勤怠管理システムと連携できる給与計算ソフト9選(全15選)を比較！一括管理できるクラウドソフトも

給与計算ソフトを勤怠管理システムと連携することで、経理業務の更なる効率化につながります。今回は勤怠管理と連携・一括管理できるおすすめ給与計算ソフトをご紹介。人事労務も管理できるクラウド型ソフトや、無料トライアルを実施しているソフトも紹介します。

目次

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1. 導入前に知っておきたい！給与計算ソフトの始め方
2. 勤怠管理と一括管理できる給与計算ソフト2選
3. 勤怠管理とシリーズで管理できる給与計算ソフト4選
4. 勤怠管理と連携できる給与計算ソフト3選
5. 勤怠管理システムと連携できる給与計算ソフトおすすめ比較一覧表
6. 給与計算ソフトとは
7. 給与計算ソフトと勤怠管理システムを連携させるメリット
8. 給与計算ソフトと勤怠管理システムを連携する流れ
9. 給与計算ソフトの選び方
10. 経理業務を効率化！関連サービスはこちら

導入前に知っておきたい！給与計算ソフトの始め方

給与管理を行う経理担当者や経営者の方にとって、自社に最適な給与計算ソフトを判断するのは容易ではありません。給与計算は企業運営において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。

給与計算ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。

本サイトでは、複数のサービスをまとめて比較・資料請求することができます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な給与計算ソフトを選びましょう。

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勤怠管理と一括管理できる給与計算ソフト2選

ここでは、給与計算ソフトで勤怠管理ができるおすすめ製品を紹介します。

	特徴	企業規模	機能	サポート	無料 トライアル
	労務業務を1つで完結	全規模OK	◯	◎	30日間
	複雑な給与計算や福利厚生にも対応	中小企業 〜大企業	◎	◯	2ヶ月間

勤怠管理とシリーズで管理できる給与計算ソフト4選

ここでは、給与計算ソフトと勤怠管理システムを同じシリーズでまとめて管理できる製品を紹介します。

	特徴	企業規模	機能	サポート	無料 トライアル
	スマホアプリ対応で 誰でも使いやすい	全規模OK	◯	◎	30日間
	社労士監修の給与計算ソフト	全規模OK	◯	◎	無料プラン
	充実の連携機能で バッグオフィスをサポート	中小企業	◎	◯	1ヶ月間
勘定奉行クラウド	社労士や税理士とスムーズに データを確認・共有できる	中小企業 〜大企業	◎	◎	30日間

勤怠管理と連携できる給与計算ソフト3選

ここでは、外部の勤怠管理システムと連携できる給与計算ソフトを紹介します。

	特徴	企業規模	機能	サポート	無料 トライアル
	最大2ヶ月間 無料で使える	小規模法人	◯	◎	最大 2ヶ月間
	複雑な業種・業務でも 使いやすい	中小企業	◎	◯	最大 2ヶ月間
	社労士向けの 給与計算ソフト	中小企業	◯	◯	体験版

勤怠管理システムと連携できる給与計算ソフトおすすめ比較一覧表

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給与計算ソフトとは

給与計算ソフトとは、毎月の給与計算、社会保険料の算出・年末調整など、給与や経理に関わる業務を自動化しサポートしてくれるシステムです。

さまざまな機能が搭載されており、基本給や手当・保険料の自動計算、明細書の電子発行、正社員・アルバイトなど雇用形態に応じた計算方式の設定などがあります。

給与計算ソフトの導入により、業務の効率化はもちろんのこと、経理担当者の負担を減らし、人為的ミスの防止や人件費削減などの効果にもつながります。クラウド型の給与計算ソフトであれば、Web上で簡単に給与明細や源泉徴収票の管理・発行ができて便利です。

給与計算ソフトを導入する必要性

給与計算ソフトは便利な反面、本当に必要なのかと疑問に思う方も多いでしょう。従来の給与計算では、表計算ソフトで関数を用いて給与の算出ができたものの、社会保険料率や税率、残業時間の区分などは手作業で計算する必要がありました。

経理や人事の業務を給与計ソフトに一任することで、勤怠データをもとに社会保険料率や税率、残業時間の区分なども自動で算出してくれます。もちろん勤怠データは蓄積されていくので、それらをもとに賃金台帳や源泉徴収票などの帳簿も自動作成が可能になります。

給与計算ソフトの導入で人員も時間も大幅に削減できるなら、業種や規模に関わらずどんな企業も導入する必要性は高いです。月末や期末に集中しがちな業務の効率化を図り、コア業務に集中できる環境を整えていきましょう。

従来の給与計算	給与計算ソフト導入後
表計算ソフトを細かく設定	勤怠データから自動計算
社会保険料率や税率、残業時間などは自力で計算
労働日数・時間、基本給、控除額などを帳票に手入力	勤怠データや過去の記録から自動作成
源泉徴収簿、源泉徴収票の作成も担当

勤怠管理と連携できるおすすめ給与計算ソフトを見る

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給与計算ソフトと勤怠管理システムを連携させるメリット

給与計算ソフトと勤怠管理を連携することで、勤怠時間の手入力を大幅に省けるため、労働時間の集計を簡略化して入力ミスの防止が可能です。その結果、作業工数を減らして大幅な業務効率化を図れます。

労働時間から即座に給与計算を行えるため、従業員が給与を確認しやすいのもメリットです。また、クラウド型の給与計算ソフトでは、税金や社会保険料の改定など複雑になりがちな計算がアップデートにより自動で対応されます。

手入力の場合、都度の確認が重要ですが、クラウド型の給与計算ソフトを使用すれば法改正の適応漏れの心配がなくなります。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

自動で給与計算できる

勤怠情報をもとに、複雑な給与計算を自動かつ一括で行うことができます。自動で給与計算することによって手入力の人為的ミスをなくし、業務の効率化を容易く行うことができます。

締め日に多忙になりがちだった勤怠入力作業がなくなり、リアルタイムで給与が計上されるため、業務の平準化と従業員の負担軽減につながります。

経理業務が効率化する

就労時間の確認や各種手当の適用などの自動化により、給与計算にかかっていた手間と時間を軽減することで、他の業務に時間を割けられるようになります。また、入力・確認に費やしていた経理作業の軽減で人員コストの削減も可能です。

給与計算ソフトには、勤怠管理ソフトとパッケージ化されているものもあります。複数のシステムを導入しないことでコスト削減につながるだけでなく、機能性の向上も見込めるため導入へのハードルが低くなるでしょう。

給与計算と勤怠管理を連携し、データとして一括管理することで、タイムカードなど書類の紛失のリスク回避も可能です。

法改正にも対応しやすい

クラウド型の給与計算ソフトでは、社会保険料改定や法改正に合わせて自動でバージョンアップされるためトラブルを回避できます。税金や法改正については、その都度確認が必要でしたがソフトの導入でスムーズな対応が可能となります。

給与計算でミスが発生してしまうことは、従業員からの信用を失いかねない重大な問題です。しかし、機能を利用して法改正の適用漏れの不安を解消できます。

ペーパーレス化を推進できる

給与計算ソフトと勤怠管理システムを連携させて一括管理することで、ペーパーレス化の推進につながります。

特に、中小企業では勤怠管理を紙のタイムカードで行なっている場合も多いですが、表記や転記ミスが起こりやすく、保管するためのスペースも確保しなければなりません。

しかし、システムで電子化すればPCやクラウド上にデータを保存できます。紙を見ながら給与計算ソフトに入力する手間もありません。また、紙のタイムカードと比較して改ざんや紛失のリスクを抑えられるのもメリットです。

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勤怠管理システムと連携させないデメリット

給与計算は従業員との信頼関係に関わるため、ミスは許されません。しかし、手作業での入力や計算には人為的なミスが起こるリスクが高く、担当者にとって大きな負担となっています。

勤怠管理は遅刻や欠勤、イレギュラーな対応、有給休暇・時間外労働などの差し引きなど、さまざまな要素によってミスが起こりやすい作業です。ダブルチェックや修正作業に多くの時間を費やすことで、人件費もかかります。

給与計算・勤怠管理は、どちらも複雑な業務であるため連携が必須です。ここでは、両システムを連携しないことによるデメリットを詳しく見ていきましょう。

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集計に時間と手間がかかる

労働時間の集計作業は出退勤の入力を手作業で行うため、給与計算を行う締め日前後には作業量が多くなってしまうという課題があります。ミスが許されない作業で経理担当者の大きな負担となり、ダブルチェックや修正に多くの手間と時間を要します。

人為的なミスが起こる

給与計算を行う際、手入力ではミスが起こりやすく、改善したいと思う方も多いでしょう。正確に計算作業を行うには、正確な勤怠管理が必要です。しかし、従業員の労働時間は一定ではなく、遅刻や早退などのイレギュラーな事態が起こることがあります。

データの修正が必要な場合、多くの手間がかかります。ミスが起こりやすい作業であり、修正漏れによって正確な給与計算が行えなくなるのも課題です。

業務が属人化する

経理を行うには、税金や社会保険料などの専門的な知識が求められます。また、複雑な経理作業はマニュアルに落とし込みにくい内容です。そのため、業務が属人化しやすくなります。

結果的に、専任の担当者以外は経理を担当できなくなったり、急な退職で業務品質が低下したりする可能性があります。

給与計算ソフトと勤怠管理システムを連携する流れ

給与計算ソフトと勤怠管理システムを連携すると、勤怠データの集計から給与計算までを効率化できます。手作業による転記・計算の負担を減らせるため、業務効率化や給与計算ミスの防止につながります。ここでは、一般的な連携の流れを解説します。

勤怠データを集計・確定する

まずは、勤怠管理システムで従業員の出退勤記録や残業時間、有給休暇の取得状況などを集計します。給与計算を正確に行うためには、打刻漏れや申請漏れがないかを確認し、勤怠データを確定させることが重要です。

勤怠管理システムを活用すれば、勤務時間や残業時間を自動集計できるため、手作業で集計する場合に比べて担当者の負担を減らせます。また、管理者による承認フローを設定することで、データの正確性を高められます。

給与計算ソフトへ反映して給与計算を行う

勤怠データが確定したら、給与計算ソフトへ連携します。システム連携に対応している場合は、勤務時間や残業時間などの情報を自動で取り込めるため、転記作業を削減できます。

取り込んだ勤怠データをもとに、基本給や各種手当、残業代、社会保険料、税金などを自動計算し、給与額を確定するのが一般的な流れです。その後、給与明細の作成や配布まで行える製品も多く、給与計算業務全体の効率化につながります。

給与計算ソフトと勤怠管理システムを連携することで、入力ミスや計算ミスを防ぎながら、毎月の給与処理をスムーズに進められるでしょう。

給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトの導入を検討する際、自社に合ったものを選ぶことが重要です。ここでは、給与計算ソフトの選び方について詳しく解説します。

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自社の企業規模に合わせて選ぶ

給与計算ソフトは、企業規模や従業員の人数によって機能やコストが異なります。中小企業と大企業では給与計算に必要となる機能が変わってくるため、自社の規模に合っているかどうかを最初に確認しておきましょう。

自社の体制や業務フローに合わせて導入方法を確認

給与計算ソフトの導入方法は主に、クラウド型・インストール型・オンプレミス型の3つに分かれます。企業によって適した形態が異なるので、それぞれの特徴を確認して選びましょう。

給与計算に必要な機能を確認

給与計算ソフトの機能はさまざまです。自社の給与計算業務における課題を洗い出すことで、どのような機能を備えたものを選べば良いのかがわかります。また、必要な機能を把握しておけば、無駄なコストをかけずに適切な給与計算ソフトを選ぶことができます。

既存システムとの連携機能

給与計算業務の効率化を図る際、勤怠管理システムとの連携が必要です。社内で複数のシステムを利用している場合は、互換性を確認してから選びましょう。

経費精算システムと連携できるものなら、精算額を自動的に取り込み給与に反映させることも可能になります。経理ソフトから給与計算ソフトに情報を転記する作業が必要なくなるため、人的コストの削減にもつながります。

年末調整の対応機能

給与計算業務を自社で行なっていても、年末調整は外部に委託している会社が多くあります。年末調整に対応できる給与計算ソフトを導入すれば、自社で年末調整を行うことも可能です。

年末調整を外部へ委託していると、提出や回収などのやり取りに手間がかかる場合があります。自社で年末調整を行えば、提出があったものから少しずつ処理できるため作業に余裕が生まれやすくなり、委託費用がかかりません。

自動計算機能

給与計算を自動化できることは、給与計算ソフトの導入によって得られる大きなメリットの1つです。勤怠情報のインポートから計算までを自動化できるものなら、残業代などの計算もスムーズになります。

ソフトによって自動計算できる範囲は異なるため、対応可能な範囲を確認してから選ぶのが重要です。各種社会保険料率の変更や社保等級の改定なども自動計算できるソフトを選べば、より正確で効率的な給与計算業務を実現できます。

一般的に従業員数が多いほど給与計算業務の負荷が高まるため、規模の大きい会社ほど恩恵を感じやすくなるでしょう。

勤怠管理システムや他サービスと連携できるか

給与計算は勤怠管理システムとの連携が不可欠です。すでに勤怠管理システムを導入している企業は、給与計算ソフトが自社の勤怠管理システムと連携できるか、必ず確認しましょう。

なお、給与計算ソフトの中には、会計システムや経費精算システムなどと連携可能な製品もあります。経費精算システムと連携すれば、給与計算と一緒に経費精算が可能です。ソフトによって連携できるシステムは異なるので、導入前に確認しておきましょう。

サポート体制やセキュリティ対策は充実しているか

給与計算ソフトは、サービスの提携状態により導入や設定の難易度が異なります。操作中にトラブルが発生した際、電話やメール・チャットでの連絡・相談ができると心強いです。連絡手段や営業時間と合わせて確認しておきましょう。

また、従業員の個人情報やマイナンバーを安全に管理するためにはセキュリティ対策が重要です。担当者の権限に応じたアクセス制限の機能があるか、情報が暗号化されているかなどを確かめましょう。

費用や無料トライアルの有無を確認

給与計算ソフトは、導入する製品や提供形態によってコストに大きな違いがあります。初期費用の安さだけを意識するのではなく、月々にかかる費用や、導入によって削減できる費用などと照らし合わせてソフトを検討しましょう。

給与計算ソフトの操作性や機能性を確認するためには、無料トライアルの利用がおすすめです。複数の給与計算ソフトを実際に利用し、比較することで自社に最適な製品を選べます。

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勤怠管理システムとシリーズ連携できる給与計算ソフト

勤怠管理システムと連携できる給与計算ソフト

まとめ

勤怠管理システムを連携できる給与計算ソフトを利用することで、入力作業の大幅な削減と複雑な給与計算の自動化、計算ミスの防止などが可能になります。さらに、給与・勤怠情報を正確にデータで管理することが可能です。

また、給与明細をデータで配布し、書類代・封筒代・郵送代などのコスト削減に期待できます。給与計算ソフトを導入する際は、勤怠管理システムと連携可能か、サポート体制が充実しているかなど重要なポイントを抑えつつ、自社の体制に合った製品を選びましょう。

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