雛形が使える電子契約システムおすすめ10選｜選ぶ際のポイントも解説

契約締結までの時間が大幅に短縮され、印紙代や郵送コストも削減できました。契約書の一元管理が可能になり、検索性も向上したため、必要な時にすぐにアクセスできます。また、契約更新のリマインダー機能のおかげで、更新漏れのリスクも軽減されました。テレワーク環境下でも、場所を選ばずに契約業務を進められるようになったことも大きなメリットです。

契約書を印刷して捺印してスキャンしてメールに添付して送付…という一連の手間を大幅削減できたこと。

契約書紙で印刷し、さらに契約先に郵送するなどしていた。近頃は郵便料金が値上がりしているため、印刷から郵送までの工程のコストがかさんでいたという課題があった。ところが、このサービスを利用することで、これらのコストが全くかからなくなった。大変大きなメリットだと感じている。

紙の契約業務から解放されたのが一番のメリットです。

契約書の送付にかかる送信料が1件あたり110円と、他社と比較しても料金が安かったので、以前活用していたサービスと比較したときに料金を下げることができたと同時にワークフロー機能や権限管理機能がどのプランでも使えるので、内部統制を強化という目的も果たすことができました。

紙の契約書の管理や郵送の手間が大きな課題でしたが、このサービスを導入したことで契約締結のスピードが向上し、業務効率が大幅に改善しました。また、電子署名による法的効力の確保や契約書の一元管理が可能になり、コンプライアンスの強化にもつながりました。さらに、リモート環境でも契約手続きが完結できるため、業務の柔軟性が向上し、取引先とのやり取りもスムーズになりました

契約締結までの時間と効率が紙媒体を利用してた時よりも早くすぐに締結したい時に時間効率よく出来るのが良かったです。そして、このサービスは送信前にAIが契約チェックをしてくれるのが他にないサービスで感動しました。 他にない機能が多く多彩に感じました。

このサービスを利用するメリットは、契約までが非常にシームレスである点だと思います。 契約までを迅速に行うことができるので、結果的に、お客様へのサービス提供や、ご説明にかける時間を最大化出来ることが可能となるので、顧客の満足度を高め、お客様自身にも、契約して良かったという感情を抱いていただきやすくなると、可能性を感じました。

お客様と無事契約書締結でき取引開始ができました。

雇用契約書や就業規則の配布・回収を紙ベースで行っていたため、時間も手間もかかっていましたが、導入後はすべてオンラインで完結できるようになりました。署名依頼も履歴管理もわかりやすく、契約状況の可視化がしやすくなったのが大きな改善点です。

これまで契約書の締結には署名、捺印による出社対応が必要でしたが、本システムを導入したことによりリモートワークでも契約締結が可能になりました。特に日系の中小企業などで多く使用されており、同様の企業には馴染みが深いことはメリットと考えています

導入前は契約書の印刷と郵送に手間と時間を取られていましたが、電子署名＋クラウド管理で一気に解消しました。リモートワークでもできるので本当にコスト削減できました。 契約書は即時に相手へ送付・署名依頼でき、リマインドもできるので便利。 契約業務のスピードと正確性が大幅に向上しました。

それまでの紙での契約締結の工数やコストが大幅に改善されました。契約締結時に必要だった印刷・印紙・郵送・押印・返送・保管にだいぶ時間とコストがかかっていたましたが、時間に関してはほぼなくなりました。一番早いときで３分で契約締結が完了したこともあります。コストは利用料がありますので、それと比較してどうかというところになりますが、弊社の場合は利用料を含めても導入してよかったと思います。

クラウドサインの導入により、紙の契約書に伴う印刷・郵送・保管といった手間やコストが削減されました。また、契約締結までの時間が短縮され、業務のスピードアップに寄与しています。さらに、契約書の一元管理が可能となり、検索性や管理効率が向上しました

このサービスを導入することで、紙の契約書のやり取りによる時間やコスト、署名遅延・紛失といった課題が解消されました。電子署名とPDF保管を同時に行え、オンラインで即座に署名・返送が可能です。タイムスタンプや高いセキュリティ機能により、法的な信頼性も確保され、契約業務全体の効率化とリスク低減を実現できる点が大きなメリットです。

業務のデジタル化が図られるため、部署が離れている人や取引先との紙での往来取引がなくなるため、業務の効率が上がった。

電子署名依頼をメールで一斉送信でき、署名完了は自動でリマインドと台帳登録。印刷・郵送・押印・スキャン工程が不要になり、平均３日だった締結リードタイムが当日中に短縮。監査証跡が自動付与されるため、契約書検索や証憑提出が数秒で可能になった。

過去紙書面での契約を行っていた際はクライアントのハンコ忘れや書面不備、誤字等で契約書の再回収が多発していた。その際再度クライアントに伺わなければならなかった為、双方工数がかかってしまい、かなりの時間をロスしていた。また直前で先方から契約プランの変更を打診された際、再度オフィスに戻り契約書を発行するか、全プランの契約書を準備しておく必要があった。これら全て現地で対応できるようになった。

とりあえず紙での署名がなくなったのが最大のメリットです。 昨年参加したオンラインセミナーで紹介された新機能としては（ビジネスプロ以上の契約が条件）、フォーム作成やQRコード送付による署名、モバイルでの見落とし防止機能、社内申請対応などがあります。ただ、弊社は社内申請をマネーフォワードで行っており、その他の機能も特に必要ありませんでした。

電子契約をするので遠隔でも契約できたりするのは都合がいい。また、一度持ち帰って検討した後で押印をすることも可能なので会社の社長や重役の人はこれでもいいかもしれない。金額が大きくなければそこまで重要度は高くはない。立場が下の人がこれを使った場合、社内に持ち帰らせてしまうと契約をなかったことにされる場合がある。