NPO法人におすすめの会計ソフトを徹底比較！導入メリット・選び方も解説

NPO法人の会計では、一般企業とは違い「NPO法人会計基準」に沿った報告書を提出することが推奨されています。そのため、会計ソフトもこの基準に対応しているものを選びましょう。本記事では、NPO法人におすすめの会計ソフトや導入メリットなどを解説します。

目次

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1. NPO法人と一般企業の会計の違い
2. NPO法人の会計
3. NPO法人が会計ソフトを導入するメリット
4. NPO法人が会計ソフトを導入する際の注意点
5. NPO法人が会計ソフトを選ぶ際のポイント
6. NPO法人におすすめの会計ソフト
7. NPO法人向け会計ソフトの選び方
8. その他のおすすめ会計ソフト
9. 会計業務を効率化！関連サービスはこちら

NPO法人と一般企業の会計の違い

NPO法人と一般企業の会計の主な違い

	NPO法人	一般企業
会計の考え方	予算を消化する会計	ゼロから増やしていくこと
会計の目的	寄付金が正しく使われているかを報告すること	株主や投資家に情報を開示すること
会計の書類	「活動計算書」	「損益計算書」

NPO法人の会計では、一般企業とは違い「NPO法人会計基準」に沿った報告書の提出が推奨されています。この基準は、全国90カ所のNPO支援センターが構成する、NPO法人会計基準協議会が策定したものです。

NPO法人会計基準では、一般企業とは異なる独自の勘定科目があります。また、「財務諸表」は活動計算書・賃借対照表・注記の3点で構成されており、これらに財産目録を加えたものが「財務所業等」と呼ばれています。

活動計算書は、一般企業の会計における「損益計算書」に該当します。NPO法人は、非営利団体であるため透明性が重視されており、適切な会計管理が求められています。

参考：NPO法人会計基準｜内閣府NPOホームページ

NPO法人の会計

NPO法人の会計は一般企業の会計とは異なり、NPO法人特有の特徴を持ちます。ここでは、NPO法人の会計についての概要を解説します。

会計における3つの概念

NPO法人の会計は一般企業と異なり、寄付金が正しく使われているかを報告するのが主な目的です。以下では、NPO法人の会計における3つの概念について解説します。

財務会計

NPO法人はNPO法に則って活動報告書や貸借対照表などを作成し、社会に公表する義務があります。このように、外部へ向けて会計情報を報告・公開するための会計を「財務会計」と呼びます。

財務会計は、会員や寄付者にとって寄付を継続するかを決める判断材料になり、NPO法人にとっても財源を確保するために重要です。

税務会計

税務会計は、NPO法人が支払うべき税金額を決定するための会計です。非営利活動の法人税を除き、NPO法人にも納税義務が求められ、法人住民税や消費税、固定資産税などの納税義務が発生する場合があります。

そのため、適切な帳簿管理や税務処理を行うことが大切です。税務会計を適切に行うことで、申告ミスや税務トラブルの防止にもつながるでしょう。

管理会計

法人内で共有し、予算管理や資金繰りなどを行うための会計を「管理会計」といいます。NPO法人は営利を目的とはしていませんが、活動を継続していくためには安定した資金管理が求められます。

NPO法人会計基準に従う

NPO法人会計基準とは、NPO法人が作成義務のある会計報告書の作成ガイドラインです。NPO法人会計基準に従うことは義務ではありませんが、内閣府はこれを推奨しています。

活動報告書は一般企業の会計においての損益計算書に該当します。NPO法人会計基準が作られたことで、以前よりも統一性が見られるようになりました。

NPO法人が会計ソフトを導入するメリット

NPO法人が会計ソフトを導入することで、経理業務の効率化や市民・支援者からの信頼性向上といったメリットを得られます。ここでは、それぞれのメリットについて解説します。

経理業務を効率化できる

NPO法人が会計ソフトを利用すれば、お金の動きが自動的にデータ化され、Excelなどに比べて帳簿や経理業務を効率化できます。また、複式簿記の知識が少ない場合でも、会計ソフトの機能によって仕訳や帳簿作成が可能です。

さらに、一般企業とは違った勘定科目に関しても、NPO法人の会計に対応しているソフトを導入すれば、会計知識の基礎的な部分はカバーされます。そのため、会計処理に時間を取られず、NPO法人の本来の目的である社会貢献活動に専念しやすくなるでしょう。

信頼性向上につながる

会計ソフトを使うことで、NPO法人会計基準に対応した活動計算書や貸借対照表などを効率的に作成できます。それにより、会計情報を正確に整理し、市民・支援者にNPO法人の活動内容を公開しやすくなります。

どのように資金を集めて、何に使っているのかを明確に示せるため、活動への信頼感につながるでしょう。その結果、活動内容・会計状況の共有によって寄付や支援を検討している市民にも安心感を与え、資金調達や継続的な活動につながる可能性があります。

NPO法人が会計ソフトを導入する際の注意点

会計ソフトは経理業務の効率化に役立ちますが、導入前に確認しておきたいポイントもあります。NPO法人は限られた予算や人員で運営しているケースが多いため、導入後に「思っていたように運用できない」とならないよう注意が必要です。

ここでは、会計ソフトを導入する際に押さえておきたい注意点を解説します。

費用だけでなく運用負担も考慮する

会計ソフトの導入には、初期費用や月額費用がかかります。NPO法人は営利を目的としない団体であることが多く、一般企業と比べて予算が限られるケースも少なくありません。そのため、料金プランだけでなく、必要な機能とのバランスを考慮して選ぶことが大切です。

なお、自団体の運用に合わせた設定やカスタマイズが必要になる場合もあるため、継続して管理・運用できる人員を確保しておきましょう。

データ移行やサポート体制を事前に確認する

会計ソフトを切り替える場合は、現在利用しているExcelや他の会計ソフトからデータを移行できるか確認しておきましょう。データ移行に対応していない場合は、過去の取引を手作業で入力し直さなければならず、導入時の負担が大きくなる可能性があります。

また、操作方法や初期設定で困った際に備え、電話・メール・チャットなどの問い合わせ窓口、マニュアル、FAQなどのサポート体制が充実している製品を選ぶと、担当者が変わった場合でも安心して運用を続けられます。

NPO法人が会計ソフトを選ぶ際のポイント

NPO法人が会計ソフトを導入する際は、NPO法人の会計基準に対応しているか、無料トライアルで使い勝手を確認できるかをチェックしましょう。ここでは、NPO法人が会計ソフトを選ぶ際のポイントについて解説します。

NPO法人会計基準に対応しているか

NPO法人が会計ソフトを選ぶ際は「NPO法人会計基準」に対応しているかを確認しましょう。「NPO法人会計基準」に沿ったものであれば、スムーズに書類や会計処理が可能です。

また、NPO法人向けの独自の勘定科目や部門設定が最初から備わっているケースも多いため、簡単に帳簿が作成できます。

無料トライアルがあるか

NPO法人会計基準に対応した会計ソフトの導入では、無料トライアルを活用して操作性や細かい機能を確認することも重要です。実際に利用することで、必要な書類を作成できるか、使いたい勘定科目があるかどうかなどを事前に確認できます。

なお、業務効率性は画面の見やすさや入力のしやすさによって異なります。導入後のミスマッチを防ぐためにも、実際の使用感を確認したうえで導入を検討しましょう。

NPO法人におすすめの会計ソフト

調査したところNPO法人向けと明記されている会計ソフトは以下の1件でした。その他の会計ソフトが気になる方は是非以下の記事からお気に入りのサービスを見つけてお問い合わせしてみてください。

NPO法人向け会計ソフトの選び方

NPO法人向けの会計ソフトを選ぶポイントは複数あります。特に重視したいポイントは、帳簿の知識がなくても使いやすいかどうか、クラウド型かインストール型かです。

固定のパソコンだけで会計処理をするならインストール型、外出先や複数のデバイスで操作を行いたいなら、クラウド型がおすすめです。その他、必要な機能が搭載されているか、申告方式や他システムとの連携性など、以下のようなポイントにも注目して選びましょう。

【重要な2つのポイント】

1. 帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性か
2. クラウド型かインストール型か

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が搭載されているか
2. 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
3. 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
4. 使用するデバイスやOSに対応しているか
5. 他システムと連携できるか
6. 顧問税理士とデータ共有ができるか
7. サポート体制・セキュリティ対策は万全か

その他のおすすめ会計ソフト

ここでは数ある会計ソフトを比較して判明した、おすすめ会計ソフトを紹介します。ぜひ参考にしてください。

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まとめ

NPO法人の会計は、一般企業の会計処理とは異なった独自の勘定科目を使用し、「NPO法人会計基準」に沿った会計処理をする必要があります。NPO法人に対応した会計ソフトを使えば、基準に沿った会計処理が可能です。

NPO法人に対応した会計ソフトにより、仕訳や帳簿作成を効率化でき、会計知識が少ない場合でも経理業務の負担軽減を図れます。そのため、会計処理に時間を取られず、NPO法人の本来の目的である社会貢献活動に専念できるでしょう。

非営利団体だからこそ、正確な会計や透明性のある業務を行うために、NPO法人向けの会計ソフトを導入してみましょう。

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