Windows対応の会計ソフトおすすめ3選！ソフトの種類も解説

会計ソフトを導入する際、Windowsを使用している場合は、Windows対応の会計ソフトを選ぶ必要があります。本記事では、Windows対応の会計ソフトの種類をはじめ、法人と個人事業主での会計ソフトの違いを解説し、おすすめの会計ソフトを紹介します。

目次

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1. Windows対応の会計ソフトの種類
2. クラウド型・インストール型の費用の違い
3. 法人と個人事業主での会計ソフトの違い
4. 会計ソフトを導入するメリット
5. 会計ソフトは使いやすさが重要
6. Windows対応のおすすめの会計ソフト3選
7. Windows対応のおすすめの会計ソフト比較一覧表
8. その他の会計ソフトの選び方
9. まとめ
10. 会計業務を効率化！関連サービスはこちら

Windows対応の会計ソフトの種類

Windowsのパソコンを使用している方は、会計ソフトを導入する際にWindows対応のソフトを選ぶ必要があります。

Windows対応の会計ソフトは、クラウド型とインストール型（パッケージ型ともいう）の2種類あり、それぞれ種類によってメリット・デメリットが異なります。まずは、クラウド型とインストール型の会計ソフトについて解説します。

クラウド型

クラウド型の会計ソフトは、インターネット環境があればいつでもどこでも会計業務が行えます。Windows・MacなどのOSや、パソコン・タブレットなどのデバイスを問わず使えるのがメリットです。

ブラウザ上でIDやパスワードを入力すればログインできるため、テレワーク・出張中などでも会計業務を行えます。クラウド型の会計ソフトによってさまざまな働き方に対応しつつ、移動中の時間を有効活用できます。

また、インターネット上のサーバーにデータを保存するため、インストールしたりアップデートをしたりする手間がなくなるのもメリットです。バージョンアップやバックアップなどにもスピーディーに対応し、管理者の業務負担が軽減します。

ただし、インターネット環境上で使えるソフトのため、通信障害のリスクやセキュリティ面の不安がゼロではないことを理解しておきましょう。セキュリティ面や通信障害が気になる方は、インストール型の会計ソフトがおすすめです。

インストール型

インストール型の会計ソフトは、パソコンにソフトをインストールして使用する形態です。インストールしたPCでしかアクセスできませんが、セキュリティ性が高く、通信障害などのリスクが少ないのが特徴です。

インストール型の会計ソフトはWindows専用の製品が多いので、ソフトが限定される心配は少ないでしょう。しかし、インストールした端末でしか使えないため、出先やテレワークなどで会計業務が行えないのがデメリットです。

なお、アップデート・メンテナンス・バックアップなどの業務は自分で行わなければなりません。しかし、税務申請などの高度な機能が搭載されており、法人で必要な会計処理が比較的簡単に行えるのがメリットです。

クラウド型・インストール型の費用の違い

クラウド型の会計ソフトは、月額・年額プランを採用しています。インストール型と違い、初期費用が抑えられるのが特徴です。月額プランに設定すれば、会計ソフトが使いづらくなった場合も簡単に解約できます。

また、クラウド型の会計ソフトは無料体験期間などが設けられている場合が多く、気軽に試せるのも特徴です。

一方、インストール型は月額料金などがかからない買い切りのソフトです。初期費用はやや高額になりますが、毎月のコストが発生しません。そのため、長く使うほどコストパフォーマンスが高くなるのがメリットです。

ただし、税制改正などによってシステムの更新が必要になった場合は、追加料金が発生する可能性があります。どちらが自社に合っているのか十分検討し、選定しましょう。

法人と個人事業主での会計ソフトの違い

会計ソフトには、法人向けと個人事業主向けの製品があるため注意が必要です。ここでは、機能面に違いがある個人事業主向けと法人向けのソフトについて解説します。

法人向け会計ソフトの特徴

法人向けの会計ソフトは、会計業務の中でも高度な機能が搭載されているのが特徴です。決算書作成・帳簿・税務申告・消費税管理など、法人の専門的な会計業務にも対応しています。

専門的な書類も、会計ソフトの仕訳を入力するだけで自動作成できるのがメリットです。しかし、個人事業主向けのソフトと比べて初心者向けに作られていないため、少なからず経理や会計の知識が必要になるでしょう。

個人事業主が法人向けのソフトを選ぶと、操作が難しく使いこなせない可能性もあるので、企業規模や用途に合ったソフトを選定することが重要です。

個人事業主向け会計ソフトの特徴

個人事業主の会計ソフトは、確定申告や申告に必要な会計業務を行うもので、「確定申告ソフト」とも呼ばれています。

個人事業主向けの会計ソフトは初心者でも操作しやすく、簡単に確定申告や青色申告ができるのが特徴です。直観的に操作できる製品が多く、経理や会計に関して専門的な知識がなくても基本的な会計業務が行えます。

個人事業主向けは、法人に必要な税務申告などの高度な会計業務ができないものがほとんどです。会計ソフトを選定する際は、まず自社で利用したい機能があるかをチェックしましょう。

会計ソフトを導入するメリット

会計ソフトを導入することで、さまざまなメリットが得られます。ここでは、それぞれのメリットについて解説します。

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人的ミスを減らすことができる

会計ソフトの導入により、ヒューマンエラーを防ぐことができます。会計ソフトでは、会計業務で起こりやすいミスを減らすために入力をサポートしてくれます。

例えば、自動仕訳機能は領収書などをスキャンしてデータを読み取り、自動で仕訳作業を行ってくれる機能です。また、入力したデータを自動で集計してくれるため、人的ミスを減らすことができます。

業務の効率化を図ることができる

会計ソフトを導入することで、会計業務を効率化できます。会計ソフトには、書類を自動生成してくれる機能や管理や計算も行ってくれる機能を搭載したものも多いです。

これらによって手間と時間を短縮し、作業を効率化できます。複数人でデータを共有しながら、さらなる効率化が見込めます。

経営改善に役立つ

会計ソフトによって支出を正確に整理することで、経営状況のリアルタイムでの把握が可能です。毎月の売上や利益はもちろん、季節による変動や伸び率も明確になります。

その結果、経費の無駄やキャッシュフローの問題も早期に把握でき、改善施策、新たな戦略の立案、迅速な意思決定が可能になります。さらに、過去とのデータ比較によって将来的な売上の予測に加え、効果的なマーケティング活動も実施できます。

会計ソフトは使いやすさが重要

会計ソフトは毎日の仕訳入力や帳票作成などで継続的に利用するため、機能の多さだけでなく、操作のしやすさと快適な動作環境が整っているかも重要です。特に、Windows向けの会計ソフトは、製品によって対応OSや推奨スペックが異なる場合があります。

無料トライアルを活用し、操作性だけでなく自社のパソコンで問題なく利用できるかも確認したうえで導入を検討しましょう。

無料トライアルで操作性を確認する

会計ソフトは、画面のレイアウトやメニュー構成、入力方法などが製品ごとに異なります。使いにくいソフトを導入すると、仕訳入力や帳票作成に時間がかかり、かえって業務効率が低下する可能性があります。

多くの会計ソフトでは無料トライアルが提供されているため、実際の業務に近い形で操作感を試すことが大切です。長年Excelで帳簿を管理していた企業や個人事業主も、事前に操作方法を確認することでスムーズに移行しやすくなるでしょう。

Windowsの対応OSや推奨動作環境も確認する

Windows対応の会計ソフトを選ぶ際は、使いやすさだけでなく、利用しているパソコンの環境に対応しているかも確認しましょう。

特にインストール型の会計ソフトでは、対応OSやCPU・メモリ・ストレージの推奨スペックを満たしていないと、動作が遅くなったり正常に利用できなかったりすることがあります。

また、OSのアップデートによって対応状況が変わる場合もあるため、導入前には最新の動作環境を公式サイトで確認しておくと安心です。クラウド型の場合も推奨ブラウザなどの利用環境が定められていることから、併せて確認しておく必要があります。

Windows対応のおすすめの会計ソフト3選

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Windows対応のおすすめの会計ソフト比較一覧表

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その他の会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶ際は、WindowsやMacなどのOS・デバイスに対応しているかはもちろん、必要な機能が搭載されているか、他のシステムと連携できるかなどをチェックすることが重要です。

会計ソフトにはさまざまな種類があるため、以下のようなポイントに着目して比較しましょう。

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が搭載されているか
2. 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
3. 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
4. 他システムと連携できるか
5. 顧問税理士とデータ共有ができるか
6. サポート体制・セキュリティ対策は万全か

まとめ

Windowsのパソコンを使用している方は、Windows対応の会計ソフトを選びましょう。会計ソフトには、クラウド型・インストール型の2種類がありますが、ほとんどの会計ソフトがWindowsに対応しています。

ただし、会計ソフトを選ぶ際は、クラウド型・インストール型の特徴を理解したうえで、検討することが重要です。個人事業主向け・法人向けの会計ソフトがあるため、自社の企業規模や目的に合ったものを選定することが重要です。

Windows対応の会計ソフトを導入する際は、本記事を参考に自社要件を満たした製品を選び、業務効率化を図りましょう。

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