カスタマイズ性の高いおすすめ会計ソフトを紹介！選び方も解説
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- 会計ソフトには、勘定科目や帳票の様式などをカスタマイズできるものもある
- カスタマイズ性を重視する場合、クラウド型よりもオンプレミス型のソフトがおすすめ
- カスタマイズできる範囲やかかる費用はベンダーにより異なるため、選定時に確認する
会計ソフトには、自社の業務フローやニーズに合わせてカスタマイズが可能なものもあります。ただし、カスタマイズできる範囲は、勘定科目や帳票の様式など製品によってさまざまです。この記事では、カスタマイズ性の高いおすすめの会計ソフトや選ぶ際のポイントなどを解説します。
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自社に合わせて会計ソフトをカスタマイズしよう
会計ソフトとは、企業の会計業務を一元管理できるツールです。売上金や支払金などのデータを自動で仕訳できるほか、決算書をはじめとする各種帳票の生成・出力も可能です。
会計ソフトの中には、自社の会計フローに即したカスタマイズが可能な製品もあります。カスタマイズの自由度は製品によって異なりますが、デフォルトの機能では不足を感じる場合、カスタマイズすることで自社の導入目的や運用体制に合うソフトに仕上げられます。
本記事では、カスタマイズができる会計ソフトを選ぶポイントや、おすすめの製品を紹介していきます。
会計ソフトとは？使い方やメリットを解説【初心者・個人事業主も】
会計ソフトとは、企業におけるお金の動きが管理でき、帳簿や決算書などの作成もできるシステムのことです。利用したいとは思いつつも、使い方がわからない、どのソフトを選んだらいいかわからない、といった方も多いでしょう。この記事では、会計ソフトの使い方やメリット、選び方などを解説します。
カスタマイズできる会計ソフトのメリット
会計ソフトの導入には、業務の効率化や属人化の防止、業務品質の標準化といったメリットがあります。収支の計算や勘定科目の仕訳、帳票の作成など、煩雑な会計業務を一定程度自動化でき、スキルに関係なく作業しやすくなると同時に、ミスのリスクも減少します。
カスタマイズ性の高い会計ソフトを導入することで、自社の要件に合わせた運用が実現すれば、こうしたメリットの最大化が期待できるでしょう。
カスタマイズによって特殊なニーズにも柔軟に対応できるため、企業ごとに異なる業務の課題や改善点を効果的に解決でき、従来に比べて業務効率が大幅に向上する可能性が高いです。
会計ソフトにおけるカスタマイズの具体例
会計ソフトでは、具体的にどのようなカスタマイズができるのでしょうか。ここでは、カスタマイズの代表的な例を紹介します。
こういったカスタマイズを行うことで、余計な手作業や別ツールでの管理が発生しなくなり、会計ソフトだけで一元管理が可能になります。
| カスタマイズ項目 | 内容 |
|---|---|
| 勘定科目・補助科目 | ・科目の追加・変更 ・仕訳やタグ付けのルール設定 |
| 帳票 | ・帳票のレイアウト調整 ・オリジナル帳票の作成・登録 |
| 承認フロー | ・多段階の承認ルートの設定 ・複雑な条件分岐の設定 |
| 外部連携 | ・経費精算システムや販売管理システムなどとの データ自動連携 ・連携時のデータ変換などの設定 |
カスタマイズできる会計ソフトの選定ポイント
カスタマイズできる会計ソフトを選ぶ際は、自社の導入目的や運用体制を考慮しつつ、次のようなポイントに注目しましょう。各ポイントについて、1つずつ解説します。
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カスタマイズできる会計ソフトの選定ポイント
自由度が高いのはオンプレミス型
会計ソフトの提供形態は、オンプレミス型・インストール型・クラウド型の3種類に大別できます。
オンプレミス型は自社内でシステムを構築する形態で、高度なカスタマイズが可能です。一方で、導入費用が高額化しやすい傾向があるため、費用対効果の観点も踏まえて十分に検討する必要があります。
下記表の各提供形態における特徴・メリット・デメリットを参考に、会計業務における自社の課題解決に適した形態の会計ソフトを選定しましょう。
| オンプレミス型 | インストール型 | クラウド型 | |
|---|---|---|---|
| 特徴 | 自社サーバーにインストール して利用 | PCにインストールして 利用 | インターネットに接続して 利用 |
| メリット | カスタマイズ性が高い | 1台から導入可能 | 導入費用が小さい |
| デメリット | 導入費用が大きい | PCの容量が減る | 通信環境に依存 |
カスタマイズできる範囲をチェック
会計ソフトによってカスタマイズできる範囲が異なります。したがって、自社が必要とするカスタマイズが可能な製品を選ぶ必要があります。
例えば、勘定科目や帳票レイアウトの調整はクラウド型のソフトなどでもできることが多いですが、どの程度のカスタマイズができるかは製品ごとに違いが見られる点です。
また、複雑なワークフローや自社システムとの連携など、カスタマイズしたい項目によっては対応できる製品が限られることもあります。
カスタマイズ費用はどのくらいか
会計ソフトのカスタマイズをベンダーに依頼する際は、別途費用がかかることが一般的です。そのため、カスタマイズの実施を前提に会計ソフトを導入する場合は、ソフトの基本料金に加えて、カスタマイズ費用にも留意すべきでしょう。
特に、オンプレミス型のカスタマイズを外部委託する場合は、費用が数万円から数十万円と高額化する傾向があります。導入前に総合的に予算の見通しを立て、費用対効果を評価しておくと良いでしょう。
維持・管理の難易度も確認
会計ソフトをカスタマイズして導入したあとは、その維持・管理も必要になります。運用を続けるために、どのくらいの工数や費用をかけて維持・管理することが求められるのか、事前に予測しておくことが重要です。
クラウド型はベンダー側で、インストール型やオンプレミス型は自社で保守・運用を行うのが一般的ですが、カスタマイズをした場合はどのような管理が必要なのかも含めて確認しておくべきでしょう。
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ここが少し気になる…
- 機能をつかいこなせない場合は割高に感じることも
-
不明点があった場合や操作方法に手こずった場合もすぐにサポートの方が回答してくれるので、作業が滞ることがなく進められるというのがストレスがなく使いやすいです。また、実際に使っている人の声や質問への回答など掲示板のようなものがあるのでそちらで確認することもできてサポートが充実しているのが安心できます。
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仕訳承認機能が充実している点です。これにより、会計処理の厳格性が向上し、内部統制の強化に大きく貢献したと実感しています。 また、補助科目や取引先、部門別といった多様な形式で帳票が表示・出力できるのも非常に大きなメリットでした。経営層への報告資料を作成する際も、必要な情報を柔軟に抽出・加工できるため、資料作成の手間が大幅に削減され、経営判断に役立つ正確なデータ提供がスムーズに行えるようになりました。
-
年々、関連会社の数が増えていくばかりでしたが、勘定奉行クラウドには会社数制限はなく、一つのアカウントで多くの会社を管理できるところが魅力でした（コストはもちろんかかりますが） また、勘定奉行V10に比べ様々な機能が追加されており、銀行入出金を自動で取得してくれる機能や、取引辞書という過去の取引を参照し、登録された仕訳を自動で呼び出し、起票までしてくれるといったサービスが作業効率UPにつながりました。 また、仕訳に証憑を貼り付ける機能があり、該当する請求書や補足資料などを添付することができるため、仕訳処理後の見直し時に勘定奉行クラウド一つで資料の参照から会計処理まで確認することができ、いろいろな媒体を見に行く必要がなくなりました。 また、OBCさんの良いことろとして、サポート面が手厚いうえにOBCネットというサービス使用者向けのネットワークサービス内で機能の使い方の相談や要望などを投稿することができ、その要望に対して賛同意見が多い場合は機能追加を検討してくれます（実際にいくつか機能が追加されました）
その他の会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶ際は、上記に加えて、以下のようなポイントにも注目するのがおすすめです。個人事業主向けと法人向けのソフトでは機能面やコストが大きく異なるため、特に留意すべきでしょう。
また、使いやすい操作性を備えた製品を導入することで、正確な会計処理を実現できます。その他にも、利用者のニーズに合わせて、法令への対応やサポート体制などに注目すると良いでしょう。
【重要な2つのポイント】
- 個人事業主向けか法人向けか
- 帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性か
【その他の比較ポイント】
- 必要な機能が搭載されているか
- 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
- 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
- 使用するデバイスやOSに対応しているか
- 他システムと連携できるか
- 顧問税理士とデータ共有ができるか
- サポート体制・セキュリティ対策は万全か
- 無料トライアルがあるか
まとめ
会計ソフトは、企業の煩雑な会計業務の効率化を支援するツールです。会計ソフトによっては企業ごとの要件に沿ったカスタマイズが可能で、特殊な会計業務フローにも柔軟に対応できます。
一般的にカスタマイズ性が高いのはオンプレミス型ですが、予算や利用用途に合わせてインストール型やクラウド型を検討しても良いでしょう。自社のニーズに合わせて会計ソフトをカスタマイズし、会計業務の効率化につなげましょう。
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