医療業界におすすめの採用管理システム7選｜導入メリット、選び方も解説

医療業界では、職員の高齢化によるリタイアや採用業務のDX化立ち後れといった様々な課題を抱えています。採用管理システムを活用し、人手不足の解消と業務負担の軽減を図りましょう。この記事では、医療業界におすすめの採用管理システムや導入メリット、選び方を解説します。

目次

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1. 医療業界における人事・採用業務の課題
2. 医療業界で採用管理システムを導入するメリット
3. 医療業界向け採用管理システムの選び方
4. 医療業界におすすめの採用管理システム7選
5. その他の採用管理システムの選び方
6. まとめ

医療業界における人事・採用業務の課題

医療業界の人事・採用業務においては、特有の課題が複数あります。これらの課題は採用活動にも直接影響を与えており、例えば「応募を集めても定着しにくい」「業務量が多く効率的に動けない」といった声があがっています。

以下では、主な課題を３つ挙げ、それぞれ詳しく解説していきます。

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医療従事者のリタイア・人手不足

医療従事者の高齢化が進み、リタイア世代が増加していることが大きな壁です。例えば、国内では看護師・医師をはじめ医療人材の需給ギャップが深刻化しており、2025年までに看護職員の不足数は数万人規模と見込まれています。 

医師・看護師などが年齢を重ねて離職・退職することで、現場は代替できる人材の確保・育成にも追われ、採用活動の量と質の両面で圧力が増しています。そうした中で応募者数自体の低下や、経験・スキルのある人材を確保しづらいといった採用課題が顕在化しています。

DX化が遅れている

医療現場では、採用・人事に関わる業務のデジタル化や自動化が他業界と比べて遅れている傾向があります。求人票の出稿や応募者管理、面接調整、内定・入職手続きなど、紙や手作業・Excelで進める業務が多く、担当者の手間やミスのリスクを高めています。

また、IT技術（AIスクリーニング、オンライン面接、採用管理ツールなど）を活用した生産性向上が切実に求められているものの、既存のシステム・業務慣行が足かせとなるケースも多いです。

こうした背景から、人事・採用のDX化を進めることは、医療機関における採用効率化・質向上に重要となっています。

人事担当者の負担が大きい

人材が不足している医療機関では、採用活動にかけられる時間・リソースそのものが限られています。人事担当者は、日常の人材配置・労務管理・教育研修など本務がある中で、採用業務を平行して行う必要があり、大きな負担がかかります。

結果として、「手が回らない」「後手になってしまう」「求人条件や面談日時の調整が煩雑化する」といった状況が生まれ、応募者の離脱や採用決定までの時間が長くなる原因にもなるでしょう。

こうした人材が足りない状況下での採用運営は、人事担当者自身の消耗や採用機会の損失にもつながりかねません。

医療業界で採用管理システムを導入するメリット

採用管理システムとは、求人掲載から応募者管理、面接調整、採用決定までの流れを一元管理できるツールです。応募者情報ややり取りを自動で整理でき、メール・LINE・チャットツールなどとの連携にも対応しています。

医療業界では、人手不足やDX化の遅れといった課題があるため、限られた人数で効率よく採用活動を進めることが急務です。採用管理システムを導入することで、応募者対応のモレ防止、採用スピードの向上、データにもとづく改善が可能になります。

ここでは、医療現場で導入する具体的なメリットを解説していきます。

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人手不足を効率的に補える

採用管理システムを導入する最大のメリットは、人手不足の状況でも効率的に採用活動を進められる点です。採用業務では、募集媒体への求人掲載や応募者対応、面接日程の調整など、多くの作業が発生します。

採用管理システムを導入することで、求人の一括投稿や応募者情報の自動取り込み、面接日程調整の自動化ができるため、業務の抜け漏れを防ぎながら採用を前に進められます。

さらに、応募者の状況（選考状況や連絡履歴）を一覧で確認できるため、「面談依頼の出し忘れ」や「選考ステータスの混乱」などのトラブルを防げるでしょう。

採用管理システムは、採用に費やす時間を短縮しながら、より多くの候補者にアプローチできる環境を整え、人手不足の解消も図れます。

早期離職を防止できる

医療業界では、採用できてもすぐ辞めてしまうという早期離職の課題があります。採用管理システムを活用すれば、応募者の情報管理が正確に行えるため、「どの部署に合う人物か」「どんな働き方を希望しているか」を把握しやすくなります。

具体的には、候補者のスキルや希望条件、過去の経験などをデータとして蓄積でき、配属先の候補を比較検討する際にも役立ちます。また、応募者との連絡をシステム内で一元管理できるため、連絡漏れや対応遅れを防ぐことが可能です。

採用管理システムは「採用すること」が目的ではなく、採用した人に定着してもらうためのデータ活用ができる点が大きなメリットです。

採用業務の負担を軽減できる

採用管理システムを導入することで、採用業務の多くを自動化し、人事担当者の負担を大幅に軽減できます。採用では、応募者へのメール送付や面接日程の調整、履歴書データの管理、選考状況の更新など煩雑になりやすい作業も多いです。

採用管理システムなら、これらの時間のかかる作業を自動化でき、担当者の負担軽減に繋がります。また、チャットツールやカレンダーアプリなどとAPI連携すれば、応募通知が届いたり、自動で面接予定が登録されたりと、連絡漏れやスケジュールの重複を防げます。

これは単なるシステム導入にとどまらず、採用のDX化そのものにつながり、医療現場全体の業務効率を底上げする効果があります。

医療業界向け採用管理システムの選び方

医療業界で採用管理システムを導入する場合、ただ機能が豊富なものを選べば良いわけではありません。医療現場では、限られた人員で採用活動を行うケースが多く、「採用にかかる手間を減らし、少ないリソースで効率よく人材を確保すること」が求められます。

そのため、求人媒体との連携や採用ページの作成機能、スタッフ全員が使える操作性など、システムの選定ポイントを押さえることが重要です。ここでは、医療現場で導入する際に特に注意したい3つのチェックポイントを紹介していきます。

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利用したい求人媒体と連携できるか

採用管理システムを選ぶ際にまず確認したいのは、利用している求人媒体と連携できるかです。医療業界では、一般的な求人サイトだけでなく、看護師や医師、介護、リハビリなど、職種ごとの専門求人サイトや医療従事者特化型の求人媒体を利用する場合が多くあります。

そのため、各求人媒体と連携して、応募情報を自動でシステムに取り込むことで、Excelや紙に転記する必要がありません。また、応募者の情報をまとめて管理できるだけでなく、効果測定もしやすくなり、採用の改善にもつながります。

採用ページを簡単に作成できるか

医療業界では人手不足が深刻なため、求人媒体への掲載だけでなく、自院の強みや魅力が伝わる採用ページ（採用サイト）を持つことが重要です。しかし、Web制作の知識がないと、採用ページの作成に時間やコストがかかってしまいます。

採用管理システムには、テンプレートを選んで必要情報を入力するだけで、採用ページを作れる機能を備えたものがあります。新着求人の更新や写真・動画の追加も簡単に行えるため、情報発信が速くなり、応募者の興味を引きやすくなるでしょう。

医療業界では採用担当者が現場と兼務しているケースも多く、誰でも簡単にページを作れることがシステム選定のポイントとなります。

採用に携わるスタッフが操作しやすいか

採用業務は人事担当者だけでなく、現場管理者や部署リーダーなど複数のスタッフが関わることが多くあります。そのため、採用管理システムを選ぶ際は、誰でも迷わず使える操作性かどうかを確認することが重要です。

システムが複雑で操作が難しいと、情報の更新が滞ったり、応募者対応が遅れたりする原因になります。一方で簡単に操作できるシステムであれば、応募対応・面接調整・評価などをスムーズに分担できます。

医療機関は日々忙しく、採用業務に割ける時間には限りがあります。そのため、「全スタッフがストレスなく使い続けられるシステムか」が選ぶ際の大切なポイントになります。

医療業界におすすめの採用管理システム7選

その他の採用管理システムの選び方

採用管理システムを選定する際は、前述の連携性や操作性に加えて、採用形態に対応しているかどうかも重要な判断基準になります。医療業界では、中途採用・新卒採用・パート・アルバイトなど複数の雇用形態を同時に進めるケースが少なくありません。

採用形態によって応募ルートや選考フローが異なるため、自社が行う採用方式に合ったシステムでなければ、かえって運用が煩雑になり、管理コストが増えてしまいます。

また、自社に必要な機能が揃っているかどうかも必ず確認しましょう。採用管理システムには、応募者管理、求人ページ作成、媒体との自動連携、面接日程調整、自動通知など、多くの機能があります。

しかし、機能が多ければ良いわけではなく、重要なのは自社の採用課題を解決できる機能を持っているかです。その他にも以下のようなポイントを確認することで、自社に適した採用管理システムが選べるでしょう。

【重要なポイント】

1. 採用形態を確認
2. 自社に必要な機能があるか

【他の比較ポイント】

1. 採用人数を確認
2. LINEと連携できるか
3. セキュリティ対策は万全か
4. サポート体制は充実しているか
5. 無料トライアルはあるか

まとめ

医療業界の採用は、人手不足・DX化の遅れ・担当者の業務過多といった課題が重なり、効率的な採用活動が求められています。

採用管理システムを導入することで、求人媒体との連携や応募情報の自動管理、面接日程の調整、自動メッセージ送信などが可能になり、限られた人員でもスピーディに採用を進められます。

また、候補者情報を一元管理できるため、ミスマッチ防止や早期離職の抑制にもつながります。システムを選ぶ際は、利用する求人媒体と連携できるか、採用ページを簡単に作成できるか、スタッフ全員が操作しやすいかといった観点が重要です。

本記事で紹介したポイントを参考に、自院に最適な採用管理システムを導入し、採用活動の効率化とDX推進につなげていきましょう。