安い勤怠管理システムおすすめ8選！選ぶ際のポイントも解説

勤怠管理システムを利用すれば、勤怠管理を自動化・効率化できます。しかし、導入にはコストがかかり、製品によってその価格や機能は異なります。本記事では、料金が安いおすすめの勤怠管理システムや選ぶ際に注意したいポイントなどを解説します。

目次

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1. コストを抑えて勤怠管理システムを利用しよう
2. クラウド型の勤怠管理システムは料金が安いものも多い
3. 安い勤怠管理システムのメリット・デメリット
4. 安い勤怠管理システムを選ぶ際に注意したいポイント
5. 無料の勤怠管理システムもある
6. 安い勤怠管理システムおすすめ8選
7. 【比較表】おすすめの安い勤怠管理システム
8. その他の勤怠管理システムの選び方
9. まとめ
10. 勤怠管理をさらに効率化！関連記事はこちら

コストを抑えて勤怠管理システムを利用しよう

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤時刻の記録や残業・各休暇の申請、シフトの作成など、勤怠管理に関する業務全般を担うシステムです。導入によって労働時間の集計や給与計算などを効率化し、法に則った適切な勤怠管理が簡単にできるようになります。

勤怠管理システムは多くのベンダーからさまざまな製品が提供されており、導入や運用にかかるコストの幅も広いです。勤怠管理システムの導入ハードルの1つは費用ですが、中にはコスト負担を最小限に抑えられる安い勤怠管理システムもあります。

本記事では、料金の安い勤怠管理システムを選ぶ際に注意したいポイントを交え、おすすめの勤怠管理システムを紹介します。

クラウド型の勤怠管理システムは料金が安いものも多い

勤怠管理システムの導入形態には、「クラウド型」と「オンプレミス型」があり、コストのかかり方が異なります。近年はクラウド型が主流となっており、コスト重視で選ぶのであればクラウド型での導入がおすすめです。

ここでは、安い勤怠管理システムとはどのくらいの価格帯のものかを知るために、導入形態の特徴と合わせて、それぞれの価格相場を初期費用・月額費用に分けて紹介します。

クラウド型の価格相場

クラウド型は、ベンダーのサーバーに構築されたシステムにインターネットを介してアクセスし、利用する形態です。システムのメンテナンスや法改正などの対応はベンダーが行うため、自社でのシステムやサーバーの管理は不要です。

また、インターネットを介してシステムを利用するため、インターネット環境があれば、外出中でもスマートフォンやタブレットを使って打刻などができます。テレワークの従業員も自宅のパソコンで打刻や各種申請ができ、利便性に優れています。

しかし、月々の利用料が発生し、細かなカスタマイズができないこと、セキュリティ対策がベンダーに依存するなどのデメリットもあります。初期費用や月額費用の相場は、以下のとおりです。

	価格相場
初期費用	0〜50万円（初期費用無料のサービスも多い）
月額費用	1名あたり100円～800円

クラウド型ではモバイルアプリも多い

クラウド型の勤怠管理システムは、モバイルアプリとして提供されていることも多いです。スマホやタブレットにアプリをインストールして手軽に使うことができます。外出や屋外での活動が多い企業では、アプリ版も視野に入れると良いでしょう。

勤怠管理アプリは、比較的安い料金あるいは無料で利用できます。小規模な企業をはじめ、まずは手軽な勤怠管理方法を試してみたい企業におすすめです。

オンプレミス型の価格相場

オンプレミス型は、自社サーバーや各端末にシステムをインストールして運用する導入形態です。自社独自の仕様にカスタマイズしやすく、自社のセキュリティポリシーに合わせたセキュリティ対策が施せるといったメリットにより、大企業で好まれる傾向にあります。

しかし、基本的に買い切りのため導入時にかかる費用が大きく、事前に十分な予算を確保しておかなければなりません。また、自社でサーバーやシステムの管理を行うための専門知識を持った人材が必要です。初期費用や月額費用の相場は、以下のようになっています。

	価格相場
初期費用	30万〜150万円
月額費用	０円（サーバーやシステム管理には別途費用が必要）

安い勤怠管理システムのメリット・デメリット

安い勤怠管理システムは、自社の予算を圧迫せずに勤怠管理の効率化が図れるのがメリットです。しかし、価格が安い分、利用できる機能やサポート内容に制限が設けられている場合もあります。

導入後に後悔しないためにも、メリットとデメリットの両方を理解したうえで、自社に合ったシステムを選ぶことが大切です。

導入・運用コストを抑えながら業務を効率化できる

安い勤怠管理システムは、初期費用や月額料金を抑えながら勤怠管理をデジタル化できる点が大きなメリットです。システムを使えば打刻データの集計と残業時間の計算を自動化できるため、紙のタイムカードやExcel管理と比べて担当者の負担軽減にもつながります。

特に、従業員数が少ない企業や、まずは基本的な勤怠管理機能だけを導入したい企業にとっては、コストパフォーマンスの高い選択肢といえるでしょう。

機能やサポート体制に制限がある

安い勤怠管理システムは、搭載されている機能が打刻・集計などの基本機能に絞られ、有給申請やシフト管理などの機能がない、またはオプションとなっている場合が多いため注意が必要です。

また、電話サポートが利用できなかったり、導入支援サービスが提供されていなかったりするケースもあります。シンプルな機能のみで十分な企業には向いていますが、本格的な管理を行いたい場合には物足りないでしょう。

自社に必要な機能を洗い出し、使いたい機能がない場合には、より高額なシステムを検討する必要があります。

安い勤怠管理システムを選ぶ際に注意したいポイント

安い勤怠管理システムを導入しても、使い勝手が悪かったり他の部分でコストがかかったりするようでは、費用対効果が高いとはいえません。ここでは、安い勤怠管理システムを選ぶ際に注意したいポイントについて解説します。

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最低利用料金・人数を確認

システムによっては、最低利用料金や最低利用人数が設定されている場合があります。そのため、特に従業員規模が小さい企業では、最低利用条件を満たせるかどうかを確認しておくことが大切です。

例えば、最低利用料金が設定されている場合、1人あたりの通常料金は安くても、少人数の利用では割高になってしまう可能性もあります。小規模な企業の場合は、最低利用条件がないシステムを中心に検討するのもおすすめです。

追加料金が発生しないか確認

前述したように、価格の安い勤怠管理システムは、標準機能がシンプルな傾向にあります。必要な機能が基本機能として搭載されていなければ、オプションでの追加が求められ、別料金が発生します。

そのため、できるだけ標準機能のみで運用できるシステムを選ぶのが望ましいです。オプション追加が必要な場合には料金と機能のバランスを見ながら、慎重に選びましょう。総額がいくらになるのかを確認し、余分な追加料金が発生しないようにするのが大切です。

打刻機器の費用にも注意

勤怠管理システムを使った管理方法でも、打刻の仕方はさまざまです。既存のパソコンやスマホ、タブレットで打刻できるシステムであれば打刻機器を別途用意する必要はありませんが、打刻方法によっては機器の購入費用が発生することもあります。

例えば、ICカードでの打刻や、指紋などの生体認証を使った打刻をしたい場合は、専用の機器やアプリが必要になります。具体的な金額はシステムによって異なりますが、数千円〜数万円を想定しておくと良いでしょう。

サポート内容をチェック

勤怠管理システムの運用では、まず自社の勤務形態や勤怠ルール、従業員情報などをシステムに登録する初期設定が必要です。初期設定を間違えると、給与計算の間違いや従業員の過重労働の発生につながるなど、大きなトラブルに発展する可能性があります。

システムの初期設定は、専門知識を持った担当者に依頼するのがおすすめです。自社に人材がいない場合は、ベンダーのサポートを利用しましょう。

また、運用中のトラブルや自社ルール変更時に対応可能なサポートがあると、安心して運用できます。サポートの内容や対応時間帯、料金などをあらかじめ確認しておきましょう。

外部システムと連携できるか

勤怠管理・給与計算・労務管理などが1つのシステムでできる多機能なシステムもありますが、勤怠管理以外はすでに利用中のシステムで引き続き業務を行いたいといったケースも想定されます。

その場合、既存の給与計算ソフトや労務管理システムと、勤怠管理システムが連携できるかが重要なポイントです。安い勤怠管理システムにも外部システムと連携できる製品があるため、システムを選ぶ際には自社の他システムと連携できるかを確認しましょう。

法改正に自動で対応しているか

勤怠管理は法に則って行わなければならないため、法改正があった際には勤怠管理システムのアップデートが求められます。クラウド型の導入では、ほとんどの場合ベンダーが無償で対応しますが、有償対応となる製品もあるため事前の確認が必要です。

一方、オンプレミス型の導入では有償アップデートが一般的です。また、システムに根本的な仕様変更がある場合には、新規購入となるケースも考えられるため、法改正時の対応について確認しておきましょう。

デジタル化・AI導入補助金の対象か

デジタル化・AI導入補助金（旧：IT導入補助金）は、中小企業・小規模事業者の業務効率化やDX推進を支援するための補助金制度です。勤怠管理システムやAI-OCR機能搭載のシステム導入も対象となっており、業務効率化を進める企業に活用されています。

補助対象となる主な申請枠には、「通常枠」や「インボイス枠（インボイス対応類型）」があります。

通常枠では、業務効率化や生産性向上を目的としたITツール導入が対象となり、補助額は5万円以上450万円以下、補助率は1/2以内（条件により2/3以内）です。クラウド利用料や導入関連費用なども補助対象に含まれます。

一方、インボイス枠（インボイス対応類型）は、インボイス制度への対応を目的としたITツール導入を支援する枠です。なお、補助対象となるツール・申請条件は毎年度変更される場合があるため、最新の公募要領や対象ITツールを事前に確認しましょう。

参考：デジタル化・AI導入補助金2026

無料の勤怠管理システムもある

勤怠管理システムの中には、期限の制限がなく無料で利用できるシステムも多数あります。ただし、無料で利用できるシステムの多くは、利用人数・機能・データ保存期間・データ保存容量・サポートなどが制限されているため、事前に制限内容を確認しておきましょう。

従業員数が少なく最低限の機能のみを利用したい小規模企業であれば、無料で利用できるシステムでも、十分に活用でき、コストをかけずに自社の勤怠管理の効率化が図れます。中には、スマホ対応や、申請・承認機能・休暇管理機能が搭載されたシステムもあります。

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その他の勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムは、多くのベンダーからさまざまな製品が提供されているため、自社に適した製品を選ぶのが難しいと感じることもあります。勤怠管理システムの選択に迷った際は、以下のようなポイントにも注目するのがおすすめです。

【重要なポイント2つ】

1. 自社の業種や企業規模・勤務形態と合っているか
2. 自社に最適な打刻方法か

【その他の比較ポイント】

1. 複数言語に対応しているか
2. 担当者・従業員が使いやすいか
3. 無料トライアルがあるか

まとめ

勤怠管理システムは、勤怠管理を自動化・効率化できるシステムです。中には安く導入・利用できる製品もあり、予算の影響を最小限に抑えた導入も可能です。導入形態にはクラウド型とオンプレミス型がありますが、コストを重視するならクラウド型が適しています。

安い勤怠管理システムの多くは、打刻やデータ集計などの基本機能のみが備わり、それ以外の機能はオプションとなっています。

システムを選ぶ際には、必要な機能のみをオプションで追加するか、追加料金・サポート内容・連携性などについても確認してから導入を検討しましょう。

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