おすすめのAI契約書レビュー/リーガルチェックサービス4選(全8製品)【2024最新/比較表付】

この記事を読めば、あなたに合ったおすすめの契約書レビュー/リーガルチェックサービスがわかる！AI契約書レビュー？リーガルチェック？そんなあなたでも大丈夫！選び方やメリットまで詳しく解説します。

目次

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1. AI契約書レビューサービスの始め方
2. AI契約書レビューサービスおすすめ4選
3. AI契約書レビューサービスを一括比較！
4. AI契約書レビューサービスとは？
5. AI契約書レビューサービスの機能
6. AI契約書レビューサービス選びの選び方
7. AI契約書レビューサービスのメリット
8. 契約書レビューサービスの導入の仕方と注意点
9. 契約書レビューサービス選びのその他の比較ポイント
10. AI契約書レビューサービス一覧
11. その他のAI契約書レビューサービス
12. 契約業務をさらに効率化！関連サービスはこちら
13. まとめ

AI契約書レビューサービスの始め方

AI契約書レビューサービスの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な電子契約システムを選ぶことができますよ！

AI契約書レビューサービスおすすめ4選

AI契約書レビューサービスを一括比較！

AI契約書レビューサービスとは？

契約レビューサービスとは、AIが自動でリーガルチェック作業を行うサービスです。契約書をアップロードするだけで不足や不要な項目の抽出、契約内容が自社にとって不利な内容になっていないかなど短時間で確認できます。

専門知識や高度な操作が必要ないため、契約書に潜むリスクを発見した上で、契約の締結までに必要となるやり取りの簡略化や業務の効率化が可能です。また、業務の属人化などの課題の解決にもつながることが期待されています。

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リーガルチェックについてもう少し詳しく！

リーガルチェックは、契約書の法的リスクや問題を確認する手続きです。目的は法的トラブルや紛争の未然防止、契約条件と義務の明確化、法令順守の確保です。

契約書が適切にチェックされない場合、法的トラブルや紛争、違法行為への関与のリスクが高まります。そのため、リーガルチェックはこれらのリスクを最小限に抑えるために行われます。

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AI契約書レビューサービスの機能

AI契約書レビューサービスには様々な機能が備わっていますが、システムによって異なります。リーガルチェックシステムを選ぶ際には、目的とする機能が塔載されているか確認しましょう。

基本機能

あると便利な機能

AI契約書レビューサービス選びの選び方

契約書レビューサービスには欠かせないポイントがあることをお伝えしました。ここでは、契約書レビューサービス選びの重要な3つのポイントについて詳しく解説します。

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対応可能な契約書を確認

契約書レビューサービスで適切なリーガルチェックを受けるためには、対応可能な契約書を確認することが必要不可欠です。対応可能な契約書の種類や書式、雛型などは、サービスにより異なるため、自社の取り扱う契約書にマッチしたものでなければいけません。

例えば、秘密保持契約や賃貸契約など、契約書には様々な種類があります。自社の扱う契約書を調査し、チェックの対象にする予定の契約書に対応したサービスであるかを事前に確認しておくことが大切です。

自社の契約審査基準に合っているか

一般的な審査基準だけでなく、自社の契約審査基準に合っているかどうかも重要なポイントです。特に自社独自の審査基準を多数設けている企業の場合は、一般的な審査基準でカバーしきれず人為的な作業が発生することになります。

自社特有の契約審査基準がある場合は、自社基準レビュー機能が備わったサービスを選ぶことがおすすめです。自社基準レビュー機能があると、会社独自の条文の登録や重要度の設定などといったカスタマイズができるため、自社の規定に沿った形で契約書のレビューが可能です。

修正例の表示方法を確認

修正例の表示方法も契約レビューサービスを選ぶ上で大切なポイントです。リスクの有無だけではなく、修正方法や文例を自動で提案できるものや、キーワード検索により必要な条文を見つけ出せる条文検索機能があるものがおすすめです。

また、修正例のデータ保存機能や、取引先や契約内容などのカテゴリごとにまとめる機能があるかどうかも確認しておきましょう。修正例をナレッジとして蓄積していくことで、その後の契約書の作成の際に活用でき、正確な契約書を作成しやすくなります。

AI契約書レビューサービスのメリット

契約書レビューサービスを導入するメリットをまとめました。それぞれ詳しく解説します。

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契約締結にかかるコストを削減できる

契約書の作成やチェックに法律事務所や専門家のサービスを利用する場合、高額な料金がかかることが一般的です。契約書レビューサービスを活用することで、外部に依頼する費用を抑えながら、契約書の品質向上やリスクの軽減を行えます。

また、自社でリーガルチェックを行っている場合でも、契約書に関する業務が効率化されることで、人的コストの削減になります。

契約書チェックの負担を軽減できる

契約書を作成したり、既存の契約書を詳細にチェックすることは、専門知識や時間を要する作業です。契約書レビューサービスを利用することで、これらの作業負担を大幅に軽減できます。

契約書レビューサービスは、法的リスクや改善すべき点を素早く指摘してくれるため、誤りや不備を修正するプロセスがスムーズになります。契約締結までの時間が短縮されることで、より迅速で効果的な取引を行っていけるでしょう。

自社にノウハウを蓄積できる

外部に契約書チェックを委託する場合、レビュー業務に関するノウハウが自社に蓄積されません。しかし、契約書レビューサービスを利用すれば、契約書作成やレビューのプロセスに関するノウハウを蓄積できます。

ノウハウが蓄積されることで、担当者は契約書対応の質を高められるだけでなく、契約書の理解を深められるため、取引相手との交渉において、より的確かつ効果的なやり取りができるようになるでしょう。

また、担当者の転職・退職・異動といったリスク対策や、属人化の防止にもなります。

契約書レビューサービスの導入の仕方と注意点

契約書レビューサービスを適切に導入して運用するためには、正しい手順で行う必要があります。ここでは、契約書レビューサービスの導入の仕方と注意点を解説します。

1.　導入目的を明確にする

契約書レビューサービスは、目的を明確にした上で導入することが大切です。目的により選ぶべきサービスや機能が異なるためです。

自社のニーズに合わないサービスを利用すると、必要なはずの機能がなかったり、不要な機能が多くて使いこなせなかったりすることがあります。そういった場合は、導入コストの無駄になってしまい、契約書レビューとして適切に機能しない可能性もあります。

導入目的を明確にするためには自社の課題やニーズを洗い出し、必要な機能をリストアップしておきましょう。目的に合ったサービスを利用することで、より利便性が高まります。

2.　情報収集を念入りに行う

契約書レビューサービスは他のクラウドサービスに比べて新しいサービスであるため、念入りな情報収集が必要です。新しいサービスであるぶん導入事例が少ないため、口コミや実績が少なく、サービスの質も判断しづらいでしょう。

少ない口コミの中でも詳細に調査したり、機能に関して疑問点があれば問い合わせてみたりなど、入念に調査した上で最適なサービスを見極めることが大切です。また、無料トライアルで画面を実際に操作し、使い勝手を試すこともおすすめです。

3.　責任者を選定しておく

契約書レビューサービスに頼るだけではなく、責任者を選定しておくことも必要です。リーガルチェックの精度は100%ではありませんし、契約者間の力関係といったビジネス的な背景までは把握できないためです。

トラブルが起こった際に責任者がいないと、問題が後回しになって解決に時間を要することになります。契約の締結がスムーズに行かないと、取引先との関係が悪化することにもつながるでしょう。

責任者を選定しておくことで確実な契約の締結や、契約レビューサービスを活用する先駆者となり、従業員を引っ張っていけることが期待できます。

契約書レビューサービス選びのその他の比較ポイント

契約書レビューサービスは、様々なポイントで比較して決めることで、より効果的な運用ができるようになります。ここでは、上記で紹介した契約書レビューサービス以外でも意識したい比較ポイントを解説します。

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カバーできる業務範囲を確認

契約書レビューサービスは、リーガルチェック以外でも様々な機能があります。自社の契約レビュー以外でも契約に関わる業務をカバーして効率化できるものを選べば、サービスを有効活用できるでしょう。

業務フローを見直し、改善点を洗い出すことでニーズも正確に把握できます。特に以下の機能に注目すると、契約の締結までにかかっていた作業の簡略化や利便性の向上につながります。

契約書の作成機能

契約書の作成機能があるサービスは、自作で契約書を作成する手間が省けます。契約書レビューサービスは法律事務所や開発専任の弁護士に監修されているため、信頼性の高い書式や雛型のテンプレートを利用できます。

審査基準を確認しながらオリジナルの契約書を作ることができ、審査基準を満たしているか不確かなインターネット上のテンプレートを使用する場合に比べ、短時間で安全な契約書を作成できます。

レビュー状況や契約書の管理機能

企業の法務部では膨大な量の契約書を扱うため、状況を可視化できるツールが便利です。レビュー状況を管理することで「誰がどのくらい業務を進めているか」を把握した上で仕事の割り振りやヘルプができるため、生産性の向上にもつながります。

また、契約書の管理機能では、契約書をナレッジとして蓄積しておくことができ、類似の契約書を作成する際に活用できます。契約期限の通知機能がついたサービスであれば、管理している契約の期限を把握し、更新を忘れることを防ぐことも可能です。

複数言語に対応しているか

海外企業と取引する企業や海外進出を目指している企業は、複数言語に対応した契約書レビューサービスが便利です。海外取引特有の審査基準も存在するため、言語だけではなく海外取引の知識も必要とされます。

ネイティブの弁護士が作成した条文修正案を提示できる機能や、その国の法律に精通した基準でリーガルチェックを受けることが可能です。オプションで海外対応させられるサービスもあるため、将来的に必要になる可能性が高い場合は事前に確認が必要です。

運用サポートが充実しているか

自社に専門知識を持つ従業員がいない場合や法務部がない場合、運用サポートが充実したサービスを選ぶことが必要不可欠です。リーガルチェックの結果に疑問がある場合や不安を解消したい場合、専門知識を持つ者のサポートが必要となるでしょう。

サポート体制が充実しているサービスは、トラブルが発生した際の対応にも必要ですし、事例の紹介などによる疑問の解決につながるメリットがあります。電話やチャットボットなどの問い合わせ手段や稼働時間を含め、サポート体制を確認しましょう。

無料トライアルがあるか

導入に失敗しないために、無料トライアルの有無も確認しましょう。いざ使ってみると審査基準が不安だったり、使い勝手が悪かったりすることがあります。また、やっぱり必要と感じる機能が出てくることもあるでしょう。

自社のニーズにマッチしそうなサービスを、いくつかに絞って無料トライアルで利用することもできます。多角的に分析して合うと感じたものを選ぶことがおすすめです。

ただ、無料期間が終わると有料版の切り替えかサービス停止になるため、利用を続けない場合はデータを消失することに留意しておく必要があります。無料トライアルを繰り返すと本格的な運用までに時間を要するため、計画的に実施しましょう。

AI契約書レビューサービス一覧

その他のAI契約書レビューサービス

契約業務をさらに効率化！関連サービスはこちら

電子契約システム

契約書管理システム

まとめ

契約書レビューサービスは、AIが自動で契約書のリーガルチェックを行うサービスです。弁護士が監修しているため精度が高く、不足点や修正後の条文の提案までできる機能などが搭載されています。

契約の締結までにかかる作業が短縮できる上に確実性が上がるため、大幅な作業効率のアップが期待できます。また、契約書の作成や管理機能が備わっているタイプのものは、契約に関わる業務の効率化やナレッジの蓄積にも役立ちます。

契約書レビューサービスを導入する際には、自社の目的やニーズに合ったものを選ぶことが大切です。サービスの導入事例が少ない中での情報収集は難しいですが、無料トライアルや問い合わせを活用し、自社に合ったサービスを見極めることが大切です。

必要な機能を備えた契約書レビューサービスを導入し、組織の生産性を向上させましょう。