無料の会計アプリおすすめ4選！スマホで経理ができる

会計アプリの導入により、スマホやタブレットでも経理業務を行えるため、外出先やリモートワーク環境でも利用しやすくなります。本記事では、無料で使える会計アプリの特徴や、おすすめの理由と注意点を解説し、おすすめの無料会計アプリを紹介します。

目次

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1. スマホやタブレットでも会計ソフトは使える
2. 無料で使える会計アプリの特徴
3. 無料会計アプリがおすすめな理由
4. 無料の会計アプリを導入する際の注意点
5. 無料の会計アプリおすすめ4選
6. 無料の会計アプリおすすめ比較一覧表
7. その他の無料の会計アプリの選び方
8. まとめ

スマホやタブレットでも会計ソフトは使える

会計ソフトとは、会計・経理業務全般をシステム上で処理するためのソフト・ツールを指します。たとえば、事業の収支管理や帳簿作成、決算書の作成などを行えます。

会計ソフトでは、フォーマットに沿って必要項目を入力するだけで、自動的に会計処理ができます。つまり、会計や経理の知識が少ない方でも経理業務を円滑に行えるようになります。

一般的に会計ソフトはパソコンで利用するケースが多いですが、ソフトによってはスマホ利用に対応したアプリ版もあります。iPhoneやiPadで利用できる会計ソフトもあり、簡易的な経理管理がしたい個人事業主などにも適しています。

無料で使える会計アプリの特徴

スマホ向け会計アプリの中には、無料で利用できるものもあります。ただし、「完全無料で使えるタイプ」と「一定期間のみ無料で使えるタイプ」があるため、事前に確認しておくことが大切です。

完全無料タイプは機能制限がある場合が多い

完全無料で利用できる会計アプリは、基本的な収支管理や簡易的な記帳機能に対応しているものが多くあります。一方で、登録件数や利用できる機能に制限が設けられているケースもあり、本格的な経理業務には向かない場合があります。

また、ベンダーのサポートが受けられないケースもあるため注意が必要です。さらに、有料の会計ソフトとの併用を前提として設計された無料アプリも多く、この場合は本体である会計ソフトの購入が必須となります。

無料トライアルとして利用できるアプリもある

会計アプリの中には、一定期間無料で利用できるトライアル版を提供しているものもあります。無料期間中は有料版と同等の機能を利用できるケースも多く、操作感や必要機能を確認したい場合に適しています。

本格的に経理業務へ活用したい場合は、無料トライアルを利用しながら、有料版も含めて検討しましょう。

無料会計アプリがおすすめな理由

会計アプリの導入により、企業は経理業務の効率化・人為的ミスの防止・データのバックアップといったメリットを得られます。有料アプリの導入の前に、まずお試し版として無料アプリを利用してみるのも良いでしょう。

ここからは、無料会計アプリがおすすめな理由について解説します。

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どこでも経理業務を行える

会計アプリはスマホで利用するため、どこでも経理業務に取り組める点がメリットです。パソコン向けの会計ソフトの場合、外出先で利用するにはノートパソコンを持ち運ぶ必要があります。

小型のノートパソコンを使う方法もありますが、軽量・持ち運びやすいという点ではスマホのほうが有利です。スマホやタブレットに対応した会計アプリであれば、移動中や外出先でも売上入力や経費確認を行いやすくなります。

また、スマホはモバイル通信を利用できるため、Wi-Fi環境がない場所でも利用しやすいです。そのため、外出先で手軽に経理業務を行いたい場合は、会計アプリの利用を検討してみましょう。

不正行為や人為的ミスを防げる

会計アプリは、入力作業の自動化によって、経理業務を効率化しやすい点がメリットです。会計サービスや銀行口座と連携できるアプリも多く、入力ミス・入力忘れといった人為的ミスの防止にも役立ちます。

例えば、多くの会計アプリは、スマホ内蔵のカメラで領収書やレシートを撮影するだけで、品目・日付・金額を自動入力できます。手動での入力に比べて入力ミスを防ぎやすく、経理作業の負担軽減につながるでしょう。

また、外出先で受け取った領収書をその場で撮影・データ入力できるため、入力を忘れるといったミスも減らしやすくなります。ただし、読み取りに失敗する可能性はゼロではないため、スキャン後は目視での確認も必要です。

データをバックアップできる

会計アプリは、登録したデータは自動的にバックアップされる点もメリットです。万が一元データが紛失・破損した場合でも、バックアップを元に迅速なデータの復元が可能です。

特にクラウド型の会計アプリでは、データがインターネット上へ自動保存されるケースも多く、機種変更時でもデータを引き継ぎやすいでしょう。

一方で、バックアップ方法や保存先はアプリによって異なります。情報流出といったリスクもあるため、事前にバックアップ体制やセキュリティ対策を確認しておきましょう。

リアルタイムで課題を把握できる

会計アプリを利用すれば、リアルタイムの財務状況を一目で把握できます。売上や支出の状況をすぐに確認できるため、経費の使いすぎや資金繰りなどの課題にもいち早く発見し、迅速な対応が可能になります。

特にスマホで利用する会計アプリは、パソコン用の会計ソフトに比べて、必要なタイミングですぐデータを閲覧しやすいのが特徴です。外出先や移動中でも財務状況を確認できるため、こまめに財務状況をチェックしたい場合、会計アプリの導入がおすすめです。

無料の会計アプリを導入する際の注意点

無料の会計アプリを導入する場合は、料金面・機能面を事前に確認しておくことが大切です。ここからは、効果的に会計アプリを運用するために注意しておきたいポイントについて解説します。

無料期間後は有料プランに切り替わる

上述したように無料の会計アプリの中には、「トライアル期間」を設けているものも多いです。ベンダーによっては、無料期間終了後は自動で有料プランへ切り替わり、利用料金が発生するケースもあるため注意が必要です。

特にクレジットカード情報を事前登録するタイプでは、「知らないうちに利用料金が発生していた」という事態も起こり得ます。そのため、トラブルを防ぐためにも利用開始前に、無料期間の制限の有無を確認しましょう。

もし無料期間中に使いづらさを感じた場合は、有料プランに切り替わる前に解約する方法もあります。

機能が制限される

完全無料で利用できる会計アプリもありますが、有料版に比べると機能面が制限されていることが多いです。例えば、無料版はカスタマーサポートが受けられなかったり、クラウドサービスやクレジットカード明細の自動取得に対応していなかったりする場合があります。

多くの会計アプリでは、有料版に切り替えることで全ての機能を利用できるようになります。簡易的な経理業務なら無料版でも十分に対応できますが、本格的な経理業務を行いたい場合は、機能やサポートが充実している有料版がおすすめです。

無料の会計アプリおすすめ4選

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無料の会計アプリおすすめ比較一覧表

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その他の無料の会計アプリの選び方

無料の会計アプリを選ぶ際は、個人事業主向けか法人向けか・使いやすい操作性か・クラウド型かインストール型かなどを基準にすると良いでしょう。また、法制度への対応・申告方式・利用可能なデバイスやOSなども重要な選定ポイントになります。

次のようなポイントを基準に、自社に適した無料会計アプリを選びましょう。

【重要な3つのポイント】

1. 個人事業主向けか法人向けか
2. 帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性か
3. クラウド型かインストール型か

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が搭載されているか
2. 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
3. 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
4. 使用するデバイスやOSに対応しているか
5. 他システムと連携できるか
6. 顧問税理士とデータ共有ができるか
7. サポート体制・セキュリティ対策は万全か

まとめ

会計アプリは、スマホやタブレットから会計・経理業務を支援してくれるツールです。外出先でも利用しやすく、経費入力や財務状況の確認を手軽に行えます。

無料で利用できる会計アプリもありますが、機能面や利用期間が制限されているケースも少なくありません。本格的に経理業務へ活用したい場合は、利用料金や機能範囲を事前に確認したうえで、有料版も含めて検討しましょう。

無料の会計アプリの導入により、入力作業の効率化や人為的ミスの防止、リアルタイムでの財務状況の把握などにつながります。いつでも手軽に処理を行えるスマホ用会計アプリで、経理業務のさらなる効率化を図りましょう。