不動産業界におすすめの採用管理システム（ATS）11選｜選定ポイントも解説

不動産業界には、少子化による若手の人員不足や、社員の高齢化による労働生産性の低下などの課題があります。採用管理システムを導入し、採用率と定着率の向上を図りましょう。本記事では、不動産業界におすすめの採用管理システムや導入時の選定ポイントを解説します。

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目次

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1. 不動産業界におすすめの採用管理システム11選
2. 【比較表】不動産業界におすすめの採用管理システム
3. 不動産業界が抱える人事・採用業務の課題
4. 不動産業界に採用管理システムが必要とされる理由
5. 不動産業界で採用管理システムを導入するメリット
6. 不動産業界向け採用管理システムの選び方
7. 不動産業界向け採用管理システムに関するよくある質問

不動産業界におすすめの採用管理システム11選

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【比較表】不動産業界におすすめの採用管理システム

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不動産業界が抱える人事・採用業務の課題

不動産業界における人事・採用業務の課題には、人材不足やDX化の遅れなどさまざまなものが挙げられます。採用管理システムはこれらの解決を図りつつ、不動産業界における人材確保の効率化を手助けします。

採用管理システムの導入意義について理解を深めるために、不動産業界が抱える人事・採用業務の課題を具体的に解説します。

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人員不足と労働生産性の低下

少子高齢化による若手の人員不足は、不動産業界が抱える深刻な問題です。新しい若手の労働力が入ってこない現状と高齢の社員が辞められないことなどが重なり、生産性の低下にもつながっています。

また、少ない人員で大量の業務をこなさなければならないため、長時間労働が常態化している不動産会社も少なくありません。超過労働が高齢社員に大きな負担をかけ、生産性がさらに下がるといった悪循環に陥っているケースも多いです。

DX化が遅れている

働き手が高齢化している不動産業界は、他業界に比べてDX化が遅れている傾向にあります。一方、若年層の応募者のほとんどは転職・就職活動にITツールを駆使しているため、応募者側と採用側で採用活動におけるミスマッチが生じています。

例えば、若手応募者はポータルサイトから応募・選考を進めるのが一般的ですが、一部の不動産会社ではオンラインの求人メディアに対応しておらず、応募者を取り逃がすケースも見られます。

若手の働き手を増やすなら、採用分野におけるDX化を進めて若年層の応募者のニーズに対応することが大切です。

離職率が高い

人手不足の不動産業界は、一人ひとりの業務負担が大きくなりがちです。残業や休日出勤など厳しい労働環境に耐えられず、入社した従業員が早期離職するケースも多い傾向です。

人が辞めると他社員の負担が大きくなり、離職が広がっていくといった悪循環も起りやすくなってしまいます。特に、人手不足が顕著な企業では従業員への個別フォローに手が回らず、職場定着率が低下しやすいです。

求職者が集まりにくい

サービス業にあたる不動産業界は、土日や祝日の出勤が多い傾向にあります。また、顧客の内見や契約のために社用車を運転する機会もあることから運転免許が必須など、他業界に比べて応募条件が特殊です。

これらの理由から、求職者がなかなか集まらないといった点も課題です。さらに、新しい従業員が入社しても労働環境の過酷さからすぐに離職することがあり、多くの不動産会社は人材の確保に苦労しています。

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不動産業界に採用管理システムが必要とされる理由

不動産業界では、店舗や拠点ごとに採用活動を行うケースが多く、求人媒体の利用方法や応募者対応のルールも企業によって異なります。そのため、採用に関する情報が分散しやすく、全体の状況を把握しづらいのが課題です。

こうした背景から、採用情報を一元管理し、業務の進め方を標準化できる採用管理システムの導入が求められています。ここでは、不動産業界で採用管理システムが必要とされる理由を解説します。

採用情報が分散しやすく管理が煩雑になりやすい

不動産会社は複数の店舗・営業所を展開していることが多く、拠点ごとに採用活動を行う場合、応募者情報や選考状況がバラバラに管理されやすくなります。

さらに、求人媒体や自社採用サイト、人材紹介など、応募経路も複数に分かれるため、情報を横断的に把握することが難しくなりがちです。

このような状態では、応募者対応の遅れや進捗確認の手間が増え、採用業務全体が非効率になりやすいです。採用管理システムを導入することで、拠点や媒体を跨いだ情報を一元管理し、採用状況を把握しやすい体制を構築できます。

採用業務が属人化しやすく改善につなげにくい

不動産業界では、採用業務を専任で担当する部署がないケースも多く、担当者ごとに管理方法や対応ルールが異なりやすい傾向があります。その結果、応募者対応の質にバラつきが生じたり、担当者の異動や退職時に十分な引き継ぎができなかったりすることがあります。

また、採用に関するデータが体系的に蓄積されないため、過去の実績をもとにした改善が難しく、経験や感覚に頼った運用になりがちです。採用管理システムを活用すれば、対応履歴や選考結果を共有・蓄積できるため、属人化を防ぎながら継続的に採用活動を改善しやすい体制を整えられます。

不動産業界で採用管理システムを導入するメリット

採用管理システムとは、企業の採用活動の効率化を図るツールです。求人票の作成から選考状況までシステム上で一元管理でき、システムによっては内定者フォローまでワンストップで行えます。

採用業務に大きな課題を抱える不動産業界においては、採用管理システムの導入によって採用業務の効率化や応募者の質の向上、人員の定着率アップにつながる可能性があります。ここでは、不動産業界で採用管理システムを導入するメリットについて解説します。

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採用率の向上につながる

採用管理システムの多くは、複数の求人メディアを一元管理できるため、採用プロセスの最適化につなげられます。具体的には、求人票の一括掲載や、メディアごとの応募者情報も1つのシステム上でまとめて管理が可能です。

また、システムによっては、面接日程の調整やリマインドメールの送信も自動化できるため、採用担当者がメディアごとの応募状況を確認して個別に連絡する必要がありません。その結果、単純作業を削減しながら応募者の見落としや対応漏れを減らせます。

さらに、連絡作業の自動化によって、応募者への対応が迅速化するのもメリットです。応募結果をすぐに伝えることで選考待ちでの辞退を回避し、採用率の向上にもつながります。

採用業務を効率化できる

採用管理システムの導入によって、不動産会社のDX化を推進しながら採用業務の効率化を実現できます。例えば、求人メディア・応募者情報を一元管理できる機能により、求人票の出稿や応募書類のデータ入力といった単純作業の削減が可能です。

ノンコア業務を自動化できるため、採用担当者は選考や応募者の分析など、より本質的な採用活動への専念が可能になります。不動産業界では1人の担当者が他業務を兼務することも多いため、採用業務の効率化で業務負荷の軽減にもつながります。

人員の定着率を向上できる

採用管理システムの中には、スキル検査や適性検査の機能を備えたものもあります。応募者のスキル・適性を理解したうえで採用を検討できるため、入社後の適材適所の人員配置にもつなげやすいです。

従業員は入職直後から自身の経験やスキルを最大限に活かせるため、職場に対する満足度が向上しやすくなります。その結果、人員の定着率の向上にもつながり、企業は即戦力の確保と人手不足の解消を同時に実現可能です。

採用サイトの活用で適切な人材を採用できる

採用管理システムによっては、自社独自の採用ページを作成できる「採用サイト作成機能」を備えています。自社の採用方針に沿ったフォーマットやデザインで採用サイトを開設できるため、より求人募集の訴求力を高められます。

例えば、自社の企業風土や労働状況などを詳細に伝えることで、マッチング度の高い人材の関心を集めやすくなるでしょう。応募者の質が向上すれば、採用活動もさらに効率化し、ミスマッチな採用による早期離職の減少にも期待できます。

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不動産業界向け採用管理システムの選び方

不動産業界が採用管理システムを選ぶ際は、自社での運用に適しているか・十分な導入効果が見込めるかを検討する必要があります。ここでは、不動産業界が採用管理システムを選ぶ際のポイントを解説します。

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不動産業界に必要な機能があるか

不動産業界に特化した機能がある採用管理システムは、採用業務のさらなる効率化に期待できます。例えば、営業職・宅建士など専門職の中途採用の頻度が高い場合は、保有資格や経歴などで応募者を検索できるシステムが便利です。

また、候補者へのスカウトメールの自動送信に対応したシステムなら、自社ニーズにマッチした人材に効率的にアプローチでき、採用率の向上にもつながります。自社の採用方針に合わせて、必要な機能の有無を確認して選ぶのがおすすめです。

マルチデバイスに対応しているか

採用業は他業務と兼務することが多く、担当者が常にオフィスにいるとは限りません。そのため、不動業界ではマルチデバイス対応の採用管理システムの導入が望ましいです。

例えば、スマートフォンやタブレットに対応したシステムは営業先からでも作業できるため、生産性の向上につながります。応募者への対応を迅速化することで、辞退や他社への流出を防げるのもメリットです。

マルチデバイス対応のツールを導入する際は、各デバイスでの操作性にも注目しましょう。誰でも直感的に利用しやすいツールを導入することで、担当者のシステム操作上のストレスを軽減しつつ、作業時間も短縮できます。

不動産業界での導入実績があるか

不動産業界での導入実績も、採用管理システムを導入するうえで注目すべきポイントです。多くの不動産会社で利用されているシステムは、不動産業界向けの機能性や操作性を備えていると判断できます。

そのため、自社においても活用しやすく、一定の導入効果を見込めるでしょう。さらに、自社と同じ規模・業態での導入実績にも注目すると、費用対効果の高いシステムを見極めやすくなります。

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不動産業界向け採用管理システムに関するよくある質問

ここでは、不動産業界向け採用管理システムに関するよくある質問をQ&A形式で紹介します。導入前に参考にしてください。

拠点や店舗ごとに採用を行っていますが、全体の進捗を一元管理できますか？

複数の店舗や支店がある企業でも、本部からすべての応募状況や選考進捗をリアルタイムで把握できます。各店舗で選考フローが異なっても、全社の採用データは1つのシステムに集約され、どの店舗で人手が不足しているか・どの媒体の応募が成約に近いかといった分析も簡単です。

さらに、店舗間で候補者情報を共有できるため、自店舗では条件に合わない人材でも他店舗で活躍できそうであればスムーズに紹介しやすいでしょう。本部は管理に集中し、店長には権限を委譲することで、組織全体でガバナンスとスピードを両立させた採用が可能です。

導入までにどのくらいの期間がかかりますか？

採用管理システム（ATS）の導入期間は、一般的に1〜2ヶ月程度が目安です。アカウント発行や初期設定は数日で完了しますが、選考フローの設計や求人媒体との連携、面接官ごとの権限設定、過去の候補者データの移行など、自社の運用に合わせた土台作りには一定の時間がかかります。

また、現場の面接官への操作説明や人材紹介会社を利用している場合の周知など、関係者への浸透期間も考慮が必要です。まずは標準機能から運用を始め、徐々にルールを定着させることで、トラブルなくスムーズに本格稼働につなげられます。

採用管理システムの料金相場はいくらですか？

採用管理システム（ATS）は「初期費用＋月額費用」の料金形態を採用しているサービスが多く、相場は初期費用が数万円〜20万円程度、月額費用が3万円〜10万円程度が一般的です。

プランによっては、登録可能な求人数や登録ユーザー数、年間の採用人数などに応じて、料金が変動する場合があります。小規模企業向けのライトプランであれば、月額1〜3万円程度で利用できるケースも考えられますが、求人媒体との自動連携やエージェント管理機能を本格的に利用する場合は、月額5〜8万円程度は見込んでおきましょう。

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まとめ

不動産会社は、若手不足や特殊な労働条件、DX化の遅れによって人材確保が難しい状況です。これらの課題を解決するには、採用業務の効率化に強みを持つ採用管理システムの導入がおすすめです。

求人メディアや応募者情報の一元管理、メール送信などを自動化することで、他業務と兼務していても効率的な採用活動を実現できます。また、ミスマッチの少ない採用により、早期離職を防いで人手不足の解消も見込めます。

採用管理システムによって機能性や操作性は異なるため、不動産業界での導入実績が豊富なツールを選ぶのが大切です。本記事の内容を参考に、不動産業界での運用に適した採用管理システムを導入し、優秀な人材の確保につなげましょう。

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