教育業界向け給与計算ソフトおすすめ5選を比較！選ぶ際のポイントも解説
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- 教育業界は雇用形態や給与テーブルが複雑なため、給与計算に手間と時間がかかりがち
- 教育業界で給与計算ソフトを導入することで、業務効率化やペーパレス化推進が図れる
- 給与計算ソフトを選ぶ際は、私学共済業務への対応や教育業界への導入実績を確認する
教育業界は雇用形態や給与テーブルが複雑で、給与計算には手間と時間を要します。給与計算ソフトを活用し、効率化を図りましょう。この記事では、教育業界におすすめの給与計算ソフトや導入メリット、選ぶ際のポイントなどを解説します。
目次
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教育業界におすすめの給与計算ソフト5選
教育業界向け給与計算ソフトのおすすめ一覧表
| 企業規模 | 導入形態 | 機能 | サポート | 無料 トライアル | |
 | 全規模OK | クラウド | ◎ | ◎ | 30日間 |
 | 中堅〜 大企業 | クラウド オンプレミス | ◎ | ◎ | なし |
 | 中堅〜 大企業 | クラウド | ◯ | ◯ | なし |
 | 中小企業 | クラウド | ◎ | ◯ | 30日間 |
 | 中堅〜 大企業 | インストール | ◎ | ◯ | なし |
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- アラート機能でイレギュラーな業務の抜け漏れを防ぐ
- 既存業務の見直しや操作法のレクチャーなど専任担当が継続的にサポート
ここが少し気になる…
- freee会計と連携した際の画面切替が手間
-
自分で都度ダウンロードしていた給与明細を一括で見ることができるようになった。勤怠サービスとも連携できるので、自分の勤務実態がわかりやすい。
-
給与の確認や年末調整などを一元的にできる
-
年末調整のDX化と給与計算の内製化
実際に使用してみたレビューはこちら
他サービスとの比較記事はこちら
 ジンジャー給与と比較 |  弥生給与 Nextと比較 |  マネーフォワード クラウド給与と比較 |
機能の詳細や利用イメージは
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ここがおすすめ！
- 多様な雇用形態や複雑な給与制度にも、標準機能で柔軟に対応可能
- 労務・タレントマネジメント・勤怠など他システムと連携して業務を効率化
- 構築から保守まで専任体制で長期に手厚くサポート
ここが少し気になる…
- 費用について知るには見積もり依頼が必要
ピー・シー・エー株式会社
PCA クラウド給与
料金の詳細や利用イメージは
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ここがおすすめ！
- 100におよぶ給与項目設定で多様な企業環境や給与体系に対応
- 年末調整や各種書類作成も申告データを入力するだけで完了
- 充実のサポート体制とセキュリティでトラブルにも迅速に対応
ここが少し気になる…
- シンプルな機能性で大企業にはあまり向かない
-
細かい手当・控除項目の管理や、労働形態が複雑な従業員グループへの対応がスムーズになりました。また、法改正にも迅速に対応されるので、業務負荷の軽減に繋がっています。帳票出力も自由度が高く、社内提出用と法定様式の両立がしやすくなりました。 初心者向けのツールではありませんが、とてもコスパの良い優れた給与計算ツールです。
株式会社Works Human Intelligence
COMPANY 給与計算
ここがおすすめ！
- 「e-Gov電子申請サイト」と連携しており、社保周りの各種届出の電子化・ e-TaxやeLTAXにも対応している
- 企業独自の福利厚生にも対応できるカスタマイズ性の高さ
- 大手にありがちな複雑な給与計算精度にも対応している
ここが少し気になる…
- 同シリーズでの連携をすればさらに機能性はあがるが、別途申込が必要
-
冠婚葬祭などの手当や住所、配送物の住所設定なども細かく申請できる用になっているため従業員が多くても1人ずつ管理することができる。また、新規社員の入社が頻繁にあっても申請作業はスムーズにできるため、導入しやすい。
-
通勤交通費の精算業務、適用経路の条件を設定できるため一律に効率良い経路の検索ができ確認作業に手間取らないし間違いもなくなった。寮社宅管理についても全社で人事情報と紐付けしてあるので、支店間の異動の際にも辞令の変更だけで対応できる。ここに時間を取られると、来月給与計算に反映されないことがあったがそれがなくなり社員にとってもストレスが減ったと思う。 また、社会保険の手続きについても人事管理システムで本人が登録した内容を確認するのみで電子申請システムe-govな直結して手続きできるため手間もミスも減った。
-
これまで給与計算と社会保険手続き、年末調整を別々に管理していたため、手続きのミスや漏れが発生しやすい状況でした。導入してからは、社会保険料の自動計算、電子申請の対応、年末調整のデータ自動連携などが可能になり、とても助かっています。ただ、電子申請の際に細かい設定が必要で、運用に慣れるまで時間がかかった印象です。
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株式会社電通総研
POSITIVE
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ここがおすすめ！
- 複雑な給与体系にも柔軟に対応
- 4万名の給与計算を10分で処理できるパワフルな稼働
- 業務の属人化を防ぎ全体状況の把握が可能
ここが少し気になる…
- UIがイマイチ
教育業界におすすめの給与計算ソフト比較一覧表
サービス | 特徴 | 機能 | サポート | お試し | |
 | シリーズ累計 |  | |  30日間 | |
| 複雑な給与計算や |  | | – | |
 | ERPシステムで |  | | – | |
 | 複雑な業種・業務 |  | | 最大 | |
 | グループ企業や | | | – |
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教育業界における給与計算の課題
教育業界における給与計算業務上の課題としては、給与計算の複雑さが挙げられます。教育業界には、常勤・非常勤など複数の雇用形態があり、給与テーブルもそれぞれ異なるため、給与計算が煩雑になりやすいです。
また、給与計算業務が熟練担当者に属人化するケースや、他業界に比べてデジタル化が遅れている事例も見られます。これらの課題は、給与計算ミスや長時間労働を招くだけでなく、職員が本来専念すべき業務に支障を来す可能性もあります。
教育業界においても深刻な人手不足が進んでいることから、バックオフィス業務を効率化し、リソースを本来の業務に投入する必要があるでしょう。
教育業界で給与計算ソフトを導入するメリット
教育業界ならではの給与計算業務の課題を解決するには、給与計算ソフトの導入がおすすめです。
給与計算ソフトには、設定されたルールに基づいて給与や賞与の自動計算を行う機能があり、教育業界における複雑な雇用形態や手当支給にも容易に対応できます。ここでは、教育業界で給与計算ソフトを導入するメリットを解説します。
給与計算ソフトとは？機能やメリット・デメリット・選び方を解説
給与計算ソフトとは、給与計算の自動化や給与明細の発行などを行えるソフトです。業務の効率化や法改正にも対応できる利便性があります。本記事では、給与計算ソフトをよく知らない方のために、機能やメリット・デメリット、選び方を解説しています。
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教育業界が給与計算ソフトを導入するメリット
業務を効率化できる
教育業界への給与計算ソフトの導入により、給与計算業務の効率化を図れます。給与計算ソフトでは、あらかじめ設定した雇用形態や給与形態に基づいて、正確な給与額が自動で計算されます。
つまり、従来のように個別に給与額を手動で算出する必要がなく、担当者の作業工数が大きく削減されます。計算ミスのリスクも低減できるため、効率的な業務遂行が実現します。
煩雑な計算は給与計算ソフトに任せ、その分の人的リソースをほかの重要な業務に割り当てることも可能です。
ペーパーレス化を推進できる
給与計算ソフトの導入によって、ペーパーレス化を推進できます。教育業界では、依然として紙の出勤簿や給与台帳、給与明細を活用することもあり、これは給与計算業務の非効率化の原因の1つです。
また、紙媒体による給与関連書類の管理は、持ち出しや覗き見といったセキュリティ上の問題も抱えています。一方で給与計算ソフトでは、コンピューター上で給与を一元管理できるため、紙媒体の書類を丸ごと廃止できます。
これにより、給与計算業務が効率化するだけでなく、紙代や印刷代を節約できるでしょう。また、セキュリティ対策が整った給与計算を選ぶことで、重要な給与データを安全に管理でき、コンプライアンスの強化にもつながります。
法改正に迅速に対応できる
クラウド型の給与計算ソフトの多くは、法改正があった際に自動で対応できる仕様になっています。人事労務関連の法律は頻繁に改正され、その度に計算方法を変更するのは大きな負担になりますが、給与計算ソフトを利用すれば常に最新の法令に準拠できます。
特に、Excelなどの表計算ソフトを使って給与計算を行っている場合、関数の変更でミスが起こるリスクも高くなります。正確かつ迅速に法改正に対応するためにも、給与計算ソフトは非常に有用です。
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教育業界に適した給与計算ソフトを選ぶポイント
教育業界に適した給与計算ソフトを選ぶには、私学共済業務や俸給表への対応可否、教育業界での導入実績に注目するのがおすすめです。ここでは各ポイントについて解説します。
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教育業界が給与計算ソフトを選ぶ際のポイント
私学共済業務に対応しているか
私学共済とは、私立学校に勤務する職員向けの共済制度で、結婚手当金や積立貯金制度などのさまざまな福利厚生があります。これに伴って私立学校は、公立学校とは異なるルールを用いて給与計算しなければなりません。
したがって、私立学校に導入する給与計算ソフトは、私学共済業務に対応している製品が望ましいでしょう。特殊な計算ルールに則って給与額や掛け金を自動で算出してくれるため、誰でも正確な給与計算業務の遂行が可能です。
俸給表に対応しているか
俸給表とは、法律によって定められた公務員の賃金表です。俸給表には勤続年数や等級に応じた俸給が定められており、これは一般的な会社員の基本給に当たります。
公立学校の職員には公務員も含まれるため、俸給表に対応した給与計算ソフトの導入が望ましいでしょう。俸給表に沿って自動で給与額が算出されるため、担当者が逐一俸給表を確認する手間を削減でき、効率的な業務遂行が可能です。
非正規職員の給与にも対応できるか
教育業界の職場では、正規雇用の職員もいれば、コマ給や時給で働く職員もいます。また、そのような非正規職員のなかでも、手当の種類や支給条件はさまざまです。そのため、非正規雇用の給与形態にも対応できるソフトを選ぶ必要があります。
具体的には、給与の計算式の設定方法を確認すると良いでしょう。職員の雇用形態に合わせて柔軟に計算式を設定できるソフトなら、すべての職員の給与を1つのソフト上で一元管理することができます。
勤怠管理システムと連携できるか
給与計算は勤怠データをもとに行うため、勤怠管理システムと連携できると良いでしょう。連携が実現すれば、勤怠の記録から給与計算まで、多くの工程を自動化できます。ソフトによって連携可能なシステムや連携方法は異なるため、確認しておきたいポイントです。
なお、なかには給与計算だけでなく、勤怠や人事労務まで一元管理できるシステムもあります。バックオフィス全体をデジタル化し、シームレスで効率的な管理を行いたい場合には、こういった幅広い機能を持つシステムも検討してみましょう。
教育業界での導入実績があるか
給与計算ソフトを選ぶ際は、教育業界での導入実績に注目するのがおすすめです。導入実績が豊富なソフトであれば、教育業界の給与計算に適していると判断できるでしょう。したがって、自校における給与計算業務フローにも対応できる可能性が高いです。
また、実際のユーザーの口コミを確認するのも良い方法です。製品紹介には記載されていないような利用法や、思わぬデメリットを発見できることもあり、自校への導入を検討する際の重要な資料になります。
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その他の給与計算ソフトの選び方
給与計算ソフトを選ぶ際は、上記に加えて以下の様なポイントにも注目するのがおすすめです。自社の規模や業務体制との適合性は、ソフトウェアの使い勝手を大きく左右するため、特に留意すべきポイントです。
また、搭載機能や対応可能な帳簿・書類は製品によって異なるため、あらかじめ確認しましょう。これらのポイントを押さえることで、自校に最適な給与計算ソフトを導入でき、給与計算業務における課題解決が見込めます。
【重要な2つのポイント】
- 自社の規模に合っているか
- 自社の体制・業務フローに合っているか
【その他の比較ポイント】
- 必要な機能が備わっているか
- 対応している帳簿・書類を確認
- サポート体制は充実しているか
- セキュリティ対策は万全か
- 無料トライアルはあるか
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まとめ
教育業界には複数の雇用形態や給与テーブルがあり、給与計算が複雑化しやすいのが課題です。給与計算ソフトの導入により、複雑な給与計算を一定程度自動化できます。その結果、大幅な業務の効率化や人的リソースの節約、ペーパーレス化の推進が見込めます。
私立学校と公立学校では給与表や計算ルールが異なるため、必要に応じて私学共済業務や俸給表に対応可能な給与計算ソフトを導入しましょう。また、教育業界への導入実績が豊富な製品を選ぶことで、円滑なツール運用に期待できます。
今回紹介したポイントを参考にして、最適な給与計算ソフトを導入し、自校における給与計算上の課題解決につなげましょう。
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