上場企業におすすめの会計ソフト6選を比較！重要性・比較ポイントを解説

上場企業において、会計は内部統制の強化のためにも重要ですが、膨大なデータを扱うことから会計業務を効率的に行う必要があります。本記事では、上場企業に会計ソフトがおすすめな理由に加え、会計ソフトを選定・比較する際のポイントを解説します。

目次

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1. 上場企業における会計の重要性
2. 上場企業における内部統制の強化と会計の関係
3. 上場企業に会計ソフトがおすすめな理由
4. 上場企業が会計ソフトを選ぶとき・比較するときのポイント
5. 上場企業におすすめの会計ソフト5選
6. 上場企業におすすめの会計ソフト比較一覧表
7. その他の会計ソフトの選び方
8. まとめ
9. 会計業務を効率化！関連サービスはこちら

上場企業における会計の重要性

上場企業において、会計は企業の信頼性や経営判断を支える重要な役割を担っています。特に、上場企業や上場準備企業では正確な財務情報の管理が求められるため、適切な会計処理体制の整備が欠かせません。
上場企業において、会計が重要視される理由には次のようなものがあります。

1. 上場前の会計監査に対応するため
2. 正確な会計処理で企業の財政状況を把握するため
3. 財政上の課題を迅速に発見・改善するため

企業が上場する際には、不正や会計処理の妥当性の確認のために監査法人による会計監査が2年間行われます。会計監査で不備が指摘されると、悪意のない計算ミスや入力ミスであっても大きな問題となり、場合によっては上場審査に影響を与える可能性があります。

また、上場企業では株主や投資家、金融機関などへ正確な財務情報の開示が必要です。そのため、正確かつ透明性の高い会計処理を継続することが、企業の社会的信用の維持につながります。

上場企業では迅速かつ正確な決算対応が求められる

上場企業では、四半期決算や年度決算など、定期的な財務報告が必要です。決算業務が長期化すると、経営判断の遅れや開示スケジュールへの影響につながるため、迅速かつ正確な会計処理体制が求められます。

特に、複数部門・グループ会社を抱える企業では、集計作業や確認業務が複雑にならないよう、会計ソフトによる業務効率化が重要です。

上場企業における内部統制の強化と会計の関係

企業が上場するには、一定基準を満たした内部統制の整備が必要です。内部統制とは、企業が健全かつ効率的に事業運営を行うためのルールや仕組みを指します。内部統制は、主に以下4つの目的で整備されます。

1. 業務の有効性および効率性
2. 財務報告の信頼性
3. 事業活動に関わる法令などの遵守
4. 資産の保全

上場企業には「内部統制報告書」の提出が義務付けられており、上場準備企業においても、内部統制は上場審査の対象になります。そのため、内部統制の強化は上場企業・上場準備企業の双方に必要です。

また、「財務報告の信頼性」は内部統制の重要な目的の1つです。株主や取引先へ正確な財務情報を提供するためには、前提となる会計処理を適切に行わなければなりません。

会計ソフトの活用は内部統制強化にも役立つ

近年の会計ソフトには、承認フローや権限設定、操作ログ管理など、内部統制を支援する機能が搭載されています。これらを活用することで、不正や入力ミスの防止につながり、会計情報の信頼性向上が期待できます。

さらに、会計データをリアルタイムで共有・管理しやすくなるため、監査対応の効率化や経理業務の属人化防止にも役立ちます。

上場企業に会計ソフトがおすすめな理由

上場企業の会計業務には会計ソフトの導入がおすすめです。ここでは、上場企業に会計ソフトがおすすめな理由について解説します。

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会計業務を効率化できる

会計ソフトの導入により、会計業務を大幅に効率化できます。会計ソフトの多くは、取引データ・クレジットカード明細・銀行口座の入出金情報から必要なデータを読み込み、自動で仕訳します。

従来の会計処理のように、データを目視で確認しながら手動で入力・仕訳する必要がなく、スピーディーな会計処理が可能です。

特に、大手企業は従業員数が多く、確認すべき書類や項目も膨大となるため、会計処理を効率化・迅速化できる会計ソフトの導入がおすすめです。

なお、会計ソフトによる会計業務の自動化は、業務の効率化だけでなく、入力ミス・仕訳ミスといった人為的ミスの低減にもつながります。

経費精算システムなどとの連携が可能

会計ソフトの多くは経費精算システムとの連携が可能です。経費精算システムとは、経費精算の申請・承認フローを一元管理できるシステムです。経費精算システムと会計ソフトの連携により、経費精算システムに入力された内容が自動的に会計ソフトに反映されます。

手動での転記の必要がないため業務効率化に加え、転記ミスなどの人為的ミスの削減も可能です。従業員数が多い大企業は提出される領収証が膨大で、手動での作業には限界があります。

しかし、会計ソフトと経費精算システムの連携によって経費精算業務・会計処理業務を同時に効率化できます。なお、会計ソフトによっては、給与計算ソフト・勤怠管理システム・請求書発行システムなどとの連携も可能です。

確定申告・決算書の作成を自動化

会計ソフトのほとんどは、確定申告や決算書の作成にも対応しています。日々の帳簿をもとに必要な書類作成やデータ整理を行ってくれるため、経理担当者の業務負担を大きく軽減できるでしょう。

上場企業が会計ソフトを選ぶとき・比較するときのポイント

会計ソフトは、製品によって特徴や得意分野・不得意分野が異なります。上場企業は、次のような基準を中心に、自社に適した会計ソフトを選びましょう。

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ソフトの提供形態

会計ソフトの提供形態には、大きく分けてオンプレミス型とクラウド型の2種類があります。

1. オンプレミス型：自社で構築したサーバー・通信環境・システムを利用する
2. クラウド型：ベンダーがネット上に用意したサーバー・システムを利用する

現在の主流は、クラウド型の会計ソフトです。ベンダーが用意したサーバやシステムを利用するため、自社でのインフラ構築が必要なく導入費用を安く抑えられます。ただし、月額利用料金のランニングコストが発生する点に留意しましょう。

クラウド型の会計ソフトは、セキュリティやシステムアップデートをベンダーに一任できるのも特徴です。運用・管理が比較的容易な会計ソフトを求める場合は、クラウド型会計ソフトを検討しましょう。

内部統制の強化度合い

上場企業には内部統制の強化が求められます。会計も内部統制とは密接な関わりがあるため、会計ソフトを導入する際も考慮しましょう。

内部統制には、次の6つの基本的要素があります。

1. 統制環境
2. リスクの評価と対応
3. 統制活動
4. 情報と伝達
5. モニタリング
6. ITへの対応

会計処理と関わりが深いのは「ITへの対応」で、簡潔にいえば、会計ソフトで会計処理を行う際にミス・不正がないような統制が求められ、業務処理の際はデータへのアクセス管理の統制も必要です。

上場企業では、正確な会計処理・データのアクセス管理に対応した会計ソフトを選定しなければなりません。

アカウントの設定・共有

上場企業は、上場や事業規模拡大に伴って複数人で会計ソフトを利用する機会が増えるため、アカウントの設定・共有が容易な会計ソフトを選定しましょう。会計ソフトの利用者が増えれば、それだけ不正や会計データの流出といったリスクも増大します。

リスク低減のためにも、ユーザーごとにアクセス管理できる会計ソフトを選びましょう。ユーザーごとのアクセス管理を設定することで、業務分担がより明確になるため、業務全般の効率化にも期待できます。

また、会計監査を外部に委託している場合は、アカウント共有がしやすいものを選ぶことで、より緊密な連携につなげられます。

その他自社の要件を満たしているか

会計ソフトを選ぶ際は、次のようなポイントにも着目してみましょう。

1. 対応帳票の種類
2. 銀行口座との連携
3. クレジットカード明細の自動取り込み
4. 電子帳簿保存法・インボイス制度への対応
5. 他ソフト・システムからのデータの移行方法
6. 顧問税理士や会計事務所とのデータの共有のしやすさ
7. 費用対効果は最適か
8. 現場が使いやすいか

会計ソフトを円滑に運用するには、自社が必要とする機能を有したものを選ぶ必要があります。自社に必要な機能を絞り込むためにも、まずは現在抱えている会計処理上の課題・問題点を洗い出しましょう。

上場企業におすすめの会計ソフト5選

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上場企業におすすめの会計ソフト比較一覧表

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その他の会計ソフトの選び方

会計ソフトは自社にとって運用しやすいものを選びましょう。例えば、次のような基準をもとに比較検討するのがおすすめです。

【重要なポイント】

1. 帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性か

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が搭載されているか
2. 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
3. 使用するデバイスやOSに対応しているか
4. 他システムと連携できるか
5. サポート体制・セキュリティ対策は万全か
6. 無料トライアルがあるか

まとめ

上場企業においては、上場審査の通過・内部統制の強化のためにも正確な会計処理が必要です。正確な会計処理の実現には、業務を一部自動化できる会計ソフトの導入がおすすめです。

会計ソフトを選定する際は、提供形態・内部統制の強化度合い・アカウントの設定といった基準をもとに比較検討しましょう。会計ソフトの導入により、業務の効率化・人為的ミスの防止・その他システムとの連携・確定申告や決算の対応が可能になります。

会計処理が煩雑になりやすい上場企業は、会計ソフトの導入で効率的に会計処理を進めていきましょう。

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