アプリ対応のクラウド会計ソフト4選を比較！メリット・デメリットも解説

インターネット上で会計管理ができるクラウド会計ソフトには、スマホやタブレットのアプリに対応したものもあります。クラウド会計アプリはいつでもどこでも操作でき、日々の帳簿や確定申告までサポートします。この記事では、おすすめのクラウド会計アプリや選び方を解説します。

目次

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1. アプリ対応のクラウド会計ソフトを使おう
2. クラウド会計アプリのメリット
3. クラウド会計アプリのデメリット
4. クラウド会計アプリを選ぶときのポイント
5. クラウド会計アプリおすすめ3選
6. その他のクラウド会計アプリの選び方
7. おすすめの会計ソフト比較一覧表
8. まとめ
9. 会計業務を効率化！関連サービスはこちら

アプリ対応のクラウド会計ソフトを使おう

クラウド会計ソフトとは、インターネット上の会計ソフトのことを指します。会計データをクラウド上で管理するため、ソフトのダウンロードやメンテナンスなどの手間がかからず、インターネット環境があれば場所を問わず利用できるのが特徴です。

会計ソフト上では、日々の帳簿などの管理が簡単に行えて、決算や確定申告書もスムーズに作成できます。また、最近では、iPhoneやAndroidなどのスマートフォンやタブレットなどに対応したクラウド会計アプリも登場しています。

パソコンがなくてもスマホなどで手軽に会計業務を行えるため、業務効率化につながる便利なシステムです。

クラウド会計アプリのメリット

クラウド会計アプリには、多くのメリットがあります。クラウド会計アプリを活用することで、いつでもどこでも仕訳業務ができたり確定申告が簡単にできたりと、会計業務の効率化が期待できます。

ここからは、クラウド会計アプリのメリットについて解説します。

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いつでもどこでも使える

クラウド会計アプリは、インターネット環境があれば、いつでもどこでも利用できます。パソコンの会計ソフトでは、インストールしたパソコンでしか利用できないケースも多く、外出先や在宅ワークでは利用しにくい場合があります。

クラウド会計アプリなら、スマートフォンやタブレットからいつでもアクセス可能で、会計業務が素早くできるのが特徴です。外出中の空き時間で領収書の登録を行えば、時間を有効活用できます。

例えば、月末の会計処理も出張先で行えるようになるため、会計業務の効率化が図れるのが利点です。

初心者でも使いやすい

クラウド会計アプリは、初心者でも使いやすいのがメリットです。アプリでは直観的に操作できるものが多く、知識のない初心者でも比較的簡単に使えます。

クラウド会計アプリでは、仕訳業務・収支計算・帳簿作成などを自動で行ってくれる機能があります。そのため、必要な情報を順番に入力するだけで、会計知識がない方でも経理業務が行えるのが魅力です。

法人口座やクレジットカードを連携すれば、自動で仕訳ができる機能もあります。他にもレシートなどをカメラで読み込んで自動仕訳を行う機能もあるため、仕訳業務の手間を減らしたいという方におすすめです。

ブラウザ版よりも操作しやすい

クラウド会計ソフトはブラウザで使えるので、スマホやタブレットでもブラウザからログインすれば利用できることもあります。しかし、多くの場合はPCでの操作を前提に画面がデザインされているため、スマホやタブレットでは操作しにくいです。

スマホやタブレットはPCに比べて画面が小さく、タッチ操作をするという面でもPCと異なります。その点、アプリであればスマホやタブレットで使いやすいように設計されているため、スムーズな操作ができるでしょう。

小規模事業者も導入しやすい

クラウド会計アプリには、PCで使うクラウド会計ソフトのアプリ版、あるいはアプリ単体のものがありますが、どちらも小規模事業者でも導入しやすい料金体系となっています。中には無料で使えるフリープランが提供されているものもあります。

また、決算や確定申告までアプリ上でできるものもあります。日々の帳簿を家計簿のように登録するだけで自動で集計し、確定申告書の作成を行ってくれる便利な機能です。

個人事業主や小規模な企業は経理作業も多くないため、税理士や会計事務所に頼らず、クラウド会計アプリを利用して確定申告や決算業務が行えます。税理士や会計士になるべく費用をかけたくない方は、まずはクラウド会計アプリを活用してみましょう。

クラウド上でデータを管理できる

クラウド会計アプリは、会計データをクラウド上で管理できるため、スマホの故障・紛失によるデータ消失のリスクの軽減につながります。

また、多くのクラウド会計アプリでは、データのバックアップやセキュリティ対策をベンダーが行っています。そのため、利用者自身でバックアップを管理する負担を軽減しながら、安全に会計データを保管しやすくなります。

クラウド会計アプリのデメリット

クラウド会計アプリは多くのメリットがありますが、一方でデメリットが発生する可能性があります。クラウド会計アプリを利用する際は、これらの事項に注意しなければなりません。

アプリによってレシート読み取り精度が異なる

クラウド会計アプリは、アプリによってレシート読み取り精度が異なります。アプリには、レシートや領収書の読み取り機能が搭載されているものが多いですが、うまく情報が反映されないことも多いため注意が必要です。

読み取り精度が低いと、何度も写真の撮り直しや入力し直す必要があり、時間と手間がかかってしまいます。そのため、読み取り機能を使いたい場合は、口コミをチェックしたり、無料期間で実際に試したりしておくのがおすすめです。

コストがかかる

クラウド会計アプリは、コストがかかるのもデメリットです。無料で始められるものが多いですが、機能が限定的なため最終的には課金することになるケースが多くなっています。

始めは無料で利用できても、翌年から費用がかかったり入力件数が増えると費用が発生したりする場合が多いです。ごく小規模な事業であれば無料プランでも事足りる場合もありますが、本格的に会計業務を行うにはコストがかかるのが基本と考えて、長期的な運用コストを検討して選びましょう。

クラウド会計アプリを選ぶときのポイント

クラウド会計アプリは、さまざまな種類があるため、どのソフトを選べば良いか分からない方も多いでしょう。ここでは、クラウド会計アプリを選ぶ際に着目したいポイントを解説します。

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対応OSをチェックする

クラウド会計アプリを選ぶ際は、対応OSをチェックしましょう。アプリによってはiOSのみ、Androidのみなど使えるOSが限られているアプリがあるため、事前に注意が必要です。

iOSとは、iPhone・iPadなどアップル製品に搭載されているオペレーティングシステム（OS）、AndroidはAndroidのスマートフォンに搭載されているOSです。利用する端末によって対応するアプリが異なるため、自分の端末で利用できるかを確認しておきましょう。

対応していないOSではアプリを利用できないため、導入前に対応環境を確認することが大切です。また、機種変更などをした場合にも引継ぎができるように、iOSとAndroidどちらにも対応している会計アプリを選ぶのがおすすめです。

仕訳機能があるか

クラウド会計アプリは、仕訳機能があるものがおすすめです。スマートフォンやiPhoneなどのカメラ機能を使って、レシートや領収書のデータを読み取って自動で仕訳できるため、会計業務の大幅な効率化につながります。

ただし、読み取り精度が低いソフトもあることから、無料トライアルなどを利用して読み取り性能を試してみるのがおすすめです。

銀行口座や他システムと連携できるか

クラウド会計アプリを選ぶ際は、銀行口座やクレジットカード、外部システムとの連携機能に対応しているかを確認しましょう。連携機能があれば、入出金明細や利用明細を自動で取り込み、仕訳候補を作成できるため、入力作業や転記ミスの削減につながります。

また、ECサイトやPOSレジ、請求書発行システムなどと連携できるアプリであれば、売上や経費のデータを一元管理しやすくなります。手入力や重複入力の手間を減らせるため、日々の会計業務をより効率的に進められるでしょう。

自社で利用している銀行やクレジットカード、業務システムに対応しているかはアプリごとに異なるため、導入前に対応サービスを確認しておくことが重要です。

サポートはあるか

会計アプリを選ぶ際は、サポートの有無だけでなく、問い合わせ方法やサポートの受付時間などを確認しましょう。特に無料版の場合、サポートの範囲も限られていることが多いため、サポート内容まで確認することが重要です。

また、個人事業主やフリーランスなど、社内に経理担当者がいない場合は、操作方法やトラブルが発生した際に相談できるサポート体制があると安心です。導入後もスムーズに利用できるように、ヘルプページやチャット、電話・メール対応なども確認しておきましょう。

クラウド会計アプリおすすめ3選

クラウド会計アプリおすすめ比較一覧表

その他のクラウド会計アプリの選び方

クラウド会計アプリを選ぶ際は、個人事業主向けか法人向けか、自社に必要な機能が搭載されているかなどをチェックすることが大切です。クラウド会計アプリはさまざまな種類があるため、以下のようなポイントに注目することがおすすめです。

【重要な2つのポイント】

1. 個人事業主向けか法人向けか
2. 帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性か

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が搭載されているか
2. 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
3. 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
4. 他システムと連携できるか
5. 顧問税理士とデータ共有ができるか
6. サポート体制・セキュリティ対策は万全か
7. 無料トライアルがあるか

おすすめの会計ソフト比較一覧表

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まとめ

クラウド会計アプリは、日々の帳簿などをタブレットやスマホでできる便利なサービスです。帳簿管理や仕訳入力、領収書の読み取り、自動仕訳機能などを行えるアプリが多く、会計業務の効率化が期待できます。

しかし、レシートの読み取り精度はアプリによって異なるため注意が必要です。クラウド会計アプリを選ぶ際は、必要な機能やサポート体制、他システムとの連携性を確認し、長期的なコストを想定したうえで自社に合ったソフトを選ぶことが重要です。

クラウド会計アプリの導入を検討している場合は、この記事を参考にアプリを比較し、会計業務の効率化につなげましょう。

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