飲食店向け給与計算ソフトおすすめ5選を比較！導入メリットや選び方も解説
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- 給与計算ソフトは、従業員数が多くシフトが複雑な飲食店にも導入がおすすめ
- 給与計算ソフト導入により、業務効率化や他の業務に注力できるようになる
- 飲食店が給与計算ソフトを選ぶ際は、勤怠管理と連携できるものを選ぶ
従業員の給与計算を自動化できる給与計算ソフトは、アルバイトの人数が多くシフトも複雑になりがちな飲食店への導入もおすすめです。本記事では、飲食店におすすめの給与計算ソフトに加え、導入するメリットや選ぶ際のポイントなどを解説します。
目次
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ここがおすすめ！
- 最大2ヶ月無料でじっくり試せる
- 給与/年末調整の計算が自動でラクラク
- 従業員との面倒な書類のやり取りがオンラインで完結
- Web明細配信を利用された方全員にプラン半額相当がもらえるキャンペーンを実施中
飲食店におすすめの給与計算ソフト5選
飲食店向け給与計算ソフトおすすめ一覧表
| 提供形態 | 機能 | サポート | セキュリティ | 無料 トライアル | |
 | クラウド | ◯ | ◎ | ◯ | 30日間 |
 | クラウド | ◎ | ◎ | ◯ | 30日間 |
 | オンプレミス クラウド | ◎ | ◎ | ◎ | なし |
 | クラウド | ◯ | ◎ | ◎ | 無料プラン |
 | クラウド | ◎ | ◯ | ◎ | 1ヶ月間 |
 | クラウド | ◎ | ◎ | ◎ | 30日間 |
ここがおすすめ！
- 給与や賞与明細・源泉徴収票などインターネット上で確認できペーパーレス化に
- 社会保険や労働保険・年末調整など年次業務にも対応
- シリーズ連携で人事情報から給与計算・各種社会保険の電子申請までジンジャーで完結
- 優れたUIで価格も安く気軽に導入しやすい
ここが少し気になる…
- 所得税や住民税率は手動で変更する必要がある
-
ジンジャー給与を導入したことで、勤怠データの手入力ほぼ不要になり、業務負担が大幅に軽減されました。給与計算のミスも減り、確認作業の時間短縮にもつながっています。クラウド上で作業できるため、場所を問わず作業できる点もメリットです。
ここがおすすめ！
- 従業員情報や給与計算などあらゆる人事労務情報がこれ1つで完結
- 国内シェアNo.1のAWSを採用し企業のデータを厳重に管理
- アラート機能でイレギュラーな業務の抜け漏れを防ぐ
- 既存業務の見直しや操作法のレクチャーなど専任担当が継続的にサポート
ここが少し気になる…
- freee会計と連携した際の画面切替が手間
-
前に使用をしていたシステムが１０年近く同じものを使っていたのでUIなどが古臭いところがあったが、新しいサービスだったので既存のユーザーも使いやすかった。また中途入社の方も前職で同様のシステムを使っていた方が増え、業務キャッチアップが以前よりも早くなった印象。
-
オンライン上でのやり取りのみで、実際に顔を会わせない状態で労務関係のやり取りをするという課題は解決できました。また、源泉徴収などもオンライン上で完結するので非常に使いやすいです。
-
・都度ファイルで送られてきていてDLが必要だった給与明細や賞与明細を、ツール内で過去分含め簡単に確認できるようになった ・年末調整がアンケートのような形式で一つ一つ完了する形で進められ、とても楽に対応できる
実際に使用してみたレビューはこちら
他サービスとの比較記事はこちら
 ジンジャー給与と比較 |  弥生給与 Nextと比較 |  マネーフォワード クラウド給与と比較 |
機能の詳細や利用イメージは
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ここがおすすめ！
- 多様な雇用形態や複雑な給与制度にも、標準機能で柔軟に対応可能
- 労務・タレントマネジメント・勤怠など他システムと連携して業務を効率化
- 構築から保守まで専任体制で長期に手厚くサポート
ここが少し気になる…
- 費用について知るには見積もり依頼が必要
株式会社マネーフォワード
マネーフォワード クラウド給与
ここがおすすめ！
- 勤怠管理や労務管理・マネジメントシステムなど外部サービスとの幅広い連携
- 金融機関と連携でき、給与計算から振込までオンラインで完結
- Web給与明細発行で経費も手間も削減
- シンプルでわかりやすいモダンなUI
ここが少し気になる…
- 源泉徴収票や年末調整には対応していない（マネーフォワード クラウド年末調整を導入する必要がある）
- アラート機能がない
-
とにかくUIなどがシンプルで良いです。 普段の給与や賞与、源泉徴収票など一般社員が知りたいことがどこで確認できるかが非常にわかりやすいです。
-
これまで他の人に依頼していた給与計算や社会保険の処理を、自分ひとりでスムーズに完結できるようになりました。自動計算の精度が非常に高く、年末調整や住民税の処理も簡単に進められ、業務の分担と効率化が実現しました。さらにマネーフォワードクラウド会計の仕訳に連動することが可能で、非常に簡単に給与の仕訳ができます。
-
給与明細が電子で配布できる点は便利かと思います。メールアドレスの登録が必要になり、招待メールが届かない、ログインできない等のトラブルの問い合わせも従業員から多くありますので、仕組みを理解するまでは少し大変かもしれませんが、年末調整もMFで実施すれば源泉徴収票も電子発行、自分のページから取得できるので、再発行等の手間はなくなります。
株式会社オービックビジネスコンサルタント
給与奉行クラウド
機能の詳細や利用イメージは
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ここがおすすめ！
- 給与処理はもちろん、賞与・明細送付や振込み・社保関係や年末調整も行える
- マイナンバー管理に対応しており、廃棄や暗号化・分割保管もできる
ここが少し気になる…
- 他サービスと連携する必要があり、1つの機能でバックオフィス系を使いたい方には不向き
-
給与明細の電子化によって、紙の明細を保管する手間がなくなり、必要なときにすぐに確認できるようになった点がメリットです。過去分も簡単に遡って確認できるため、年末調整や住宅ローン手続きなど、証明書類が必要な場面でもスムーズに対応できるようになりました。 前職では、職場パソコンで確認できるものの、打ち出すことが出来ないため、申請する必要がありました。この点と比較すると証明書類として必要な場面でもすぐに対応できる点はメリットと感じます。
-
手当計算や法改正等に自動で対応してくれるため、計算ミスや対応漏れの大幅な減少に貢献することができます。また紙媒体で配布していたものを各自スマホ等で確認できるようになったことで、印刷物の作成・郵送の手間がなくなり、紙代や印刷代のコスト削減にもつながります。利用者の観点からも給与明細は分かりやすく、なくしてしまいがちな紙媒体と違い、過去の給料や源泉徴収をいつでもどこでも確認できます。
-
アクセスすればいつでも見られるというのがwebでのメリットです。 またPDFで保管もできるため便利です。 iOSではメモ帳機能へも保管できたので手軽にスマホでも管理できるのも良い点です。
株式会社DONUTS
ジョブカン給与計算
ここがおすすめ！
- 給与や賞与計算だけでなく通勤手当の自動計算にも対応
- 税務署や年金事業所といった役所に必要な帳簿を自動出力
- Todoリストやメモ機能・途中入社や退職者の表示アシストで、業務の抜け漏れを防ぐ
- 暗号化プロトコルSSL(256bit)採用や、IPアドレス制限など万全のセキュリティ
ここが少し気になる…
- ジョブカンシリーズで連携できるものの、連携できる機能には縛りがある
- サポート体制に不満の声も
-
導入により、給与計算にかかる時間を大幅に削減できました。社会保険料や税金の自動計算機能のおかげで、法改正への対応も容易になり、ミスも格段に減りました。従業員への給与明細のWeb発行もスムーズで、ペーパーレス化にも貢献しています。また、他のジョブカンシリーズとの連携も期待できるため、今後の労務管理全体の効率化にも繋がると思っています。
-
これまで紙で給与明細を発行していたがジョブカンを導入してからはデジタルで管理できるようになり、エンドユーザ側からしても管理がしやすくなった。また年末調整の作業も非常にわかりやすく簡単にできるようになったため、本業への支障がなくなった。
-
今まで給与計算に毎月膨大な時間を割かれていたのですがこちらのサービスを導入してから毎月の給与計算の時間がかなり短縮されて驚いております。給与明細も社員にメールで送信できるので確認も楽だし作業がかなり高知化されたと感じています。自動給与計算がとにかく楽で助かっています。どこからでもアクセスができるのも良い点です。
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 | 低コストで導入できる 誰でも使いやすい給与計算ソフト |
 | 勤怠から給与明細まで 労務業務をこれ1つで完結 |
| 複雑な給与計算もシステム標準対応 HRシステムとの連携も実現 |
飲食店におすすめの給与計算ソフト比較一覧表
サービス | 特徴 | 機能 | サポート | お試し | |
| 低コストで |  |  | 30日間 | |
 | シリーズ累計 | | | 30日間 | |
| 複雑な給与計算や |  | | – | |
 | シリーズ累計 | | | 無料プラン | |
 | 金融機関連携 |  |  | 1ヶ月間 | |
 | 社労士や税理士と | | | 30日間 |
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| 複雑な給与計算もシステム標準対応 HRシステムとの連携も実現 |
飲食店に給与計算ソフトを導入するメリット
給与計算ソフトとは、給与計算を自動化し業務効率化を行える便利なソフトです。従業員数が多く給与計算が複雑な飲食店には、給与計算ソフトの導入がおすすめです。複雑な設定が不要なものなら、すぐに給与計算を一括自動化することができます。
給与計算の手間を省くことで、業務の効率化や計算ミスの防止につながります。また、経理作業の大幅な時間短縮が期待できるため、人手不足の解消にも役立ちます。さらに、給与明細のペーパーレス化によってコスト削減も可能です。
給与計算ソフトは、勤怠システムとの連携がおすすめです。人為的な入力ミスを防止し、タイムカードの集計を簡略化できます。なお、ICカードとの連携によって打刻ができる機能では、不正打刻の防止につながるのもメリットの1つです。
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飲食店に給与計算ソフトを導入するメリット
経理業務を効率化できる
飲食店では、アルバイトやパートのシフトが日によって頻繁に変わるため、給与計算が複雑になりがちです。しかし、給与計算ソフトによって複雑な給与計算を自動で行い、経理業務を効率化できます。
特に、マニュアルやサポートが充実したソフトは誰でも使いやすい操作性で、経理担当が変わった場合でもすぐに利用可能です。また、自動計算により、計算間違いなどの重大なミスを防ぐことができるのもメリットです。
法令に準じた自動計算で集計作業が簡単に
深夜の割増料金や手当て、所得税等の各控除額など、複雑になりがちな計算を自動で行うことができます。社会保険料は定期的に見直しが行われるため都度確認が必要ですが、給与計算ソフトを利用することで更新し損ねる心配がなくなります。
仮に給与計算でミスが発生してしまうと、従業員からの信用を失いかねません。法改正がなされた場合などのイレギュラーな場合にも、アップデートによって自動で対応されるため、経理ミスの不安解消に期待できます。
経理以外の業務に注力できる
飲食店はシフトの自由度が高く、給与計算の手間が多いため、経理にかかる時間が膨大になりがちです。
給与計算ソフトを導入することで給与計算を正確かつ素早く行いつつ、メニューの開発や接客などの店舗業務に注力することが可能になるため、店舗の生産性が大幅に向上します。
給与明細を電子化できる
給与計算ソフトの利用で給与計算のミスが減って正確性が高まれば、従業員の満足度向上にもつながります。そして、給与明細が電子化されるのも大きなメリットです。
小規模な飲食店では給与明細を紙で支給しているケースも多いですが、電子化されれば従業員は自身のスマホやPCで確認できるようになります。紙のように紛失する心配もありません。
また、紙の給与明細ではシフトによっては期日までに渡せないこともありますが、電子配信できれば確実に給料日までに本人が閲覧可能です。
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飲食店向け給与計算ソフトを選ぶ際のポイント
必要な機能や利用する従業員数、予算に応じて最適なソフトが異なります。ここでは、飲食店向け給与計算ソフトを選ぶ際に着目したいポイントを解説します。
勤怠管理と連携できるか
勤怠管理と連携することによって勤怠時間の手入力を省けるため、タイムカードの集計を簡略化して入力ミスの防止が可能です。その結果、作業工数を削減して大幅な業務効率化につながります。
PCやスマートフォン、タブレットなどで利用できれば、打刻機を購入するコストがかかりません。休日出勤、遅刻や早退などのイレギュラーがあった場合でも修正が不要です。また、ICカードと連携可能であれば、不正打刻の防止にも役立ちます。
必要な従業員数をカバーしているか
給与計算ソフトによっては、管理できる従業員数が決まっていることがあるため、必要な従業員数をカバーできるかがポイントです。
特に、飲食店はシフトの自由度が高く、アルバイトの人数が多くなりがちです。利用人数によって料金形態が異なるので、人数とコストが釣り合っているかを確認しましょう。
飲食店が給与計算ソフトを導入する際の注意点
給与計算ソフトは飲食店の給与計算業務を効率化できる便利なツールですが、自社の勤務形態や運用に合った製品を選ばなければ、十分な効果を得られない可能性があります。
導入後の運用トラブルを防ぐためにも、飲食店ならではの勤務体系に対応できるか確認し、事前の運用ルールを整理しておきましょう。
深夜勤務や複雑なシフトに対応できるか確認する
飲食店では、深夜営業やランチ・ディナー営業などによって勤務時間が複雑になりやすく、深夜割増賃金・時間外労働・休日勤務などの計算が発生するケースも少なくありません。
そのため、給与計算ソフトを選ぶ際は、自社の勤務形態や給与ルールを柔軟に設定できるかを確認することが重要です。また、店舗ごとに営業時間や時給、手当のルールが異なる場合は、複数の給与体系を設定できるかも確認しておくと安心です。
勤務条件に合った設定ができるソフトを選ぶことで、給与計算の手間を減らしつつ計算ミスの防止にもつながります。
導入前に給与・勤怠ルールを整理しておく
給与計算ソフトは、あらかじめ設定した勤務ルールや支給条件をもとに給与を自動計算します。そのため、導入前に時給や各種手当、休憩時間、残業時間の取り扱いなど、自社の給与・勤怠ルールを整理しておくことが大切です。
店舗や担当者ごとに運用方法が異なっていると、設定ミス・給与計算の誤りにつながる可能性があります。事前にルールを統一したうえでソフトへ設定すれば、導入後の運用もスムーズになり、担当者が変わった場合でも一定のルールで給与計算を行いやすくなります。
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Excelで使える無料の給与計算ソフトもおすすめ
給与計算ソフトには、Excel（エクセル）で使える無料のものもあります。PCにExcelが入っていれば利用できるため、コストを抑えて給与計算の効率化を図りたい場合におすすめです。
ただし、無料のものは給与計算できる従業員数や機能に制限があるケースが多いです。そのため、人数の少ない小規模な飲食店や、給与・賞与計算など最低限の機能だけ必要な企業向けとなっています。
有料ソフトと比べてできることは少ないですが、普段から使い慣れているインターフェースで給与計算できるため、スムーズに導入しやすいでしょう。
Excel（エクセル）を使って手軽に給与計算を始めよう｜ポイントも解説
給与計算ソフトには、Excelで使える無料のものもあります。コストをかけずに使い慣れたExcelで管理でき、時給計算も可能です。この記事では、Excelを使った給与計算のメリット・デメリット、給与計算業務に活用する際のポイントなどを解説します。
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その他の給与計算ソフトの選び方
給与計算ソフトは、重要なポイントとその他の比較ポイントを見比べながら、自社に必要な機能が備わっているかを確認しましょう。
初めて利用する場合、サポート体制がしっかりしているソフトや無料トライアルを利用できるソフトもあるので、まずは実際に試してみるのがおすすめです。
【重要なポイント2つ】
- 自社の体制・業務フローに合っているか
- 自社の勤怠管理の方法に合っているか
【その他の比較ポイント】
- 自社に必要な機能が搭載されているか
- サポート体制は充実しているか
- セキュリティ対策は万全か
- 無料トライアルはあるか
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まとめ
給与計算ソフトは、勤怠時間から自動で給与計算でき、複雑な計算を簡単に行えるため、経理業務の大幅な効率化が可能です。法改正があった場合でも、アップデートによって自動で対応できます。
複雑な計算が自動でできることにより、手入力の負担軽減、計算ミスの防止につながります。また、勤怠管理と連携可能なソフトを使用すれば、さらなる業務の効率化を図りつつ、人為的なミスと不正打刻の防止が可能です。
ソフトによって利用できる従業員数や機能が異なるため、給与計算ソフトを導入の際には自社の体制・業務フローに合っているか、サポート体制などの比較ポイントを確認しましょう。
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