インストール型のおすすめ会計ソフト8選を比較！メリットや選び方も解説

インストール型会計ソフトとはPCにインストールして使う会計ソフトです。インターネット環境の影響を受けにくく、オフラインでも操作しやすい点が特徴です。この記事ではおすすめのインストール型会計ソフトとあわせて、メリット・デメリット、選び方などを解説します。

目次

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1. インストール型会計ソフトとは
2. インストール型会計ソフトのメリット
3. インストール型会計ソフトのデメリット
4. インストール型会計ソフトを選ぶときのポイント
5. インストール型会計ソフトおすすめ8選
6. インストール型会計ソフトおすすめ比較一覧表
7. その他のインストール型会計ソフトの選び方
8. まとめ
9. 会計業務を効率化！関連サービスはこちら

インストール型会計ソフトとは

インストール型会計ソフトは、パソコンにソフトをインストールして利用する会計ソフトです。インストールするには、パッケージ型のソフトを購入するか、オンラインでダウンロードして導入します。

「買い切り型」や「スタンドアロン型」とも呼ばれることもあり、毎月のランニングコストが発生しにくいのが特徴です。また、インターネット環境がない場所でも利用でき、自社でセキュリティ管理も行いやすいです。

クラウド型との違い

会計ソフトにはインストール型のほかに、クラウド型も存在します。クラウド型会計ソフトは、ベンダーが提供する会計ソフトをインターネット経由で利用するタイプです。

インストール型とクラウド型の会計ソフトの大きな違いとして、ソフトやデータの管理方法が挙げられます。インストール型はパソコンにソフトを導入して利用する一方、クラウド型はインターネット上のサービスへアクセスして利用します。

それぞれメリット・デメリットが異なるため、導入の際は十分な比較検討が必要です。

インストール型会計ソフトのメリット

インストール型の会計ソフトは動作環境やコストの面で大きなメリットがあります。ここからは、インストール型会計ソフトのメリットについて詳しく解説します。

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オフラインでも使用できる

インストール型会計ソフトは、パソコンにソフトをインストールして利用するため、インターネット環境がない場所でも利用できます。クラウド型のようにインターネット接続が不要なことから、ネットワークに接続できない環境でも会計処理を進めやすいです。

また、データを社内端末で管理できるため、インターネット経由での情報漏洩のリスクを抑えやすい点も大きなメリットです。

動作が重くならない

インストール型会計ソフトは、パソコン内にソフトを導入して利用するため、動作がインターネット環境や通信速度の影響を受けにくいというメリットがあります。

たとえば、通信速度の遅延による入力操作のもたつきといった心配は少ないです。また、端末やシステムにもよりますが、大量データの処理もスムーズに行えます。安定した動作環境を望む場合は、インストール型会計ソフトが適しているでしょう。

システム障害の影響を受けにくい

クラウド型の会計ソフトは、インターネットに接続して利用するため、ソフトのメンテナンス・システム障害の影響を受けることも少なくありません。

対してインストール型会計ソフトはオフラインで利用するため、インターネット経由の障害やメンテナンスの影響を受けにくい特徴があります。そのため、通信環境に左右されず安定した運用を重視する企業は、インストール型の導入を検討しましょう。

月額や年額がかからない

基本的にインストール型の会計ソフトは「買い切り型」であり、一度ソフトを購入してしまえば、その後の費用は発生しません。例えば、クラウド型のような月額利用料金・年額利用料金などは不要です。

最初の購入費用はやや高額になる傾向がありますが、その後のランニングコストを抑えられる点は大きなメリットです。ただし、インストール型の会計ソフトの中には、クラウドサービスを利用するものもあり、この場合は別途料金がかかります。

セキュリティ性が高い

インストール型の会計ソフトはインターネットを利用しない仕組みのため、情報漏洩のリスクを低減できます。会計ソフトの中には自社の財務情報や従業員の給与データなど、機密情報が多く含まれます。

しかし、インストール型ではPCの中に保存されるため、第三者のサーバーを介して情報が流出する心配がありません。また、クラウド型ではセキュリティ対策をベンダーに委ねることになりますが、インストール型では自社要件に合わせた対策が可能です。

インストール型会計ソフトのデメリット

インストール型会計ソフトにはさまざまなメリットがある反面、デメリットも存在します。効果的な運用につなげるためにも、インストール型会計ソフトのデメリットはあらかじめ理解しておきましょう。

ここからは、インストール型会計ソフトのデメリットについて解説します。

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自動でバージョンアップされない

インストール型会計ソフトの大きなデメリットは、自動でのバージョンアップができない点です。例えば、会計・税制に関する法改正があった場合、利用者側でアップデート作業を行う必要があります。

ベンダーによっては、ソフトのアップデートサービスを提供しているケースもあります。ただし、別途料金が発生する場合もあるため、事前に確認しておきましょう。

また、インストール型会計ソフトは端末ごとに更新作業が必要になるケースもあり、利用端末が多いほど管理や更新の手間が増えるため、運用負担も考慮しましょう。なお、アップデートせず古い状態のままし続けた場合、正確に会計が処理できない可能性があります。

インストールできるOSが限られている

インストール型会計ソフトの多くはWindows向けに提供されており、Macには対応していません。また、基本的にインストール型ソフトは、1ライセンスにつき1デバイス（PC1台）のインストールとなる点にも留意しましょう。

ソフトによっては複数端末へのインストールに対応している場合もありますが、同時利用に制限が設けられているケースもあります。そのため、リモートワークなどには利用しづらいケースが多いです。

さらに、ソフトとデバイスの相性の問題もあります。導入に成功した企業を参考にする・トライアルを活用するなどして、自社のデバイスに合ったソフトを検討しましょう。

PCのストレージ容量を使う

インストール型会計ソフトは、パソコンにソフトをインストールして利用するため、パソコンのストレージ容量を消費します。ストレージの消費量はソフトによって異なりますが、最低でも500MB以上、ものによっては2GB以上消費することもあります。

基本的に、インストール型の会計ソフトは容量の大きな端末向けと認識しておきましょう。容量が小さな端末を利用している企業は、インストール型会計ソフトの導入は見送るのが無難です。

バックアップが必要になる

インストール型会計ソフトは、定期的なデータのバックアップが必要です。なお、バックアップは手動で行う必要があります。

クラウド型会計ソフトの場合、データは自動的にネット上のサーバー上に保存されます。しかしインストール型会計ソフトの多くは自動バックアップ機能は備えておらず、手動での作業が必要です。

なお、バックアップを怠ると、パソコンが壊れた場合などに、保存データも一緒に破壊・消失する恐れがあります。リスクを回避するためにも、保存データのバックアップは定期的に手動で行いましょう。

インストール型会計ソフトを選ぶときのポイント

インストール型会計ソフトを選ぶときは、対応OSや空き容量などを事前に確認することが大切です。ここからは、インストール型会計ソフトを選ぶときのポイントについて解説します。

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会社所有の端末・OSで使えるか

まずは、ソフトが会社の端末で問題なく動作するか確認しましょう。特にインストール型会計ソフトは、Windows専用のものが多いため、Mac端末を使用している場合は注意が必要です。

また、推奨動作環境を満たしていないと、動作が遅くなったり正常に利用できなかったりするリスクもあります。そのため、インストール型会計ソフトを選ぶ際は、事前に対応OSや必要スペックを確認しておきましょう。

インストールに必要な空き容量の確認

会計ソフトをインストールするには、十分な空き容量が必要です。一般的には最低でも500MB程度、多機能なソフトでは1〜2GB以上の空き容量が求められることもあります。

容量不足の状態で導入すると、動作不良やアップデート時のトラブルにつながる可能性もあるため、事前にストレージ状況を確認しておきましょう。

セキュリティ対策やアップデートにかかるコストの確認

インストール型会計ソフトは、セキュリティ対策やアップデート対応も自社で行う必要があります。

特に法改正に対応するためには、定期的なアップデート作業が必要です。ソフトによっては端末ごとに更新作業を行う場合もあるため、運用にかかる人手やコストも確認しておきましょう。

また、ベンダーによっては、セキュリティサービスやアップデートサービスを提供しています。別途利用料金が発生するケースもあるため、あらかじめ料金やサポート範囲を確認しておくことが重要です。

インストール型会計ソフトおすすめ8選

ここでは数ある会計ソフトを比較し判明した、インストール型のおすすめ会計ソフトを紹介します。複数の製品を検討して自社に最適な製品を選びましょう。

インストール型会計ソフトおすすめ比較一覧表

その他のインストール型会計ソフトの選び方

インストール型会計ソフトは、自社の状況にあったものを選ぶことが大切です。たとえば次のような基準で選ぶと、失敗が少なくなります。

【重要な2つのポイント】

1. 個人事業主向けか法人向けか
2. 帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性か

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が搭載されているか
2. 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
3. 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
4. 他システムと連携できるか
5. 顧問税理士とデータ共有ができるか
6. サポート体制・セキュリティ対策は万全か
7. 無料トライアルがあるか

まとめ

インストール型会計ソフトは、パソコンにソフトをインストールして利用する会計ソフトです。外部に接続しないため、安定した動作・情報漏洩のリスクが少ない・ランニングコストを抑えられる点がメリットです。

一方で、法改正ごとのアップデートやバックアップは自社で行う必要があり、対応OSや必要なストレージ容量にも注意が必要です。特にWindows中心の製品が多いため、導入前に動作環境を確認しておきましょう。

インストール型会計ソフトを選ぶ際は、自社の運用環境やセキュリティやアップデートにかかるコストをあらかじめ確認することが大切です。会計業務を効率化・迅速化したい企業は、インストール型会計ソフトの導入を検討してみましょう。

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