人材業界におすすめの会計ソフト3選！選び方のポイントも解説

社会全体が深刻な労働力不足に悩まされる中、人材業界は需要が高まっています。取引件数の多い人材業界は、会計ソフトを導入してバックオフィス業務の効率化を図りましょう。この記事では、人材業界におすすめの会計ソフトや選ぶ際のポイントを解説します。

目次

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1. 人材業界の現状とは
2. 人材業界における会計業務の主な課題
3. 人材業界が会計ソフトを導入するメリット
4. 人材業界が会計ソフトを選ぶ際のポイント
5. 人材業界におすすめの会計ソフト3選
6. 人材業界におすすめの会計ソフト比較一覧表
7. その他の会計ソフトの選び方
8. まとめ
9. 会計業務を効率化！関連サービスはこちら

人材業界の現状とは

人材業界とは、働き手を求める企業と求職者・転職者をつなぐ役割を担う業界です。具体的には、人材派遣業や人材コンサルティング業、人材紹介業、求人広告業などがあり、採用活動や人材活用を支援しています。

社会全体の労働力不足を背景に、人材派遣業や人材紹介業への需要は今後さらなる増加が見込まれます。一方で人材業界では、会計処理や給与計算、請求管理などのバックオフィス業務も多く、フロント業務と並行して対応しなければなりません。

メイン業務に専念するには、これらのバックオフィス業務を効率化する必要があるでしょう。本記事では、人材業界におけるバックオフィス業務の中でも、特に煩雑な会計業務の効率化に役立つ会計ソフトについて解説します。

人材業界における会計業務の主な課題

人材業界では、案件や取引先ごとに正確な収益の把握や売上管理が求められます。しかし、手作業で会計業務を行っている場合、入力や集計に時間がかかり、入力ミスや記帳漏れが発生しやすくなるため、経理担当者の負担が大きくなりがちです。

ここからは、人材業界における会計業務の主な課題について解説します。

損益状況をリアルタイムで把握しにくい

人材業界では、人件費や外注費などのコストが大きな割合を占めるため、案件ごとの収益や利益の正確な把握が重要です。

しかし、売上や経費を手作業で集計している場合は、最新の損益状況をリアルタイムで確認することが難しく、経営判断が遅れる原因となることがあります。また、担当者や拠点ごとの売上・利益をタイムリーに把握できないと、人員配置やコスト管理を適切に行えません。

損益状況をリアルタイムで確認できる環境を整えることで、収益性の高い案件の分析や人員配置の見直しなど、迅速な経営判断につなげられます。

売上の記帳に手間や時間がかかる

人材業界では、人材紹介の成功報酬や人材派遣の請求など、取引先ごとに売上を管理する必要があります。取引先や案件数が増えるほど請求書の発行や売上の記帳件数も多くなり、経理担当者の負担が大きくなりがちです。

また、手作業で売上を記帳している場合、入力ミスや記帳漏れが発生しやすく、月次決算にも時間がかかります。会計ソフトで売上データを効率的に管理できれば、経理業務の負担軽減だけでなく、営業や人材紹介などのコア業務へ人員を配置しやすくなるでしょう。

人材業界が会計ソフトを導入するメリット

会計ソフトとは、企業の収支管理や勘定科目の仕訳、各種帳票の出力を一元管理できるソフトウェアです。人材業界に導入すれば、会計業務にかかる時間を短縮できるため、営業活動や求職者・企業対応などの業務に、より多くの時間を充てられるようになります。

また、仕訳や計算、データ入力などを自動化できるため、入力ミスや計算ミスといった人的ミスの防止にもつながります。会計業務の効率化だけでなく、正確なデータ管理を行える点も会計ソフトを導入するメリットです。

このように会計ソフトは、人材業界における会計業務上の課題を解決するとともに、煩雑な会計業務の効率化に役立ちます。

人材業界が会計ソフトを選ぶ際のポイント

人材業界が会計ソフトを選ぶ際は、リアルタイムでのレポートの作成可否や金融機関との連携可否に注目しましょう。ここでは、人材業界が会計ソフトを選ぶ際のポイントを解説します。

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リアルタイムでレポートを作成できるか

人材業界においては、リアルタイムで売上レポートを作成できる会計ソフトの導入が望ましいです。最新の売上状況をすぐに確認できれば、案件や取引先、担当者ごとの収益を把握しやすくなり、人員配置や営業方針の見直しなど迅速な経営判断につなげられます。

人材業界においては、人材をさまざまな派遣元に送り込むため、個々の売上を集計するに手間がかかります。一方、即時のレポート機能を備えた会計ソフトであれば、自動的に売上が集計されるため、担当者の業務負担を軽減しながら正確な収支の把握が可能です。

金融機関と連携できるか

人材業界では、人材紹介の成功報酬や人材派遣の請求など、取引先との入出金の件数が多くなる傾向があります。そのため、金融機関と提携可能な会計ソフトを導入することで、入出金にかかる手間や時間の大幅な削減が可能です。

例えば、入出金データを自動で取り込んで計上する会計ソフトなら、担当者が目視で金額を確認し、入力の手間を削減できます。仕訳まで行うソフトもあるため、日々膨大な取引データを処理する必要がある企業でも、計上処理を大きく簡略化できるでしょう。

その結果、担当者は他のコア業務に専念できるため、企業全体の生産性の向上を見込めます。

複数拠点でデータを共有できるか

人材業界では、複数の支店や営業所を展開している企業も多いため、拠点間で会計データを共有できる会計ソフトを選ぶことが重要です。

データをクラウド上で一元管理できれば、メールやファイルで会計データをやり取りする手間を削減でき、各拠点で同じデータを確認しながら業務を進められます。また、各拠点の収支状況をリアルタイムで把握できるため、迅速な経営判断にもつながるでしょう。

人材業界での導入実績があるか

会計ソフトを選ぶ際は、人材業界での導入実績にも注目するのがおすすめです。人材業界で多くの企業に利用されている会計ソフトであれば、人材派遣や人材紹介などの業務に対応した機能や運用ノウハウを備えている可能性が高く、自社でも導入しやすいと判断できます。

また、導入実績が豊富なサービスは、人材業界特有の課題に対応したサポートや活用事例が充実している場合もあります。自社の会計フローでも問題なく運用できるかを判断するためにも、導入実績や導入事例を確認したうえで比較・検討することが大切です。

人材業界におすすめの会計ソフト3選

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人材業界におすすめの会計ソフト比較一覧表

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その他の会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶ際は、上記のポイントに加えて、機能性や操作性、提供形態なども確認することが大切です。例えば、対象が個人事業主か法人かで大きく異なるため、自社に適したものを選びましょう。

小規模な企業などは会計の専門知識を有した人材が少ないこともあるため、帳簿の知識がなくとも混乱せずに操作できるかどうかも、押さえるべきポイントです。また、会計ソフトにはさまざまな提供形態があり、自社に適したものを選ぶ必要があります。

例えば、クラウド型やインストール型は、比較的導入にかかる費用や手間が少ないため、小規模な企業でも利用しやすいでしょう。その他にも、法令対応の可否や自社既存端末との相性を確認して、最適な会計ソフトを導入しましょう。

【重要な3つのポイント】

1. 個人事業主向けか法人向けか
2. 帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性か
3. クラウド型かインストール型か

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が搭載されているか
2. 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
3. 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
4. 使用するデバイスやOSに対応しているか
5. 他システムと連携できるか
6. 顧問税理士とデータ共有ができるか
7. サポート体制・セキュリティ対策は万全か
8. 無料トライアルがあるか

まとめ

人材業界では、労働力不足を背景に人材派遣や人材紹介サービスへの需要が高まる一方で、コア業務以外のバックオフィス業務をいかに効率化するかが課題です。そのため、会計ソフトを導入し、会計業務の負担を軽減することが求められます。

人材業界向けの会計ソフトを選ぶ際は、リアルタイムでレポートを作成できる機能や金融機関との連携機能、人材業界での導入実績などを確認しましょう。自社に合った機能を備えた会計ソフトを選ぶことで、会計業務の効率化や正確な経営状況の把握につながります。

本記事を参考に、自社に最適な会計ソフトを比較・検討し、コア業務に専念できる環境を整えましょう。

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