おすすめの文字起こしアプリ18選｜選ぶ際のポイントや注意点も解説

文字起こしアプリとは、会議などの会話内容を自動でテキスト化できるツールです。音声を自動で文字に起こせることで、効率的な議事録作成などにつながります。この記事では、文字起こしアプリを選ぶ際のポイントを交えておすすめアプリを紹介し、導入時の注意点なども解説します。

目次

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1. 文字起こしアプリで記録の作成を効率化
2. 文字起こしアプリは対象ユーザー・対応OS・機能で選ぶ
3. 文字起こしアプリの選び方で重要な3つのポイント
4. 文字起こしアプリのその他の比較ポイント
5. おすすめの文字起こしアプリ18選
6. 文字起こしアプリを導入する際の注意点
7. まとめ

文字起こしアプリで記録の作成を効率化

文字起こしアプリとは、音声認識機能を活用して、音声を自動でテキスト化するものです。会議の議事録の作成や、商談・取材時の会話内容の記録などに利用されることが多いです。

最近はAI技術の活用によって精度の高い文字起こしができるようになっており、より幅広い場面での活用が期待されています。なお、文字起こしアプリごとに特徴や強みが異なるため、用途に合わせた使い分けが必要です。

本記事では、文字起こしアプリの選び方のポイントやおすすめのアプリについて解説します。

文字起こしアプリは対象ユーザー・対応OS・機能で選ぶ

文字起こしアプリを選ぶ際に注目すべきポイントは、「誰向けのアプリであるか」「どのOSに対応しているか」「求める機能があるか」の3点です。利便性を大きく左右するポイントであるため、ニーズに合ったものを選びましょう。

あわせて、料金プランや文字起こしの精度などにも注目すると、導入効果をさらに高められます。文字起こしアプリの選び方のポイントについて、次の章から詳しく解説していきます。

【重要なポイント3つ】

1. 企業向けか個人向けか
2. 対応デバイス・OSを確認
3. 求める機能があるか

【その他の比較ポイント】

1. 料金プランを確認
2. 文字起こしの精度は十分か
3. Web会議ツールと連携できるか
4. 多言語に対応しているか

文字起こしアプリの選び方で重要な3つのポイント

文字起こしアプリを選ぶ際に特に重要なのが、対象ユーザー・対応OS・機能性です。それぞれのポイントについて解説します。

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企業向けか個人向けか

企業向けの文字起こしアプリは、音声認識の精度が高く、ファイルの共有や複数人での同時編集など、組織での利用に適した機能が充実しているものが多いです。例えば、会議の内容をそのままドキュメント化して、チームで共有したい場合などに向いています。

また、セキュリティにも一定の信頼が置けるため、議事録の作成や個人情報に関わるテキストの作成にも利用できます。一方、個人向けのアプリは文字起こしやドキュメント作成といった必要最低限の機能性ですが、取材や会議の文字起こしには十分といえるでしょう。

また、機能が簡略である分操作がしやすく、料金も安価な傾向にあります。それぞれの特徴や強みを理解したうえで、予算・用途にあわせて使い分けましょう。

対応デバイス・OSを確認

文字起こしアプリによって、PC・スマートフォン・タブレットと対応しているデバイスが異なります。例えば、取引先との商談など外出先で利用したい場合は、モバイル端末に対応したアプリを選ぶ必要があるでしょう。

また、アプリによって利用環境が限られる可能性にも留意が必要です。AndroidやiPhoneなど、自社で運用している端末のOSとの相性を確認しましょう。

求める機能があるか

文字起こしアプリによっては、録音や文字起こし以外にもさまざまな機能を標準搭載しています。例えば、意味のない言葉を除去する「フィラー除去」や、誰が発言したのかをAIが認識する「話者識別」機能などは、大人数の会議の議事録作成などに適しています。

利用場面を想定したうえで、自社が求める機能がある文字起こしアプリを選定しましょう。以下に、文字起こしアプリの代表的な機能をまとめました。

機能	概要
フィラー除去	「あのー」など意味を持たない言葉を除去
話者識別	複数話者の中から特定の発言者を可視化
辞書登録	専門用語や固有名詞を正確に文字起こし
テキスト編集	文字起こしされたたテキストの誤字脱字の 修正・不要な部分の削除
要約・要点整理	文字起こしされたテキストの要約・要点の箇条書き
データ共有	文字起こしされたテキストを他のアプリや サービスに共有

文字起こしアプリのその他の比較ポイント

文字起こしアプリを選ぶ際は、上記のようなポイントに加えて、次のようなポイントにも注目するのがおすすめです。ここでは、文字起こしアプリのその他の比較ポイントを解説します。

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料金プランを確認

文字起こしアプリの料金体系には、月額固定制と従量課金制の2種類があります。月額固定制はアプリの利用時間に応じて料金が変動するのに対し、従量課金制は読み込む音声の長さで料金が増減します。

自社でどのくらいの利用時間または利用量が見込まれるかを想定したうえで、1分・1時間あたりで料金を概算し、費用対効果の高いものを選びましょう。また、一般的には高機能なアプリほど料金が高額になるため、機能性の面でも費用対効果の試算が望ましいです。

無料で利用できるものもある

一部の文字起こしアプリには、無料プランが用意されています。ほとんどの無料プランでは、1ヶ月あたりの利用時間や回数に上限がありますが、月に1~2回しか使わない場合などは、無料プラン内で利用することも可能です。

また、まずは試験運用してから有償プランへの加入を検討したいという場合にも、使い勝手を評価できる無料プランの利用がおすすめです。

文字起こしの精度は十分か

文字起こしの精度が低いアプリは、手作業での修正作業が発生し、余計な時間を割く恐れがあります。近年の文字起こしアプリは、AI技術の活用などにより、以前に比べて文字起こしの精度が上がっているものの、100％正確に文字起こしできるとは限りません。

また、アプリによって精度にばらつきがあるため、導入前に試験運用してみて、どの程度の精度が見込まれるのかを比較することが望ましいです。例えば、デモやトライアル、無料プランを活用して、実際にアプリを試験運用してみましょう。

文字起こしの精度は環境によっても左右されるため、雑音が多い場所や複数人で発言するなど、使用場面をリアルに再現したうえでの試験運用がおすすめです。

Web会議ツールと連携できるか

近年はリモートワークなどの普及により、Web会議の回数も増えています。Web会議での会話内容もスムーズに文字起こしできるように、自社で使用しているWeb会議ツールとの連携可否を確かめることも大切です。

Web会議ツールと連携できる文字起こしアプリであれば、全ての参加メンバーの発言を一括でテキスト化できて便利です。オンライン参加者の発言を個別に書き起こす必要がないため、議事録の作成時間も短縮できます。

多言語に対応しているか

海外企業との取引を行う場合や、海外に拠点を持つ企業であれば、多言語対応の可否も重要な選定基準となります。英語・中国語など、自社が必要とする言語の自動書き起こしが可能かを確認しましょう。

あわせて、翻訳機能の有無にも注目するのがおすすめです。テキスト化された言語を日本語に自動翻訳するアプリであれば、国際会議の議事録作成もスムーズになります。

アプリによって翻訳の精度が異なるため、使用頻度が高い言語の翻訳性能を確かめたうえで導入を検討する必要があります。

おすすめの文字起こしアプリ18選

文字起こしアプリを導入する際の注意点

文字起こしアプリにはさまざまなメリットがある一方で、導入にあたって注意すべき点もあります。ここでは、文字起こしアプリをスムーズに運用するために注意すべき点を3つ解説します。

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文字起こしに適した環境を整備する

一般的に、雑音が多い・部屋が広すぎる・参加人数が多いといった状況では、アプリの音声認識精度が低下します。可能な限りアプリにクリアな音を届けるためには、文字起こしに適した環境を調えることが大切です。

原則として、文字起こしアプリは静かな部屋での使用がおすすめです。広い部屋では音が反響してアプリが認識しづらくなるため、イヤホンマイクやヘッドセットを利用したり、マイクを複数設置するのも効果的です。

また、複数人が近い距離で同時に発言すると、アプリが音声を混同してしまい、意味を成さないテキストになる恐れがあります。発言者同士は一定の距離を保ったうえで、順番を守って発言するなど、できる限り正確に音声が認識されるような環境作りに努めましょう。

人による修正作業は必要

文字起こしアプリによるテキスト化は完璧ではないため、最終的には人がテキストを確認し、誤りがあるテキストの修正や不要な言葉を削除する必要があります。議事録作成などの手間がゼロになるわけではない点は、くれぐれも留意しておく必要があるでしょう。

なお、できる限り修正の手間を減らすには、AI技術を活用して高精度な文字起こしを実現するアプリの導入がおすすめです。また、辞書登録が可能なアプリを導入し、文字起こしに失敗しやすい専門用語や固有名詞をあらかじめ登録しておくのも有効な手段です。

機密性の高い情報の扱いは慎重に

文字起こしアプリで個人情報や企業機密などを取り扱う際は、不正アクセスや情報漏洩対策を万全に行う必要があります。特にAIを搭載したアプリは、読み込んだ音声を自動学習に利用することがあり、意図せず情報漏洩につながりかねません。

AIの学習機能をオフにするなどして、アプリに入力された情報を適切に管理しましょう。また、不正アクセスの防止には、通信の暗号化や多段階認証といったセキュリティ性能の高いアプリがおすすめです。

まとめ

文字起こしアプリでは、会話内容を音声認識して自動でテキスト化できます。音声を録音するだけで、取材や商談内容の記録のほか、会議の議事録まで一元的に作成するアプリもあります。

アプリによって、対象ユーザーや対応デバイス・OS、機能の種類が異なるため、自社での運用に適したものを選定しましょう。料金プランや外部サービスとの連携も考慮しながら、費用対効果の高いアプリを選ぶことが大切です。

また、文字起こしアプリでは機密性の高い情報を扱うことも多いため、セキュリティ性能も考慮する必要があります。本記事を参考に、自社に最適な文字起こしアプリを導入してビジネスの効率化につなげましょう。