給与計算ソフトの価格相場は？無料で使えるソフトやアプリ対応も紹介

給与計算ソフトの価格相場は幅広く、インストール型などの導入方法によっても異なります。本記事では、給与計算ソフトの価格相場や価格で選ぶ際の注意点を解説します。無料の給与計算ソフトやアプリ対応などおすすめソフトも合わせて紹介します。

目次

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1. 給与計算ソフトの価格相場は？
2. 導入タイプ別｜給与計算ソフトの相場
3. 給与計算ソフトの価格を左右するその他の要素
4. 導入前に無料トライアルで試してみるのがおすすめ
5. 徹底比較で分かったおすすめ給与計算ソフト10選
6. まとめ

給与計算ソフトの価格相場は？

給与計算ソフトの価格相場は、タイプや機能の充実度などによって幅があります。そのため、一概に価格相場がいくらとは言えません。一般的にクラウド型の給与計算ソフトは、月額制や年額制で価格が設定されています。

インターネットに接続できる環境があればどこからでも利用できるため、利便性の高さもメリットです。一方で、インストール型やオンプレミス型の給与計算ソフトは買い切りタイプが多いです。

インストール型はパソコンにソフトをインストールして使用するタイプで、初期費用が比較的高額になる傾向があります。オンプレミス型は、自社でサーバーを構築して使用するタイプで、機能のカスタマイズ性に優れる反面、導入・運用コストは高くなりやすいです。

給与計算ソフトの価格体系

給与計算ソフトの価格体系は、1ユーザーごとにコストが生じる従量課金制と、利用人数に関わらず一定のコストで利用できる固定料金制の主に2種類があります。以下では、これらの価格体系について解説します。

1ユーザーごとの従量課金制

1ユーザーごとの従量課金制は、利用する従業員数に応じてコストが変動する価格体系です。必要な人数分だけ契約できるため、無駄なコストを抑えやすく、企業規模の変化にも柔軟に対応可能です。

そのため、採用や退職などで人員が増減しやすい企業にとっては、実態に即したコスト管理がしやすい点がメリットと言えます。一方で、従業員数が多い企業ではトータルコストが高くなりやすいため、あらかじめ予算や利用規模を確認しておくことが重要です。

固定料金制

固定料金制は、利用人数に関係なく一定額が設定されている定額制の価格体系です。従業員数が増えても費用が変わらないため、将来的なコストを見通しやすく、人数規模の大きい企業ほど割安になりやすい特徴があります。

ただし、利用人数が少ない場合でも一定の費用が発生するため、割高になりやすいです。また、サポートやアップデートを利用する際には、別途保守費用が必要となる場合がある点にも注意が必要です。

導入タイプ別｜給与計算ソフトの相場

給与計算ソフトは、選ぶタイプによって料金体系や価格が大きく変動します。以下では、クラウド型・インストール型・オンプレミス型それぞれの価格相場とともに、メリット・デメリットを解説します。

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クラウド型

クラウド型の給与計算ソフトは、インターネットに接続して利用するタイプです。インターネット環境があれば、どこからでも利用できます。価格は1ユーザーあたり500円前後が相場で、初期費用もほとんどかからないため、一見すると低コストに見えます。

しかし、ユーザー数に応じて料金が増加するため、企業規模によってはランニングコストが高額になる可能性があります。例えば、10人の企業であれば月額5,000円程度で済みますが、1万人規模の企業の場合は500万円かかるケースもあります。

ユーザー数が増えるほどにコストが膨らむため、導入時には将来的な人員増加も見据えたうえで、トータルコストを算出しておくことが重要です。クラウド型は、初期費用は安価なため、手軽にソフトを使いたい中小規模の企業に向いています。

インストール型

インストール型の給与計算ソフトとは、ソフトをダウンロードして利用するタイプです。価格は買い切り型が一般的で、5,000円～20万円程度と幅があります。機能の充実度や対応規模によって価格帯が大きく異なるため、自社に適したものを選びましょう。

初期費用は高額になりがちですが、ランニングコストがかからない点が大きなメリットです。保守やバージョンアップのための費用は必要になりますが、初期費用以外のコストがかかりにくいため、従業員数の多い大規模な企業にも向いています。

オンプレミス型

オンプレミス型の給与計算ソフトとは、自社でサーバーを構築して使用するタイプです。3つのタイプの中でも機能が充実していることが多いものの、初期費用とランニングコストの両方が高額になりやすい点に注意が必要です。

ソフトを導入する際は、自社で開発するため高額な開発費用がかかるほか、開発に関わる従業員の人件費も考慮する必要があります。オンプレミス型は自社に合ったソフトを開発しやすく、カスタマイズも可能ですが、費用が高額である点には注意しましょう。

給与計算ソフトの価格を左右するその他の要素

給与計算ソフトの値段を左右するその他の要素としては、対応できる業務の範囲や他システムとの連携可否などが挙げられます。自社に必要な機能が揃っていなければ意味がないため、価格と機能のバランスを見ながら自社に合うソフトを選びましょう。

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対応できる業務の範囲

給与計算ソフトは、選ぶソフトによって対応できる業務の範囲が異なります。例えば、Web給与明細の発行ができるソフトの場合、紙での発行が不要になって非常に便利です。また、中には社会保険の手続きが一緒に行なえるソフトもあります。

ソフトによって対応できる業務や機能が異なり、それらの充実度によって価格も変動します。そのため、価格と機能のバランスを見ながら自社に合ったソフトを選ぶようにしましょう。

他システムとの連携可否

給与計算ソフトは、勤怠管理システムなどと連携することで、​​データ入力の手間を削減でき、業務の効率化につながります。例えば、勤怠データを自動で取り込めれば、手入力によるミスの防止にも役立ちます。

ただし、連携機能の有無もソフトによって異なるため、すでに利用している勤怠管理システムがある場合には連携の可否を確認しておきましょう。また、勤怠管理システムと言っても多くの種類があるため、ソフトによっては連携できない場合もあります。

同じベンダーが提供しているソフトやシステムは連携しやすいことが多いため、あわせてチェックしてみましょう。

サポート体制

給与計算ソフトは、安価なプランほどサポート体制が弱い傾向にあります。ただし、高額なソフトだからといってサポート体制が充実しているとは限らないため、手厚いサポートを受けたい場合には事前に内容を確認しておきましょう。

また、ベンダーによっては、サポートを無料で受けられる場合と有料オプションとして提供されるケースがあります。無料サポートは対応範囲が限定されるケースが多く、有料サポートではより手厚い対応を受けられるのが一般的です。

そのため、あらかじめサポートに費用がかかるのか、問い合わせ対応の範囲や対応方法（電話・メール・チャットなど）、対応時間などを確認しておきましょう。

作成可能な帳票

給与計算ソフトによって作成可能な帳票が異なるため、自社で必要となる帳票が対応しているかを確認しておくことが重要です。作成できる主な帳票として、給与明細・源泉徴収票・賃金台帳・給与支払報告書・年末調整申告書・社会保険料申告書などが挙げられます。

また、厚生年金保険や健康保険料、雇用保険料などの納付書が作成できるソフトもあります。一方、作成できる帳票が多いと費用が高額な傾向にあるため、必要な機能とのバランスを考慮しながら選ぶのがおすすめです。

導入前に無料トライアルで試してみるのがおすすめ

給与計算ソフトは、サービスごとに価格が大きく異なるだけでなく、機能や対応できる業務の範囲にも違いがあります。自社に合ったソフトを選ぶためには、価格だけで判断せず、無料トライアルを活用して総合的に比較するのがおすすめです。

無料トライアルでは、機能面や操作性などを確認したうえで導入を検討しましょう。これは、ソフトの使いやすさや自社の業務との相性などは、実際に触れてみないと分からない部分も多いためです。

また、個人事業主や少人数の企業の場合は、無料プランやExcelでの管理で十分な場合もあります。そのため、自社の規模や業務内容に応じて、最適な方法を選びましょう。

徹底比較で分かったおすすめ給与計算ソフト10選

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まとめ

給与計算ソフトの価格は、導入タイプや機能の充実度、サポート体制などによって大きく異なります。特にクラウド型・インストール型・オンプレミス型では、それぞれ特徴やコストに違いがあります。

そのため、価格だけでなく機能や使いやすさ、連携性なども含めて総合的に比較することが重要です。給与計算ソフトを選ぶ場合は、無料トライアルを活用し、自社に合ったソフトを見極めましょう。

給与計算ソフト選びに迷った際は、本記事の内容を参考に自社に合ったものの導入を検討しましょう。

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