社会保険手続きの代行サービスとは？対応業務や費用相場などを解説

社会保険手続きは、入社・退社時の届出や保険料の算出など、専門知識と正確さが求められる業務で、社労士事務所や人事労務代行サービスなどの代行サービスに依頼することもできます。本記事では、社会保険手続き代行の依頼先や対応業務、費用相場などについて解説します。

目次

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1. 社会保険手続きは代行を依頼できる
2. 代行を依頼できる社会保険手続きの内容
3. 社会保険手続きを代行依頼するメリット
4. 社会保険手続きを代行依頼するデメリット・注意点
5. 社会保険手続き代行の費用相場
6. 社会保険手続き代行サービスの選び方
7. 人事労務業務全般の代行なら人事労務代行サービス
8. おすすめの人事労務代行サービス10選
9. まとめ

社会保険手続きは代行を依頼できる

社会保険手続きは、原則として企業が行う必要がありますが、一定の条件を満たすことで外部に代行を依頼できます。

特に中小企業や人事・労務の専任担当者がいない企業では、入退社時の資格取得・喪失手続きや、扶養変更、算定基礎届などの対応が大きな負担になりやすいです。手続きは期限が厳格に定められており、ミスや遅延があると指導や追徴につながる可能性もあります。

そのため、専門知識を持つ外部に代行を依頼し、業務負担の軽減と正確な手続きを両立させたいというニーズが高まっています。本記事では、社会保険手続き代行の依頼先や対応業務、費用相場などについて解説します。

社労士に依頼する

社会保険労務士（社労士）とは、社会保険や労働保険に関する手続き代行を行える国家資格者です。社労士は、社会保険や労働保険に関する手続きの書類作成・提出代行が独占業務として法的に認められています。

そのため、資格取得・喪失届や算定基礎届、月額変更届などの社会保険手続き代行を正式に依頼できるのは社労士のみです。

社労士事務所に依頼すれば、法令に基づいた正確な手続きを任せられるだけでなく、労務全般に関する助言も受けられます。コンプライアンスを重視したい企業にとって、安心感の高い依頼先といえるでしょう。

人事労務代行サービスを利用する

人事労務代行サービスは、社会保険手続きをはじめとした人事・労務業務をまとめて外部委託できるサービスです。多くのサービスでは、社労士が監修または提携しており、法令遵守を前提とした運用が行われています。

日常的な手続き業務をシステム化・定型化することで、迅速かつ効率的に対応できる点が特徴です。そのため、人事業務全体の負担を減らしたい企業や、手続きとあわせて労務管理の効率化を進めたい企業にとっては、おすすめの選択肢といえます。

代行を依頼できる社会保険手続きの内容

社会保険手続きには、入退社時の届出から保険料の変更、各種給付金の申請まで幅広い業務が含まれます。これらは期限や提出書類が細かく定められており、正確な対応が求められます。

社労士や人事労務代行サービスに依頼することで、こうした手続きの代行が可能です。ここでは、代行を依頼できる主な社会保険手続きの内容について解説します。

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入社・退社に伴う社会保険手続き

入社・退社に伴う社会保険手続きは、代行依頼が特に多い業務の一つです。入社時には、「健康保険・厚生年金保険の被保険者資格取得届」、被扶養者がいる場合は「健康保険扶養者異動届」の提出が必要です。

一方で退社時には「健康保険・厚生年金保険の被保険者資格喪失届」や、状況に応じて任意継続の案内なども発生します。

これらの手続きは提出期限が短く、対応が遅れると従業員に不利益が生じる可能性があります。そこで、代行を依頼することで、漏れや遅延を防ぎ、スムーズな入退社対応が可能になります。

保険料・標準報酬に関する手続き

保険料や標準報酬に関する手続きも、専門性が求められる業務です。具体的には、算定基礎届や月額変更届（随時改定）などが該当し、給与額の変動に応じて保険料を適正に反映させるための重要な手続きです。

しかし、計算や判断を誤ると保険料の過不足が生じる可能性があります。代行を利用すれば、制度を正しく理解したうえで手続きを進めてもらえるため、企業側の負担軽減とリスク低減につながります。

各種給付金・届出対応

社会保険に関する各種給付金の申請や届出対応も、社会保険手続き代行で対応可能な業務に含まれます。代表的なものとしては、傷病手当金や出産手当金、育児休業給付金、高額療養費などの申請手続きが挙げられます。

これらの給付金は、従業員の生活を支える重要な制度である一方、申請要件が細かく、提出書類も多いため、負担が大きくなりやすい業務です。代行を依頼することで、制度理解に基づいた正確な申請が可能となり、書類不備や申請漏れのリスクを軽減できます。

社会保険手続きを代行依頼するメリット

社会保険手続きは、入退社対応や保険料の変更、各種給付金の申請など業務範囲が広く、正確性とスピードの両方が求められます。特に中小企業では、人事・総務担当者が他業務と兼任しているケースも多く、負担が大きくなりがちです。

社会保険手続きを外部に代行依頼することで、業務効率化だけでなく、リスク管理や法令対応の面でも多くのメリットが得られます。ここからは、社会保険手続きを代行依頼するメリットについて詳しく解説します。

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担当者の負担軽減・属人化防止につながる

社会保険手続きを代行依頼することで、事業主や人事・総務担当者の業務負担を大きく軽減できます。入退社が重なる時期や、算定基礎届などの繁忙期には、手続き対応だけで多くの時間を取られてしまうことも少なくありません。

代行を利用すれば、日常的な手続き業務を外部に任せられるため、担当者はコア業務に集中しやすくなります。また、特定の担当者に知識や業務が集中する属人化を防げる点もメリットです。担当者の異動や退職があっても、業務が滞りにくい体制を構築できます。

手続きミス・期限遅れのリスクを減らせる

社会保険手続きは、法律や制度に基づき提出期限が厳格に定められています。書類の記載ミスや提出遅れがあると、従業員が本来受けられる給付が遅れたり、最悪の場合は受給できなくなったりする恐れがあります。

また、企業側も行政から是正指導を受けるなど、余計な対応負担が発生する可能性があります。こうしたリスクを抑えるためには、専門知識と実務経験を持つ社労士や社会保険手続き代行サービスに任せることが有効です。

制度変更や細かな運用ルールにも精通しているため、最新の法令に沿った正確な手続きが期待できます。

法改正への対応がしやすくなる

社会保険制度は、法改正や運用変更が比較的頻繁に行われる分野です。自社だけで最新情報を把握し続けるのは負担が大きく、対応が遅れるリスクもあります。

代行を依頼すれば、常に最新の法令や制度改正を踏まえた対応を任せられるため、法改正への備えがしやすくなります。結果として、コンプライアンスを維持しながら、安心して社会保険手続きを進められる点も大きなメリットといえるでしょう。

社会保険手続きを代行依頼するデメリット・注意点

社会保険手続きの代行は業務負担やリスクを軽減できる一方で、導入にあたって注意すべき点もあります。

コスト面や依頼先によるサービス内容の違いを十分に理解せずに進めてしまうと、「思っていた支援が受けられない」「費用対効果が合わない」といった不満につながる可能性があります。

ここでは、社会保険手続きを代行依頼する際に把握しておきたい主なデメリット・注意点について解説します。

委託コストが発生する

社会保険手続きを外部に代行依頼する場合、当然ながら委託コストが発生します。基本的な顧問契約料に加え、入退社手続きや算定基礎届、給付金申請などを個別に依頼すると、追加費用がかかるケースも少なくありません。

依頼する業務範囲が広がるほど、月額費用やスポット費用が増えやすい点に注意しましょう。そのため、自社で対応できる業務と外部に任せる業務を整理し、コストと業務負担のバランスを見極めたうえで依頼内容を決めることが重要です。

依頼先によってサービスに差がある

社会保険手続きの代行は、社労士事務所や人事労務代行サービスなど、依頼先によって対応範囲やサポート内容に差があります。

例えば、基本的な届出のみ対応し、給付金申請や相談対応は対象外となるケースもあります。また、連絡手段や対応スピード、システム連携の有無なども依頼先ごとに異なります。

そのため、契約前に「どこまで対応してもらえるのか」「追加費用が発生する業務は何か」を確認し、想定外の手間やコストを最小限に抑えることが大切です。自社のニーズに合った依頼先を選ぶことで、上手に代行サービスを活用できるでしょう。

社会保険手続き代行の費用相場

280社会保険手続き代行の費用は、依頼先や業務範囲、企業規模によって幅があります。しかし、単に「安い・高い」と金額だけで判断するのではリスクが高いため、サービス内容も合わせて比較検討するのがおすすめです。

具体的には、どこまでの業務を任せられるのか、サポート体制が自社に合っているかといったサービス内容とのバランスを確認しましょう。費用を抑えても、対応範囲が限定的で結果的に手間が増えてしまっては本末転倒になりかねません。

自社の業務量や人事体制を踏まえ、費用対効果の高い依頼先を選ぶ視点が求められます。ここからは、社会保険手続き代行の費用相場について解説します。

社労士に依頼する場合の費用相場

社労士（社会保険労務士）に社会保険手続きを依頼する場合、費用は従業員数や依頼する業務範囲によって大きく変動します。

一般的には、継続的に対応してもらう「顧問契約」を結ぶケースが多く、月額費用はおおよそ2万円〜7万円程度が目安です。従業員数が多い場合や、相談対応・労務管理全般まで含める場合は、さらに高くなることもあります。

一方dで入社・退社手続きや算定基礎届、賞与支払届などをスポットで依頼する場合は、1件あたり1万円〜2万円前後が相場です。ただし、給付金申請や複雑な手続きは別途費用が発生することもあります。

顧問契約かスポット依頼かを選ぶ際は、手続きの頻度や社内リソースを考慮し、総合的に判断することが大切です。

依頼方法	料金体系	費用相場の目安
顧問契約（少人数）	月額固定制	月額15,000円～30,000円程度
顧問契約（中規模）	月額固定制	月額30,000円～70,000円程度
スポット依頼	手続きごとの都度課金	1件5,000円～20,000円前後

人事労務代行サービスを利用する場合の費用相場

人事労務代行サービスは、社会保険手続き単体ではなく、入退社手続きや給与計算、勤怠管理、労務相談などをまとめて委託する形が一般的です。そのため、費用は業務範囲や従業員数によって大きく異なります。

目安としては月額2万円〜8万円程度が多く、従業員数が増えるほど料金も段階的に上がるケースが一般的です。社会保険手続きのみのスポット依頼よりも、一括代行の方が1件あたりのコストを抑えやすく、管理工数の削減効果も高まります。

料金だけで判断するのではなく、対応範囲やサポート体制、自社の業務量に見合ったサービス内容かを総合的に比較することが重要です。

サービス形態	料金体系	費用相場の目安
社会保険手続き中心	月額定額制	月額20,000円～40,000円前後
人事労務一括代行	月額パッケージ制	月額30,000円～80,000円程度
従業員数連動型	基本料金＋人数課金	基本10,000円～＋人数単価

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社会保険手続き代行サービスの選び方

社会保険手続き代行サービスは、社労士事務所や人事労務代行サービスなど提供形態がさまざまあり、対応範囲やサポート体制にも違いがあります。

自社に合わないサービスを選んでしまうと、「依頼したい業務が対象外だった」「結局社内対応が必要になった」といった事態になりかねません。

代行を効果的に活用するためには、自社の課題や体制を整理したうえで、複数の観点からサービスを比較・検討することが重要です。

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対応範囲が自社のニーズに合っているか

社会保険手続き代行サービスを選ぶ際に、まず確認すべきなのが対応範囲が自社のニーズに合っているかという点です。サービスによっては、入社・退社時の社会保険手続きや各種届出など、限定的な業務のみを代行するものもあります。

一方で給与計算や勤怠管理、労務相談、就業規則の作成・改定まで含めた人事労務全般をカバーするサービスも存在します。自社が「社会保険手続きだけを外注したい」のか、「人事・労務業務をまとめて任せたい」のかによって、選ぶべきサービスは大きく異なります。

現在の業務負担や将来的な体制も踏まえ、必要な業務が過不足なく含まれているか、費用とのバランスは適切かを事前に確認することが重要です。

サービス体制をよく確認する

代行サービスを選ぶ際は、価格だけでなくサービス体制にも注目する必要があります。特に人事労務代行サービスの場合、社労士によるチェック体制が整っているか、相談窓口が設けられているかは重要なポイントです。

質問やトラブル発生時にすぐ相談できる体制があるか、担当者が固定されるかどうかなども、運用のしやすさに大きく影響します。実務を安心して任せるためにも、サポート内容や対応スピードを事前に確認しておくと安心です。

人事労務業務全般の代行なら人事労務代行サービス

社会保険手続きだけでなく、人事・労務業務全般の負担を軽減したい場合は、人事労務代行サービスの活用がおすすめです。社会保険手続きを個別に外注する場合、依頼先ごとにやり取りや管理が発生し、かえって手間が増えるケースも少なくありません。

一方で人事労務代行サービスでは、社会保険手続きに加えて給与計算、勤怠管理、労務相談などを一括して依頼できます。窓口を一本化することで情報共有がスムーズになり、ミスや二度手間の防止にもつながります。

人事専任者がいない中小企業や、管理コストを抑えつつ業務効率化を進めたい企業にとって、メリットの大きい選択肢といえるでしょう。

おすすめの人事労務代行サービス10選

まとめ

社会保険手続き代行サービスを選ぶ際は、対応範囲が自社のニーズに合っているか、サービス体制が十分かを確認することが重要です。社会保険手続きのみを任せるのか、人事労務業務全般を一括で外注するのかを整理したうえで比較検討しましょう。

適切なサービスを選ぶことで、業務効率化とリスク軽減の両立が可能になります。本記事を参考に、自社に最適な代行サービスを検討してみてください。