給与前払いとは？導入のメリットや仕組みを解説

給与前払いは、従業員がすでに働いた分の給与を給料日前に受け取れる仕組みであり、採用時の訴求力や従業員の定着率向上につながる施策として注目されています。本記事では、給与前払いの基本的な仕組みから導入するメリット、給与前払いサービス・システムの選び方などを解説します。

目次

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1. 給与前払いを導入して求人時の差別化を図ろう
2. 給与前払いを導入するメリット
3. 給与前払いの導入が向いている企業の特徴
4. 給与前払いサービスを導入する方法
5. 給与前払いサービスの導入にかかる費用
6. 給与前払いサービス・システムの選び方
7. おすすめの給与前払いサービス・システム2選
8. 給与前払いの導入における注意点
9. その他の給与前払いサービス・システムの選び方
10. まとめ

給与前払いを導入して求人時の差別化を図ろう

給与前払いとは、従業員がすでに働いた分の給与を給料日前に受け取れる制度のことです。近年は、働き方の多様化や人手不足の影響もあり、求人時の差別化要素として給与前払いを導入する企業が増えています。

特に、求職者の間では「急な出費に対応しやすい」「金銭面の不安を軽減できる」といった点が評価されやすく、応募率向上につながるケースも少なくありません。

また、入社後の満足度向上や離職防止といった効果も期待できるため、採用力と定着率の両面を強化できる施策として注目されています。本記事では、給与前払いの仕組みやメリット、サービス選びのポイントについて解説します。

給与前払い制度の基本的な仕組み

給与前払い制度は、従業員が給料日を待たずに、すでに勤務した分の給与を一部受け取れる仕組みです。例えば、月末締め翌月払いの場合でも月の途中までに働いた実績に応じて、一定額を先に受け取ることができます。

あくまで「前借り」ではなく、確定している労働分の給与を前倒しで受け取る点が特徴です。近年は、給与前払いサービスやシステムを利用することで、申請から支払いまでをオンラインで完結できるケースも増えています。

企業側は勤怠データをもとに支給額を管理でき、従業員側も必要なタイミングで柔軟に利用しやすくなっています。

給与前払いを導入するメリット

給与前払い制度は、従業員の金銭的な不安を軽減できるだけでなく、企業側にとっても採用や定着に良い影響をもたらす制度です。特に人材確保が難しい状況では、給与前払いを福利厚生の一つとして導入することで、他社との差別化を図りやすくなります。

ここでは、企業側・従業員側それぞれの視点から、給与前払いを導入するメリットを解説します。

企業側のメリット

給与前払いを導入することで、企業側にはさまざまなメリットがあります。まず、求人時に「給与前払い可」と打ち出せるため、求職者にとって魅力的な条件となり、他社との差別化や応募数の増加につながります。

特に人材確保が難しい業界では、有効な訴求ポイントになります。また、従業員が金銭面の不安を軽減できることで、働きやすさの向上や離職防止や定着率の改善も期待できます。さらに、福利厚生の一環として評価されやすく、企業イメージの向上にも寄与します。

結果として、採用コストや教育コストの抑制につながる点も、企業にとって大きなメリットといえるでしょう。

従業員側のメリット

従業員にとって給与前払い制度は、生活の安心感を高められる制度です。すでに働いた分の給与を給料日前に受け取れるため、収入のタイミングを柔軟に調整でき、金銭面の不安軽減を図れます。

特に急な出費が発生した場合でも、借入や立て替えに頼らずに対応しやすくなるでしょう。また、給与の支払い日まで待つ必要がないことで、精神的な余裕が生まれ、日々の生活や仕事にも集中しやすくなります。

給与前払いの導入が向いている企業の特徴

給与前払い制度は、すべての企業に必須というわけではありませんが、採用や人材定着、福利厚生の強化といった課題を抱える企業にとっては有効な施策となります。ここでは、給与前払いの導入が特に向いている企業の特徴を紹介します。

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人材の採用・定着に課題がある企業

人材の採用や定着に課題を抱えている企業には、給与前払い制度の導入が特に適しています。人手不足の状況では、給与や福利厚生といった条件面で他社との差別化を図ることが重要です。

働いた分を給料日前に受け取れるという柔軟な給与制度は、求職者にとって分かりやすく魅力的な訴求ポイントになります。特に、生活費に余裕を持ちにくい層や、収入のタイミングを重視する求職者に対しては、応募の後押しにつながりやすい施策といえるでしょう。

また、既存の従業員にとっても、給与前払いによって金銭面の不安が軽減されることで、安心して働き続けやすい環境が整います。結果として、採用率の改善だけでなく、早期離職の防止や人材の安定確保につながります。

非正規雇用やシフト制勤務が多い企業

アルバイトやパート、派遣社員などの非正規雇用が多い企業や、シフト制で勤務時間が日々変動しやすい職場では、給与前払い制度との相性が高いといえます。

これらの働き方は、月給制に比べて収入が安定しにくく、給料日までの生活費や急な出費に不安を感じやすい傾向があります。そのため、働いた分の給与を必要に応じて受け取れる仕組みがあることは、従業員にとって大きな安心材料になります。

また、給与前払いを導入することで、従業員満足度の向上だけでなく、シフトへの協力意欲が高まりやすくなる点もメリットです。「必要なときに収入を得られる」という安心感は、欠勤や急な離職の抑制にもつながります。

非正規雇用やシフト制勤務が中心の企業にとって、現場運営を支える有効な制度といえるでしょう。

福利厚生を強化したい企業

福利厚生を強化したい企業にとって、給与前払い制度は導入しやすく、効果を実感しやすい施策の一つです。

大幅な賃上げや新たな手当の新設はコスト面のハードルが高い一方、給与前払いは「すでに働いた分を早く受け取れる」仕組みであるため、比較的低コストで従業員の満足度向上を図れます。

金額の多寡ではなく、実生活で役立つ制度であることから、使える福利厚生として評価されやすい点も特徴です。福利厚生の充実を通じて、従業員満足度と組織力の強化を目指す企業に適した制度といえるでしょう。

給与前払いサービスを導入する方法

給与前払いを導入する方法は、大きく分けて「自社で制度を運用する方法」と「外部の給与前払いサービス・システムを利用する方法」の2つがあります。企業規模や人事体制、導入目的によって適した方法は異なります。

前払い制度は、給与計算や勤怠管理と密接に関わるため、運用方法を誤ると管理負荷やミスの原因にもなりかねません。そのため、自社の業務体制やリソースを踏まえたうえで、無理なく継続できる導入方法を選ぶことが重要です。

ここでは、それぞれの方法の特徴や注意点を解説します。

自社で給与前払い制度を運用する

自社で給与前払い制度を運用する場合、前払い金額の計算や申請受付、振込処理などを社内で対応する必要があります。制度設計の自由度が高く、手数料を抑えやすい点はメリットですが、その分、管理負荷が大きくなりやすい点には注意が必要です。

勤怠データと連動した正確な計算や、前払い分を本給与から差し引く処理など、ミスが起きやすい業務も増えます。担当者に業務が集中しやすく、属人化や対応遅れが発生する可能性もあるため、十分な人事・労務体制が整っている企業向けの方法といえます。

給与前払いサービス・システムを利用する

給与前払いサービスや専用システムを利用する方法は、業務効率化と負担軽減を重視したい企業に適しています。勤怠データと連携して自動で前払い可能額を算出したり、従業員がスマートフォンから申請できたりする仕組みが整っている点が特徴です。

企業側は承認や最終確認のみで済むケースも多く、日常業務への影響を最小限に抑えられます。また、法令対応やセキュリティ面が整備されているサービスも多く、初めて導入する企業でも安心して運用しやすい点がメリットです。

給与前払いサービスの導入にかかる費用

給与前払いサービスを導入する際は、初期費用や月額費用、利用時の手数料など、いくつかの費用項目を事前に把握しておくことが重要です。ここでは、給与前払いサービスの導入にかかる費用について詳しく解説します。

初期費用・月額費用

給与前払いサービスでは、初期費用や月額費用がかかる場合があります。初期費用は0円〜数十万円程度が目安で、システム設定やアカウント発行、初期サポートなどが含まれることが一般的です。

月額費用も0円〜数万円程度と幅があり、管理画面の提供や基本的なシステム利用料として設定されています。また、勤怠管理システムや給与計算システムとの連携、専用サポートなどを利用する場合は、オプション費用が発生することもあります。

自社に必要な機能を整理したうえで、過不足のないプランを選ぶことが重要です。

費用項目	相場の目安	内容
初期費用	0円～数十万円	システム設定、アカウント発行、 初期サポートなど
月額費用	0円～数万円程度	システム利用料、管理画面の提供
オプション費用	必要に応じて	他システム連携、追加サポートなど

利用時の手数料

給与前払いを実際に利用する際には、1回あたり数百円程度の手数料が発生するケースが一般的です。この手数料を誰が負担するかは、サービス選定時の重要なポイントになります。

従業員負担の場合、企業側のコストは抑えられますが、手数料が高すぎると利用されにくくなる可能性があります。一方で企業が全額負担すれば、福利厚生としての訴求力は高まりますが、コストは増加します。

一定回数までは企業が負担するなど、企業負担と従業員負担を組み合わせる方法もあり、自社の目的に合った負担設計が求められます。

手数料の負担者	特徴	向いている考え方
従業員負担	利用時に手数料を支払う	企業コストを抑えたい場合
企業負担	企業が手数料を負担	福利厚生として強く打ち出したい 場合
一部企業負担	一定回数まで企業が負担	バランスを取りたい場合

給与前払いサービス・システムの選び方

給与前払いサービスは複数の提供形態があり、仕組みや運用負担、従業員の使いやすさはサービスごとに異なります。そのため、単に前払いができるかだけでなく、自社の体制や目的に合ったサービスを選ぶことが重要です。

ここでは、給与前払いサービス・システムを選ぶ際に押さえておきたい代表的な観点について解説します。

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立替支払いタイプか自社支払いタイプか

給与前払いサービスには、大きく分けて立替支払いタイプと自社支払いタイプがあります。立替支払いタイプは、サービス提供会社が従業員へ給与を立て替えて支払い、後日まとめて企業へ請求する仕組みです。

企業側の資金繰りや事務負担が軽く、導入しやすい点が特徴です。対して自社支払いタイプは、企業が自社資金から直接前払いを行う方式で、手数料を抑えやすいですが、資金管理や運用負担が大きくなりがちです。

自社の資金状況や管理体制を踏まえ、無理なく運用できる方式を選ぶことが重要です。

従業員が利用しやすいか

給与前払い制度は、従業員に利用されてこそ意味があります。そのため、操作が分かりにくかったり、申請手続きが煩雑だったりすると、利用が進まない可能性があります。

スマートフォンから簡単に申請できるか、残高や利用履歴が分かりやすく表示されるかなど、UIや操作性は重要な確認ポイントです。また、利用回数や金額の制限、手数料の分かりやすさも従業員の満足度に直結します。

現場の従業員がストレスなく使えるかという視点で、実際の画面や利用フローを確認することが大切です。

サポート体制と導入実績

給与前払いは給与や労務に関わる制度であるため、トラブル時のサポート体制も重要です。導入時の設定支援や運用開始後の問い合わせ対応、法令面のサポートが充実しているかを確認しましょう。

また、導入実績が豊富なサービスは、さまざまな業種・規模での運用ノウハウが蓄積されており、安心感があります。公式サイトでの導入事例や利用企業数、サポート対応時間などを確認することで、長期的に安心して利用できるサービスかどうかを判断しやすくなります。

おすすめの給与前払いサービス・システム2選

給与前払いの導入における注意点

給与前払いは、採用力強化や従業員満足度向上に効果的な制度ですが、導入すれば必ず成果が出るわけではありません。目的や運用体制を整理しないまま導入すると、想定以上のコストがかかったり、社内で混乱が生じたりする可能性もあります。

そのため、導入前には「なぜ導入するのか」「どのように運用するのか」を明確にし、制度として無理なく定着させる準備が欠かせません。ここでは、給与前払いを導入する際に特に注意すべきポイントを解説します。

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自社の導入目的を明確にしておく

給与前払いを導入する際は、まず自社の目的を明確にしておくことが重要です。例えば、求人時の差別化による採用強化を狙うのか、従業員の定着率向上や満足度改善を重視するのかによって、制度設計や訴求方法は変わります。

目的が曖昧なまま導入すると、効果測定ができず導入したものの成果が分からないという状態になりがちです。KPIを設定し、導入前後で応募数や離職率の変化を確認できるようにしておくことで、制度の有効性を客観的に判断しやすくなります。

コスト負担と費用対効果を考慮する

給与前払いサービスの導入には、初期費用や月額費用、利用時の手数料など、一定のコストが発生します。そのため、単に便利そうだからという理由だけで導入するのではなく、費用対効果の視点が欠かせません。

例えば、採用広告費の削減や離職率低下につながるのであれば、結果としてコスト以上の効果が得られる可能性があります。一方で利用率が低い場合は、費用だけがかかるケースもあるため、想定利用人数や活用シーンを事前に整理しておくことが重要です。

労務管理の体制や社内ルールを整備する

給与前払いを円滑に運用するためには、労務管理体制や社内ルールの整備が不可欠です。利用条件や上限金額、利用回数の制限などを明確に定めておかないと、従業員間の不公平感やトラブルにつながる恐れがあります。

また、勤怠管理や給与計算との連携が不十分だと、計算ミスや管理負担が増える原因にもなります。事前に運用フローを整理し、従業員にも分かりやすくルールを共有することで、安心して活用できる制度として定着させやすいでしょう。

その他の給与前払いサービス・システムの選び方

給与前払いサービス・システムを選ぶ際は、基本機能だけでなく周辺条件にも目を向けることが大切です。特に提携している銀行の種類や数は、従業員がスムーズに受け取れるかに直結する重要なポイントです。

また、コストが過度にかからないか、企業からサービス会社への支払い方式が自社の経理フローに合っているかも確認が必要です。

さらに、外国籍従業員がいる場合は海外送金への対応可否、従業員側で新たな口座開設が必要かどうかも、利用しやすさを左右する比較ポイントとなります。以下のポイントを確認して自社に適した給与前払いサービス・システムを選びましょう。

【重要なポイント】

1. 提携している銀行の種類と数を確認

【その他の比較ポイント】

1. コストはかかりすぎないか
2. 企業からサービス会社への支払い方式を確認
3. 海外への送金ができるか
4. 口座開設する必要があるか

まとめ

給与前払いは、従業員がすでに働いた分の給与を給料日前に受け取れる制度であり、採用時の差別化や定着率向上に効果が期待できます。一方で、導入にあたっては目的を明確にし、コスト負担や費用対効果を十分に検討することが欠かせません。

また、利用条件や上限設定などの社内ルールを整備し、労務管理体制を整えることも重要です。自社の課題や運用体制に合った形で導入することで、給与前払いをより実効性の高い施策として活用できるでしょう。

本記事を参考に、自社に最適な導入方法を検討してみてください。