営業リスト作成ツールおすすめ11選を徹底比較！｜ツールの選び方を解説

営業リストとは、営業活動を行う際にターゲットとなる企業や個人をリスト化したものです。営業リストには、企業名・住所・電話番号・担当者名・メールアドレスなどの情報が含まれます。リストを活用すれば、営業活動の効率化や成果向上に期待できます。

営業リストの作成では、ターゲットの企業や個人を明確にする必要があります。精度を高めるためには、ターゲットに関する情報を具体的にリスト化しておくことが重要です。そして、営業リストは常に最新の情報に更新しなければなりません。

企業や個人の状況は常に変化しているため、情報を常に更新しなければターゲットに対して的確な営業が行えません。これらのリスト作成・更新作業を簡略化し、より多くの時間を営業活動に当てられるようにするのが営業リスト作成ツールです。

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営業リストとは｜作成するメリットや注意すべきポイントを解説

営業リストとは、見込み顧客や社名情報など営業活動に必要な情報をリスト化したものです。企業情報を一元管理できるため、見込み顧客へのアプローチがしやすくなります。本記事では、営業リストを作成するメリット、ツールの導入で得られる効果について解説します。

質の高い営業リストの特徴

質の高い営業リストとは、常に最新情報が保たれており、情報の網羅性と成約確度の高い企業がリスト化されている状態のものです。ターゲットとなる企業や個人の情報は常に変化する可能性があるため、こまめに更新しなければなりません。

企業名・住所・電話番号・担当者名・メールアドレスなど、営業リストに必要な情報がすべて網羅されていると、より効率的な営業活動が行えます。その他、企業や個人のデータが重複して登録されていないことも重要なポイントです。

また、成約確度の高い企業がリスト化されていると、営業活動の質を高められます。成約確度の高い企業とは、自社の製品やサービスを必要としている、いわば見込み客となり得る企業です。これらの条件を満たしている営業リストは、質が高いといえます。

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リードジェネレーションとは？成功させる施策やメリット・デメリットを解説

リードジェネレーションとは、商品やサービスに興味がある見込み客（リード客）を獲得するためのマーケティング活動を指します。本記事では、リードジェネレーションの手法や成功させるための施策、メリット・デメリットや活用できるツール・サービスも解説します。

営業リスト作成ツールを導入することで、業務効率化をはじめとするメリットを享受できます。ここでは、それらのメリットについて具体的に解説します。

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業務を効率化できる

営業リスト作成ツールを利用する大きなメリットとして、業務の効率化を図れる点が挙げられます。手作業で多数の営業先の情報をまとめるのは工数がかかり、営業リストの作成だけで多くの時間を要します。

一方、営業リスト作成ツールは手作業と比べて作成時間を大幅に短縮することが可能です。そして、営業リスト作成の時間を短縮できた分、営業先へのアポイントや営業活動に力を入れられるため、より効果的な業務が実行できます。

鮮度の良いリストを作成できる

営業先に関する情報は、常に鮮度の高い情報が求められます。仮に誤った情報で営業をかけてしまうと、営業先からの信用を失い、その後の取引に影響が出てしまう可能性があります。

手作業で常にリストの情報を精査するのは大変ですが、ツールを利用すれば定期的に情報を更新してくれるため、鮮度の良いリストを作成できて安心です。ただし、更新頻度はツールによって異なるため、導入前にチェックしておきましょう。

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営業リストの作り方とは｜作成する際のコツや注意点などを解説

営業リストを作成すれば、ターゲット企業の情報を整理してニーズを把握し、的確なアプローチを行うことができます。情報の一元管理による営業活動の効率化にも効果的です。本記事では、営業リストの作り方やコツ、注意点などを解説します。

適切なターゲットを絞り出せる

営業リスト作成ツールでは、売上・店舗数・設立年数など細かい条件を絞ってリスト化できるため、自社のターゲットとなる営業先を絞り込みやすいです。リスト化の際にターゲットの絞り込みができれば、具体的な営業戦略の立案に役立ちます。

さらに、成約確度の高い営業先に絞ってアポイントメントを取れば、商談成功率もアップします。営業や商談には長期的な視野が必要であり、多くの時間と手間がかかるため、リスト化した中からターゲットを絞り込んで営業をかけられるのは大きなメリットです。

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テレアポリストの作り方とは？架電リストの集め方・ポイントも解説

テレアポリストとは、自社の製品・サービスに興味がありそうな顧客をリストアップしたものです。テレアポリストを活用すれば、成約率の高い顧客にアプローチできます。本記事では、テレアポリストの基本的な作り方や成果を出すためのポイントなどを解説します。

営業担当者の属人化を防げる

営業活動が特定の担当者に依存してしまう属人化は、多くの企業で課題となっています。営業リスト作成ツールを導入することで、顧客情報や企業情報、アプローチ履歴などを一元的に管理しながら、担当者個人の経験・記憶に頼らない営業体制を構築できます。

例えば、誰がいつどの企業にアプローチしたのか、どのような反応があったのかといった情報を可視化すれば、担当者が変わってもスムーズな引き継ぎが可能です。

また、リスト作成や更新のルールを統一することで、情報の品質にばらつきが出にくくなり、チーム全体で一定水準の営業活動を維持できます。その結果、新人や異動者でも早期に戦力化しやすくなり、組織として安定した営業成果にもつなげることが可能です。

チーム間での情報共有がスムーズに行える

営業リスト作成ツールは、営業活動の情報を一元管理できます。従来のExcelによる管理では、誰が最新のリストを持っているのかがわからなくなったり、更新漏れやデータの重複が発生したりすることが少なくありません。

ツールを導入すれば、クラウド上で常に最新のリストを共有でき、担当者同士の進捗状況やアプローチ履歴をリアルタイムで把握可能です。また、コメント機能やステータス管理機能が搭載されているツールも多く、チーム間での情報共有・引き継ぎもスムーズに行えます。

マーケティング施策と連携しやすい

営業リスト作成ツールは営業部門だけでなく、マーケティング施策との連携にも大きな効果を発揮します。属性や業種、企業規模などの条件で整理されたリストを活用することで、ターゲットに合わせたメール配信・コンテンツ提供がしやすくなります。

さらに、MAツールやCRMと連携できるツールであれば、資料請求とセミナー参加などの行動履歴をもとに見込み度合いを判断し、営業へ適切なタイミングで引き渡すことが可能です。

これにより、マーケティングで獲得したリードを無駄にすることなく、効率的な営業活動につなげられます。

営業成果を可視化して改善につなげられる

営業リスト作成ツールを活用すれば、作成したリストの活用状況や成果を数値化して把握できます。例えば、どういった業種・地域のリストから商談化率が高いのか、どの担当者のアプローチが効果的なのかなど、成果データをもとにした分析が可能です。

それらのデータを使い、営業活動の強みと課題を明確にしつつ、次の施策へと改善を重ねていけます。営業リストの作成にとどまらず、戦略的なPDCAサイクルを実現できるのが営業リスト作成ツールの強みです。

営業リスト作成ツールは営業活動において大きなメリットを与えますが、一方でデメリットも存在します。ツール導入を検討する際には、利用時のデメリットについても把握しておきましょう。

コストがかかる

営業リスト作成ツールの利用には、初期費用や月額料金がかかります。さらに、ツールによってはオプション機能の使用に追加料金が発生する場合もあるため、自社の予算と合わせて検討する必要があります。

また、機能が豊富なほど高額であるケースが多く、必要以上の機能が標準搭載されている場合はオーバースペックのツールを導入することになり、想定以上のコストがかかってしまいます。

機能が多すぎると、コストの増加に加えて使用者が使いこなせなくなる可能性が高まるため、コストと使いやすさのバランスを検討しながらツールを選ぶことが大事です。

営業リスト作成ツールの料金体系と費用相場

営業リスト作成ツールの多くは月額制です。月額1万円〜5万円程度のツールが多いですが、1万円以下の安価なものや5〜10万円ほどの高機能なものもあります。これに加えて数千円〜数万円の初期費用がかかることもあります。

ツールやプランによってデータを取得できる企業数などが決まっており、使える機能だけでなくリストのボリュームも金額に左右されると言えるでしょう。また、中には単発でリストを購入できるサービスもあり、1件あたり数円〜30円程度で提供されています。

インターネット上の情報しか収集できない

営業リスト作成ツールは、基本的にインターネット上にある情報しか収集できません。そのため、取引先から直に得ていたような情報をツールで自動収集することはできず、ツール導入のリスト化には手作業が求められます。

取引先からの紹介を中心に営業リスト作成を行っている企業の場合、ツールが活用されないことも考えられます。営業リスト作成ツールは、日頃からインターネットでリサーチし、Webサイトの情報からリスト作成している企業におすすめです。

営業リスト作成ツールは営業活動において大きなメリットを与えますが、一方でデメリットも存在します。ツール導入を検討する際には、利用時のデメリットについても把握しておきましょう。

コストがかかる

営業リスト作成ツールの利用には、初期費用や月額料金がかかります。さらに、ツールによってはオプション機能の使用に追加料金が発生する場合もあるため、自社の予算と合わせて検討する必要があります。

また、機能が豊富なほど高額であるケースが多く、必要以上の機能が標準搭載されている場合はオーバースペックのツールを導入することになり、想定以上のコストがかかってしまいます。

機能が多すぎると、コストの増加に加えて使用者が使いこなせなくなる可能性が高まるため、コストと使いやすさのバランスを検討しながらツールを選ぶことが大事です。

営業リスト作成ツールの料金体系と費用相場

営業リスト作成ツールの多くは月額制です。月額1万円〜5万円程度のツールが多いですが、1万円以下の安価なものや5〜10万円ほどの高機能なものもあります。これに加えて数千円〜数万円の初期費用がかかることもあります。

ツールやプランによってデータを取得できる企業数などが決まっており、使える機能だけでなくリストのボリュームも金額に左右されると言えるでしょう。また、中には単発でリストを購入できるサービスもあり、1件あたり数円〜30円程度で提供されています。

インターネット上の情報しか収集できない

営業リスト作成ツールは、基本的にインターネット上にある情報しか収集できません。そのため、取引先から直に得ていたような情報をツールで自動収集することはできず、ツール導入のリスト化には手作業が求められます。

取引先からの紹介を中心に営業リスト作成を行っている企業の場合、ツールが活用されないことも考えられます。営業リスト作成ツールは、日頃からインターネットでリサーチし、Webサイトの情報からリスト作成している企業におすすめです。

営業リスト作成ツールを導入することで、メリットを実感しやすい企業の特徴は以下のとおりです。

1. 高精度な企業情報の絞り込みを行いたい企業
2. 特定のサイトからリストアップしたい企業
3. スコア化された詳細情報から分析を行いたい企業
4. 人材不足を解消して営業活動の質を高めたい企業
5. リスト作成にかかる時間と手間を削減したい企業

手作業のみで営業リストを作成する場合、担当者の業務負担が増えやすくなります。そのため、人材不足をはじめ、営業先の企業情報や人物情報のリスト化に課題を抱えている企業にとって、営業リスト作成ツールの導入効果は非常に大きいです。

営業リスト作成ツールでは、高精度な企業情報の絞り込みができるものや、特定のサイトからリスト化できるものがあります。ツールによってスコア化された情報は、さまざまな営業戦略の立案に役立てることができ、営業活動の幅を広げられます。

自社のリソースを最大限に活用しながら、効果的なアプローチ・マーケティングにつなげたい企業には、営業リスト作成ツールの導入がおすすめです。

営業リスト作成ツールでは、データベースの一元化やリアルタイムでのリスト化など、搭載された機能を活用してさまざまな業務効率化が図れます。特に、以下のようなことができることによって、ツールの利便性を高めています。

営業のターゲットとなる複数の企業情報をWebサイトなどから取得し、1つのデータベースで一元化することで、データ管理の手間と時間が大幅に削減できます。対象となるデータを並べて比較しやすくなるため、より効果的なデータの活用につなげられます。

また、データベースに集約される情報はリアルタイムで更新されることから、間違った情報を共有することなく営業先の信頼性を高めることも可能です。その他、ツールによっては、メールの自動送信や問い合わせフォームへのアプローチが行える場合があります。

リスト作成だけでなく、自動化や新規開拓営業につながる機能を搭載しているものだと、さらなる業務効率化と成果向上に期待できます。

営業リスト作成ツールの導入を検討する際には、情報源が明確かつ豊富であるか、必要とする項目が正しく収集できるかなどを確認するのがポイントです。ここでは、営業リスト作成ツールを比較する際の失敗しない選び方について解説します。

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情報源が明確・豊富か

営業リスト作成ツールは、情報源が明確なものを選びましょう。データとして活用する情報源が明確でない場合、営業活動を思うように遂行できなかったり、思わぬトラブルに発展したりする恐れがあります。

例えば、古い情報源をもとに作成された営業リストでは、取引先の名称・住所・電話番号が現在のものと異なっていることが考えられます。間違った住所や電話番号を使って営業をかけても、成果を得られないばかりか無駄な手間が発生してしまいます。

また、いわゆる闇リスト・ダークウェブを源泉とした情報がリスト化される場合があります。知らなかったとはいえ、闇リストなどの情報をもとに営業を行えば、先方と思わぬトラブルに発展しかねません。そして、個人情報保護法に違反するリスクもあります。

このようなトラブルを回避するためにも、営業リスト作成ツールは明確かつ違法性のない情報源から参照しているものを選びましょう。情報源が豊富なツールほど、幅広い層の見込み顧客の開拓につながります。

業界に適した情報源かも確認

各ツールにはそれぞれ特色があり、どのような情報源からどのような企業のデータを集めているかは千差万別です。そのため、自社業界に適した情報源を参照しているかも確認する必要があります。

例えば、グルメ系サイトや美容系サイト、求人サイトなど、情報源によって収集できる企業の種類は異なります。自社がターゲットとする層の企業情報を効果的に集められるかがポイントです。

必要なデータ項目がそろっているか

営業リスト作成ツールは、最低限必要なデータ項目が網羅されているものを選ぶことが大切です。また、データ項目が多いほど見込み顧客を詳細に分析できるため、より戦略的な営業活動につなげられます。

最低限収集すべき項目としては、次のようなものが挙げられます。

【最低限必要な項目】

1. 企業名
2. 住所
3. 代表者名
4. 電話番号
5. メールアドレス

これらに加えて次のような項目も収集できると、さらに質の高い営業リストを作成できます。

【営業リストの質向上に役立つ項目】

1. 業種
2. 従業員数
3. 設立日
4. 売上高

検索条件を細かく設定できるか

検索条件を細かく設定可能な営業リスト作成ツールは、自社のターゲットになり得る営業先をピンポイントで抽出できます。従業員数や事業規模など、検索条件を細かく設定・検索できるものを選びましょう。例えば、次のような条件で検索できるものが便利です。

1. 業種
2. エリア
3. 従業員数
4. キーパーソン
5. 事業規模
6. 売上高
7. 代表者の出身大学
8. 事業所数
9. 求人媒体への掲載状況
10. ECサイト保有状況

無料トライアルが用意されているか

営業リスト作成ツールは、無料トライアルがあるものを選ぶのがおすすめです。本格導入前に「お試し」でツールを運用することで、導入時のシミュレーションを行いながら、実際の使用感や費用対効果を確かめられます。

無料トライアルでは、次のようなポイントをチェックしておきましょう。

1. 操作しやすいか
2. 情報の収集・整理・検索はしやすいか
3. 信頼できる情報源を参照しているか
4. 社内の既存システムとの連携に問題はないか
5. コストと利用できる機能が見合っているか
6. セキュリティ性に問題はないか

▼無料トライアル・無料プラン有無の早見表

営業リスト作成ツールは、企業の導入目的に合わせて選択することで、より高い導入効果を得られます。ここでは、具体的な目的別に営業リスト作成ツールの選び方を解説します。

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情報整理にかかる負担を軽減したい

営業リスト作成ツールは、情報整理のしやすさによって操作性が大きく異なります。情報整理がしにくいものは、いざという時に必要な情報をすぐに取り出せず、作業者の負担が大きくなりやすいです。

また、情報が分散した状態では迅速かつ正確な顧客分析ができないことから、確度の高い見込み顧客の抽出が難しくなります。そのため、営業リスト作成ツールは情報を収集・保存できるだけでなく、整理しやすいものを選ぶことが大事です。

具体的には、エリア・業種・コンタクト回数などに応じてカテゴリー分けできるものが良いでしょう。

トラブル時にも混乱なく事業継続したい

新しいツールの導入前後は、トラブルが起こりやすいものです。トラブル時や緊急時に混乱なくスムーズに対応するためにも、サポート体制が充実したツールの導入が望まれます。

サポートの範囲・方法・日時はベンダーごとに異なるため、導入前には次のような点を必ず確認しておきましょう。

1. サポート範囲：システム障害・操作方法サポート・導入支援
2. サポート方法：訪問・電話・メール・チャット
3. サポート日時：早朝または夜間対応・休日対応

▼サポート体制の充実さ比較早見表

セキュリティリスクに備えた運用がしたい

営業リスト作成ツールには、顧客情報・商談記録といった機密性の高い情報が記載されます。したがって、情報流出などのセキュリティリスクに備えるためにも、権限管理を柔軟に行えるツールを選びましょう。

例えば、情報のレベルに応じてメンバーのアクセス権限を個別に設定できるような、細かい権限設定に対応しているツールがおすすめです。セキュリティ対策を強化することで、自社の信頼を高めることもできます。

初めてでも使いやすいツールを導入したい

営業リスト作成ツールは、誰でも使いやすいものを選ぶことが推奨されます。従来まで、Excelなどを使って手作業中心の管理を行っていた場合は、ツールの導入に伴って「使い方がわからない」といったトラブルが起こりがちです。

機能がシンプルでわかりやすいもの、直感的に操作できるものであれば、ITツールを使い慣れていない従業員でも使いやすいでしょう。使用感は実際に使わないと判断できないため、無料トライアルなどを活用して、現場でお試し運用してみるのがおすすめです。

なお、営業活動を効率化したい場合は、マルチデバイス対応のツールやメンバー間の共有がしやすいツールも有用といえます。特に、マルチデバイス対応のツールは、手持ちのスマートフォンやタブレットから営業リストにアクセスできるため、外回りが多い営業担当者でも使いやすいです。

▼操作性の高いサービス比較早見表

自社に適した特徴・強みを備えたものを選びたい

営業リスト作成ツールは、製品によって特徴や強みが異なります。自社に適した特徴・強みを備えたツールを選ぶには、まずツール導入によって解決したい課題や達成したい目的を明確にしておくことが大切です。

もし導入目的を明確にせずツールを導入した場合、必要な機能が搭載されていない、使い勝手が悪いなどのトラブルが生じる恐れがあります。円滑な導入・運用につなげるためにも、事前にツールの導入目的や必要な機能を洗い出し、それらをもとに自社に最適なツールを選びましょう。

また、ツールによっては、業界別のデータベースを構築し、特定の業界に特化したリスト作成を行えるものもあります。このようなツールは、各業界の特徴や課題にマッチする機能を備えており、無駄のない情報・機能性で使いこなしやすいのが魅力です。

▼機能が豊富なサービス比較早見表

リソース不足に対応できる営業支援に期待したい

営業リスト作成ツールで作成した営業リストをもとに、電話やメールなどで営業活動を行いますが、営業リスト作成ツールの中には営業支援まで一貫して行えるツールもあります。これは、いわばSFA（営業支援システム）の機能を掛け合わせたハイブリッド型です。

ハイブリッド型のツールは、自社で営業活動を行うリソースを保有していない場合に有効とされ、ノウハウのない企業でも効率的に顧客を獲得できます。また、ツールで収集したデータを分析し、新たな営業戦略を立てる際にも役立ちます。

自社のリソース不足が課題となっており、ツールを活用した営業支援にも期待している場合には、ハイブリッド型のツールを検討しましょう。

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SFA（営業支援ツール）おすすめ8選｜選び方と比較ポイントを解説

SFAツールとは、企業の営業活動における情報をデータ化し、蓄積・分析できるツールです。SFAツールの導入で、営業活動の効率化につながります。本記事では、SFAツールの導入を検討している方のために、おすすめのSFAツールや選び方のポイントを詳しく解説します。

営業リスト作成ツールの導入を成功させるには、導入後に起こり得るリスクにも備えておく必要があります。慎重に検討と準備を行い、円滑なツールの導入・運用につなげましょう。

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違法な情報売買をする業者が存在する

営業リスト作成ツールを提供するベンダーの中には、違法な情報売買を行う業者もいるため注意が必要です。違法な情報売買の代表例としては、消費者が自ら他社の営業メールの受信を承諾するオプトインが挙げられます。

例えば、メルマガ登録の際に「お得な情報をメールで受け取る」にチェックを入れるのがオプトインにあたります。オプトインを取得せずに営業メールを送った場合、特定電子メール法に抵触します。

営業リスト作成ツールにオプトインを取得していない顧客が掲載されており、その顧客に対して営業メールを送った場合、悪意はなくとも法律違反として罰則を受ける可能性があるため注意が必要です。

無用な法的トラブルを避けるためにも、営業リスト作成ツールは必ず信頼できるベンダーのものを利用しましょう。特に、他社への導入実績が豊富なツールは、情報源にも一定の信頼性を担保できるでしょう。

参考：特定商取引に関する法律施行規則の一部を改正する省令｜消費者庁

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MAツールのセキュリティ対策｜コンプライアンスや注意点を解説

MAツールは見込み客獲得の効率化に役立ちますが、個人情報を扱うものであるため、導入にあたっては適切なセキュリティ対策が必要になります。この記事では、MAツール運用に際して知っておきたいコンプライアンスや、注意点を解説します。

自由に修正できるシステムを選ぶ

会社の所在地や取締役の情報、取り組みを強化している業務内容など、企業情報は見えないところで変化している場合があります。つまり、データの情報に変化があった場合や、登録しているデータに重複がある場合には修正が必要です。

例えば、営業担当者が間違った情報を提供したり、データの重複のために何度も同じ内容のメールを送ったりしてしまうと、企業の信頼性が低下してしまいます。そのため、営業リスト作成ツールは、自社で自由に修正できるものを選択するのがおすすめです。

導入後の費用対効果を十分に確認する

多くの営業リスト作成ツールは有料であるため、ツールの導入前には費用対効果を十分に確認しておくことが大切です。初めにかかる導入費用から、ランニングコストまでをしっかりとチェックし、検索機能の精度・情報源の質を評価しましょう。

なお、営業リスト作成ツールの中には無料で利用できるものもあります。有料版と比べると機能が必要最低限に絞られる傾向にありますが、自社が必要とする機能が搭載されているなら、導入を検討してみても良いでしょう。

その他、有料版の本格導入の前に、トライアルとして無料のツールを利用してみるのもおすすめです。

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無料で利用できる営業リスト作成ツールおすすめ9選｜選ぶ際のポイントも解説

見込み客の情報を効率的にリスト化する営業リスト作成ツールには、無料で利用できるものもあります。導入が初めての場合やコストを抑えたい場合には、無料のツールを使ってみましょう。本記事では、無料で使えるおすすめの営業リスト作成ツールや選び方を解説します。

営業リスト作成ツール導入後は、セキュリティリスクへの対策と社員の営業スキル向上を図ることが大切です。ここでは、営業リスト作成ツール導入後の運用ポイントについて解説します。

情報漏洩に厳重な注意を払う

営業リスト作成ツールでは多くの企業情報を扱うため、情報漏洩などのセキュリティリスクに厳重な注意を払わなければなりません。万が一セキュリティ事故が発生した場合、企業の信頼性が著しく低下し、取引中止や業績悪化にもつながるでしょう。

そのため、セキュリティ対策が強固なツールを選定したり、最新のセキュリティソフトウェアを導入したりするなど、対策を講じる必要があります。また、メールの誤送信や持ち出しによる紛失といった、ヒューマンエラーを防ぐための取り組みも求められます。

営業戦略の策定や社員のスキル向上を図る

営業リスト作成ツールを活用すれば、短時間で効果的な営業リストを作成できて業務効率化にもつながりますが、それだけで営業活動を最適化できるわけではありません。つまり、業務の効率化自体が企業の利益に直結するとはいえません。

まずは自社の営業戦略の策定を行うことで、リスト作成時の検索項目が見直され、より効果的なターゲティングを行えるようになります。そして、効果的な営業リスト作成で得たチャンスを成果につなげるためには、社員の営業スキル向上が不可欠です。

アポイント獲得から商談・成約へと結び付くように、ナレッジ共有や研修など営業スキル向上に役立つ取り組みを行いましょう。営業戦略の策定や社員の営業スキル向上を通して、効果的に活用する体制を整えることが大事です。