人材業界向け給与計算ソフトおすすめ6選を徹底比較！選ぶ際のポイントも解説
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- 人材業界の給与計算は複雑であり、紙ベースでの処理も依然として多い
- 給与計算ソフトを導入することで、経理業務の効率化やペーパーレス化につながる
- 時給や日払いへの対応が可能なソフト、人材業界への導入実績があるソフトがおすすめ
人材業界では勤務体系がスタッフによって異なるため、給与計算が複雑です。また、依然として紙ベースでの処理が多いという課題もあります。業務効率化を進めるため、給与計算ソフトを活用しましょう。この記事では、人材業界におすすめの給与計算ソフトや選び方を解説します。
目次
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ここがおすすめ！
- 最大2ヶ月無料でじっくり試せる
- 給与/年末調整の計算が自動でラクラク
- 従業員との面倒な書類のやり取りがオンラインで完結
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人材業界におすすめの給与計算ソフト6選
| 提供形態 | 機能 | サポート | セキュリティ | 無料 トライアル | |
 | クラウド | ◎ | ◎ | ◯ | 30日間 |
 | クラウド オンプレミス | ◎ | ◎ | ◎ | なし |
 | クラウド | ◯ | ◎ | ◎ | 無料プラン |
 | クラウド | ◎ | ◯ | ◎ | 最大 2ヶ月 |
 | クラウド | ◎ | ◎ | ◯ | なし |
 | オンプレミス | ◯ | ◯ | ◎ | なし |
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 | 勤怠から給与明細まで 労務業務をこれ1つで完結 |
| 複雑な給与計算もシステム標準対応 HRシステムとの連携も実現 |
ここがおすすめ！
- 従業員情報や給与計算などあらゆる人事労務情報がこれ1つで完結
- 国内シェアNo.1のAWSを採用し企業のデータを厳重に管理
- アラート機能でイレギュラーな業務の抜け漏れを防ぐ
- 既存業務の見直しや操作法のレクチャーなど専任担当が継続的にサポート
ここが少し気になる…
- freee会計と連携した際の画面切替が手間
-
年末調整のDX化と給与計算の内製化
-
工数が大幅に削減できました。 年末調整も今まで全国の社員に紙に記入してもらい、回収後全て手作業で対応しておりました。このサービスを導入してからスマホで完結するため、大幅に改善することができました。
-
前に使用をしていたシステムが１０年近く同じものを使っていたのでUIなどが古臭いところがあったが、新しいサービスだったので既存のユーザーも使いやすかった。また中途入社の方も前職で同様のシステムを使っていた方が増え、業務キャッチアップが以前よりも早くなった印象。
実際に使用してみたレビューはこちら
他サービスとの比較記事はこちら
 ジンジャー給与と比較 |  弥生給与 Nextと比較 |  マネーフォワード クラウド給与と比較 |
機能の詳細や利用イメージは
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ここがおすすめ！
- 多様な雇用形態や複雑な給与制度にも、標準機能で柔軟に対応可能
- 労務・タレントマネジメント・勤怠など他システムと連携して業務を効率化
- 構築から保守まで専任体制で長期に手厚くサポート
ここが少し気になる…
- 費用について知るには見積もり依頼が必要
株式会社DONUTS
ジョブカン給与計算
ここがおすすめ！
- 給与や賞与計算だけでなく通勤手当の自動計算にも対応
- 税務署や年金事業所といった役所に必要な帳簿を自動出力
- Todoリストやメモ機能・途中入社や退職者の表示アシストで、業務の抜け漏れを防ぐ
- 暗号化プロトコルSSL(256bit)採用や、IPアドレス制限など万全のセキュリティ
ここが少し気になる…
- ジョブカンシリーズで連携できるものの、連携できる機能には縛りがある
- サポート体制に不満の声も
-
今まで給与計算に毎月膨大な時間を割かれていたのですがこちらのサービスを導入してから毎月の給与計算の時間がかなり短縮されて驚いております。給与明細も社員にメールで送信できるので確認も楽だし作業がかなり高知化されたと感じています。自動給与計算がとにかく楽で助かっています。どこからでもアクセスができるのも良い点です。
-
これまで紙で給与明細を発行していたがジョブカンを導入してからはデジタルで管理できるようになり、エンドユーザ側からしても管理がしやすくなった。また年末調整の作業も非常にわかりやすく簡単にできるようになったため、本業への支障がなくなった。
-
給与明細が電子化されたことで毎月の給与を場所や手段を選ばずに確認することが可能になりした。 また年末調整などの注意を払わなければいけない申請も画面上でサポートなどがあったため効率が格段に上がりました。 (1つ前の回答と重複しますが)ジョブカンシリーズアプリとの併用でより活用できると思います。
機能の詳細や利用イメージは
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ピー・シー・エー株式会社
PCA クラウド給与
料金の詳細や利用イメージは
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ここがおすすめ！
- 100におよぶ給与項目設定で多様な企業環境や給与体系に対応
- 年末調整や各種書類作成も申告データを入力するだけで完了
- 充実のサポート体制とセキュリティでトラブルにも迅速に対応
ここが少し気になる…
- シンプルな機能性で大企業にはあまり向かない
-
細かい手当・控除項目の管理や、労働形態が複雑な従業員グループへの対応がスムーズになりました。また、法改正にも迅速に対応されるので、業務負荷の軽減に繋がっています。帳票出力も自由度が高く、社内提出用と法定様式の両立がしやすくなりました。 初心者向けのツールではありませんが、とてもコスパの良い優れた給与計算ツールです。
株式会社Works Human Intelligence
COMPANY 給与計算
ここがおすすめ！
- 「e-Gov電子申請サイト」と連携しており、社保周りの各種届出の電子化・ e-TaxやeLTAXにも対応している
- 企業独自の福利厚生にも対応できるカスタマイズ性の高さ
- 大手にありがちな複雑な給与計算精度にも対応している
ここが少し気になる…
- 同シリーズでの連携をすればさらに機能性はあがるが、別途申込が必要
-
冠婚葬祭などの手当や住所、配送物の住所設定なども細かく申請できる用になっているため従業員が多くても1人ずつ管理することができる。また、新規社員の入社が頻繁にあっても申請作業はスムーズにできるため、導入しやすい。
-
スマホにアプリかブックマークを入れておけば、いつでもどこでも確認できるのがいいです！給与明細も何年も前の分から確認できるので、人事部などにわざわざ連絡取る必要がなくて、そして紙ベースではないので紛失の心配もない。
-
これまで給与計算と社会保険手続き、年末調整を別々に管理していたため、手続きのミスや漏れが発生しやすい状況でした。導入してからは、社会保険料の自動計算、電子申請の対応、年末調整のデータ自動連携などが可能になり、とても助かっています。ただ、電子申請の際に細かい設定が必要で、運用に慣れるまで時間がかかった印象です。
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人材業界向け給与計算ソフト比較一覧表
サービス | 特徴 | 機能 | サポート | お試し | |
 | シリーズ累計 |  | |  30日間 | |
| 複雑な給与計算や |  | | – | |
 | シリーズ累計 | | | 無料プラン | |
 | 複雑な業種・業務 |  |  | 最大 | |
 | 正社員やパートなど | | | – | |
 | ERPシステムで | | | – |
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人材業界における給与計算の課題
人材業界では、給与計算に関していくつかの課題が存在します。たとえば、スタッフの勤務体系が個々に異なるため、給与計算が複雑であるという課題です。また、多くの企業で未だに紙ベースの処理が行われており、業務の効率化が進んでいないという現状もあります。
これらの課題は、業務のスムーズな運営を妨げ、ミスや遅延を引き起こす可能性があります。以下では、人材業界における給与計算の課題について詳しく解説します。
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大量の処理が必要
人材業界では、多人数の給与計算を行う必要があります。登録スタッフが大勢いるため、その一人ひとりの給与条件と勤務実績に沿って計算しなければなりません。登録スタッフが多いほど、給与計算の作業量は増えていきます。
また、人材業界では給与の前払い制度を導入している場合もあり、前払いをする際と本来の締め日の両方で作業が必要です。正確性が重視される給与計算業務において、大量の処理が求められることは多くの時間と手間がかかる要因になります。
計算が複雑
人材業界では、登録スタッフごとに異なる給与条件が設定されているのが一般的です。例えば、スタッフAは時給1,200円、スタッフBは時給1,400円というように給与額が異なるため、一人ひとりの勤務時間に基づいて正確に計算する必要があります。
さらに、取引先の企業が多数あるため、それぞれの企業で異なる支払い条件や手当が存在します。これらの要素が組み合わさると、給与計算は非常に複雑になり、ミスや漏れが発生しやすくなります。
紙ベースで非効率
登録スタッフの勤務実績の記録については、紙の勤怠表を用いているケースもあります。派遣先企業が確認・承認したうえで派遣会社に渡し、給与計算を行う流れとなりますが、紙のやり取りには時間や手間がかかります。
勤怠表に不備があった場合には、その修正と回収に時間がかかり、給与計算の遅れにもつながってしまうでしょう。集計作業も手作業で行わなければならないため、データの転記ミスなどが発生しやすくなることも課題です。
人材業界で給与計算ソフトを導入するメリット
給与計算ソフトは、従業員の給与を正確に計算するためのシステムで、事前に設定した給与条件と勤怠情報をもとに自動的に計算が行われます。
給与計算ソフトを使えば、人材業界の複雑な給与計算も自動化できる点が大きなメリットです。手動での計算ではミスが発生しやすく、時間がかかりますが、ソフトを使うことで大幅な効率化を図れます。
また、勤怠管理システムと連携させれば、勤務実績の記録から給与計算まで、手作業による入力や計算はほとんど発生しません。勤怠表や給与明細も電子化できるため、紙の書類を管理する手間やリスクも軽減されるでしょう。
給与計算ソフトとは？機能やメリット・デメリット・選び方を解説
給与計算ソフトとは、給与計算の自動化や給与明細の発行などを行えるソフトです。業務の効率化や法改正にも対応できる利便性があります。本記事では、給与計算ソフトをよく知らない方のために、機能やメリット・デメリット、選び方を解説しています。
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人材業界向けの給与計算ソフトを選ぶ際のポイント
人材業界で用いる給与計算ソフトを選ぶ際には、いくつかのポイントをしっかりと確認することが重要です。以下では、人材業界が給与計算ソフトを選ぶ際のポイントについて詳しく解説します。
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人材業界が給与計算ソフトを選ぶ際のポイント
時給・日払いに対応しているか
給与計算ソフトを選ぶ際には、時給や日払いといった給与体系に対応できるかどうかを確認しましょう。人材業界では月給制だけでなく、時給制や日給制で採用しているスタッフも多いため、これに対応できるソフトが必要です。
例えば、時給制のスタッフが多い場合、勤務時間に応じて自動的に給与を計算する機能が必要です。日払いの場合も、勤務日のデータをもとに即座に計算を行い、支払いをスムーズに処理できることが求められます。
そのため、自社の給与体系に合った機能が搭載されているかどうかを確認し、適切な管理ができるかをチェックしましょう。
人材業界への導入実績はあるか
人材業界に特化した機能やサポートが提供されているソフトは、安心して導入しやすくなります。特定の業界で実績のある製品は、業界特有のニーズに対応している可能性が高いでしょう。
例えば、人材業界での実績があるソフトは、複雑な時給計算や多様な給与体系に対応できる機能を備えていることが多いです。また、ユーザーからのフィードバックやトラブルシューティングの情報も豊富で、問題が発生した場合でも安心して対応できます。
自社に合う導入形態か
給与計算ソフトには、以下3種類の導入形態があります。近年ではクラウド型が一般的になってきていますが、それぞれの特徴やメリット・デメリットを把握して、自社の方針や規模に合ったものを選択しましょう。
特に人材業界では、大勢のスタッフ情報を登録できるか、十分なセキュリティ性を保てるか、複数人で同時に作業できるかなどが重視すべきポイントになります。
| 導入形態 | 詳細 |
|---|---|
| クラウド型 | ・インターネットを介して利用する ・初期費用が安価で気軽に導入できる ・ランニングコストがかかる |
| インストール型 | ・PCにインストールする買い切りタイプ ・月額はかからずオフラインでも使える ・アップデートは手動で行う必要がある |
| オンプレミス型 | ・自社サーバー上にシステムを構築する ・カスタマイズ性とセキュリティ性が高い ・初期費用が高額になる |
関連システムと連携できるか
給与計算ソフトは、勤怠管理システムと連携させることで業務の自動化・効率化が大幅に進みます。勤怠管理システムに記録した勤怠データを給与計算ソフトに取り込めば、手作業による転記を行う必要はありません。
また、人材派遣管理システムなどとの連携性も確認しておきたいポイントです。登録スタッフが多数いることに加え、スタッフの入れ替わりも発生しやすい人材業界では、人材派遣管理システムから給与計算ソフトにスタッフ情報などを取り込むと便利です。
その他の給与計算ソフトの選び方
給与計算ソフトを選ぶ際には、以下のようなポイントにも注目しましょう。さまざまな観点から比較検討したうえで、自社のニーズに合う給与計算ソフトを導入することが大切です。無料トライアルがある場合は、実際に使ってみて操作性や機能を確認するのがおすすめです。
【重要なポイント】
- 自社の体制・業務フローに合っているか
【その他の比較ポイント】
- 必要な機能が備わっているか
- 対応している帳簿・書類を確認
- サポート体制は充実しているか
- 無料トライアルはあるか
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まとめ
人材業界の給与計算には、給与条件の複雑さや紙ベースでの処理など、さまざまな課題があります。給与計算ソフトを導入することで、これらの課題を解決し、業務の効率化とペーパーレス化が実現できます。
時給や日払いへの対応が可能なソフトや、人材業界での導入実績があるソフトを選ぶことで、効果的な運用が期待できます。給与計算の効率化を進め、業務の負担を軽減するために、給与計算ソフトの導入を検討してみましょう。
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