現金出納帳を作成できるおすすめの会計ソフト4選を比較！選び方も解説

会社のお金を適切に管理するうえで重要なのが、現金出納帳です。現金出納帳を作成するためには時間と労力が必要になり、経理担当者の負担が増えます。本記事では、手作業で現金出納帳を作成するデメリットについて解説し、現金出納帳を作成できるおすすめの会計ソフトをご紹介します。

目次

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1. 会計ソフトでは現金出納帳も作成できる
2. 現金出納帳とは
3. 現金出納帳の必要性
4. 現金出納帳の書き方
5. 現金出納帳の管理を効率化する方法
6. 会計ソフトで現金出納帳を作成するメリット
7. 手作業で現金出納帳を作成するデメリット
8. 現金出納帳に対応した会計ソフトを選ぶ際のポイント
9. 現金出納帳を作成できるおすすめの会計ソフト3選
10. 現金出納帳を作成できるおすすめの会計ソフト比較一覧表
11. その他の会計ソフトの選び方
12. まとめ
13. 会計業務を効率化！関連サービスはこちら

会計ソフトでは現金出納帳も作成できる

会計ソフトは、企業や組織における財務データを記録し、一連の経理業務をサポートするソフトです。企業や組織は日々変動する財務データを正確に記録し、決算期に取りまとめなければなりません。それらの作業を効率的に行うためのツールが会計ソフトです。

財務データを記録するためにはさまざまな種類の帳簿を付けなければなりませんが、そのうちの1つが現金出納帳です。会計ソフトの中には、現金出納帳の作成に対応しているものもあります。

現金出納帳とは

現金出納帳とは、会社の現金を管理するための会計帳簿です。金銭出納帳とも呼ばれ、現金出納帳との違いはありません。現金出納帳は、現金関連の入金・出金があるたびに取引内容の記録を行います。

会計で利用する帳簿には、主要簿と補助簿の2種類がありますが、現金出納帳は補助簿に分類されます。作成は義務ではないものの、会社の現金の使用用途や流れが一目で把握できるため、会社のお金を適切に管理するうえで重要な書類です。

現金出納帳の必要性

現金出納帳の必要性を疑問に思っている方も多いのではないでしょうか。現金出納帳で日々の現金の流れを記録することで、入出金を可視化して不正発覚や抑制に役立てられます。

入出金を可視化する

現金出納帳は、入出金を可視化できるのが特徴です。現金出納帳の取引内容の記録では、現金をいつ、どこで、誰に、いくら支払った（受け取った）かを記録します。

このような現金の入出金を記録することで、現金のお金の流れが明確になり、常に残高を把握できます。特に、現金取引が多い場合は経営状況を把握するためにも現金出納帳の作成が必要です。

不正の発覚や抑制に役立てる

現金出納帳は、不正の発覚や抑制に役立てることも可能です。現金出納帳は、日々の記録によって現金残高を確認できます。そのため、誤差があればすぐに気が付き、正確に管理されている状況を作ることで不正の抑制に役立ちます。

例えば、現金を管理する人と現金出納帳を記入する人で分ければ、不正が行えない状態を作ることができるでしょう。入する人を別々にすることで、不正が行えない状態を作ることができるでしょう。

現金出納帳の書き方

現金出納帳は、実際どのように記載を行うのかわからないという方もいるでしょう。ここでは、現金出納帳の書き方について詳しく解説します。

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記載する項目

現金出納帳は、以下の表にある項目を記載する必要があります。後で見返した際に内容がわかるように書かなければ意味がないため、書き方にも注意が必要です。

現金出納帳を記入する人は、いつ、誰が、どこに、いくら支払った（受け取った）のか具体的に把握できるようにしておきましょう。

項目	内容
日付	現金の入金・出金があった日を記載
勘定科目	現金の相手勘定科目を記載（例：売掛金・水道光熱費など）
摘要	自分で見返した時に内容がわかるように取引の内容を記載
収入金額	消費税込みで現金の入金額を記載
支出金額	消費税込みで現金の出金額を記載
差引残高	直前の残高から入出金を差し引いた残高を記載

ページの最初・最後の繰り越し方

現金出納帳は月末や期末ごとに締め、繰り越し作業が必要です。月や期が変わる際には、余白があっても次のページに移動する必要があります。その月の締め日の記帳が終わったら、二重線などの仕切り線を記入します。

仕切り線の下の摘要欄に「合計」と記載し、入金額と出金額の合計金額を記入しましょう。さらに、その下の行の摘要欄に「次月繰越」と記入し、合計出金額の下に締め日時点の現金残高を記します。

支払い金額の合計と次月繰越の残高を足した数が、受取金額の合計金額と一致するか確認しましょう。金額が合わない場合は記入漏れや入力ミスの可能性があるため、原因を調査する作業が必要です。

金額が合わない場合

支払い金額と次月繰越の残高と、入金額の合計金額が一致しない場合は、入力ミスや計算ミスがあるということです。この時にポケットマネーなどを使って補填せず、入力ミスや計算ミスがないか原因を調査することが重要です。

金額が合わない場合は、以下のような方法で原因を追求しましょう。

1. 金額を計算し直す
2. 誤差の金額の取引がないか確認する
3. 現実の現金残高を数える
4. 記帳内容を確認する

上記の方法を行っても金額が合わない場合は、「現金過不足」という勘定科目で処理を行います。現金過不足は、実際の現金残高に合わせて調整を行い、原因がわかったら取り消しが必要です。

なお、現金過不足の原因が期末までわからなかった場合は雑損失・雑収入で処理します。現金を正確に管理するうえでは、余剰金などで補填せず正確に記帳することが大切です。

現金出納帳の管理を効率化する方法

現金出納帳は紙やExcelでも作成できますが、現金取引が増えるほど記帳と残高確認に時間がかかり、入力ミス・記載漏れのリスクも高まります。効率的に現金を管理するためには、手作業を減らして正確に記帳できる仕組みを取り入れることが重要です。

ここでは、現金出納帳の管理を効率化する代表的な方法を解説します。

会計ソフトで現金出納帳を自動作成する

会計ソフトを利用すれば、日々の取引を仕訳として入力するだけで、現金出納帳を自動で作成できます。紙やExcelのように同じ内容を何度も転記する必要がなく、記帳作業を効率化できるのがメリットです。

また、入力したデータは現金残高にも反映されるため、帳簿上の残高をいつでも確認できます。取引件数が多い企業でも日々の記帳をスムーズに行いつつ、経理担当者の負担軽減につながるでしょう。

OCRや金融機関連携を活用する

会計ソフトの中には、レシートや領収書をOCRで読み取り、自動で取引データを作成できるものがあります。手入力の手間を減らせるだけでなく、入力ミスの防止にも役立ちます。

さらに、銀行口座やクレジットカードと連携できる会計ソフトであれば、入出金データを自動で取り込めるため、取引内容を1件ずつ入力する作業が不要です。現金取引だけでなく、預金やカード決済もまとめて管理できるため、経理業務全体の効率化につながります。

会計ソフトで現金出納帳を作成するメリット

会計ソフトで現金出納帳を作成する場合、さまざまなメリットが得られます。システムの導入によって簡単に出納帳が作成できたり、日々の会計業務が効率化したりします。ここでは、会計ソフトで現金出納帳を作成するメリットについて解説します。

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簡単に出納帳を作成できる

会計ソフトでは、簡単に現金出納帳を作成できます。日々の取引を仕訳するだけで自動で現金出納帳を作成し、転記してくれる機能が備わっているものがほとんどであり、経理の経験や簿記の知識がなくても、簡単に出納帳の入力が可能です。

また、日々の取引内容も自動で集計し、現金残高や経営成績を一目で把握することができます。会計ソフトでは、現金出納帳以外にもさまざまな会計業務の効率化を図れます。

入力ミスや計算ミスを削減できる

会計ソフトでは、仕訳時点で金額が一致しないと入力ができないため、手書きやエクセルなどでの記入と比べると大幅にミスを減らせます。入力ミスなどを防ぐアラート機能が搭載されたソフトもあり、より正確に記帳することが可能です。

帳簿のミスが多い企業にとっては、導入する意味が大きいといえます。

その他の書類作成も効率化する

会計ソフトは現金出納帳だけでなく、さまざまな書類も簡単に作成できるのが特徴です。仕訳を入力するだけで、決算書や貸借対照表、損益計算書など会計に必要な書類を素早く作成できます。

さまざまな帳簿付けが簡単に行え、会計業務の効率化につながります。エクセルや紙で帳簿付けするより見やすく、経営状況を迅速に確かめられるのもメリットです。

サポートが受けられる

従来の方法では、操作がわからなかったり不具合が起きたりした場合には、経理の先輩をはじめ経験者に都度聞く必要がありました。しかし、会計ソフトでは電話・チャット・メールなどを用いたサポートが受けられます。

ただし、サポートの対応時間はソフトによって異なります。電話でのサポートは平日のみ・チャット対応は24時間など、それぞれのサポート対応時間を確認し、自社の営業時間に対応してもらえる会計ソフトを選ぶと安心です。

手作業で現金出納帳を作成するデメリット

現金出納帳は、紙やエクセルなどを利用して手作業で作成することも可能です。しかし、経理担当者の負担が増えて入力ミスや計算ミスが発生する恐れがあります。ここでは、手作業で現金出納帳を作成するデメリットについて解説します。

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入力ミスや計算ミスの恐れがある

現金出納帳を紙やエクセルなどで行うと、入力ミス・計算ミスが多発する恐れがあります。都度入出金を記録し、電卓などを使ってミスがないか確認しなければならず、後でまとめて計算を行うとミスがないかの確認と書き直しに大きな手間がかかります。

会計ソフトや確定申告ソフトなどを使用すれば、金額が合わないときに都度教えてくれるため、手作業と比べて圧倒的にミスを減らすことが可能です。

会計業務の属人化につながる

現金出納帳を紙やエクセルなどで行うと、会計業務の属人化につながる可能性があるため注意が必要です。特定の担当者のみが作業できる状態だと、1人に任せることによる不正リスクも高まります。

クラウド上の会計ソフトなどを利用すれば、経理担当者だけでなく、複数の人が会計データの閲覧・入力が可能になります。操作も簡単なものが多く、経理初心者でも簡単に会計業務を行えるでしょう。

作業工数が多く経理担当の負担になる

現金出納帳を手作業で行うと、作業工程の多さから経理担当の負担が増えます。取引のたびに日付・取引内容・金額など複数の記載を行わなければならず、計算ミスや入力ミスが起きないように細心の注意を払う必要があるでしょう。

特に、現金取引が多い企業ほど経理担当者の負担が大きくなると予想されます。手間や時間がかかると経理の労働時間も長くなるため、会計ソフトなどを導入した方がコストを削減できる場合も多いです。

自社の現金取引がどの程度なのか把握し、必要に応じて会計ソフトや経理ソフトの導入を検討しましょう。

現金出納帳に対応した会計ソフトを選ぶ際のポイント

現金出納帳に対応した会計ソフトを選ぶ際は、単に記帳できるだけでなく、日々の現金管理をどれだけ効率化できるかを確認することが重要です。ここでは、現金出納帳に対応した会計ソフトを選ぶ際のポイントを解説します。

スマホやタブレットから入力しやすいか

現金取引は発生件数が多く、後からまとめて入力すると記帳漏れや入力ミスにつながってしまいます。そのため、スマホやタブレットからすぐに入力できる会計ソフトがおすすめです。

例えば、外出先での経費支払いや店舗での現金売上などを、その場で入力できれば現金残高を正確に把握しやすくなります。また、レシート撮影によるOCR入力に対応していれば、手入力の手間も削減可能です。

現金残高をリアルタイムで確認できるか

現金管理では、帳簿上の残高と実際の現金残高が一致しているかを素早く確認できるかも大事なポイントです。会計ソフトによっては入力した内容がリアルタイムで反映され、現在の現金残高を確認できます。

日別・月別の入出金履歴を一覧で確認できる機能があれば、現金不足や入力漏れにも気付きやすいでしょう。特に、複数人でレジ管理を行う場合や現金の出入りが多い業種では、残高確認のしやすさが不正防止とミス削減に役立ちます。

現金出納帳を作成できるおすすめの会計ソフト3選

現金出納帳を作成できるおすすめの会計ソフト比較一覧表

その他の会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶ際は、帳簿の知識がなくても使いやすいか、個人事業主向けか法人向けかなどをチェックして選びましょう。会計ソフトはさまざまな製品があるため、以下のようなポイントに着目して選ぶのがおすすめです。

【重要な3つのポイント】

1. 個人事業主向けか法人向けか
2. 帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性か
3. クラウド型かインストール型か

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が搭載されているか
2. 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
3. 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
4. 使用するデバイスやOSに対応しているか
5. 他システムと連携できるか
6. 顧問税理士とデータ共有ができるか
7. サポート体制・セキュリティ対策は万全か
8. 無料トライアルがあるか

まとめ

現金出納帳とは、会社のお金を適切に管理するために重要な帳簿です。会計ソフトを活用して現金出金帳を作成することで、経理担当者の作業工程を減らせます。

特に、手作業やエクセルなどを活用している企業は、会計ソフトの導入によって大幅な効率化を図れるでしょう。手作業による現金出納帳の作成では、不正のリスクやミスが発生する恐れがあるため、業務の見直しが必要です。

現金出納帳の作成を目的に会計ソフトを導入する際は、本記事を参考に使いやすい会計ソフトを選定し、会計業務効率化や不正の防止につながる環境づくりを行いましょう。

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