レシート・領収書読み取り対応の会計ソフトおすすめ10選(全15選)を比較！アプリで自動仕訳できるソフトも

日々の経理業務や確定申告の際に最も面倒なのが、領収書・レシートの電子保存です。本記事では、スマホやスキャナで領収書・レシートを自動読み取り・データ化できるおすすめ会計ソフトを紹介します。アプリで簡単仕訳できる製品や、無料で登録できる製品も紹介します。

レシート・領収書読み取り対応の会計ソフトを今すぐ見る！

目次

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1. 会計ソフトの始め方
2. レシートや領収書の読み取りができるおすすめ会計ソフト10選
3. レシートや領収書の読み取りができる会計ソフト比較一覧表
4. 領収証やレシートを読み取る仕組み
5. 会計ソフトで領収証やレシート読み取る際の注意点
6. 会計ソフトの選び方
7. 会計業務を効率化！関連サービスはこちら

会計ソフトの始め方

会計ソフトとは、企業や個人の財務情報を効率的に管理するためのソフトウェアです。主な機能として、仕訳入力や経費管理、売上・仕入管理、給与計算、バランスシート・損益計算書を含めた財務諸表の作成などがあります。

会計ソフトの多くは、資料請求をすることで運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。

本サイトでは、複数のサービスをまとめて比較・資料請求することができます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な会計ソフトを選びましょう。

レシートや領収書の読み取りができるおすすめ会計ソフト10選

ここでは、数ある会計ソフトの中から、レシートや領収書の読み取りができるおすすめの会計ソフトを紹介します。企業規模別に紹介するので、資料請求と合わせてぜひ参考にしてください。

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個人事業主・フリーランス向けおすすめ2選

おすすめ比較一覧表

	導入形態	読み取り方法	機能	サポート	無料 トライアル
	クラウド	スマホ	◯	◎	1年間
	クラウド	スマホ	◯	◎	1年間
	クラウド	スマホ	◯	◯	2週間

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小規模法人・中小企業向けおすすめ4選

おすすめ比較一覧表

	導入形態	読み取り方法	機能	サポート	無料 トライアル
	クラウド	スキャン	◎	◎	1ヶ月間
	クラウド	スマホ	◎	◎	1年間
	クラウド	スマホ	◎	◯	30日間
	インストール	スキャン	◯	◎	30日間

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中堅・大企業向けおすすめ3選

おすすめ一覧表

	導入形態	読み取り方法	機能	サポート	無料 トライアル
大蔵大臣EX	インストール	スキャン	◎	◎	体験版
	クラウド	スマホ	◯	◯	–
勘定奉行 クラウド	クラウド	スキャン	◎	◯	体験版

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レシートや領収書の読み取りができる会計ソフト比較一覧表

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領収証やレシートを読み取る仕組み

一般的に、領収証やレシートの読み取りで利用されているのはOCRという機能です。OCRは「Optical Character Recognition/Reader」の略称で、日本語では「光学的文字認識」と呼ばれています。

OCRは撮影した画像内のテキストを読み込み、自動でデータ化する仕組みです。例えば、スマートフォンなどの内蔵カメラで領収証を撮影するだけで、日付・品目・金額などが自動でシステムに登録できます。

なお、すべての会計ソフトにOCR機能が搭載されているわけではないため、利用したい場合は、ソフトの購入前にOCR機能の有無を確認しましょう。

OCRは必要な情報を自動で抽出する

OCRは画像内の文字を認識するだけでなく、会計処理に必要な情報を抽出する役割も担っています。例えば、領収証やレシートに記載された取引日・支払先・金額などを識別し、それぞれの項目としてデータ化します。

手作業で必要事項を探して入力する必要がないため、経理担当者の負担軽減につながります。また、読み取ったデータは会計ソフト内で管理されるため、後から取引内容を確認したい場合も検索しやすくなります。

AI-OCRを採用する会計ソフトも増えている 

近年は、従来のOCRに加えてAI-OCRを採用する会計ソフトも増えています。従来のOCRは文字の形状をもとに認識する仕組みですが、AI-OCRは蓄積されたデータを活用しながら文字やレイアウトを解析します。

そのため、店舗ごとに形式が異なるレシートや領収証にも対応しやすく、読み取り精度の向上が期待できます。特に、複数店舗のレシートを扱う機会が多い場合は、AI-OCR対応の会計ソフトを選ぶことで、よりスムーズなデータ化が可能になるでしょう。

領収証やレシート読み取りができる会計ソフトのメリット

OCR機能搭載の会計ソフトを使うことで、経理業務の効率化やヒューマンエラーの削減に期待できます。経理業務に課題を抱えている企業は、ぜひ導入を検討してみましょう。

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経理業務の効率化ができる

OCR機能を使うことで、領収証やレシートの手動での確認・入力を自動化できます。日付や金額、店舗名などを自動で読み取れるため、日々膨大な領収証・レシートを扱う企業では大幅な作業時間の短縮が可能です。

ただし、OCRでスキャンされたデータは、内容が正しいかどうか最後に目視での確認が必要です。すべての工程を自動化できるわけではありませんが、1から手動で入力する場合と比較した場合、業務効率を大幅に高められるでしょう。

入力ミスや仕訳ミスを削減できる

OCR機能を利用することで、領収証やレシートの日付け・品目・金額などを自動で読み取り、データ入力を効率化できます。また、多くの会計ソフトは仕訳まで自動で行うことで手入力を減らせるため、入力ミス・仕訳ミスといったヒューマンエラーが低減します。

ただし、OCR機能の精度によっては読み取りや仕訳に失敗することもあるため、最後は必ず目視でチェックしましょう。

経理初心者でも簡単に会計業務が行える

会計ソフトでは、読み取ったデータは自動的に仕訳されます。勘定の仕訳には専門的な知識が必要ですが、会計ソフトを使えば経理経験の浅い従業員でも適切な処理が可能です。

経理経験の浅い従業員が多い企業は、会計ソフトの導入によって経理業務の最適化を図れます。

領収証・レシートをシステム上に保管できる

従来のように紙で保管する場合は、ファイリング作業や保管スペースの確保が必要になり、必要書類を探すのにも時間がかかりがちです。一方、会計ソフトで電子データ化すれば、スマホやパソコンから検索しやすくなり、書類管理を効率化できます。

クラウド保存に対応した会計ソフトであれば、バックアップも簡単に行えるため、紛失リスクの軽減にもつながるでしょう。領収証やレシートの読み取りから保存までまとめて管理できることにより、経理作業にかかる負担も減らせます。

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領収証やレシートを手作業で会計するデメリット

従来の経理業務では、領収証やレシートは目視で確認し、手作業でパソコンへの入力が必要でした。手作業での領収証・レシートの管理には、次のようなデメリットがあります。

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時間や工数がかかる

手動での作業は時間や手間がかかります。領収証やレシートは日々発生しており、これらを一つひとつ確認・入力するのは大変な業務です。また、領収証やレシートは入力するだけでなく、品目や使用目的に合わせて勘定を仕訳しなければなりません。

経理の知識が少ない従業員が担当する場合、仕訳方法に悩み、作業時間がさらに増えることもあります。領収証やレシートの確認・入力に時間が取られると、より重要な業務へ人手を割けず、業務全体の効率や生産性が低下する可能性が高まります。

入力ミスや仕訳ミスの恐れがある

手動での作業には、常に入力ミス・仕訳ミスといったヒューマンエラーのリスクがつきまといます。「ついうっかり」の些細なミスが、時に重大なトラブルに発展するケースもあるでしょう。

例えば、入力した金額を間違えた場合、水増し請求などの不正につながりかねません。勘定科目の仕訳をミスすると、正しい帳簿付けができなくなります。これらは確定申告の際、税務調査の対象になりやすい事案です。

ヒューマンエラーは細心の注意を払うことで防止できます。しかし、日々膨大な量の領収証やレシートを処理する担当者は、精神的な負担も大きくなります。

領収証やレシートを紛失する恐れがある

領収証やレシートは通常の書類に比べても小さいため、紛失のリスクが高いです。後でまとめて入力しようとして保管している間に、一部を紛失してしまうケースも少なくありません。

領収証やレシートを紛失すると、経費計上できない恐れがあり、必要経費を実費で立て替えていた従業員に支給ができなくなります。さらに、確定申告時の課税所得が大きくなるのもデメリットです。

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会計ソフトで領収証やレシート読み取る際の注意点

会計ソフトで領収証・レシートを読み取る際には、注意すべき点もあります。使用方法を誤ると、間違ったまま経理データを登録することになるため、くれぐれも注意しましょう。会計ソフトで領収証・レシートを読み取る際に注意すべきポイントは、次の3つです。

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手書きの領収証は正確に読み取ることができない

手書き文字は書き手によるクセが生じることから、OCR機能では手書きの領収証を正確に読み取ることができません。基本的に、会計ソフトのOCR機能では手書きの領収証の読み取りはできないと認識しておきましょう。

仮に読み取れたとしても、データが間違っている可能性が高いため、必ず最後に目視でチェックしてください。

領収証やレシートが破損していると読み取れない恐れがある

領収証やレシートが破損している場合、会計ソフトがデータを正しく読み取れないことがあります。破損の例は次のとおりです。

1. 汚れ
2. インクにじみ
3. しわ・折り目
4. 水濡れ
5. 破れている

領収証やレシートは保管中に破損することも多いです。基本的には、受け取ったらすぐにスキャンするようにしましょう。もし破損した場合は、手動での確認・入力に切り替えてください。

帳簿の二重登録のリスクがある

クレジットカードを会計ソフトへ連携している場合は、帳簿の二重登録に注意が必要です。例えば、クレジットカードの利用履歴が自動連携される設定になっている場合、同じ支払いのレシートを撮影・登録すると、同一取引が二重で記帳されるケースがあります。

二重登録が発生すると、実際よりも経費が多く計上され、帳簿内容にズレが生じる原因にもなり得ます。そのまま処理を進めると、経費精算や確定申告にも影響する可能性があるため注意しましょう。

多くの会計ソフトでは、レシート読み取り後に帳簿へ登録するか選択できるため、事前に確認して重複登録を防ぐことが大切です。

会計ソフトの選び方

ここでは、記事前半に紹介した選び方について詳しく紹介します。会計ソフトを正しく選んで自社に最適なソフトを導入しましょう。

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個人事業主向けか法人向けか

個人事業主向けの会計ソフトは、主に確定申告や申告に必要な会計業務をサポートします。シンプルで使いやすい操作性が特徴であり、白色申告や青色申告に対応した機能を持っていることが多いです。

一方、法人向けの会計ソフトは、決算や税務申告に必要な機能が充実しており、専門的な会計処理にも対応できます。大企業向けや中小企業向けなど、規模によって選択するべきソフトやプランが異なる場合もあります。

自社の規模や業務ニーズに合わせて、個人事業主向けか法人向けかを比較検討し、適切な会計ソフトを選びましょう。

クラウド型かインストール型か

会計ソフトには、クラウド型とインストール型があります。クラウド型はインターネット経由で利用するタイプで、専用のサーバーにデータが保存されるため、デバイスからインターネットに接続すれば利用できます。

また、データのバックアップやセキュリティ対策は提供元が行い、外部の担当者とも共同作業しやすいのが特徴です。ただし、ネットワーク環境が不安定な場合や利用料が定期的に発生する点に注意しましょう。

一方、インストール型は個々のPCにソフトをダウンロード・インストールして利用するタイプです。ネットワーク環境に依存せず利用でき、一度の購入で利用料が発生しないのが利点ですが、バックアップやセキュリティ対策は利用者が自ら行う必要があります。

知識が少なくても使いやすい操作性か

会計ソフトを選ぶ際は、操作性の高いソフトを選びましょう。特に、経理初心者の場合は複雑な会計用語や処理方法に慣れていないため、直感的でわかりやすい操作性が求められます。

操作性の高いソフトは、直感的なインターフェースやわかりやすいメニュー構成で、データ入力・帳票作成などの基本的な業務を簡単に行えます。経理の知識が少なくても、迷わずに正確な処理ができるため、経理初心者でも安心して使用できるでしょう。

ソフトウェアの選択では業務ニーズや予算、セキュリティ要件を考慮し、自社に適したタイプを選ぶことが重要です。

他システムと連携できるか

会計ソフトが他のシステムと連携できることは、重要なポイントです。例えば、給与計算システムやPOSシステム、在庫管理システムなどと連携することで、重複入力やデータの不整合を防げるでしょう。

さらに、売上データや仕入れデータの自動取り込みによって作業の効率化を図り、正確な経理処理が可能となります。連携によって得られたデータは会計ソフトで集約され、総合的な経営分析や予算管理にも活用できます。

使用するデバイスやOSに対応しているか

現代の業務では、パソコン・スマートフォン・タブレットなど、さまざまなデバイスが使用されます。デバイスやOSに対応していないソフトウェアを選ぶと、作業の柔軟性が損なわれ、効率的な業務が困難になります。

そこで、外出先での作業や複数拠点での業務が多い場合には、対応状況を確認することが重要です。中でも、インストール型の場合は、デバイスやOSの対応を事前に確認する必要があります。

必要な機能が搭載されているか

会計ソフトを選ぶ際は、必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。特に「自動仕訳機能」「明細自動取り込み機能」「請求書等の書類作成機能」は、会計業務の効率をより高められる機能です。以下では、3つの機能について解説します。

自動仕訳機能

会計ソフトの自動仕訳機能は、取引情報の自動入力と自動仕訳を行う機能です。データ連携によって取引データがシステムに自動的に取り込まれ、仕訳処理が自動化されます。

取引内容に基づいて適切な勘定科目への仕訳が自動で行われるため、手動入力のミスや手間を減らせます。また、AIによって自動仕訳の精度が向上し、学習によって処理が進化します。その結果、経理業務の効率化や正確性が高まり、時間とコストの節約が可能です。

明細自動取り込み機能

会計ソフトの明細自動取り込み機能は、領収書や銀行明細、クレジットカード取引などのデータを自動的に取り込む機能です。スキャナやスマートフォンアプリを使って領収書を読み取ると、日付・金額などがデータ化され、会計ソフトに自動で取り込まれます。

銀行やクレジットカード会社との連携も可能で、取引履歴が自動的に反映されます。自動取り込みされたデータは仕訳され、勘定科目に自動で振り分けられるため、煩雑な手動入力は不要です。

請求書等の書類作成機能

会計ソフトの請求書等の書類作成機能は、ビジネスに必要な書類を簡単に作成できる機能で、請求書、見積書、納品書などのビジネス書類を作成できます。ユーザーがテンプレートを選んで必要な情報を入力するだけで、自動的に書類が作成されます。

また、請求書の金額や支払期日などを自動計算してくれるため、ヒューマンエラーを防いで正確性を確保します。これにより、ビジネスの効率化や生産性の向上につながるでしょう。

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電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか

電子帳簿保存法は、会計帳簿や請求書を電子的に保存する際のルールを定めた法律です。一方、インボイス制度は、正確な適用税率や消費税額を記載した請求書の交付・保存を求める制度です。

これらの制度に対応した会計ソフトの活用により、電子帳簿の保存やインボイスの発行・管理が容易になります。法令に沿った形で帳簿や請求書を管理しやすくなるため、税務上のトラブルを回避し、正確な帳簿管理と請求書の作成が可能です。

さらに、効率的なデータ管理により業務プロセスがスムーズ化し、取引相手との信頼関係の強化にもつながります。法制度に対応した会計ソフトの導入は、税務規則の遵守と業務の効率化を実現する重要なポイントです。

参考：電子帳簿保存法の概要｜国税庁

参考：インボイス制度について｜国税庁

自身の申告方式や電子申告に対応しているか

会計ソフトが自社の申告方式に対応しているかを確認することで、自社の申告に適したソフトを選択できます。また、電子申告は紙の申告書を電子的に提出する方式であり、税務署とのデータ連携が必要です。

ソフトが電子申告に対応していれば、データの送信や受信が簡単に行え、確認や修正もスムーズに行えます。これにより、申告期限を守るだけでなく、正確な情報を提出することができます。

適切な申告方式・電子申告への対応は、企業の税務コンプライアンスを確保し、税務上のトラブルを回避するために大切な要件です。

顧問税理士とデータ共有ができるか

顧問税理士とデータ共有できることには、多くのメリットがあります。例えば、会計データを共有できれば、帳票や取引データをリアルタイムで確認してもらいやすくなり、税理士が正確かつ迅速に業務を進められます。

顧問税理士は企業の財務状況を把握し、適切な税務戦略や節税対策を提案できます。また、データ共有によって双方の意思疎通もスムーズになり、効果的な経営相談が可能です。

サポート体制・セキュリティ対策は万全か

会計ソフトを選定する際は、サポート体制とセキュリティ対策は欠かせません。特に、クラウド型ソフトの場合、データは外部サーバーに保存されるため、セキュリティリスクに注意が必要です。

信頼性のあるセキュリティ対策を持つ会計ソフトを選びつつ、問題が生じた際に適切なサポートを受けられるか確認しましょう。サポート体制が万全なソフトウェアベンダーは、トラブル時に迅速な対応が期待できます。

無料トライアルがあるか

無料トライアルでは、実際にソフトウェアを試せます。自社の業務に適したインターフェースや機能性を確認できるため、よりニーズに合った選択が可能になります。

トライアル期間中にソフトウェアの使い勝手や操作性を評価し、従業員へのヒアリングも実施しましょう。また、実際に使用してみることで、隠れた問題や不具合も発見できます。会計ソフトを導入する前には、一度無料トライアルを利用してみるのがおすすめです。

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会計ソフトの導入の仕方と注意点

会計ソフトの導入には、慎重な計画と準備が必要です。ここでは、会計ソフトの導入の仕方や注意すべきポイントについて詳しく解説します。会計ソフトの導入を成功させるために、以下の注意点を参考にして、スムーズな導入を実現しましょう。

1.　導入目的を明確にする

会計ソフトを導入する際は、まず導入目的を明確にしましょう。例えば、業務効率化や正確なデータ管理、経理業務の効率化など、目的を具体的に把握することで最適なソフトを選定できます。

また、社内のニーズを把握し、ユーザーの意見を反映させることも重要です。一方、自社に合っていないソフトを導入すると、操作性の悪さや機能不足などが発生し、かえって業務の遅延・混乱を引き起こす可能性があります。

2.　コスト・費用対効果を確認

会計ソフトの導入には、導入費用と運用費用に加え、カスタマイズ費用、トレーニング費用、アップデート費用、サポート料などさまざまなコストがかかります。これらのコストを理解し、費用対効果を検討することが重要です。

費用対効果を確認することで、導入にかかるコストと導入によって得られる利益や効果を比較できます。費用対効果として挙げられるのは、業務の効率化、精度向上、業務の迅速化、人的リソースの削減などです。

さらに、中長期的な視点で判断し、将来の業務拡大に対応できる柔軟性やセキュリティ対策、他システムとの連携の容易さなども考慮しましょう。経営戦略に合わせてソフトウェアを選定し、費用対効果を把握することで効果的な導入と維持につなげられます。

3.　テスト運用を行ってから導入を判断する

会計ソフトを導入する際は、事前にテスト運用やトライアルの活用がおすすめです。会計ソフトのテスト運用で確認すべきポイントは、操作性・使いやすさ、機能の正確性、データの取り込み・エクスポートの順調な動作、セキュリティ機能の確認などです。

テスト運用により、実際の業務に近い環境で問題を事前に発見し、スムーズな導入を実現できます。一方、テスト運用をせずに導入すると、予期せぬ不具合やユーザビリティが合わないリスクが高まります。

問題が判明してからの対応には時間と労力がかかり、コスト増や業務の混乱が生じる恐れもあります。テスト運用を利用し、自社のニーズに合った会計ソフトをスムーズに導入しましょう。

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まとめ

会計ソフトには、紙書類をスキャンし、テキストをデータ化できるOCR機能が搭載されています。領収証やレシートを撮影すれば、日付け・品目・金額を自動で入力できるため、経理業務の効率化につながります。

また、ほとんどの会計ソフトは読み取ったデータをもとに、勘定科目を自動で仕訳してくれます。導入することで、入力ミス・仕訳ミスといったヒューマンエラーを防止しつつ、経理経験の浅い方でも適切な会計処理が可能です。

一部の工程には人手が要るものの、経理業務を大幅に迅速化・効率化できます。経理業務に課題を抱えている企業や、経理経験が浅い担当者がいる企業は、会計ソフトの導入で経理業務の最適化を目指しましょう。

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