建設業界におすすめの採用管理システム（ATS）11選｜選ぶ際のポイントも解説

建設業界には、人手不足の深刻化やそれに伴う長時間労働の慢性化などの課題があります。採用管理システムを活用し、人員の採用率・定着率の向上を目指しましょう。本記事では、建設業界におすすめの採用管理システムや導入メリット、選ぶ際のポイントを解説します。

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目次

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1. 建設業界における人事・採用の課題
2. 建設業界の採用課題を解決するために必要な取り組み
3. 建設業界におすすめの採用管理システム11選
4. 【比較表】建設業界におすすめの採用管理システム
5. 建設業界で採用管理システムを導入するメリット
6. 建設業界向け採用管理システムの選び方
7. 建設業界向け採用管理システムに関するよくある質問

建設業界における人事・採用の課題

建設業界では、少子高齢化や働き方改革の影響により、従来の採用方法では人材確保が難しくなっています。ここでは、建設業が直面する主な人事・採用の課題を解説します。

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人手不足が常態化している

建設業界では、長年にわたって人手不足が続いています。その背景には、少子高齢化による労働人口の減少に加え、建設業に対する「3K（きつい・汚い・危険）」のイメージが根強く、若年層が積極的に就職・転職先として選ばない現状があります。

また、慢性的な人員不足により、求人を出しても応募が集まらず、採用活動が長期化するケースも少なくありません。経験者採用に頼りがちな企業も多く、即戦力が欲しいのに応募が来ないというジレンマに陥りがちです。

そして、採用活動のコストが増加し、人事担当者の負担が大きくなるという悪循環も生まれています。こうした状況を改善するためには、未経験者や若年層にも魅力が伝わる採用活動が必要です。

コンプライアンスの徹底が求められている

建設業界の多くの企業では、人手不足の影響で長時間労働・残業が当たり前になっている現状があります。しかし、働き方改革関連法の施行に伴い、時間外労働の上限規制や適切な労務管理が強く求められるようになりました。

つまり、従来の「人が足りないから残業で補う」という働き方は通用せず、コンプライアンスを守りながら生産性を確保する仕組みが必要です。例えば、採用面では勤務状況の改善や職場環境の魅力化が求職者を惹きつける要素になります。

労働力を確保するために働かせるのではなく、適正な労働時間で働ける環境を整えたから人が集まるという体制への転換が重要です。このように、採用活動と労務管理は切り離せない課題となっています。

参考：働き方改革｜厚生労働省

高齢化により労働生産性が低下している

建設業界は他業界と比較して、高齢化が特に進んでいる業界です。長年にわたって現場を支えてきたベテランの職人が多い反面、若手人材の流入が少ないため、将来的に大量の退職が発生することが懸念されています。

高齢化が進むと、体力的な負担から稼働時間が短くなったり、重作業が困難になって労働生産性が低下したりする可能性があります。さらに、ベテランの技術やノウハウが属人的で、十分に継承されないまま退職されると、現場にとって大きな損失です。

高齢化が進むことは単なる「人が減る」という問題だけでなく、生産性の低下と技術継承の断絶という深刻な課題を伴っています。建設業界の採用は、未来の現場を担う人材を確保するための重要な投資といえます。

建設業界の採用課題を解決するために必要な取り組み

建設業界では、人手不足や高齢化といった構造的な課題に加え、採用業務が属人化しやすく、効率的に進められていないケースも少なくありません。

求人作成、応募者対応、選考管理といった業務を個別に行っていると担当者の負担が増え、対応の遅れによって採用機会を逃す可能性も高まります。そのため、採用活動を継続的かつ安定して行うには、業務フローを整理し、採用情報を適切に管理できる体制を整えることが重要です。

採用活動の効率化と情報の一元管理

採用活動を効率化するためには、応募者情報や選考状況を一元的に管理し、関係者全員が同じ情報を共有できる環境が必要です。紙やExcelによる管理では、情報の更新漏れ・確認作業の手間が発生しやすく、現場と本社で認識がずれる原因にもなります。

採用情報をまとめて管理し、進捗を可視化することで対応漏れを防ぎつつ、選考をスムーズに進められる体制を構築できます。

採用管理システムが注目される理由

採用課題を解決するための取り組みとして、建築業界でも採用管理システムの導入が進んでいます。採用管理システムを活用すれば、求人情報の作成から応募者管理、選考状況の把握までを一元的に管理できます。

また、応募者への連絡を効率化できるため、対応スピードの向上にもつながります。人事担当者の負担を軽減しながら採用活動を継続できることが、建設業界で採用管理システムが注目されている大きな理由の1つです。

建設業界におすすめの採用管理システム11選

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建設業界で採用管理システムを導入するメリット

採用管理システムとは、求人の掲載から応募者管理、面接の日程調整、内定までのプロセスを一元管理できるツールです。応募者の情報をまとめて管理できるだけでなく、メールやメッセージの送信、面接調整など時間のかかる作業の自動化も可能です。

建設業界では人手不足が深刻化しており、「採用活動に割ける時間がない」「応募対応が追いつかない」という課題が多数発生しています。採用管理システムを導入すれば、限られた人員でも効率的に採用活動を行い、自社に必要な人材の確保につなげられるでしょう。

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採用率の向上が期待できる

採用管理システムを導入することで、採用業務の多くが自動化され、求職者への対応スピードと質が向上します。メール返信、面接日程の調整、書類提出の案内など、手作業で行っていた対応の自動化によって応募者への対応が早くなり、選考途中での離脱を防げます。

また、応募者ごとの対応状況が一覧で確認できるため、「返信漏れ」「面接案内の遅れ」などのミスを防ぐことが可能です。建設業界では求人を出しても応募が集まりにくく、応募者に適切なタイミングで対応することが採用成功にも直結します。

自社に合った人材を採用しやすい

採用管理システムの中には、応募者のスキル・資格・経験・経歴を一覧で比較できる機能を備えているものがあります。

例えば、「施工管理経験の有無」「保有資格」「現場経験年数」など、建設業界特有の条件を基準に検索・絞り込みできるため、自社が求める人材を見つけやすくなります。

中には、評価コメントを共有できるシステムもあり、面接官や現場責任者と情報を共有しながら選考を進めることが可能です。客観的なデータを基に判断できるため、感覚や印象に頼った採用ではなく、自社のニーズと候補者の適性が一致しているかを見極められます。

その結果、採用後のミスマッチや短期離職のリスクが減り、長期的に活躍する人材の確保が可能です。

人的・時間的コストを削減できる

採用管理システムを導入することで、応募者の情報管理やメール送信、日程調整などの作業が自動化されます。建設業界では、採用担当者が現場業務や総務を兼任しているケースも多いですが、採用管理システムを使うことで採用業務にかかる時間を最小限にできます。

また、複数の求人媒体からの応募情報を一元管理できるため、媒体ごとの応募状況や採用数を比較し、どの媒体が最も効果があったかの把握が可能です。これにより、採用コストの最適化を図りつつ、費用対効果の高い媒体へ集中的に投資できるようになります。

時間とコストを削減しながら、効率的に採用業務を進められるのは採用管理システム導入の大きなメリットです。

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建設業界向け採用管理システムの選び方

建設業界における採用は、「人材不足」「働き方改革への対応」「現場の忙しさで応募管理に時間を割けない」など、多くの課題を抱えています。

そのため、採用管理システムを導入する際には、単に機能が多いシステムではなく建設業界の採用フローや業務実態に合っているかどうかの確認が重要です。ここでは、建設業界が採用管理システムを選ぶ際に注意すべきポイントを解説します。

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建設業界に適した機能があるか

建設業界に採用管理システムを導入する際は、建設業界ならではの採用要件に対応できる機能があるかが大きなポイントです。

例えば、建設業では、施工管理技士、建築士、電気工事士など資格が必要な職種も多いです。そのため、応募者の「保有資格」「現場経験数」「スキル」をもとに検索・絞り込みできる機能があると便利です。

また、建設業界での導入実績が豊富なシステムの場合、業界独自の課題を理解しているため、「どのように運用すれば採用成功につながるか」といった具体的なアドバイスを受けられることもあります。

システムを選ぶ際は、建設業界に特化した機能があるか・導入実績があるかを確認するのがおすすめです。

マルチデバイスに対応しているか

建設業界では、採用担当者が現場や営業訪問で席を外していることが多く、デスクに常駐していないケースが一般的です。そのため、採用管理システムは、スマホやタブレットでも快適に使えるかどうかが大事です。

マルチデバイス対応のシステムであれば、現場から応募者の情報を確認したり、空いた時間に選考状況を更新したりすることができ、対応が遅れるリスクを減らせます。

メール送信や面接の日程調整も、スマホからワンタップで操作できれば、効率的に採用業務を進められます。建設業界では、どこでも採用業務ができる環境が採用の成功を大きく左右するともいえます。

サポート体制が充実しているか

採用管理システムを初めて導入する場合、担当者が必ずしもITに詳しいとは限りません。特に、建設業界では採用担当者が総務や現場サポートを兼任していることも多く、操作に慣れる時間を確保しにくい傾向があります。

こうした背景から、ベンダーのサポートが充実しているシステムを選ぶことが重要です。導入時の初期設定や操作レクチャー、活用方法の相談ができる体制が整っていれば、現場への浸透がスムーズになります。

また、電話やチャットで問い合わせできるか、導入後のフォローがあるかも大事なポイントです。担当者のITスキルに依存せず運用できると、採用管理システムの効果を最大限引き出せます。

「導入したが上手く使いこなせない」といったリスクを避けるためにも、サポート体制は必ずチェックしましょう。

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建設業界向け採用管理システムに関するよくある質問

ここでは、建設業界向け採用管理システムに関するよくある質問をQ&A形式で紹介します。導入前に参考にしてください。

現場に出ていることが多く連絡が遅れがちですが、選考をスムーズに進められますか？

建設業界特有の「日中は現場で電話に出られない」という課題には、SMSやLINE連携機能が有効です。応募直後に自動でメッセージを送信し、候補者が移動中や休憩時間にスマホから面接予約できる仕組みを作ることで、連絡のすれ違い・他社への移行を防ぎ、スピーディーに選考を進められます。

さらに、施工管理や技能工など職種ごとに必要な「資格」と「実務経験」を応募時に自動で判別できます。大量の書類を手作業で確認する手間がなく、条件に合う候補者を優先的に抽出できるため、多忙な現場管理の合間でも効率的かつ質の高い採用活動が可能です。

導入までにどのくらいの期間がかかりますか？

採用管理システム（ATS）の導入期間は、一般的に1〜2ヶ月程度が目安です。アカウント発行や初期設定は数日で完了しますが、選考フローの設計や求人媒体との連携、面接官ごとの権限設定、過去の候補者データの移行など、自社の運用に合わせた土台作りには一定の時間がかかります。

また、現場の面接官への操作説明や、人材紹介会社を利用している場合の周知など、関係者への浸透期間も考慮が必要です。まずは標準機能から運用を始め、徐々にルールを定着させることで、トラブルなくスムーズに本格稼働へとつなげられます。

採用管理システムの料金相場はいくらですか？

採用管理システム（ATS）は「初期費用＋月額費用」の料金形態を採用しているサービスが多く、相場は初期費用が数万円〜20万円程度、月額費用が3万円〜10万円程度が一般的です。

プランによっては、登録可能な求人数や登録ユーザー数、年間の採用人数などに応じて、料金が変動する場合があります。小規模企業向けのライトプランであれば、月額1〜3万円程度で利用できる場合もありますが、求人媒体との自動連携やエージェント管理機能を本格的に利用する場合は、月額5〜8万円程度は見込んでおきましょう。

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まとめ

建設業界の人事・採用では、慢性的な人手不足、働き方改革によるコンプライアンス強化、社員の高齢化などが課題です。そのため、従来のように求人を出して応募を待つだけでは、必要な人材を確保することが難しくなっています。

採用管理システムを導入することで、求人媒体との連携、応募者情報の自動管理、面接日程の調整、スキル比較による選考など、採用業務全体を効率化できます。

導入時には、建設業界に適した機能があるか、マルチデバイス対応か、サポートが充実しているか、採用形態と求人媒体との連携が自社に合っているかを確認することが重要です。採用課題に直面している企業は、本記事の内容を参考に導入を検討してみましょう。

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