病院などの医療向け給与計算ソフトおすすめ4選を比較！選び方も解説

病院などの医療現場では職種や雇用形態が多様で、勤務形態もさまざまなため給与管理が複雑です。本記事では、病院や医療現場での給与計算業務を効率化できるおすすめの給与計算ソフトについて、メリット・選び方を交えてご紹介します。

目次

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1. 病院や医療現場におすすめの給与計算ソフト4選
2. 病院や医療現場におすすめの給与計算ソフト比較一覧表
3. 病院や医療現場での給与計算の課題
4. 病院や医療現場での給与計算の課題は給与計算ソフトで解決
5. 給与計算ソフトの種類
6. 病院や医療現場に給与計算ソフトを導入するメリット
7. 病院の規模別による給与計算ソフトの選び方
8. 病院や医療現場で給与計算ソフトを導入する流れ
9. 病院や医療現場向け給与計算ソフトを選ぶ際の注意点
10. その他給与計算ソフトの選び方
11. まとめ
12. 経理業務を効率化！関連サービスはこちら

病院や医療現場におすすめの給与計算ソフト4選

病院や医療現場向け給与計算ソフトおすすめ一覧表

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	クラウド	◯	◎	◯	30日間
	クラウド	◎	◎	◯	30日間
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病院や医療現場におすすめの給与計算ソフト比較一覧表

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病院や医療現場での給与計算の課題

病院や医療現場における給与計算では、通常の企業と異なる対応が必要になるため、さまざまな課題を抱えています。ここでは、医療現場における給与計算の課題のうち代表的なものを4点取り上げて詳しく解説します。

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職種や雇用形態が多様にある

病院や医療機関には、医師・薬剤師・看護師などの医療職に加え、看護助手や医療事務員などさまざまな職種の従業員が勤務しています。規模の大きな総合病院では、小児科・内科・外科・小児科など複数の診療科が存在するため、さらに複雑な組織形態です。

また、それぞれの職種においても、正社員やアルバイトなどの雇用形態が混在し、異なる給与テーブルによって支給額が決定されます。このような多様性により、病院や医療機関で給与計算を行う場合は複雑な条件設定が必要になります。

勤務形態が多様にある

規模が大きく、入院患者を受け入れている病院では24時間体制での管理が必要となり、必然的に夜勤や当直などの勤務が発生します。勤務形態は日勤と夜勤に分類されますが、夜勤を含む勤務形態は当直・宿直・夜勤に分かれているのが一般的です。

医療事務や受付に従事する職員は日勤で固定されている場合が多いため、1つの病院の中でも多様な勤務形態の給与計算に対応しなければなりません。

給与計算に工数がかかる

夜勤や宿直勤務の際には、勤務の回数に応じて夜勤手当や宿直手当が支給されます。緊急時の呼び出しに備えて待機を行うオンコールの勤務を取り入れている場合には、待機にかかる手当の支給も必要です。

また、病院や医療現場では来院する患者数の予測が難しく、超過勤務が発生しやすくなります。超過勤務や深夜残業勤務に対する割増手当の計算が発生するため給与計算がさらに複雑化し、多くの工数がかかるのも課題です。

拠点が複数ある

大規模な医療機関では、分院や訪問介護ステーションなど複数の拠点を構えている場合も少なくありません。すべての拠点に事務的な管理者が配置されているとは限らないため、勤怠管理が行き届かなくなり、給与計算に支障をきたす可能性も高いといえます。

なお、訪問介護ステーションでは直行直帰による訪問介護などの勤務が発生し、正確な勤務の状況が把握しづらくなる場合もあります。

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病院や医療現場での給与計算の課題は給与計算ソフトで解決

給与計算ソフトは給与計算におけるさまざまな作業を自動化してくれる機能を備えており、病院や医療現場特有の課題解決に役立ちます。

医療機関での給与計算に特化した給与計算ソフトを導入すれば、毎月拠点をまわってタイムカードを回収したり、深夜労働や時間外労働などの複雑な残業手当の計算を行ったりする作業が不要になります。

給与計算ソフトでは複数の勤務形態や労働条件などを自動計算できるため、一度項目を設定すれば、勤怠データの入力だけで自動的に賃金額を算出してくれます。また、勤怠管理ソフトと連携可能なものなら勤怠データの取り込みなども可能です。

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給与計算ソフトの種類

給与計算ソフトには3つの提供形態があり、それぞれ特徴が異なります。ここでは、クラウド型・オンプレミス型・インストール型のメリットやデメリットを詳しく解説します。

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クラウド型

クラウド型の給与計算ソフトとは、インターネットを使ったアクセスでアカウントにログインし、システムを利用するタイプです。インターネット環境があればすぐに使え、初期費用を削減できます。

クラウド型のほとんどは従量課金制であり、使用するアカウント数や従業員数などに応じてコストが変動します。近年ではクラウド型が主流になっているため、企業や病院などでの導入事例も増加しています。

クラウド型は専用の設備が不要であり、インターネットと端末さえあればどこからでもアクセスできるため、複数拠点での導入もスムーズです。一方、動作がインターネットの環境に依存してしまいます。

オンプレミス型

オンプレミス型の給与計算ソフトでは、自社サーバーに直接システムを構築します。すでに構築されたものを利用する場合と比べて自由度が高く、自社の要望に合わせたオーダーメイドの給与計算ソフトを作れるのがメリットです。

対して、導入費用は高額になります。ランニングコストはあまりかかりませんが、一度導入したシステムは定期的なメンテナンスが必要になり、社内に専門知識を有するスタッフがいない場合は外部委託による保守の費用なども発生します。

インストール型

給与計算ソフトを購入し、パソコンにインストールして使うタイプのものをインストール型といいます。導入時にソフトウェアを購入するため、使用中のランニングコストがかかりません。

また、インターネットに接続されていないパソコンでも利用可能です。なお、インストール型は各種保険料率の変更や税改正に関するアップデートが自動で行われず、インストールされたパソコンでしか使えないためリモートワークに適していません。

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病院や医療現場に給与計算ソフトを導入するメリット

病院や医療現場では、給与計算ソフトの導入によってさまざまなメリットを得られます。ここでは、それぞれのメリットについて詳しく解説します。

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給与計算業務を効率化

給与計算ソフトの導入によって複雑な条件下での計算が自動化され、業務の大幅な効率化に期待できます。中でも、勤怠管理機能を備えた給与計算ソフトを導入すれば、タイムカードではなく勤怠打刻データから直接給与計算を行うことが可能です。

また、手作業で計算を行う工程を削減できるため、データの転記や目視確認などに要していた時間を他の業務に割り当てられるようになります。

さまざまなミスの削減

給与計算ソフトを使用せずに給与計算を行うと、手入力や手計算による人為的なミスが起こる可能性が高いです。

例えば、タイムカードの打刻情報を一旦エクセルに転記して給与計算を行う場合、タイムカードの打刻ミス・転記ミス・エクセル計算式の設定ミスなど、さまざまなミスに注意しなければなりません。

給与計算ソフトで計算業務を自動化することでヒューマンエラーが発生しにくくなり、ダブルチェックや修正対応などの手間を軽減できます。

多様な雇用形態への対応

病院や医療現場では、一般的な企業に比べて多様な雇用形態が導入されています。さらに、正社員としてフルタイムで働く医療事務員やアルバイトで働く薬剤師のように、職種と雇用形態の組み合わせによって無数のバリエーションがあります。

また、同じ診療科内でも医師・看護師・准看護師・事務員といった異なる職種が混在し、雇用形態もさまざまです。複雑な雇用形態に手計算で対応するには多くの労力がかかってしまうため、給与計算ソフトによる自動計算が必須といえるでしょう。

データの一元管理・活用

給与計算ソフトの導入によって、給与計算に関連するさまざまなデータの一元管理が可能です。給与計算に使用した勤怠データや給与明細データは給与計算ソフトに蓄積されるため、支給・控除額の推移と勤怠情報などを必要なときに取り出せます。

情報を従業員・部門ごとに絞り込んで表示する機能が備わったものを選べば、給与データを経営管理などに活用可能です。

法改正や医師の働き方改革への対応

2024年4月より「医師の働き方改革」の新制度が施行されました。法令を遵守するためには正確な勤怠状況を把握し、給与計算に反映させる必要があります。 主な変更内容は、以下のとおりです。

1. 医師の時間外労働に関する上限適用（月100時間未満・年間960時間以下）
2. 特例水準による時間外労働の上限適用（月100時間未満・年間1860時間以下）
3. 連続勤務時間の制限
4. 勤務間インターバルの規制
5. 医師の健康確保を目的とした面接指導の実施

病院勤務医は長時間労働が常態化するケースが多く、長年の課題となってきました。法改正に対応した給与計算ソフトを利用し、勤怠データと給与の情報を適切に管理することで、このような法改正にもスムーズに対応できます。

参考：医師の働き方改革について｜厚生労働省

従業員の満足度向上

給与計算ソフトを導入することで計算ミスが減り、正しく給与が支払われるのはもちろんのこと、わかりやすい明細の発行も可能なため、従業員の満足度向上にもつながります。

特に、残業や夜勤、休日出勤の多い医師・看護師などは、自身の給与がどのように算出されているか理解しやすくなることで、自社への信頼度も高まります。また、給与計算の負担軽減により、経理担当者の労働環境に対する満足度も向上します。

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病院の規模別による給与計算ソフトの選び方

小規模なクリニックと大規模病院では、従業員数や勤務形態、人事労務管理の複雑さが大きく異なるため、病院向け給与計算ソフトを選ぶ際は、機能の豊富さだけでなく、病院の規模に合った製品を選ぶことが重要です。

ここでは、病院の規模別に給与計算ソフトを選ぶポイントを解説します。

クリニック・診療所は操作性とコストを重視する

クリニックや診療所は、医師・看護師・受付スタッフなど少人数で運営しているケースが多く、専任の人事・労務担当者がいないことも珍しくありません。そのため、給与計算業務の効率化を目的として、誰でも使いやすい操作性と料金体系を重視すると良いでしょう。

また、勤怠管理や年末調整などの機能を標準搭載しているクラウド型の給与計算ソフトであれば、限られた人員でも給与関連業務を一元管理できます。法改正への自動対応やサポート体制も確認しておくと、運用負担の軽減にもつなげられます。

中規模病院・大規模病院は拡張性や連携機能を重視する

中規模病院や大規模病院では、職種・部署ごとに異なる給与体系を管理する必要があります。看護師の夜勤手当や医師の当直手当、各種資格手当など複雑な計算が発生するため、高度な給与設定が可能なソフトを選ぶのが大事です。

なお、従業員数が多い病院では、人事管理システムや勤怠管理システムとの連携機能も欠かせません。勤怠データを自動で取り込み、給与計算へ反映できれば入力ミスの防止や業務効率化につながります。

将来的な拠点増加や職員数の増加にも対応できるよう、拡張性・権限管理機能も確認しておくと安心です。

病院や医療現場で給与計算ソフトを導入する流れ

病院や医療現場で給与計算ソフトを導入する際は、製品を選んですぐに運用を始めるのではなく、事前準備・設定を段階的に進めることが重要です。

夜勤・当直など、病院特有の勤務体系や給与ルールを整理したうえで導入を進めることで、運用開始後のトラブルを防ぎやすくなります。ここでは、給与計算ソフトを導入する際の基本的な流れを解説します。

現在の給与計算ルールや勤務体系を整理する

給与計算ソフトを導入する前に、現在の給与計算ルールを整理しましょう。病院では、夜勤・当直・宿日直・オンコール、資格手当・役職手当など、職種や勤務内容によって支給条件が異なるケースが少なくありません。

また、正社員・パート・契約社員など複数の雇用形態が混在している場合は、それぞれの給与計算方法をあらかじめ整理しておくことが大切です。事前に運用ルールを明確にしておくことで自院に合った設定を行いやすくなり、導入後の修正作業も最小限に抑えられます。

勤怠管理システムとの連携やテスト運用を行う

給与計算ソフトを導入する際は、勤怠管理システムとの連携やテスト運用を実施してから本格稼働へ移行するのがおすすめです。

勤怠データが正しく取り込まれ、夜勤手当や時間外手当などが適切に計算されるかを事前に確認しておくことで、給与支給後の修正・問い合わせを防ぎやすくなります。また、運用開始後も給与計算の結果を一定期間確認し、必要に応じて設定を見直すのが大事です。

段階的に運用を進めることで、病院や医療現場でもスムーズに給与計算ソフトを定着させられるでしょう。

病院や医療現場向け給与計算ソフトを選ぶ際の注意点

病院や医療現場に適した給与計算ソフトを選ぶために、いくつか注意するべき点があります。ここでは、それぞれの注意点について詳しく解説します。

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病院の勤務形態や雇用形態に対応できるか

雇用形態には、正社員・契約社員・パート・アルバイトなどがあります。また、近年では医療職に特化した派遣システムなども増加しており、派遣社員として勤務する方も増加しています。

病院や医療現場においては、これらの雇用形態の従業員がさまざまな勤務形態で就労しています。勤務形態や雇用形態の多様性は医療機関の給与計算を複雑化させており、これらに対応可能な機能を備えていることは給与計算ソフトを選ぶ際の必須条件ともいえます。

他システムと連携できるか

給与計算を効率的に行うためには、勤怠管理システムとの連携機能が必要です。勤怠データの集計や計算は給与計算業務において最も工数がかかる部分であり、連携による自動化の恩恵を得られやすくなります。

病院や医療現場では、タイムカードによる勤怠管理・手書きの日報による報告などが行われている場合がありますが、勤怠管理システムを導入し、給与計算ソフトと連携することで報告にかかる手間も軽減できます。

勤怠管理システム以外にも、経費精算システムなどと連携によって給与計算で必要なあらゆる情報を自動的に反映させることができます。事務的な業務全般を効率化させるためにも、連携機能を備えた給与計算ソフトを選びましょう。

データ管理がしやすいか

事業所の規模が一定以上の場合、厚生労働省から勤労統計調査への協力を要請される場合があります。勤労統計調査をはじめとする基幹調査は回答が義務付けられており、回答の拒否や虚偽の報告を行った場合には罰則が課せられてしまいます。

このような基幹調査にかかるデータの提出を求められた場合、正確なデータを迅速に抽出できる機能を備えた給与計算ソフトが必要です。対象となる事業所は無作為に選ばれる場合もあるため、いつでも対応できる体制を整えておきましょう。

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その他給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶ場合、まずは自社に適合しているかどうかに注目しましょう。確認しておくべきポイントは、自社の規模・業務の体制・勤怠管理方法との相性などです。最低限これらのポイントを押さえておけば、ミスマッチを防げる可能性が高まります。

給与計算ソフトには多くの商品が展開されているため、より細かいポイントを比較して選ぶのがおすすめです。以下のポイントを確認しながら選びましょう。

【重要なポイント3つ】

1. 自社の規模に合っているか
2. 自社の体制・業務フローに合っているか
3. 自社の勤怠管理の方法に合っているか

【その他の比較ポイント】

1. 自社に必要な機能が搭載されているか
2. サポート体制は充実しているか
3. セキュリティ対策は万全か
4. 無料トライアルはあるか

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まとめ

病院や医療現場向けの給与計算ソフトは、規模や利用人数に合わせた適切なものを選ぶことが重要です。給与計算ソフトには3つの提供形態があり、メリット・デメリットを比較しながら検討するのがおすすめです。

給与計算ソフトの導入によって、ミスの削減や業務の効率化をはじめ、病院・医療現場ならではのさまざまな課題に対応することができます。多様な勤務形態・雇用形態に対応でき、他システムとの連携やデータ管理が可能なものを選びましょう。

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