雛形が使える電子契約システムおすすめ9選｜選ぶ際のポイントも解説

電子契約システムには、契約書・同意書・承諾書などの雛形（テンプレート）が利用できるものもあります。雛形を使えば書類作成の手間が大幅に削減され、契約業務を効率化できます。本記事では、雛形が使えるおすすめの電子契約システムや選ぶ際のポイントを解説します。

目次

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1. 電子契約システムの雛形を活用しよう
2. 雛形が使える電子契約システムのメリット
3. 雛形が使える電子契約システムを選ぶ際のポイント
4. 電子契約システムの雛形を利用する際の注意点
5. 雛形が使える電子契約システムおすすめ9選
6. その他の電子契約システムの選び方
7. まとめ

電子契約システムの雛形を活用しよう

電子契約システムとは、紙を使った契約締結と同等の手続きをインターネット上で行うツールです。電子ファイルに電子署名やタイムスタンプを付与することで、法的に有効な契約を締結できます。

紙の契約書にかかる郵送や保管の手間を省きつつ、契約サイクルが迅速化することにより、契約件数の増加にも柔軟に対応可能です。また、紙の契約書に伴う改ざんや外部への持ち出しのリスクが少なく、安全な契約書管理が実現します。

電子契約システムには、契約書の雛形（テンプレート）機能を備えたものも多数あります。本記事では、電子契約システムの雛形について解説します。

電子契約システムの雛形の種類

電子契約システムの雛形には、次のような種類があります。

1. 雇用契約書
2. 業務委託契約書
3. 売買契約書
4. 賃貸借契約書
5. 代理店契約書
6. 同意書
7. 通知書

取締役会議事録や株主総会議事録などの雛形を備える電子契約システムもあります。さまざまな分野における契約書の雛形を利用でき、利便性が高いです。

雛形が使える電子契約システムのメリット

雛形が使える電子契約システムの導入により、契約業務の効率化や人的ミスの防止などのメリットに期待できます。ここでは、雛形が使える電子契約システムのメリットを解説します。

契約業務を効率化できる

雛形の利用により、契約締結のたびにゼロから契約書を作成せずに済みます。担当者は契約書作成にかかる手間を削減することで、契約内容の精査など他のコア業務へ専念できるため、契約業務が効率化します。

また、契約サイクルを迅速化でき、リソース不足の企業でも契約件数の増加にも柔軟に対応しやすいです。商談機会の損失を防ぎつつ、売上の向上にもつなげられます。

人的ミスを防止できる

雛形の利用により、契約書作成における人的ミスを防止できます。電子契約システムの雛形は弁護士が作成・監修したものも多く、自動で法令に準拠しています。

契約書作成には法的な知識が求められますが、電子契約の雛形を利用すれば、基本的には事業者名や年月日、金額などの空欄を埋めるだけで契約書を作成できます。

そのため、担当者は契約書の作成ごとに定型文を入力したり、関連法案を確認したりする必要がありません。契約書上の不備の心配が少なく、業務経験の浅い人でも有効な契約書を簡単に作成できます。

雛形が使える電子契約システムを選ぶ際のポイント

雛形が使える電子契約システムを選ぶ際は、利用できる雛形の数や利用料金、無料トライアルの有無に注目するのがおすすめです。ここでは、雛形が使える電子契約システムを選ぶ際の注意点を解説します。

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利用できる雛形数は十分か

電子契約システムを選ぶ際は、利用できる雛形の数が十分であるかを確認しましょう。既存の雛形数や自社で新たに登録できる雛形の数は、システム・プランによって異なり、3～5件のシステム、10件以上登録できるシステムなどがあります。

さまざまな分野の取引を行う企業では、雛型の数が多いシステムの導入がおすすめです。自社の取引件数や形態に応じて、十分な数の雛形を利用できるシステムを選びましょう。

利用料金をチェック

同じ電子契約であってもプランによっては雛形が利用できません。一般的に雛形が使えるのは上位プランであり、下位プランに比べて高い利用コストがかかります。

そのため、電子契約システムを選ぶ際は雛形の利用可否に加えて、利用料金の確認が必要です。長期的な費用対効果を試算して、自社の予算に見合うサービス・プランを選択しましょう。

無料トライアルはあるか

無料トライアルの有無も電子契約システムの重要な選定基準です。試験運用することで、搭載されている雛形の見やすさ・入力のしやすさを実際に確かめられます。

無料トライアルを活用して複数社のサービスを比較し、自社にとって使いやすい雛形を備えた電子契約サービスを選定しましょう。

電子契約システムの雛形を利用する際の注意点

電子契約システムの雛形を活用すると、契約書作成の負担を軽減できます。ただし、雛形はあくまで一般的な契約内容をもとに作成されたものであり、すべての取引に適しているとは限りません。

自社の契約内容や法令への対応状況を確認したうえで、利用することが重要です。ここでは、電子契約システムの雛形を利用する際の注意点を解説します。

契約内容に合わせて雛形を修正する

電子契約システムの雛形は、契約書作成を効率化するための基本的なテンプレートです。そのため、自社の取引内容や契約相手との取り決めに応じて、必要な項目を追加・修正する必要があります。

例えば、業務委託契約書であれば業務範囲や報酬、成果物の権利関係などを確認し、雇用契約書なら勤務条件や契約期間など、自社の運用に適した内容へ調整することが大切です。

雛形をそのまま利用すると、実際の取引条件と契約内容に相違が生じる可能性があります。電子契約システムの雛形を活用する際は、作成時間を短縮しながら契約内容が自社の目的に合っているかを確認しましょう。

雛形の更新状況や監修体制を確認する

電子契約システムの雛形を利用する際は、最新の法令や契約実務に対応しているかの確認も重要です。法律や制度は改正される可能性があり、以前作成した契約書や更新されていない雛形を使用すると、現在のルールに適さない場合があります。

特に、契約書の雛形を頻繁に利用する企業では、提供元による定期的な更新が行われているか確認しましょう。弁護士などの専門家が作成・監修した雛形であれば、契約書作成時のリスクを抑えられます。

また、電子契約システムによっては、自社で登録した雛形を管理できるものもあります。既存の契約書を利用する場合も定期的に内容を見直し、適切な状態での運用が大事です。

雛形が使える電子契約システムおすすめ9選

その他の電子契約システムの選び方

電子契約システムを選ぶ際は、以下のようなポイントにも注目するのがおすすめです。特に電子署名のタイプは、契約の流れや本人の担保性に違いがあるため、契約の目的や取引形態に適したものを選ぶことが大切です。

その他、スマホ対応や複数言語対応の可否、セキュリティ対策などに注目することで、安全かつ使いやすい電子契約システムを選定できます。

【重要なポイント】

1. 電子署名のタイプは当事者型か立会人型か

【その他の比較ポイント】

1. スマホに対応しているか
2. 複数言語に対応しているか
3. セキュリティ対策は万全か
4. サポート体制は充実しているか

まとめ

電子契約システムとは、電子ファイルに電子署名やタイムスタンプなどを付与し、法的効力を有した契約締結をインターネット上で行うツールです。

契約書の雛形を備えたシステムも多くあり、雇用契約書や業務委託契約書、同意書など、さまざまな分野の契約書の雛形が利用可能です。契約締結のたびにゼロから契約書を締結する手間がかからず、契約業務の効率化に期待できます。

なお、弁護士が作成・監修した雛形であれば、法的不備を心配せずに済み、安心して契約締結に臨めます。本記事を参考に、自社が使いやすい雛形を備えた電子契約サービスを導入して、契約業務の効率化につなげましょう。