建設業界向け会計ソフトおすすめ8選を比較！建設業特有の特徴などを解説

建設業界の会計は特有の勘定項目を扱い、取り扱う期間も長くなることから、一般の会計処理よりも複雑になりがちです。本記事では、建設業界におすすめの会計・経理ソフトをご紹介。建設業界の会計の特徴や小規模法人におすすめの会計ソフトも紹介します。

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目次

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1. 会計ソフトの始め方
2. 建設業におすすめの会計ソフト8選
3. 建設業におすすめの会計ソフト比較一覧表
4. 建設業界における会計の特徴
5. 建設業特有の勘定科目
6. 建設業界向け会計ソフトを選ぶ際のポイント
7. 建設業が会計ソフトを導入する際の注意点
8. 会計業務を効率化！関連サービスはこちら

会計ソフトの始め方

会計ソフトの多くは、資料請求をすることで運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。

本サイトでは、複数のサービスをまとめて比較・資料請求することができます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な会計ソフトを選びましょう。

建設業におすすめの会計ソフト8選

ここでは数ある会計ソフトを比較して判明した、建設業におすすめの会計ソフトを紹介します。製品の特徴も合わせて紹介しているので、資料請求と合わせてぜひご活用ください。

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建設業界における会計の特徴

建設業界における会計では、一般的な企業会計とは異なる特徴があります。建設プロジェクトは、長期間にわたる大規模な投資とリソースの活用が必要となるため、その経済性や効率性を的確に把握し、プロジェクトの成功を確保することが求められます。

それらの要件に対応するべく、建設業界では独自の会計手法や原則が用いられています。建設業界における会計の特徴を理解することで、工事ごとの収益性を把握しやすくなり、適切な経営判断にもつながるでしょう。

処理が複雑

建設業界では着工から完成までが長期にわたり、複数の工事を同時に進行させなければならず、会計処理が複雑になります。

長期プロジェクトの売上認識はプロジェクトの進展状況や契約条件に応じて変化し、原価の対応もプロジェクトごとに正確な計算が必要です。また、契約条件や変更指示によるリスクに注意しつつ、リスクマネジメントが求められます。

これらの要因から、建設業界の会計は専門知識と経験が必要であり、プロジェクトの進捗と収益性を的確に把握することが大切です。

勘定科目が特有

建設業界における勘定科目の特有性は、一般の企業とは異なる表記や取り扱いがあるため、経理担当者が業界未経験の場合に理解が難しいです。

例えば、工事進行度勘定はプロジェクトの進捗に応じて収益を認識し、工事原価勘定では材料費や人件費など多様な原価を記入します。仕掛品勘定は未完成の工事の進捗状況を示し、工事受注原価勘定は受注時の直接経費や経費を扱います。

これらの勘定科目は一般的な会計業務では滅多に使われず、経理担当者が正確に理解しなければなりません。建設業界の会計処理には専門知識と経験が求められ、特有の勘定科目を把握することで、正確な会計処理と報告が行われることが重要です。

経理担当者は特有の勘定科目を十分に理解し、業界固有の課題に対処する能力を備える必要があります。なお、業界未経験の場合は、建設業界の特有な勘定科目やルールに慣れるために、トレーニングや専門家のサポートを活用するのもおすすめです。

建設業特有の勘定科目

建設業界には、他の産業とは異なる特有の勘定科目が存在します。これらの勘定科目は、建設プロジェクトの特性や進行状況を適切に捉えるために必要とされるものであり、経理担当者の理解が必要です。

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完成工事高

「完成工事高」は建設業界における特有の勘定科目の1つであり、主に完成した工事の売上を記入するための科目です。完成工事高は、建設プロジェクトが完了し、顧客に対して工事が引き渡された際に認識される収益を表します。

一般会計では、売上高は商品やサービスの売却による収益を示しますが、建設業ではこれに相当する勘定科目として「完成工事高」が使用されます。建設業界ではプロジェクトが長期にわたって進行するため、収益を進捗に応じて認識するのが一般的です。

そして、建設業界では完成工事高が工事の完成と収益の認識を関連付ける重要な勘定科目として使用されます。一般会計の勘定科目との違いは、収益の認識タイミングが異なる点です。

建設業界ではプロジェクトが進行するにつれて、着手した工事に対して進捗に応じた収益を認識するのに対し、一般の企業は商品やサービスの引き渡しによる即時の収益認識が一般的です。この点を理解し、適切な会計処理を行うことが重要です。

完成工事原価

「完成工事原価」は建設業界特有の勘定科目であり、完成した工事にかかった原価を計上するための科目です。材料費や人件費などの直接的な原価をプロジェクトの完了時点で正確に把握し、収益との対比を行うことで、プロジェクトの収益性を判断するのに役立ちます。

一般会計の勘定科目との関係では、「原材料費」「人件費」などが共通して重要ですが、建設業界では特に大きな要素となります。建設プロジェクトには多くの材料と人材が必要であるため、これらの原価を正確に把握するのが大事です。

完成工事原価は、工事完成時に売上と対応させて原価を計上する点が特徴です。一般企業では商品やサービスが提供された時点で原価を記入しますが、建設業界ではプロジェクトが長期間にわたるため、完成時点で原価を記録する必要があります。

建設業界で経理担当を務める場合は特有の勘定科目を理解し、適切な会計処理を行うことが大切です。プロジェクトの規模や性質によって原価の取り扱いが異なるため、専門的な知識と経験が求められます。

完成工事原価を適切に管理し、プロジェクトの収益性を正確に把握する能力を身に付けることで、建設業界の会計処理を適切に行えるでしょう。

完成工事総利益

「完成工事総利益」は建設業界特有の勘定科目で、完成した工事による総利益を記録するための科目です。完成工事高から完成工事原価を差し引いた利益を表し、プロジェクトの収益性や収益構造を把握し、事業の成否を判断する際に重要な指標となります。

一般会計との関係では、「営業利益」との類似点があります。一般企業では営業活動による売上高から原価や経費を差し引いた利益が営業利益として記録されますが、建設業界では完成工事総利益が同様の役割を果たします。

完成工事総利益の取り扱いは、収益の認識タイミングで一般会計と違いがあります。建設業界では、工事の進捗状況や契約内容に応じて収益を認識する場合があり、一般企業では商品・サービスの引き渡しで収益を認識します。

経理担当者は完成工事総利益を正確に把握し、プロジェクトの収益性や事業の健全性を評価する能力が必要です。適切な会計処理により、プロジェクトの経済的な成果を的確に把握し、事業の成果を判断する力を養えます。

完成工事総利益の適切な取り扱いによって、建設業界におけるプロジェクトの収益性を的確に評価し、事業の成果を正確に把握する能力を身に付けるべきといえるでしょう。

未成工事支出金

「未成工事支出金」は建設業界に特有の勘定科目であり、進行中の工事にかかる費用を計上するための科目です。建設プロジェクトが未完成の段階で支出された費用を表し、プロジェクトの進捗状況に応じて未完成の工事にかかった経費を正確に把握できます。

一般会計の勘定科目との関係では、「前払費用」との類似点があります。一般企業の会計においても、未消化の経費を前払費用として記入しますが、建設業界では未成工事支出金が特有の勘定科目として使用されます。

未成工事支出金は、建設プロジェクトの進捗状況に応じて経費を計上するため、プロジェクトの収益性を正確に把握するうえで重要です。

建設プロジェクトは通常長期間にわたり進行し、途中で支出される経費が多いため、未成工事支出金の適切な取り扱いが必要となります。経理担当者は、未成工事支出金を正確に管理し、プロジェクトの進捗状況に応じた経費の計上を行います。

未成工事支出金の適切な取り扱いにより、プロジェクトの経済的な状況を正確に把握し、収益性を的確に評価する能力を持つことが求められます。建設業界ではプロジェクトの性質によって経費の計上が異なるため、経験と専門知識が大事な要素です。

完成工事未収入金

「完成工事未収入金」は建設業界に特有の勘定科目であり、まだ収益として認識されていない完成した工事に対する未収入を表すための科目です。建設プロジェクトが完了した時点で、顧客に対してまだ請求されていない工事代金を未収入として記録します。

一般会計の勘定科目との関係においては、「未収入金」との類似点があります。一般企業でも未収入の収益を表すために「未収入金」を使用しますが、建設業界では完成工事未収入金が特有の勘定科目として使用されます。

建設業界ではプロジェクトが長期にわたるため、収益を進捗に応じて認識するのが一般的です。つまり、プロジェクトが完了してもまだ収益として認識されていない部分があり、それらの未収入を把握するために完成工事未収入金が使用されます。

経理担当者は完成工事未収入金を適切に管理し、プロジェクトの収益性を正確に把握することが重要です。未収入金の適切な取り扱いにより、プロジェクトの収益性を的確に評価し、未収入の管理を行う必要があります。

建設業界ではプロジェクトの性質によって未収入の取り扱いが異なるため、経験と専門知識が求められます。

未成工事受入金

「未成工事受入金」は建設業界特有の勘定科目で、進行中の工事に対して顧客から前払いされた金額を記入するための科目です。未完成のプロジェクトに対する前受金を表し、進捗状況に応じて顧客から受け取った前払い金を正確に把握できます。

一般会計の勘定科目との関係では、「前受金」との類似点があります。一般企業でも未消化の収入を前受金として記入しますが、建設業界では未成工事受入金が特有の勘定科目として使用されます。

未成工事受入金は、建設プロジェクトが進行中の段階で前払いされた収入を表します。未完成のプロジェクトのため、収益として認識されていない収入を記入します。建設業界ではプロジェクトが長期にわたることから、顧客からの前払い金の管理が大切です。

経理担当者は未成工事受入金を正確に管理し、プロジェクトの収益性を把握することが求められます。顧客からの前受金を適切に取り扱い、収益の認識との対比を行う能力を持つことが重要です。

建設業界ではプロジェクトの性質によって前受金の取り扱いが異なるため、経験と専門知識が必要です。未成工事受入金の適切な処理により、プロジェクトの収益性を正確に把握し、事業の成果を的確に評価することができます。

工事未払金

「工事未払金」は建設業界特有の勘定科目で、進行中の工事に対して支払いが未了の債務を表すための科目です。建設プロジェクトが進行中でまだ支払っていない負債を記録し、進捗に応じて未払いの費用を正確に把握することができます。

一般会計の勘定科目との関係では、「未払費用」または「未払費用（短期）」との類似点があります。

一般企業でも、進行中のコストや経費に対して未払いの債務を「未払費用」として記入しますが、建設業界では進行中の工事に対する未払いの負債を「工事未払金」として記録します。

建設業界ではプロジェクトが進行中に多くのコストや経費が発生しますが、支払いはプロジェクトの進捗に応じて行われるのが一般的です。そのため、未払いの負債を正確に記録し、プロジェクトの財務状況を適切に把握しなければなりません。

経理担当者は工事未払金を適切に管理し、プロジェクトの未払い債務を正確に把握することが求められます。未払い債務を適切に計上することで、プロジェクトの財務状況を的確に評価し、キャッシュフローの管理にも役立ちます。

建設業界においてはプロジェクトの性質によって未払いの取り扱いが異なるため、経験と専門知識が必要になります。

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建設業界向けの会計ソフトを使うメリット

建設業界向けの会計ソフトを使うメリットは多岐にわたります。建設業は特有の業務プロセスと複雑な会計処理を伴うため、一般的な会計ソフトでは対応しきれないことがあります。

専用の建設業向け会計ソフトを導入することで、業界特有の要件に適した機能やデータテンプレートを活用できるようになります。

工事別で仕訳や原価計算ができる

建設業界向けの会計ソフトでは、工事別で仕訳や原価計算が可能です。工事ごとに収支を管理できるため、収益性や費用対効果の把握に役立ちます。具体的には、工事ごとに収入や支出を明細に記入し、該当する勘定科目へ自動的に仕訳を行えます。

これにより、各工事の収支状況を追跡し、収益性や費用効率を把握しやすくなります。また、原材料費や労務費などの経費を工事ごとに割り振り、工事別の原価を計算する機能もあります。各工事の収益性を正確に評価できるため、収支の改善策の検討に効果的です。

建設業界向けの会計ソフトは工事ごとの収支管理と原価計算を効率的に行い、プロジェクトの収益性を向上させるための意思決定をサポートします。工事別の情報を正確に把握し、経営の効率化と収益最大化を実現するためには、専用の会計ソフトの導入が有効です。

工事別レポートの作成にも対応

会計ソフトによっては、工事別の収支や原価に関するレポートを作成できるものもあります。工事ごとの収益性や費用状況を可視化できるため、経営判断に必要な情報を把握しやすくなります。

また、報告書をカスタマイズ機能できるソフトもあり、建設業界特有の要件に合わせたレポートも作成可能です。

業務効率化・脱属人化につながる

建設業界向けの会計ソフトの導入によって、業務効率化や属人化の防止に期待できます。自動化された仕訳や原価計算によって業務負担を軽減できるため、経理担当者の時間や労力の削減につながります。

また、建設業界はプロジェクトごとに業務内容や管理方法が異なり、属人化が生じることも少なくありません。会計ソフトの導入により業務が標準化され、経験に依存しない業務遂行が可能となります。脱属人化によって、業務の安定性と信頼性が向上します。

未経験者でも扱いやすいソフトもある

建設業界向けの会計ソフトには、特有の勘定科目や工事別のデータテンプレートが備わっているものもあります。そのため、業界未経験者や簿記知識が浅い場合でも業務を簡単に進められるでしょう。

また、直感的なインターフェースを採用している会計ソフトなら、従業員のトレーニングや教育にかかる時間を削減し、業務の迅速な実施につながるでしょう。

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建設業界向け会計ソフトを選ぶ際のポイント

建設業で利用する会計ソフトは、特有の勘定項目を扱えるか、建築業向けのデータテンプレートが提供されているかなどが重要です。ここでは、建設業が会計ソフトを選ぶ際のポイントを解説します。

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特有の勘定項目を扱えるか

建設業界は特有の勘定科目を使用し、プロジェクトの進捗に応じて収益を認識するため、一般企業の会計ソフトでは対応しきれないことがあります。そのため、特有の勘定項目を正確に取り扱える会計ソフトを選ぶことが大切です。

勘定項目	一般会計
完成工事高	一般会計における「売上高」に該当
完成工事原価	一般会計における「売上原価」に該当
完成工事総利益	一般会計における「売上総利益」に該当
未成工事支出金	一般会計における「仕掛品」に該当
完成工事未収入金	一般会計における「売掛金」に該当
未成工事受入金	一般会計における「前受金」に該当
工事未払金	一般会計における「買掛金」に該当

建設業向けのデータテンプレートが提供されているか

建設業向けのデータテンプレートが提供されていることも重要なポイントです。建設業の特殊なルールや建設業特有の勘定科目が複数あるため、一般的な会計ソフトでは勘定科目の設定に手間がかかる場合があります。

建設業向けのデータテンプレートなら、建設業界で一般的な取引や帳票フォーマットに対応し、効率的な会計処理が可能です。

使いやすいか

業務効率化を見込んで会計ソフトを導入したはずが、使いづらさからかえって時間がかかるようになってしまうことも考えられます。自社に合ったソフトを導入するために、無料トライアルなどを利用して使いやすさをを確認しましょう。

将来的な業務の変化にも対応できる柔軟性を持つソフトウェアを選び、経理処理の効率化や正確な財務情報の取得を実現しましょう。建設業界の特有の要件に合致した会計ソフトウェアの導入は、経営効率向上や意思決定の質の向上にもつながります。

建設業が会計ソフトを導入する際の注意点

建設業向け会計ソフトは、工事別の原価管理や建設業特有の会計処理を効率化できる一方で、導入方法によっては現場や経理部門に混乱が生じる可能性があります。

スムーズに定着させるためには、自社の業務フローに合わせて運用方法を検討し、導入前の準備を進めることが大切です。ここでは、建設業が会計ソフトを導入する際に押さえておきたい注意点を解説します。

段階的に運用を切り替える

会計ソフトの導入では、すべての業務を一度に切り替えるのではなく、段階的に運用を移行するのがおすすめです。例えば、新しく受注した工事から利用を開始したり、一部の部署や拠点で試験運用を行ったりすれば、操作方法や業務フローの課題を把握しやすくなります。

また、既存の会計データや工事情報を一括で移行した場合、入力ミスとデータ不整合が発生する可能性もあります。あらかじめ導入スケジュールを決め、必要に応じて旧システムと並行運用する期間を設けることで、業務への影響を抑えてスムーズに移行できるでしょう。

社内で運用ルールや担当者を決めておく

会計ソフトを効果的に活用するためには、導入前に社内の運用ルールを明確にしておくことも重要です。工事ごとの管理方法、経費の入力ルール、承認フローなどが担当者ごとに異なると、データの集計や原価管理にばらつきが生じる原因になります。

事前に入力担当者や承認担当者などの役割を決めておけば、責任範囲が明確になって運用開始後の混乱を防ぎやすくなります。運用マニュアルを整備し、必要に応じて社内研修を実施することで、会計ソフトの定着を促しつつ継続的な業務効率化につなげられるでしょう。

会計ソフトはクラウド型がおすすめ

会計ソフトの導入形態には、クラウド型とオンプレミス型の2種類があります。クラウド型はインターネット経由でアクセスできるオンラインのサービスであり、オンプレミス型は自社のサーバーやコンピューターに導入する形式です。

建設業界などプロジェクトが多様で拠点が分散する産業では、クラウド型の柔軟性が業務効率化や生産性向上につながります。安定的かつ最新の環境で会計業務を行いたい場合は、クラウド型の会計ソフトがおすすめです。

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銀行や決済サービスと連携できる

クラウド型の会計ソフトは、銀行や決済サービスと連携してデータを自動取得できます。手動でデータを入力する手間が省けるため、経理担当者の業務効率が向上します。さらに、自動取得によって正確性が確保され、入力ミスやエラーが減少します。

連携によって取引データをリアルタイムで取得し、企業の財務状況やキャッシュフローを即座に把握可能です。それにより、迅速な意思決定が可能となり、帳簿の整合性が保たれることで財務監査や税務申告の信頼性が向上します。

また、自動取得によってキャッシュフローの管理が効率的に行えます。支払いや入金の把握が容易になるため、キャッシュフローの最適化と資金の有効活用も可能です。企業は迅速な意思決定と適切な資金管理を行い、ビジネスの成長と競争力の強化につなげられます。

経営状況を明確化できる

会計ソフトのリアルタイムな会計処理により、企業は経営状況を迅速かつ正確に明確化できます。収支やキャッシュフローの変動をタイムリーに把握できるため、迅速な経営判断を行うことも可能です。

そして、経営状況を把握しやすくなることで、資金繰りの最適化を図って適切なタイミングでの資金調達や支出の管理が行えます。早期の課題発見や対応にも役立ち、健全な財務管理と企業の安定的な成長につなげられるのもメリットです。

リアルタイムな情報把握によって経営の透明性が高まり、客観的なデータに基づいた意思決定が可能となります。経営状況の明確化は、企業の競争力向上と市場変化への適応を促進し、持続可能な成長を実現するためにも重要です。

税理士とのやり取りに活かせる

会計ソフトを活用して、ネットワーク上で顧問税理士とデータをやり取りすることには多くのメリットがあります。例えば、最新の経理データや財務情報を税理士とリアルタイムで共有できるため、迅速なアドバイスを得られます。

また、遠隔地からもやり取りしやすくなり、場所を問わずスムーズな情報共有が可能です。ペーパーレスなやり取りで業務効率が向上し、定期的なレポートや分析結果の提供が容易になります。

その結果、経営課題や改善点を素早く把握し、戦略的なアドバイスを受けられるでしょう。

会計ソフトを活用したネットワーク上のデータ共有は、効率的な経営判断と戦略立案に役立ち、企業の成長と競争力の向上をサポートします。

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その他の会計ソフトの選び方

ここでは、会計ソフトの選び方について詳しく紹介します。会計ソフトを正しく選んで自社に最適なソフトを導入しましょう。

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個人事業主向けか法人向けか

会計ソフト選びでは、個人事業主向けか法人向けかを考慮する必要があります。個人事業主向けの会計ソフトは、主に確定申告や申告に必要な会計業務をサポートします。シンプルで使いやすく、白色申告や青色申告に対応した機能を持っていることが多いです。

一方、法人向けの会計ソフトは決算や税務申告に必要な機能が充実しており、専門的な会計処理にも対応できます。大企業向けや中小企業向けなど、規模によって選択するべきソフトやプランが異なる場合もあります。

自社の規模や業務ニーズに合わせて、個人事業主向けか法人向けかを比較検討し、適切な会計ソフトを選びましょう。

クラウド型かインストール型か

会計ソフトには、クラウド型とインストール型があります。クラウド型はインターネット経由で利用するタイプで、専用のサーバーにデータが保存されるため、デバイスからインターネットに接続すれば利用可能です。

データのバックアップやセキュリティ対策は提供元が行い、外部の担当者との共同作業が容易ですが、ネットワーク環境が不安定で利用料が定期的に発生するのがデメリットです。

一方、インストール型は個々のPCにソフトをダウンロード・インストールして利用するタイプです。ネットワーク環境に依存せず利用でき、一度の購入で利用料が発生しない利点がありますが、バックアップやセキュリティ対策は利用者が自ら行わなければなりません。

クラウド型の会計ソフトが向いている企業

クラウド型の会計ソフトは、テレワークや複数拠点で業務を行う企業に向いています。インターネット環境があれば場所を問わず利用できるため、経理担当者や税理士とリアルタイムでデータ共有しやすい点が特徴です。

また、電子帳簿保存法やインボイス制度などの法改正にも自動アップデートで対応しやすく、システム管理の負担を軽減できます。経理業務を効率化したい中小企業や、バックオフィス業務をデジタル化したい企業におすすめです。

インストール型の会計ソフトが向いている企業

インストール型会計ソフトは、社内の限られた環境で運用したい企業に向いています。インターネット環境に左右されず利用できるため、通信環境が不安定な場所でも業務を停滞させずに済む点がメリットです。

一度購入すれば継続的な月額料金が発生しない製品も多く、長期的なコストを抑えられる傾向があります。自社でデータ管理を徹底したい企業や、特定のPCで経理業務を完結させたい場合に適しています。

知識が少なくても使いやすい操作性か

会計ソフトを選ぶ際は、操作性の高いソフトを選びましょう。特に経理初心者の場合、複雑な会計用語や処理方法に慣れていないことがあります。そのため、直感的でわかりやすい操作性のものがおすすめです。

操作性の高いソフトは、直感的なインターフェースとわかりやすいメニュー構成で、データ入力や帳票作成などの基本的な業務を簡単に行えます。経理の知識が少なくても迷わずに正確な処理ができるため、経理初心者でも安心して使用できるでしょう。

ソフトウェアの選定では業務ニーズや予算、セキュリティ要件を考慮し、自社に適したタイプを選ぶことが大切です。

他システムと連携できるか

会計ソフトが他のシステムと連携できることは、重要なポイントです。例えば、給与計算システムやPOSシステム、在庫管理システムなどとの連携がスムーズに行えれば、重複入力・データの不整合を避けることができます。

さらに、売上データや仕入れデータの自動取り込みによって作業の効率化が図れ、正確な経理処理が可能となります。連携によって得られたデータは会計ソフトで集約され、総合的な経営分析や予算管理にも活用できます。

使用するデバイスやOSに対応しているか

現代の業務では、パソコン、スマートフォン、タブレットなどさまざまなデバイスが使用されます。デバイスやOSに対応していないソフトウェアを選ぶと、作業の柔軟性が損なわれ、効率的な業務が困難になります。

特に、外出先での作業や複数拠点での業務が多い場合には、対応状況を確認することが重要です。中でも、インストール型の場合はデバイスやOSの対応を事前に確認する必要があります。

必要な機能が搭載されているか

会計ソフトを選ぶ際は、必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。特に「自動仕訳機能」「明細自動取り込み機能」「請求書等の書類作成機能」の3つは、会計業務をより効率を向上させられる機能です。以下では、3つの機能について解説します。

自動仕訳機能

会計ソフトの自動仕訳機能は、取引情報の自動入力と自動仕訳を行う機能です。データ連携により、取引データがシステムに自動的に取り込まれ、仕訳処理が自動化されます。

取引内容に基づいて適切な勘定科目への仕訳が自動で行われるため、手動入力のミスや手間を減らすことができます。

また、AIの搭載で自動仕訳の精度が向上し、学習によって処理が進化します。この機能により経理業務の効率化や正確性が高まり、時間とコストを節約できます。

明細自動取り込み機能

会計ソフトの明細自動取り込み機能は、領収書や銀行明細、クレジットカード取引などのデータを自動的に取り込む機能です。スキャナやスマートフォンアプリを使って領収書を読み取ると、日付や金額がデータ化され、会計ソフトに自動で取り込まれます。

銀行やクレジットカード会社との連携も可能で、取引履歴が自動的に反映されます。自動取り込みされたデータは仕訳され、勘定科目に自動で振り分けられるため、煩雑な手動入力が不要です。

請求書等の書類作成機能

会計ソフトの請求書等の書類作成機能は、ビジネスに必要な書類を簡単に作成できる機能です。請求書、見積書、納品書などのビジネス書類を作成ができ、ユーザーはテンプレートを選んで必要な情報を入力するだけで、自動的に書類が作成されます。

また、請求書の金額や支払期日などを自動計算してくれるため、ヒューマンエラーを防ぎつつ正確性を確保します。これにより、ビジネスの効率化や生産性の向上に役立ちます。

電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか

電子帳簿保存法は、会計帳簿や請求書を電子的に保存する義務を課す法律です。一方、インボイス制度は、正確な適用税率や消費税額を記載した請求書の交付・保存を求める制度です。

これらの制度に対応した会計ソフトの活用により、電子帳簿の適切な保存やインボイスの発行・管理が容易になります。税務上のトラブルを回避しつつ、正確な帳簿管理と請求書の作成が可能です。

さらに、効率的なデータ管理によって業務プロセスがスムーズ化し、取引相手との信頼関係の強化にもつながります。会計に関わる制度に対応した会計ソフトの導入は、税務規則の遵守と業務の効率化を実現する重要なポイントです。

参考：電子帳簿保存法の概要｜国税庁

参考：インボイス制度について｜国税庁

自身の申告方式や電子申告に対応しているか

会計ソフトが自社の申告方式に対応しているかを確認することで、自社の申告に適したソフトを選択できます。また、電子申告は紙の申告書を電子的に提出する方式であり、税務署とのデータ連携が必要です。

ソフトが電子申告に対応していれば、データの送受信が簡単に行え、確認や修正もスムーズに行えます。申告期限を守るだけでなく、正確な情報を提出することができます。

適切な申告方式・電子申告への対応は、企業の税務コンプライアンスを確保し、税務上のトラブルを回避するために大事な要件です。

顧問税理士とデータ共有ができるか

顧問税理士とのデータ共有により、税務申告や決算業務に必要な帳票・取引データをリアルタイムで提供できるため、税理士が正確かつ迅速に業務を進められます。顧問税理士は、企業の財務状況を把握し、適切な税務戦略や節税対策を提案できます。

また、データ共有によって双方の意思疎通もスムーズになり、効果的な経営相談が可能です。

サポート体制・セキュリティ対策は万全か

会計ソフトを選定する際は、サポート体制とセキュリティ対策は欠かせません。特に、クラウド型ソフトの場合、データは外部サーバーに保存されるため、セキュリティリスクに注意が必要です。

信頼性のあるセキュリティ対策を持つ会計ソフトを選び、問題が生じた際に適切なサポートを受けられるかを確認しましょう。サポート体制が万全なソフトウェアベンダーは、トラブル時にも迅速な対応が期待できます。

無料トライアルがあるか

無料トライアルでは、実際にソフトウェアを試せます。自社の業務に適したインターフェースや機能性を確認できるため、よりニーズに合った選択が可能となります。

トライアル期間中にはソフトウェアの使い勝手や操作性を評価し、従業員へのヒアリングを行うことも大切です。実際に使用してみることで、隠れた問題や不具合も発見できます。

その他のおすすめ会計ソフト

ここでは記事前半では紹介しきれなかった、おすすめ会計ソフトを紹介します。ぜひ参考にしてください。

もう一度見る！建設業におすすめの会計ソフト8選

まとめ

建設業に特化した会計ソフトは、工事別の会計処理、工事原価の計算、完成工事高や未成工事受入金の管理など、建設業特有のニーズに対応しています。工事ごとの収支管理や原価算出が正確に行えるため、プロジェクトの収益性を把握しやすくなります。

また、未完成工事に対する受け取り金の適切な取り扱いも可能です。現場作業員とのリアルタイムなデータ連携により、情報の迅速な共有が実現します。税務や法規制への対応も充実しており、電子帳簿保存法・インボイス制度に対応し、法令遵守につながります。

本記事の内容を参考に、自社に合った会計ソフトを活用し、会計処理や原価管理の効率化につなげましょう。

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