個人事業主向けおすすめクラウド会計ソフト11選！選び方も解説

クラウド会計ソフトは、インターネット環境さえあればどこでも会計業務ができます。個人事業主が確定申告をスムーズに進めるためにも、用意しておくのがおすすめです。本記事では、個人事業主向けのクラウド会計ソフトや選び方のポイントなどについて解説します。

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目次

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1. クラウド会計ソフトとは
2. クラウド会計ソフトのメリット
3. 青色申告と白色申告の違い
4. 個人事業主がクラウド会計ソフトを導入するべき理由
5. 個人事業主向けクラウド会計ソフトを選ぶ際のポイント
6. 個人事業主向けおすすめクラウド会計ソフト10選
7. 個人事業主向けおすすめクラウド会計ソフト比較一覧表
8. その他の個人事業主向けクラウド会計ソフトの選び方
9. まとめ
10. 会計業務を効率化！関連サービスはこちら

クラウド会計ソフトとは

クラウド会計ソフトとは、インターネット環境があればいつでもどこでも会計業務が行えるクラウド上の会計システムのことです。ソフトをパソコンにインストールしたり、メンテナンスをしたりする手間がないため、会計業務の効率化につながります。

インターネット上のサーバーにデータを保存するため、容量なども気にしなくて良いのがメリットです。出先や自宅でも会計業務ができるため、多くの企業や個人事業主の方に注目されているサービスです。

インストール型との違い

会計ソフトには、「インストール型」と「クラウド型」があります。インストールとクラウド型の最大の違いは、インストールしたPC以外の端末で利用できるか利用できないかの違いです。

インストール型は、ソフトをインストールしたPCでしか会計業務を行えない場合がほとんどですが、クラウド型はスマホ・タブレット・PCなど、さまざまな端末で利用できます。

また、クラウド型は月額や年額で費用が発生するのに対し、インストール型は初期にソフト本体の購入費用がかかります。クラウド型の月額費用はインストール型の購入代金より安く済むため、気軽に試しやすいのが特徴です。

クラウド会計ソフトのメリット

クラウド会計ソフトは、個人事業主が利用すると多くのメリットを得られます。ここでは、個人事業主がクラウド会計ソフトを利用するメリットについて解説します。

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インターネットがあればどこでも使える

クラウド会計ソフトは、インターネットがあればどこでも利用できます。特に、個人事業主はPCを持ち歩き出先で仕事をしている人も多いため、どこでも使えるというのは非常にメリットが大きいでしょう。

スマホやタブレットなどからでも簡単な会計業務が行えるアプリなどもあり、隙間時間を有効活用できます。例えば、自宅や出張先など仕事先が複数ある人は、クラウド会計ソフトを導入すると、より業務の効率化を図れます。

税制改正にすぐ対応できる

クラウド型は、税制改正などにすぐ対応できるのもメリットです。インストール型は新しいソフトの購入やメンテナンスの作業が必要になりますが、クラウド型は自動でバージョンアップされます。

さらに、バージョンアップの追加料金はかからず、月額料金や年額料金といった費用のみ支払いが必要です。

初心者でも仕訳が簡単

クラウド会計ソフトは、初心者でも仕訳が簡単にできます。ネットバンキングやクレジットカードの明細と連携をさせると、明細の数値をもとに自動で仕訳できる機能があります。

勘定科目などを最初に設定すれば、その後自動で仕訳してくれるため、初心者でも迷わず経理処理ができるのが魅力です。なお、これらの自動化機能を使うには、経費や費用の支払いはクレジットカードなどを利用するのがおすすめです。

バックアップが不要

クラウド会計ソフトは、バックアップが不要です。インターネット上のサーバーにデータが自動的に保存されるため、定期的にバックアップを取る必要がありません。

インストール型では万が一のデータ消失に備え、ハードディスクや外部記録媒体などに保存しておくことが求められます。しかし、クラウド型ではその手間がなく、PCの故障などによってデータを紛失する心配もないのがメリットです。

Macで使えるソフトが多い

クラウド会計ソフトの多くは、macOSに対応しています。インストール型ではWindowsのみ対応のソフトがほとんどですが、クラウド型はインターネット上で使う仕組みのため、基本的にOSを問わず利用できるのがメリットです。

特に、デザインやプログラミングを仕事にしている個人事業主にはMacユーザーが多いため、同じ端末で会計業務ができると便利でしょう。なお、Mac対応のクラウド会計ソフトの多くはWindowsにも対応しているため、両方を使用する人にも適しています。

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青色申告と白色申告の違い

個人事業主の確定申告には、青色申告と白色申告の2つの方法があります。しかし、それぞれの申告内容については詳細がわからない方も多いのではないでしょうか。

ここでは、青色申告と白色申告の違いについて詳しく解説します。青色申告と白色申告の特徴を理解して、自分に合った申告方法を選びましょう。

青色申告

青色申告とは、確定申告書Bと青色申告決算書を提出するものです。青色申告では、簡易簿記と複式簿記の2つの記帳方法があり、特別控除額を多くするためには複式簿記での記帳がおすすめです。

複式簿記は簡易簿記より記帳に手間がかかりますが、節税効果があります。原則55万円の控除、電子帳簿保存もしくはe-Taxによる電子申告を行った場合に限り控除額65万円が受けられます。

その他、総勘定元帳・貸借対照表・損益計算書などの記入も必要になるため、会計知識がない人はクラウド会計ソフトを利用するのがおすすめです。クラウド会計ソフトでは、手順通りに入力を行えば、自動的に必要な書類を作成してくれます。

ただし、青色申告では、青色申告書による申告しようとする年の3月15日までに申請書の提出が必要です。節税効果を受けるためにも、早めに準備しておきましょう。

参考：No.2072 青色申告特別控除｜国税庁

白色申告

白色申告とは、確定申告書Bと収支内訳書を提出するものです。白色申告では、簡易簿記で記帳するため、比較的入力が簡単に行えます。また、白色申告は事前の申請手続きもないので、時期に関係なく申告が可能です。

そのため、個人事業主など事業規模が小さい場合に白色申告を行う人が多くいます。ただし、青色申告と違い、特別控除など税制上の特典が少ないので注意しましょう。

安定的な売上がなければ、会計ソフトの月額料金の負担が大きくなってしまう場合があるため、コスト面も考慮して慎重に判断が必要です。無料体験期間中は無料で使えるソフトも多いので、それらのサービスを利用してみるのもおすすめです。

参考：No.2080 白色申告者の記帳・帳簿等保存制度｜国税庁

個人事業主がクラウド会計ソフトを導入するべき理由

個人事業主は売上管理や経費計算、帳簿作成、確定申告などを自身で行う必要があります。しかし、本業と並行して経理業務を進めるのは負担が大きく、記帳漏れや計算ミスが発生することも少なくありません。

クラウド会計ソフトを導入すれば、日々の経理業務を効率化できるだけでなく、確定申告の準備もスムーズに進められます。ここでは、個人事業主がクラウド会計ソフトを活用する主な理由を解説します。

経理業務にかかる時間を削減できる

個人事業主は営業や制作、顧客対応など、本業以外にもさまざまな業務を行わなければなりません。そのため、経理業務に時間を取られることが大きな負担になる場合があります。

クラウド会計ソフトには、自動仕訳や銀行口座・クレジットカード連携などの機能が搭載されているため、手入力による作業を減らせます。経理作業の時間を削減できれば、本業に集中しやすくなるでしょう。

確定申告の準備をスムーズに進められる

確定申告の時期になってから帳簿をまとめると、多くの時間と手間がかかります。クラウド会計ソフトで日頃から取引を記録しておけば、確定申告に必要な帳簿や書類を作成しやすくなります。

青色申告に必要な帳簿管理に対応している製品が多く、会計知識に不安がある方でも進行に必要な準備をスムーズに進められるのがメリットです。

個人事業主向けクラウド会計ソフトを選ぶ際のポイント

個人事業主向けのクラウド会計ソフトには多岐にわたる機能があるため、どの製品を選べば良いかわからないという方もいるでしょう。ここでは、個人事業主向けクラウド会計ソフトを選ぶ際に着目したいポイントを解説します。

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確定申告書類は簡単に作れるか

クラウド会計ソフトは、確定申告書類が簡単に作れるかが重要です。そこで、知識のない初心者でも、確定申告をわかりやすくナビゲーションしてくれるソフトがおすすめです。

具体的には、銀行口座・クレジットカードなどの連携と自動仕訳機能が備わっていて、確定申告書・決算書を自動作成できるものを選びましょう。スマホアプリが搭載されていれば、レシートや領収書などのデータ取り込み機能によって、さらに経理業務を効率化できます。

入力ミスや計算ミスのアラート機能があれば、正確に記帳することが可能です。さまざまな会計ソフトに便利な機能が搭載されているため、機能を比較して自分が一番使いやすい機能が備わったものを選びましょう。

電子申告（e-Tax）に対応しているか

クラウド会計ソフトを選ぶなら、電子申告（e-Tax）に対応しているソフトがおすすめです。e-Taxとは、国税電子申告・納税システムのことで、さまざまな税金の申告や法定調書などの提出がインターネットを通して行うことができるシステムです。

e-Taxに対応している会計ソフトを選び、電子申告を行った場合は65万円の控除を受けることができます。会計ソフトによって、パソコンのみにしか対応していないものや、OSや端末問わず利用できるものがあるため、事前にチェックしておくと良いでしょう。

参考：e-Taxについて知る｜国税庁

インボイス制度に対応しているか

インボイス制度に対応しているかの確認も必要です。インボイス制度とは、「適格請求書等保存方式」のことをいい、現行の請求書に適用税率・消費税額等が追加された書類やデータのことです。この制度によって、事業者が払うべき正式な税額を把握することができます。

2023年10月からの施行開始により、適格請求書がなければ仕入税額控除が適用されません。ただし、適格請求書発行事業者に登録できるのは、課税事業者のみです。

インボイスに対応している会計ソフトは、インボイス制度に詳しくなくても経理業務が簡単に行えるのがメリットです。適格請求書に対応した仕訳機能、受領したものが適格請求書にかどうか判断する機能などがあるため、対応の有無についてもチェックしておきましょう。

参考：インボイス制度について｜国税庁

個人事業主向けおすすめクラウド会計ソフト10選

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個人事業主向けおすすめクラウド会計ソフト比較一覧表

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その他の個人事業主向けクラウド会計ソフトの選び方

個人事業主向けのクラウド会計ソフトを選ぶ際は、知識が少なくても使いやすいか、e-taxに対応しているかなどをチェックすることが大切です。それらに加え、クラウド会計ソフトにはさまざまな種類があるため、以下のようなポイントに着目しましょう。

【重要なポイント】

1. 帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性か

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が搭載されているか
2. 使用するデバイスやOSに対応しているか
3. 他システムと連携できるか
4. 顧問税理士とデータ共有ができるか
5. サポート体制・セキュリティ対策は万全か
6. 無料トライアルがあるか

まとめ

クラウド会計ソフトは、インターネット上でいつでもどこでも会計業務が行える便利なシステムです。特に個人事業主は、クラウド会計ソフトを利用するのがおすすめです。

経理・会計に関する専門的な知識がなくても、比較的簡単に青色申告や確定申告書の作成が行える会計ソフトが多数あります。ただし、個人事業主がクラウド会計ソフトを選ぶ際は、確定申告書類が簡単に作れるか、e-Tax・インボイスの対応も確認が必要です。

クラウド会計ソフトを導入する際は、本記事を参考に会計業務効率化といったシステムのメリットを実感できる環境づくりを行いましょう。

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