タイムカードと連動できる給与計算ソフトおすすめ4選を比較！選び方も解説
Check!
- タイムカードの勤怠情報を手打ちで入力している場合は、計算ミスのリスクがある
- タイムカードと連動する給与計算ソフトのメリットは、保険料率の変更に対応できること
- タイムカードと連動できる給与計算ソフトは、自社の規模に合っているかで選ぶ
給与計算の際に、タイムカードの勤怠データを手入力している企業も多いかもしれません。しかし、転記ミスや計算ミスが起こりやすいため、タイムカードと連携できる給与計算ソフトの導入がおすすめです。本記事では、タイムカードと連動できるおすすめの給与計算ソフトをご紹介します。
目次
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タイムカードと連動できるおすすめの給与計算ソフト4選
| 企業規模 | 導入形態 | 機能 | サポート | 無料 トライアル | |
 | 全規模OK | クラウド | ◎ | ◎ | 30日間 |
 | 中小企業 〜大企業 | クラウド | ◎ | ◎ | 30日間 |
 | 中堅〜 大企業 | インストール | ◎ | ◯ | なし |
 | 中小企業 | インストール | ◎ | ◯ | 2週間 |
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ここが少し気になる…
- freee会計と連携した際の画面切替が手間
-
特に年末調整の手続きが楽になりました。今まで手書きの専用紙に記述していましたが、年末の忙しい時期に対応するのも億劫になりますし、書き直すのも時間が勿体無いと感じていました。このソフトを使うことで、自分の余裕のあるタイミングで答えて完成させることができますし、マイナンバーなどが必要になった際も撮影するだけで済みますから、年末調整が苦に感じなくなりました。
-
freeeを導入する前まではExcelで各自が自己報告でした。そのため正確な勤務時間や残業時間などが曖昧でした。また、Excelを回収した人がそれぞれの勤務時間を集計するというアナログなやり方だったので、freeeを導入したことでそれが一括管理になったことが一番のメリットです。また、有給休暇申請などもfreee上で完結するので業務効率化に繋がっていると思います。
-
給与の確認や年末調整などを一元的にできる
実際に使用してみたレビューはこちら
他サービスとの比較記事はこちら
 ジンジャー給与と比較 |  弥生給与 Nextと比較 |  マネーフォワード クラウド給与と比較 |
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株式会社オービックビジネスコンサルタント
給与奉行クラウド
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ここがおすすめ！
- 給与処理はもちろん、賞与・明細送付や振込み・社保関係や年末調整も行える
- マイナンバー管理に対応しており、廃棄や暗号化・分割保管もできる
ここが少し気になる…
- 他サービスと連携する必要があり、1つの機能でバックオフィス系を使いたい方には不向き
-
制度変更や年末調整など、税制まわりのアップデートはユーザー側で設定をしなくても迅速に対応してくれる点は非常に心強く、ミス防止にもつながっています。また、複雑な手当や区分の設定も行えるため、複雑な給与体系でも正確に運用できています。
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支給雨条件が社内で変更があった場合なども条件変更に伴っての変更などが好きなように簡単にカスタマイズできるのでとても便利だと思います。保険などの制度改定も自動で変更がされる仕様なので、変更をされても焦ることなく対応が継続できるのも助かっています。
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手当計算や法改正等に自動で対応してくれるため、計算ミスや対応漏れの大幅な減少に貢献することができます。また紙媒体で配布していたものを各自スマホ等で確認できるようになったことで、印刷物の作成・郵送の手間がなくなり、紙代や印刷代のコスト削減にもつながります。利用者の観点からも給与明細は分かりやすく、なくしてしまいがちな紙媒体と違い、過去の給料や源泉徴収をいつでもどこでも確認できます。
株式会社電通総研
POSITIVE
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ここがおすすめ！
- 複雑な給与体系にも柔軟に対応
- 4万名の給与計算を10分で処理できるパワフルな稼働
- 業務の属人化を防ぎ全体状況の把握が可能
ここが少し気になる…
- UIがイマイチ
株式会社スマイルワークス
スマイルワークス
タイムカードと連動できるおすすめ給与計算ソフト比較一覧表
| サービス | 特徴 | 機能 | サポート | お試し | |
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タイムカードと連動できる給与計算ソフトとは
勤怠管理と給与計算は企業において極めて重要な業務ですが、毎月の締め日には多くの業務が重なります。そのため、給与計算時の勤怠情報の入力には手間と時間がかかり、誤りが発生する可能性も高いです。特に、従業員数が多い企業では作業量が膨大になります。
タイムカードを給与計算と連動させることができれば、勤怠情報が自動で入力され、そのまま給与計算が行えます。これにより、データ入力にかかる手間と時間を大幅に削減して業務を効率化させつつ、入力ミスや計算ミスのリスクも減少できます。
本記事では、タイムカードと連動可能な給与計算ソフトの導入メリットやポイント、選び方について詳しく解説します。
給与計算ソフトとは？機能やメリット・デメリット、選び方を解説
給与計算ソフトとは、給与計算の自動化や給与明細の発行などを行えるソフトです。業務の効率化や法改正にも対応できる利便性があります。本記事では、給与計算ソフトをよく知らない方のために、機能やメリット・デメリット、選び方を解説しています。
タイムカードと連動できる給与計算ソフトのメリット
タイムカードと連動できる給与計算ソフトを利用することで、今まで手作業で行っていた入力や計算の作業工程を減らせます。ここでは、タイムカードと連動できる給与計算ソフトのメリットについて詳しく解説します。
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タイムカードと連動できる給与計算ソフトのメリット
給与計算の手間を削減できる
給与計算ソフトを使用せずに給与計算を行うと、多くの時間と手間を要します。しかし、給与計算ソフトを利用することで、タイムカードに記録された勤怠情報を自動で集計できるため、給与計算にかかる手間と時間を大幅に削減可能です。
これまで手作業で行っていた計算が自動化され、役職や雇用形態で給与が異なるなど複雑な勤怠にも柔軟に対応できます。
ミスをなくして正確に給与計算できる
給与計算のミスは、計算ミスだけでなく労働時間の集計ミスなど多くの要因が考えられます。タイムカードを給与計算ソフトと連動させることで、自動的なデータ入力で正確に給与計算ができるため入力ミスを減らせます。
従業員との信頼関係にも関わる給与計算のミスを未然に防ぎ、正しい給与計算を素早く行うことが可能です。特に、マニュアルやサポートが充実した給与計算ソフトでは誰でも使いやすく、経理担当が変わった場合でも素早く対応できるでしょう。
コスト削減につながる
給与計算にかかる時間を削減することで、人件費の削減につながります。また、給与明細のデータ化によってペーパーレス化の推進に役立ち、書類代・封筒代・郵送費のコスト削減にもつながります。
中でも、PC・スマートフォン・タブレットなどで使用可能なソフトであれば打刻機の購入が不要です。タイムカードをデータで保管するため、紛失や不正打刻のリスクを低減できます。
法改正や保険料率の変更に対応できる
法改正や保険料率の変更など、複雑になりがちな計算を自動で行うことができます。社会保険料は定期的に見直しが行われており都度確認が必要ですが、クラウド型の給与計算ソフトを利用することで適応漏れの心配がなくなります。
法改正に合わせて自動でアップデートされるため、経理ミスの不安解消にも役立ちます。
参考：令和８（202６）年度 雇用保険料率のご案内｜厚生労働省
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タイムカードと給与計算ソフトを連携する際の注意点
タイムカードと給与計算ソフトを連携すると、勤怠集計や給与計算の効率化につながります。しかし、連携機能があるからといって必ずしもスムーズに運用できるとは限りません。
現在利用している勤怠管理システムとの互換性や、自社の給与計算ルールへの対応状況を事前に確認しておくことが重要です。ここでは、タイムカード連動の給与計算ソフトを導入する際に確認しておきたいポイントを解説します。
連携方法によって運用負担が異なる
タイムカードと給与計算ソフトの連携方法には、自動連携と手動連携があります。システムによっては打刻データがリアルタイムで給与計算ソフトへ反映されるものもありますが、CSVファイルを出力・取り込みする運用が必要なケースも考えられます。
手動でデータを取り込む方式は導入しやすい反面、毎月の作業が発生するため従業員数が増えると担当者の負担が大きくなるのが課題です。導入後の運用を見据えながら、どの程度まで作業を自動化できるかを確認しておきましょう。
自社独自の給与ルールに対応できるか確認する
企業によっては、複雑な残業計算や深夜勤務手当、各種手当の支給条件など独自の給与計算ルールを設定している場合があります。タイムカードの打刻データを取り込めても、自社の計算方法に対応できなければ手作業による修正が必要になる可能性があります。
また、導入時には従業員情報や就業規則に沿った設定作業も必要です。本格運用を開始する前にテスト計算を実施し、実際の給与計算結果と差異がないか確認しておくことで、給与計算ミスの防止につながります。
タイムカードと連動できる給与計算ソフトの選定ポイント
タイムカードと連動できる給与計算ソフトを選ぶ際は、自社で利用しているタイムカードと連動可能かどうかを確認しましょう。連携に対応しているタイムカードやレコーダーは、給与計算ソフトによって異なります。
また、給与計算ソフトによっては、独自のタイムレコーダーの導入が必要な場合もあります。その場合は、新たなタイムレコーダーの導入費用もかかるため注意が必要です。スムーズに連携させるには、互換性のある製品を選びましょう。
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その他給与計算ソフトの選び方
自社に合った給与計算ソフトを選ぶために、いくつかのポイントを確認しておきましょう。まず確認しておくべきポイントは、自社の規模・体制・勤怠管理方法との相性です。
給与計算ソフトの利用が初めての方は、簡単に利用できるサポート体制や無料トライアル可能なものを確認して、まずは試してみるのがおすすめです。
【重要なポイント3つ】
- 自社の規模に合っているか
- 自社の体制・業務フローに合っているか
- 自社の勤怠管理の方法に合っているか
【その他の比較ポイント】
- 自社に必要な機能が搭載されているか
- サポート体制は充実しているか
- セキュリティ対策は万全か
- 無料トライアルはあるか
給与計算ソフトとは、従業員の給与額の算出や手当・保険料などの計算を自動化できるソフトのことです。給与計算ソフトの導入を考えていても数が多くてどれを選べばいいか分からない企業もあるでしょう。本記事では、おすすめの給与計算ソフトとその選び方を解説しています。
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まとめ
タイムカードと連動可能な給与計算ソフトなら、勤怠情報を自動で入力して即座に給与計算できます。これまで手入力で行っていた作業が削減されるため、時間と手間を大幅に減らして業務の効率化が可能です。
また、給与計算では法改正・保険料の変更などの適用漏れが起こる場合があります。しかし、自動でアップデートされるクラウド型の給与計算ソフトを導入することで、管理上のミスの発生を抑えられます。
まずは利用人数や料金を確かめ、さまざまなポイントを比較検討するのがおすすめです。自社のニーズに合った最適な給与計算ソフトを導入しましょう。
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