用されています。
補助対象となる主な申請枠には、「通常枠」や「インボイス枠(インボイス対応類型)」があります。
通常枠では、業務効率化や生産性向上を目的としたITツール導入が対象となり、補助額は5万円以上450万円以下、補助率は1/2以内(条件により2/3以内)です。クラウド利用料や導入関連費用なども補助対象に含まれます。
一方、インボイス枠(インボイス対応類型)は、インボイス制度への対応を目的としたITツール導入を支援する枠です。なお、補助対象となるツール・申請条件は毎年度変更される場合があるため、最新の公募要領や対象ITツールを事前に確認しましょう。

働き方改革に伴い、勤怠管理システムを導入する企業が急増しています。本記事では勤怠管理システム導入に使える「IT導入補助金」と「働き方改革推進支援助成金」の2種類について、補助金と助成金の違いや詳細、申請手続きの流れ、注意点について解説します。
無料の勤怠管理システムもある

勤怠管理システムの中には、期限の制限がなく無料で利用できるシステムも多数あります。ただし、無料で利用できるシステムの多くは、利用人数・機能・データ保存期間・データ保存容量・サポートなどが制限されているため、事前に制限内容を確認しておきましょう。
無料で利用できるシステムでも、従業員数が少なく最低限の機能のみを利用したい小規模企業であれば十分に活用でき、コストをかけずに自社の勤怠管理の効率化が図れます。中には、スマホ対応や、申請・承認機能・休暇管理機能が搭載されたシステムもあります。

無料の勤怠管理システムおすすめ8選(全18製品)を比較!個人事業主や小規模法人に
紙のタイムカードや出退勤管理簿による勤怠管理から勤怠管理システムへ変更する際、フリーソフトや完全無料版の勤怠管理システムも検討の対象です。本記事では無料または無料トライアルを実施している勤怠管理システムを徹底比較。無料で使える仕組みや有料版との違い、入退室管理やGPS打刻などの打刻機能も解説します。
安い勤怠管理システムおすすめ8選
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ここがおすすめ!
- 初期設定から定着まで電話・チャット・WEBなどでサポート
- 24時間365日お問い合わせ可能
- スマホアプリ対応で場所を問わず簡単に打刻ができる
- 月末の締め日に見直すだけで簡単に勤怠管理ができる
- 個人だけでなくチーム全体の勤怠管理ができる
ここが少し気になる…
- スマホアプリだと申請や修正画面がわかりにくい
-
直行・直帰の際に、その場で簡単に勤怠登録ができるため、後から入力する手間がなくなり、勤怠管理の効率が向上しました。リアルタイムでデータが反映されるため、管理者側も勤務状況を把握しやすくなり、勤怠管理の精度が向上した点もメリットでした。
-
以前の勤怠管理は従業員一人一人がExcelを使って毎日時間を打ち込んでいましたが、ジンジャーを利用するとボタン一つで出勤退勤ができるようになりました。なので勤怠管理の作業時間が短くなることが1番のメリットだと思います。
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シフトから、1日の出勤簿を出すことが簡単になりました。また、その他、必要な情報を閲覧することが比較的簡単であることは、利用するメリットであるように思う。
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
KING OF TIME
ここがおすすめ!
- 20種類の豊富な打刻方法と5カ国の言語・タイムゾーン対応で就業形態を問わず使える
- シンプルなUIと機能性で従業員への教育コストがかからない
- アラート機能や自動通知機能で労基法違反を防げる
- 残業などの時間外労働や休日勤務の把握がしやすい
- サポート体制やサービスが手厚く、企業や担当者に合わせたサポート体制を作れる
ここが少し気になる…
- 起動の速さや操作性はPCのスペックに左右される
-
第一に優先すべき課題であった「細かな休憩時間の設定」が解決できたことがいちばんのメリットでした。 また、これまで時間単位で取得できる年次有給休暇、子の看護休暇等についても、初期設定さえできていれば自動計算されることは業務効率化を考える上で多大なる貢献をしてくれました。 労基法に制定されている範囲を超える就業規則を有する企業においては、KING OF TIMEの柔軟なカスタム性は必須級であると感じました。
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各拠点にて紙管理していた勤怠情報をシステムに一元化できたことにより、月末月初の書類集め、データ集計の時間を大幅に短縮できた。静脈認証装置を一緒に設置することにより、紙での申請よりも勤怠情報の信ぴょう性も増した。有給管理、残業時間アラートを活用することにより、今まで月末にならないと残業時間が超過していることがわからなかったので、月中で状況把握ができ、対処することができるようになった。
-
社員の打刻管理が一覧でできる
株式会社DONUTS
ジョブカン勤怠管理
ここがおすすめ!
- プランが豊富で「出勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理」の4つの機能から組み合わせて選べるカスタマイズ性の高さ
- 「工数管理機能」を備えており、自社にあった納期の把握と共有の簡素化ができる
- Slack対応で打刻と合わせて始業や就業のタイミングを把握できる
- 医療機関の業種に特化した打刻方法を搭載
ここが少し気になる…
- 打刻ミスの修正は管理者側で行う必要がある
- シフト変更の管理が難しい
-
コストがかからず実際に使う人が直感的に操作できるし、デモや無料トライアルがあると試しやすいと思う。困った時も問い合わせしやすいのも魅力。
-
勤怠管理ツールで利用する主な操作は「出退勤」だが、ジョブカンでは「出退勤」のボタンが1つのため、押し間違いが発生しづらい。 押し間違いは、打刻者と打刻管理者の間で工数が生じるのでその懸念がない点は大きい。 ジョブカンを利用するにあたっての大きなメリットだと思う。
-
今まで手書きで残業や休暇申請をしていたので、従業員も管理する総務の人もみんな作業が楽になった! カスタマーサポートがしっかりしていて、チャットで問い合わせするとすぐに回答があるのでちょっとしたことでも気軽に聞けるのがとても助かります!
ここがおすすめ!
- 小規模法人や中小企業向けのシンプルな機能を不自由なく使える
- 1時間1分単位での時間休取得が可能
- GPSの勤怠管理に対応し直行直帰やテレワークでの打刻にも
- 給与計算もできるfreee人事労務と連携することで人事労務全般がカバーできる
ここが少し気になる…
- 低コストで導入できるが初期設定に手間がかかる
- 連携できるサービスが少ない
-
スマホからもアクセスできるようになったので、打刻機に不具合が生じた際のユーザーサポートが楽になると思います。
-
毎月月末処理の自動化
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会計freeeと連携することにより、勤怠管理から給与計算、人事管理まで1本化することができた。もともと会計ソフトでfreeeを使用していたので、インターフェイスや使用感にも抵抗感なく使用を開始することができた。すでになにかしらのシステムでfreeeを導入していると互換性の面でメリットが大きい。
IEYASU株式会社
HRMOS勤怠 by IEYASU

詳しい料金プランや利用イメージは
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ここがおすすめ!
- 初期費用や月額料金が安く、30名以下であれば無料で使える
- 日々の勤怠管理だけでなく給与明細や賞与なども一括管理できる
- シンプルなUIでわかりやすく複雑な部分がない
- メモ欄があるため、休暇理由やテレワーク勤務など管理者側に伝えやすい
ここが少し気になる…
- 各種申請後の通知や打刻漏れ等の通知機能がない
- 法改正に対しての機能が少ない
- 有給・休暇関係は一部有料プランになる
-
システム導入により、社員の異動や入退社による社員情報の変更等、勤怠管理に必要な情報が、事務・人事・経理で円滑に共有できるようになり、勤怠実績の打刻漏れや入力ミスもチェックし易くなりました。勤怠実績の会計システムへの連携により給与計算も容易になり、全社的に業務の効率化を実現できました。
-
シンプルにスタッフの労働時間がしっかり分かるようになります。今までみんながどれだけ働いているかを把握したことがなかったので、このサービスを導入したときに、改めてスタッフの労働時間の差を目で見て、分かりやすく把握することが出来ました。 スタッフの労働時間の差が明確に分かるので、仕事の振り方や担当を変更したりしやすくなりました。
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入力や修正が分かりやすく、勤怠管理に対するストレスが減った。
株式会社デジジャパン
Touch On Time

サービスの料金や評判・口コミは
「サービス詳細」をクリック!
ここがおすすめ!
- スマホやPC・ICカード・指紋認証等で簡単に打刻ができる
- 画面がシンプルで操作が簡単にできる
- サポートやオペレーターの対応が丁寧
ここが少し気になる…
- 各種申請後の通知や打刻漏れ等の通知機能がない
- 打刻ミスの修正は管理者側で行う必要がある
- 特殊な勤務形態の場合設定が複雑
-
追加料金なしで全ての機能が利用可能な点がとてもメリットが大きいと感じます。ほとんどのサービスが、サービス開放に追加料金を支払わないといけない中、こちらは追加料金なしで、全てのサービスを支えて尚且つ、打刻漏れがあった時の修正なども行いやすいのがメリットが大きいと感じております。
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1ヶ月丸ごと(4月、5月など)で出勤退勤欠勤などが一覧として見れるのがとてもいい。 申請中のものも分かりやすく記載されるので、二重申請も起きないのはメリット
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出勤のためだけに会社に行くことがなくなりました。また、同時に位置情報も記録されるため、自分がしっかり仕事をしているというのも電話にて伝えることもなくなり、業務が簡素化されました。月末に修正することもありますが、簡単にできる上に位置情報は変更ができないため(打刻時に位置情報がオン出ないと打刻不可能)管理する側からしても可視化されていて便利だと思います。
ここがおすすめ!
- 5名から使えて無料トライアルも60日と長く、機能や使い心地をじっくり検討できる
- CSVやExcel出力だけでなく、サイボウズ社やコラボスタイル社との外部連携も充実
ここが少し気になる…
- 最低5名の縛りがあり、最大料金の設定もないので人数によっては割高になる
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本人がいて登録が行えるため、ごまかして登録というのがないので、 登録されている情報に対して信頼度が高いです。
-
勤怠管理を手入力をしなくてよくなったのでとても楽になり作業時間もぐんと短縮することができました。また、交通のICカードをかざすことで交通費がしっかり紐づけられて自分でわざわざ毎回入力をしなくて良いのがとても便利で使いやすかったです。
株式会社ASJ
TimeBiz
ここがおすすめ!
- 自社の勤怠ルールに則って自由に設定できる勤怠アラート
- GPS打刻や日またぎの打刻など働き方を問わない豊富な打刻方法
- 予定表やメッセージ機能で組織のコミュニケーションも円滑に
ここが少し気になる…
- UIがイマイチ
- サーバーが繋がりにくいなどの口コミも
-
打刻ミスや集計ミスが減り、勤怠管理の正確性が向上しました。テレワーク対応やリアルタイムでの残業アラートにより、労務リスクの軽減にもつながりました。管理の手間が大幅に削減されました。
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その他の勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムは、多くのベンダーからさまざまな製品が提供されているため、自社に適した製品を選ぶのが難しいです。勤怠管理システムの選択に迷った際は、以下のようなポイントにも注目するのがおすすめです。
【重要なポイント2つ】
- 自社の業種や企業規模・勤務形態と合っているか
- 自社に最適な打刻方法か
【その他の比較ポイント】
- 複数言語に対応しているか
- 担当者・従業員が使いやすいか
- 無料トライアルがあるか
まとめ
勤怠管理システムは、勤怠管理を自動化・効率化できるシステムです。中には安く導入・利用できる製品もあり、予算の影響を最小限に抑えた導入も可能です。導入形態にはクラウド型とオンプレミス型がありますが、コストを重視するならクラウド型が適しています。
安い勤怠管理システムの多くは、打刻やデータ集計などの基本機能のみが備わり、それ以外の機能はオプションとなっています。
システムを選ぶ際には、必要な機能のみをオプションで追加するか、追加料金・サポート内容・連携性などについても確認してから導入を検討しましょう。
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給与計算ソフト

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編集部
この記事の編集者
ビジネスコンシェルジュ編集部
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