CSV取り込み対応の会計ソフトおすすめ7選を比較！取り込み方法や注意点も解説

会計ソフトのCSVインポートとは、Excelや他ソフトのCSV形式のファイルを会計ソフトに取り込むことができる機能を指します。本記事では、CSVインポート機能を使うメリットと注意点を交え、CSV取り込みができるおすすめの会計ソフトを紹介します。

目次

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1. CSVとは
2. 会計ソフトにCSVを取り込むメリット
3. CSV取り込みでよくあるエラーと対処法
4. 会計ソフトにCSVを取り込む際の注意点
5. CSV取り込みができる会計ソフトを活用して業務効率化
6. CSV取り込み対応のおすすめ会計ソフト7選
7. CSV取り込み対応のおすすめ会計ソフト比較一覧表
8. その他の会計ソフトの選び方
9. その他のおすすめ会計ソフト
10. まとめ
11. 会計業務を効率化！関連サービスはこちら

CSVとは

CSVは、カンマで区切られたテキストファイルのデータ形式の一種です。Excelなどの表計算ソフトやアプリケーションで利用されており、データのインポート・エクスポートに広く用いられています。

CSVファイルの各セルの値は、カンマで区切られています。この形式により、データがテキストとして扱われ、さまざまなアプリケーションやプログラム間でデータを簡単に共有・交換できるのが特徴です。

CSVの役割とは

CSVファイルでは、データの要素がカンマで区切られ、行と列で整理されています。これにより、表計算ソフトやデータベースソフトなどのアプリケーション間で、データを簡単にやり取りできます。

また、CSVファイルはサイズが小さく、データの移行や共有も可能です。会計ソフトにおいては、Excelで作成した経費データなどをCSVファイルとして出力し、そのまま会計ソフトへ取り込めます。

そのため、手作業による入力作業の手間を減らし、業務効率化にもつながります。CSVファイルは汎用性が高く使い勝手が良いことから、多くの会計ソフトがCSVファイルのインポート機能を採用しています。

CSV取り込みを行う理由

CSVの取り込みを行えば、既存のExcelデータをそのまま会計ソフトに取り込めるため、手間を省きながらデータ入力が可能です。また、取引明細や経費データ、銀行口座の情報をCSVファイルとして保存し取り込むことで、手作業の入力を回避できます。

こうしたメリットにより、多くの企業や個人事業主がCSV取り込みを積極的に活用しています。

使い慣れたExcelを活用したい

会計ソフトとは別に、経費や売上データをExcelで整理している場合、CSV取り込みを活用することで、手軽にデータを会計ソフトに取り込めます。

Excelで作成した経費データをCSVファイルとして出力し、会計ソフトへ取り込むことで、手作業での入力を省略できます。Excelの使い勝手に慣れている場合は、CSVファイルのインポート機能の利用で、よりスムーズなデータ管理が行えるでしょう。

ダウンロードしたデータを移行したい

ネットバンキングやクレジットカード会社からダウンロードしたデータは、通常CSV形式で提供されます。これらのデータを手作業で入力すると手間がかかりますが、CSV取り込み機能を利用すれば効率的に移行できます。

まずは、ダウンロードしたCSVデータをExcelで開き、仕訳の形に変換します。次に必要な項目を整理し、会計ソフトで要求されるフォーマットに合わせて編集します。そして、CSVファイルとして保存して会計ソフトに取り込むことで、データの移行が完了です。

会計ソフトの口座連携に頼らずに経理を把握したい

一部の会計ソフトでは銀行との口座連携が提供されていますが、すべての銀行が対応しているわけではありません。また、セキュリティ上の懸念から、口座連携を利用したくないケースもあります。

CSV取り込みを活用すれば、会計ソフトの口座連携を利用しなくても経理の把握が可能です。例えば、銀行からダウンロードした明細データをCSV形式に整理し、会計ソフトに取り込むことで、手作業による入力を減らしながら取引情報を管理できます。

そのため、銀行口座の種類に依存せず、確実なデータ管理が可能となります。

会計ソフトにCSVを取り込むメリット

会計ソフトにCSVファイルを使ってデータを取り込むことで、膨大なデータを手動で入力する手間とヒューマンエラーを軽減できます。特に、Excelなどで作成したデータをそのまま取り込めるため、データの再入力を行う手間がなくなります。

ここでは、会計ソフトにCSVを取り込むメリットについて解説します。

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データを再入力する手間を削減できる

CSVの取り込みでは、Excelで作成したデータを手動で再入力する手間を省けるため、「二度打ち」と呼ばれる重複作業を減らせます。そして、時間と労力を節約できるだけでなく、データ入力に伴うミスも防げるでしょう。

例えば、経費データや現金出納帳、預金データなどをExcelで管理している場合、これらのデータをCSVファイルで会計ソフトに取り込むことで、同じデータを手動で再入力する必要がありません。そのため、大量のデータを手作業で入力する手間が省けます。

他ソフトのデータも取り込める

CSV取り込みを利用することで、会計ソフトに対応していない販売管理データなど、他のソフトのデータも取り込めます。つまり、手作業で行っていた支払い記録や売上データなどの入力も自動化できます。

その結果、従来は別々のシステムで管理していたデータをCSVファイルを介して一元化できるため、複数のシステムを行き来する手間が省けます。また、手動で入力する際に生じるヒューマンエラーのリスクを低減できる点もメリットです。

会計ソフトへの移行もスムーズにできる

これまでExcelなど他のツールを使っていて、会計ソフトの導入を機に全面移行したい、という場合にもCSVインポートは役立ちます。

ツールを移行する際は、それまでのデータをどうするかが1つの課題です。バラバラのままだと集計作業が困難であり、1から新しいツールに登録し直すのは非常に手間がかかります。

CSVインポートができれば、これらの課題を解決できます。会計期間の途中での移行など、データの連続性が求められる場合でも問題なく移行できるでしょう。

CSV取り込みでよくあるエラーと対処法

CSV取り込み機能を活用すると仕訳入力を効率化できますが、CSVファイルの形式や設定が会計ソフトの仕様と一致していない場合は、正常に取り込めないことがあります。エラーが発生した際は慌ててデータを修正するのではなく、原因を1つずつ確かめましょう。

ここでは、CSV取り込み時によくあるエラーと対処法を紹介します。 

CSVの形式や項目が会計ソフトの仕様と一致していない

CSV取り込みで最も多い原因は、CSVファイルの形式が会計ソフトの指定と異なっているケースです。例えば、列の並び順や項目名が異なる、必須項目が不足している、日付・金額の書式が指定形式になっていない場合は、取り込みエラーが発生することがあります。

CSVを作成・編集する際は、会計ソフトが提供しているインポート用テンプレートや仕様書を確認し、指定されたフォーマットに合わせることが重要です。

また、一括で大量のデータを取り込む前に数件のデータでテスト取り込みを行うと、入力ミスや形式の違いを早い段階で発見できます。

文字コードや重複データが原因で取り込めない

CSVファイルの文字コードが会計ソフトの対応形式と異なる場合は、文字化けや読み込みエラーが発生することがあります。特に、UTF-8とShift_JISでは文字コードが異なるため、ソフトが対応する形式で保存し直すことで解決できるケースが想定されます。

また、すでに登録済みの仕訳データを再度インポートすると、重複登録やエラーの原因になるでしょう。CSVを取り込む前には対象期間や登録済みデータを確認し、重複が発生しないかをチェックするのが大事です。

なお、エラーが解消しない場合は、会計ソフトのエラーメッセージやインポート履歴を確認することで、原因を特定しやすくなります。

会計ソフトにCSVを取り込む際の注意点

CSV取り込み機能を活用すれば、データ入力の手間を削減できます。一方、必須項目が抜けていると取り込みエラーが発生することもあるため、事前に確認しておきたいポイントもあります。

ここでは、会計ソフトにCSVを取り込む際の主な注意点について解説します。

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会計ソフトがCSVに対応しているか確認する

多くの会計ソフトにはCSV取り込み機能が提供されていますが、CSV取り込みに対応していないソフトもあります。これから新たに会計ソフトを利用する場合は、公式サイトなどを確認し、CSV対応の有無をチェックしましょう。

また、すでに使用している会計ソフトがある場合も、取り込み可能なファイル形式や対応範囲を事前に確認しておくのがおすすめです。CSV取り込み機能の有無や対応内容を確認しておくことで、導入後のトラブルを防ぎやすくなるでしょう。

必須項目を必ず入力する

会計ソフトにCSVファイルを取り込む際には、データの正確な取り込みのために必須項目を正しく入力する必要があります。項目が不足した場合、取り込み時にエラーが発生して正常にデータを取り込めません。

必須項目は、ほとんどの会計ソフトではインポート画面で確認できます。具体的な必須項目は会計ソフトによって異なりますが、一般的には取引日や摘要、金額などです。必須項目を確認し、忘れずに入力しましょう。

最初の行を正確に入力する

CSVで取り込む際の最初の行は、会計ソフトに取り込むデータの各列に対応する情報となるため、正確に入力しましょう。最初の行に誤りがあると、データの取り込みが失敗する可能性があります。

最初の行には、取り込むデータの種類やフォーマットに応じた情報を記載します。例えば、日付の列がある場合には日付の書式を守り、金額の列がある場合には通貨記号や桁区切りなどを必要に応じて適宜入力することが重要です。

最初の行を正確に入力すれば、会計ソフトはCSVファイルのデータを適切に判断して取り込むことができます。

会計期間を確認する

CSVファイルを取り込む際は、会計ソフトの会計期間とCSVデータの日付が一致しているかを確認しましょう。会計ソフトは、特定の会計期間内の取引データを処理するため、対象期間外のデータは正しく取り込めない可能性があります。

例えば、CSVファイルに記載されている取引データの日付が、会計ソフトの設定している会計年度や決算期間を超えている場合、そのデータは正しく取り込めません。会計期間の確認は、会計ソフトの設定画面や取り込み画面で行うことができます。

会計期間を正しく設定し、CSVファイルのデータが対象の期間内に収まるように調整しましょう。

文字列書式の確認をする

会計ソフトは、あらかじめ定められた書式に従ってデータを読み込みます。そのため、CSVファイル内の文字データや数値データが、会計ソフトが指定する書式に合っているかを確認しましょう。

例えば、会計ソフトが日付を「年-月-日」の形式で指定している場合や、金額の表示形式にルールが設けられているケースです。CSVファイルの書式が会計ソフトの指定と異なると、取り込みエラーの発生やデータが正しく反映されないリスクがあります。

その際は、必要に応じてCSVファイル内の書式を調整し、会計ソフトが正常にデータを取り込めるようにしましょう。

データ内にカンマが含まれている場合

CSVファイルでは、カンマ（,）がデータの区切り文字として使用されるため、データの中にカンマが含まれている場合は注意が必要です。

例えば、摘要欄や取引内容にカンマが含まれていると、1つの項目であるはずのデータが複数の項目として認識されてしまうことがあります。その結果、取り込みエラーが発生したり、データが正しく反映されなかったりするケースも少なくありません。

このような場合は、対象の項目全体をダブルクォーテーション（”）で囲み、「ここまでが1つのデータ」であることをCSVファイルに示すことが大切です。CSVデータを作成・編集する際は、カンマの扱いにも注意しましょう。

バックアップを取っておく

CSVデータを会計ソフトへ取り込む際は、事前にバックアップを取っておきましょう。データのインポートは必ず成功するとは限らず、設定ミスやファイル形式の違いによって既存データが上書きされたり、正しく取り込めなかったりする可能性があります。

特に、すでに会計ソフトへ入力済みのデータがある場合は注意が必要です。誤ったデータで上書きしてしまうと、元の状態に戻すのに手間や時間がかかることもあります。

また、万が一トラブルが発生した場合でも、バックアップがあれば以前の状態へ復元しやすくなります。安全にデータを取り込むためにも、インポート作業を行う際は事前にバックアップを取りましょう。

CSV取り込みができる会計ソフトを活用して業務効率化

CSV取り込みができる会計ソフトを活用することで、簿記などの専門知識がなくても経理業務を効率化できます。例えば、大量の取引データを素早く会計ソフトに取り込めるため、手動入力にかかる時間を大幅に減らせます。

また、CSV取り込みはシステムが自動的にデータを処理するため、誤った取引データを誤入力してしまうリスクを軽減できます。さらに、会計ソフトが自動的に仕訳や集計などの処理を行うため、財務諸表や経営分析レポートも迅速に作成可能です。

CSV取り込み対応のおすすめ会計ソフト7選

ここでは、数ある会計ソフトを比較して判明した、CSV取り込み対応のおすすめ会計ソフトを紹介します。製品の特徴や機能も合わせて紹介しているので、資料請求と合わせてぜひご活用ください。

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CSV取り込み対応のおすすめ会計ソフト比較一覧表

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その他の会計ソフトの選び方

クラウド会計ソフトを選ぶ際は、自身のビジネスの形態に合ったソフトを選びましょう。個人事業主向けソフトはシンプルで扱いやすく、最低限の機能が備わっています。一方、法人向けソフトは複雑な取引や帳簿処理に対応しているものが多いです。

また、経理の知識がない方など初心者が使用する場合は、直感的に操作できるソフトがおすすめです。使いやすさは、業務の効率化に直結します。ほとんどの会計ソフトでは、試用版が用意されているので、実際に操作してみましょう。

また、会計ソフトには、クラウド型とインストール型があります。クラウド型の利点はいつでもどこでもアクセスできることです。一方、インストール型はデータの管理が自社内で完結するため、セキュリティ面が気になる場合などに選ばれています。

【重要な3つのポイント】

1. 個人事業主向けか法人向けか
2. 帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性か
3. クラウド型かインストール型か

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が搭載されているか
2. 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
3. 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
4. 使用するデバイスやOSに対応しているか
5. 他システムと連携できるか
6. 顧問税理士とデータ共有ができるか
7. サポート体制・セキュリティ対策は万全か
8. 無料トライアルがあるか

その他のおすすめ会計ソフト

まとめ

会計ソフトへのCSVでの取り込みの活用により、取引データをまとめて登録できるため、経理業務の効率化を図れます。ただし、会計ソフトにCSVインポート機能が搭載されているか、必須項目を正しく入力しているかなどを確認する必要があります。

自社のニーズに合ったソフトを選択することで、経理の知識がなくても簡単に利用できます。会計ソフトを活用して、経理業務の効率化と正確なデータ管理につなげましょう。

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