無料で使える会計ソフトおすすめ13選｜初心者や個人事業主にも

初めて確定申告をする個人事業主や、経理業務が初心者の方には無料の会計ソフトがおすすめです。今回は完全無料や無料トライアルを実施している会計ソフトを紹介します。小規模法人や自治会の会計ソフトにもおすすめですので、ぜひ参考にしてください。

目次

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1. 無料の会計ソフトではなにができる？
2. 完全無料で利用できるおすすめ会計ソフト2選
3. 無料プランがある会計ソフト3選
4. 無料トライアルを実施している会計ソフト8選
5. 無料で使える会計ソフトおすすめ比較一覧表
6. 無料で使える会計ソフトの種類
7. 個人事業主向け会計ソフトと法人向け会計ソフトの違い
8. 無料の会計ソフトはこんな人におすすめ
9. 無料の会計ソフトを選ぶ際の注意点
10. 無料で使える会計ソフトのその他選び方
11. まとめ

無料の会計ソフトではなにができる？

会計ソフト（経理ソフト）は、企業や個人の会計業務を効率的に支援するソフトウェアです。主な機能としては仕訳補助や債務管理、給与計算、バランスシートや各種決算書の作成・出力などがあります。

個人事業主や小規模企業であれば、無料の会計ソフトでも会計業務をカバーできます。また、会計知識のある方やお試しで使いたい方にもおすすめです。有料ソフトより機能やサポート体制に縛りがあるので、複数のソフトを比較して自社にあったものを選びましょう。

完全無料で利用できるおすすめ会計ソフト2選

無料プランがある会計ソフト3選

無料トライアルを実施している会計ソフト8選

無料で使える会計ソフトおすすめ比較一覧表

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無料で使える会計ソフトの種類

会計ソフトには、インストール型とクラウド型があります。インストール型会計ソフトは、ローカルにインストールして使用するタイプです。一度導入すればオフラインでも利用可能で、独自の機能やカスタマイズができるメリットがあります。

クラウド型会計ソフトは、インターネット経由でブラウザから利用するタイプです。データはクラウド上に保存され、どのデバイスからでもアクセスできるので、外出先からでも会計業務が可能です。アップデートも自動で行われます。

一部、インストール型会計ソフトとクラウド型会計ソフトは、無料で使えるツールが存在します。

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形態	特徴
クラウド型	インターネット経由でどこからでもアクセス可能
インストール型	PCにインストールして使用するタイプで、カスタマイズ性が高い

クラウド型

クラウド型は、インターネット経由で利用できるサービスです。データはクラウド上に保存され、複数のデバイスからアクセス可能です。セキュリティやバックアップはプロバイダーが管理し、定期的にアップデートが自動的に行われます。

利用者数や機能に応じた柔軟な料金プランも提供され、経費を効果的に管理できます。共同作業が容易で、モバイル端末からも利用可能なため、外出先や在宅勤務でも便利に会計業務を行えます。

インストール型

会計ソフトのインストール型は、ユーザーのコンピューターに専用のソフトウェアをインストールして使用するタイプです。インターネット接続が不要で、オフライン環境でも利用可能です。

会計データは自社のサーバーに保存され、セキュリティ面でのコントロールを自社で行います。会社独自の要件に合わせてカスタマイズすることも可能で、大規模なデータ処理や高度な機能も要する場合に適しています。

データの管理権限やアクセス制御を細かく設定できるため、セキュリティを重視する企業に適しています。

個人事業主向け会計ソフトと法人向け会計ソフトの違い

個人事業と法人は会計ソフトに必要な機能が異なります。個人事業者は簡易な収支計算が主な要件であり、「確定申告」による所得税・住民税の申告が必要です。青色申告を選択する場合、特別控除の計算も考慮されます。

一方、法人は財務諸表の作成や税務申告が必要であり、「決算」を行います。法人税や消費税など複数の税金を申告する必要があります。適切な会計ソフトを選び、確定申告時に必要な書類を正確かつ効率的に作成することが重要です。

無料の会計ソフトはこんな人におすすめ

無料の会計ソフトは基本的な会計機能を提供し、収支や経費の管理、帳簿の作成などをサポートします。ここでは、機能や規模など、無料会計ソフトがおすすめなケースについて解説します。

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個人事業主・小規模の企業

無料の会計ソフトは個人事業主や小規模の企業におすすめです。組織が小規模であれば、データ量や社員数も少ないため、無料版で十分な機能を利用できることが多いです。

多くの無料会計ソフトは、収支の管理や経費の記録、請求書作成など基本的な業務をサポートし、データ量や使用人数に制限があることが一般的です。また、操作が簡単で使いやすいため、専門的な知識がなくても家計簿のように利用できます。

ただし、企業が成長してデータ量や利用者数が増えた場合は、有料版やより高機能な会計ソフトへの移行を検討する必要があります。

会計の知識がある

無料のソフトの場合、サポート体制が限られているか、提供されていないことが多いです。会計の専門知識を持つことで、トラブルが発生した際に自ら対応でき、サポートがなくても問題を解決できるケースがあります。

また、無料の会計ソフトは基本的な機能を提供するため、会計の知識があるユーザーは効果的に十分に利用できます。ただし、専門知識がない場合や業務が複雑化した場合は、有料の会計ソフトを検討することをおすすめします。

会計ソフトを試してみたい

無料版は、期間限定のものが多いため、将来的に有料プランの導入を検討しているケースに適しています。初心者の場合は、無料版を利用して使い方や機能を試し、自社に適したソフトを見つけることができます。

また、機能を比較する際にも無料版を利用することで、必要な機能や使い勝手を確認できます。将来的に業務が拡大し、より高度な機能が必要になった場合は有料プランへの移行を検討することで、適切な会計ソフトを選ぶことができます。

無料の会計ソフトを選ぶ際の注意点

無料の会計ソフトを選ぶ際には、いくつかのポイントや注意点を考慮する必要があります。ここでは、無料の会計ソフトを選ぶ際の注意点について解説します。以下のポイントや注意点を考慮しながら、自社に適した無料の会計ソフトを選びましょう。

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事業規模と比較する

小規模な事業や個人事業主の場合は、無料版で提供されるデータ容量や使用人数の制限で十分に対応できる場合があります。しかし、中・大規模な事業では、無料版の制限によってデータの保管や使用人数が不足する可能性があります。

事業の成長を見据えるなら、将来的な拡大に対応できる有料版の導入を検討することも重要です。事業規模に合わせて無料版の利用上限を把握し、データ容量や使用人数を適切に評価することが選択の際のポイントとなります。

機能は制限される

無料版では、主要な会計機能は提供されますが、高度な機能や特定業界に特化した機能などは制限されることがあります。たとえば、複雑な帳簿処理や税務申告の自動化、多言語対応、ユーザー数の増加制限、カスタマイズ性の制約などが挙げられます。

事業に必要な機能が無料版で十分にカバーされるか、将来的に必要になる機能が制限される可能性を考慮し、最適な選択を行うことが大切です。

サポートは受けられないことが多い

有料版の会計ソフトは、専門のサポートチームやカスタマーサポートが提供されることが一般的です。対応時間も早く、専門知識を持った担当者が問題を解決してくれます。

一方、無料の会計ソフトでは、サポートが限定されている場合が多く、対応に時間がかかることや、専門知識を持たないユーザーにとっては困難な場合もあります。したがって、無料版を選ぶ場合は、ある程度の自己解決能力や会計知識を持つ必要があります。

無料期間は限定の場合が多い

無料の会計ソフトは、基本的にトライアル期間だけの場合が多く、実際の利用は期間限定のものがほとんどです。そのため、無料期間が終了すると一部機能の制限や利用不可となる場合があります。

これらの無料期間は、ソフトの試用や操作性の確認に便利ですが、永続的に無料で使えるわけではないことを理解しておく必要があります。会計ソフトの導入を本格的に検討する場合は、無料期間終了後の有料プランについても十分に検討することが重要です。

もう一度見る！無料で使える会計ソフトおすすめ13選

無料で使える会計ソフトのその他選び方

ここでは、無料の会計ソフトの選び方を紹介します。以下に「重要なポイント」「その他の比較ポイント」の2つに分けて掲載しているので、参考にしてください。自社にマッチした無料ソフトを選んで、業務の効率化を目指しましょう。

【重要なポイント】

• 帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性か

【その他の比較ポイント】

• 必要な機能が搭載されているか
• 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
• 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
• 使用するデバイスやOSに対応しているか
• 他システムと連携できるか
• 顧問税理士とデータ共有ができるか
• サポート体制・セキュリティ対策は万全か

まとめ

無料で使える会計ソフトは、個人事業主や小規模企業に向いていますが、一部機能制限や期間限定のものもあります。多くの無料会計ソフトは、簡単な帳簿入力や基本的な経理処理が可能であり、初心者でも取り扱いやすい特徴があります。

無料版は、データ容量や利用人数の制限があることや、サポート体制が手薄なことには注意しましょう。会計の知識がある場合や、手厚いサポートが不要な場合は、無料版で効果的に活用できる場合があります。

自社のニーズや予算に合わせて適切な会計ソフトを選択し、業務効率化や経営改善に活用していくことが重要です。