電子印鑑に対応した電子契約サービスおすすめ5選(全16製品)を比較！【2026最新】

電子印鑑に対応した電子契約サービスを使えば、書面契約のように書類に印鑑を押す手間が省けます。また、印影に識別情報が付与できる機能もあり、セキュリティ面でも安全です。本記事では、比較ポイントや選び方を交えて電子印鑑に対応したおすすめの電子契約サービスを紹介します。

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目次

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1. 電子印鑑に対応した電子契約システムの始め方
2. 電子印鑑に対応した電子契約サービスおすすめ5選
3. 【比較表】電子印鑑に対応した電子契約システム
4. 電子印鑑とは
5. 電子印鑑に対応した電子契約サービスの選び方
6. 電子印鑑の作り方
7. 電子印鑑に対応した電子契約サービスを導入するメリット
8. 電子印鑑に対応した電子契約サービスを導入する際の注意点

電子印鑑に対応した電子契約システムの始め方

電子契約システムの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な電子契約システムを選ぶことができますよ！

電子印鑑に対応した電子契約サービスおすすめ5選

※1サービスのダウンロードページから、複数サービスの資料をダウンロードできます。

【比較表】電子印鑑に対応した電子契約システム

電子印鑑とは

電子印鑑とは、紙に押印する印鑑をデジタルデータ化したものです。主に、電子文書に押印する際に使用します。ここでは、電子印鑑の種類や実印との違い、電子契約サービスと電子印鑑ソフトとの違いを解説します。

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電子印鑑の種類

電子印鑑には、印影が画像としてデータ化されたものと印影に識別情報が付与されたものの2種類があります。それぞれ、利用できるシーンや法的効力に違いがあるため、以下を参考にしながら選びましょう。

印影が画像としてデータ化されたもの

電子印鑑の種類は大きく分けて、印影が画像としてデータ化されたものと印影に識別情報が付与されたものの2つがあります。印影が画像としてデータ化された電子印鑑とは、印影をスキャンしてデータ化したものや印鑑を押印した画像をデータ化したものなどです。

作成が簡単でコストも安価なため、個人や小規模事業者でよく使用されています。しかし、印影のみをデータ化したものは、本人確認や改ざん防止の仕組みを備えていないため、セキュリティレベルが低く、改ざんやなりすましのリスクがあります。

また、印影だけでは押印者や押印日時を証明できません。電子署名やタイムスタンプを付与した電子契約サービスと比べると証拠力が低いため、低コストで作成できるものの、ビジネスなどでは、印影が画像としてデータ化された電子印鑑は活用しない方が良いでしょう。

印影に識別情報が付与されたもの

印影に識別情報が付与された電子印鑑は、印影と本人の認証情報を組み合わせたものです。認証情報には、氏名・住所・生年月日・パスワードなどがあります。認証型電子印鑑は、印影のみをデータ化した電子印鑑よりもセキュリティレベルが高いのが特徴です。

セキュリティ性の高さから、企業でよく使用されています。認証型電子印鑑は、改ざんやなりすましのリスクが低いため、法的効力も高い電子印鑑です。電子印鑑の種類は、用途や目的に合わせて選ぶ必要があります。

個人や小規模事業者であれば、印影が画像としてデータ化された電子印鑑で十分なケースも少なくありません。しかし、契約書など重要な文書を扱う企業では、セキュリティレベルの高い認証型電子印鑑の導入が望ましいでしょう。

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実印との違い

実印とは、印鑑登録を行った印鑑のことで法的な効力があります。不動産の売買契約書や自動車の売買契約書、借用書や遺言書などに使用されるのが一般的です。そのほか、重要な契約や書類などにも実印が用いられます。

実印は、本人の意思を表示する手段として使用されます。そのため、実印の利用によって、契約書などの文書が本人によって作成されたことを証明可能です。一方で電子印鑑には印影画像のものから、本人確認機能や電子証明書を備えたものまでさまざまな種類があります。

そのため、実印と電子印鑑は利用目的や仕組みが異なります。契約内容や必要な証拠性に応じて、適切な方法を選びましょう。

電子契約サービスと電子印鑑ソフトの違い

電子契約サービスと電子印鑑ソフトは、どちらも電子印鑑を使用しますが、その仕組みや機能には違いがあります。電子契約サービスは、契約書の作成・締結・管理をすべて電子化できるサービスです。

電子印鑑ソフトは、電子印鑑の作成や電子文書に押印する際に使用します。電子契約サービスは電子印鑑ソフトに比べ、対応できる業務が幅広いため、契約に関する全ての業務フローを電子化して時間とコストを削減しながら契約を締結できるのがメリットです。

電子印鑑がなくても電子契約は成立する

電子印鑑がなくても、電子契約は成立します。電子契約においては、電子印鑑よりも電子署名の方が法的効力・安全性が高いです。電子印鑑は契約書などの文書に押印するために使用し、電子署名は、文書の作成者を特定して文書の改ざんを防止するために使用されます。

電子印鑑は電子署名に比べてセキュリティレベルが低いため、重要な文書には使用しないケースが多いです。また、電子印鑑は複製されやすいため、不正利用にも注意しなければなりません。

電子署名は電子印鑑に比べてセキュリティレベルが高く、改ざんもされにくいため、重要な文書にも使用可能です。電子印鑑と比較して、不正利用のリスクが低く安全性が高いことから、法的効力もあるとされています。

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電子印鑑に対応した電子契約サービスの選び方

電子印鑑に対応した電子契約サービスを選ぶ際には、電子印鑑に対応しているか確認するのはもちろん、活用したい業務を明確にすることも大切です。また、電子印鑑の種類もチェックしましょう。以下で、比較ポイントを詳しく解説します。

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電子印鑑に対応しているか確認する

電子契約サービスで電子印鑑を活用したい場合は、まずサービスが電子印鑑に対応しているか確認しましょう。全ての電子契約サービスで電子印鑑を利用できるわけではなく、電子印鑑に対応していないサービスもあります。

また、対応している場合でも、押印できる文書の種類や電子署名・タイムスタンプとの連携可否、利用できる電子印鑑の種類などはサービスによって異なります。電子印鑑に対応している電子契約サービスなら、電子印鑑を使用して契約書を作成・締結できます。

さらに、電子署名やタイムスタンプと併用できるサービスであれば、契約書の信頼性を高められるでしょう。自社の運用方法に合ったサービスを選ぶことで、契約業務をよりスムーズに進められます。

電子印鑑を活用したい業務を明確にする

電子契約サービスを選ぶ際は、電子印鑑を活用したい業務を明確にしましょう。電子印鑑を活用したい業務によって、必要な機能は異なるため、契約書の作成・締結、請求書への押印など、どの業務で利用したいのかを整理することが重要です。

活用したい業務を明確にすることで、自社に必要な機能を洗い出しやすくなります。例えば、契約書の作成・締結のみの場合は、電子署名やタイムスタンプへの対応、複数人で契約書を確認する場合は承認ワークフロー機能など、必要な機能を比較・検討できます。

このように活用したい業務を明確にすれば、必要な機能の洗い出しができ、自社に合ったサービスを選べるでしょう。

電子印鑑の種類を確認する

電子契約サービスを選ぶ際には、作成・使用できる電子印鑑の種類も確認しましょう。電子印鑑の種類については、印影に識別情報が付与されたものなど法的効力のあるタイプを選ぶのがおすすめです。

サービスによって利用できる電子印鑑の種類が異なるケースもあるため、ビジネスシーンや重要な契約で使用したい場合は必ずチェックしておきましょう。

電子印鑑の作り方

電子印鑑には、さまざまな作成方法があります。ここでは、WordやExcelを使って自作する方法とともに、電子印鑑ソフトや電子契約サービスを利用して作成する方法を解説します。以下を参考に、電子印鑑を作成してみましょう。

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WordやExcelなどで自作する

WordやExcelなどで自作する場合は、図形ツールバーから円形や楕円形の図形を挿入します。図形のサイズを印鑑のサイズに調整し、「塗りつぶしなし」に設定しましょう。その後、枠線を赤色にしてから図形の中に名前などを入力すれば完成です。

完成した印影は、PNGやJPGなどの画像ファイルとして保存しておきましょう。WordやExcelなどで自作する方法は、手軽に作成できコストがかからず、自分の好きなデザインで電子印鑑を作成できる点が特徴です。

しかし、画像データであるため複製や改ざんが容易で、本人確認や改ざん防止の仕組みも備えていません。そのため、契約書など証拠性が求められる文書には適さず、ビジネスシーンや重要な契約には使用できない可能性があります。

WordやExcelで電子印鑑を自作する手順

1. 挿入タブから「図形」を選択し、円を挿入する
2. 円を「塗りつぶしなし」に設定する
3. 円に名字を入力
4. 色を赤、横書きを縦書きに設定
5. 図として保存する

電子印鑑ソフトを使用する

電子印鑑ソフトで電子印鑑を作成する方法はソフトによって異なりますが、多くのソフトが指示に従うだけで簡単に作成できます。電子印鑑ソフトには有料版と無料版があり、無料のソフトはコストがかからない一方で、セキュリティレベルが低い可能性が高いです。

有料のソフトはコストがかかるものの、セキュリティやサポートが充実しています。利用用途などを考えつつ、自社に合ったソフトを選びましょう。簡易な電子印鑑のみであれば、無料のソフトでも十分な場合もあります。

電子契約サービスを利用する

電子契約サービスを利用して、電子印鑑を作成することも可能です。電子契約サービスのなかには電子印鑑機能を備え、契約書への押印から締結、保管までを一元管理できるものがあります。

また、電子署名やタイムスタンプに対応しているサービスであれば、契約書の真正性や改ざん防止にも役立ちます。電子契約サービスを選ぶ際は、電子印鑑の対応状況だけでなく、セキュリティレベルや価格などを確認するのがおすすめです。

自社の運用方法に合ったサービスを選ぶことで、安全かつ効率的に電子印鑑を使用できるでしょう。

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電子印鑑に対応した電子契約サービスを導入するメリット

電子契約サービスを導入する際には、電子印鑑に対応したサービスを選ぶのがおすすめです。以下で、その理由を詳しく解説します。

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契約の効率化ができる

電子印鑑に対応した電子契約サービスを導入すれば、契約書の作成から締結までのプロセスを自動化でき、業務効率化を図れます。契約がオンライン上で完結できるため、書面でのやり取りや押印の手間が削減され、大幅な業務の効率化が可能です。

書面での契約を行う場合には契約書のやり取りを郵送、もしくは直接行なわなければならず手間がかかります。効率よく契約を交わしたい場合は、電子契約サービスの導入を検討しましょう。

コスト削減につながる

電子印鑑に対応した電子契約サービスを導入することで、印紙税・郵送費・印刷費・人件費など、さまざまなコストを削減できます。書面での契約では紙代や郵送費がかかりますが、電子契約サービスを導入すれば、自社のペーパーレス化を進められます。

電子契約サービスの導入にはコストがかかる一方で、紙の契約に伴う多くのコストを削減できるため、費用対効果の向上につながります。

なりすましや悪用の防止につながる

電子印鑑を作成する際、印影に使用者・捺印者の情報を付与できる機能を活用すれば、捺印の偽造・なりすまし・改ざんのリスクを軽減できます。なりすましや悪用が発生した場合、大きなトラブルにつながる可能性もあることから、未然に防げるのは大きなメリットです。

また、電子契約サービスでは、電子署名やタイムスタンプなどの機能と組み合わせて利用できるものもあります。これらの機能を活用することで、契約書の真正性を確認しやすくなり、セキュリティを強化できます。

そのため、電子印鑑をより安全に運用したい場合は、本人確認や履歴管理に対応した電子契約サービスを選ぶことが重要です。

多様な働き方に対応できる

電子印鑑に対応した電子契約サービスを導入することで、多様な働き方に対応できるのも大きなメリットの1つです。従来の紙の契約書の場合は、契約締結のために契約書を印刷し、押印した後に郵送する必要がありました。

しかし、電子契約サービスでは契約書を電子データで作成し、電子印鑑で押印するだけで契約締結を行なえます。そのため、電子契約サービスを導入すればテレワークや在宅勤務などの多様な働き方に対応可能です。

電子印鑑に対応した電子契約サービスを導入する際の注意点

電子印鑑に対応した電子契約サービスを導入する際は、いくつかのポイントに注意する必要があります。これらの注意点を考慮しないと、電子契約サービスの導入が無駄になったり、不正利用のリスクが生じたりします。

ここからは、電子印鑑に対応した電子契約サービスを導入する際の注意点について解説します。

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取引先が電子印鑑に対応しているか確認する

電子印鑑に対応した電子契約サービスを導入しても、取引先が必ずしも電子契約に対応しているとは限りません。近年は、テレワークやペーパーレス化の普及により、電子契約の利用が広がっていますが、業界や企業によって導入状況には差があります。

また、取引先が電子契約の仕組みを理解していても、セキュリティポリシーや社内ルールの関係で利用を認めていない場合があります。電子契約サービスの導入体制が整っていないことを理由に、紙の契約書でのやり取りを求められるケースも少なくありません。

そのため、電子契約サービスを導入する際は、自社だけでなく取引先の対応状況も確認しておくことが大切です。必要に応じて紙の契約書と併用できる体制を整えておくことで、契約手続きを円滑に進めやすくなるでしょう。

マニュアルやルールを設けておく

電子印鑑に対応した電子契約サービスを導入する際は、社員が迷わず運用できるようにマニュアルや社内ルールを準備しておきましょう。

電子印鑑の利用方法だけでなく、押印できる文書の種類や承認フロー、利用権限などを明確にすることで、運用上のトラブルや誤操作を防ぎやすくなります。

また、契約書など重要な文書については、本人確認やタイムスタンプなどの機能を活用した適切な運用ルールを定めることも重要です。導入前に社内の運用方法を整理し、社員への周知や教育を行うことで、電子契約サービスを安全かつ円滑に活用できるようになります。

セキュリティリスクに注意する

電子印鑑は、印影画像を貼り付けるだけでも利用できます。しかし、WordやExcelで作成した印影画像には本人確認や改ざん防止の仕組みはないため、画像データを複製して第三者が利用できてしまう可能性があります。

そのため、契約書や重要書類に利用する場合は注意が必要です。誰がいつ押印したのかを確認できないため、なりすましや不正利用のリスクを完全には防げません。

電子印鑑を業務で利用する際は、電子署名やタイムスタンプ、アクセス管理などのセキュリティ機能を備えた電子契約サービスを選ぶことが重要です。契約書の信頼性や安全性を確保するためにも、セキュリティ対策の内容を確認したうえで導入を検討しましょう。

無料のサービスは使用用途に注意する

無料で利用できる電子印鑑サービスのなかには、印影を画像データとして作成するだけのものもあります。簡単に作成できる一方で、同じ印影を第三者が再現したり、画像をコピーして不正に使用したりするリスクがあるため注意が必要です。

また、印影の画像だけでは「誰が、いつ押印したのか」を確認できず、本人が押印したことを証明する情報も残らない場合があります。そのため、契約書など重要な書類への押印に使用すると、なりすましや改ざんリスクを完全には防げないことが考えられます。

無料サービスを利用する際は、本人確認やタイムスタンプ、操作履歴の記録など、押印者や押印日時を確認できる機能が備わっているかを確認しましょう。印影画像を使用するサービスは、社内の確認書類など、本人性や証拠力を重視しない用途に限定することが重要です。

その他電子契約サービスの選び方

その他、電子契約サービスを選ぶ際には電子署名のタイプや機能性、自社の契約件数とコストが見合っているかどうかなどに注目しましょう。また、スマホ対応の有無やセキュリティ対策についても確認しておくのがおすすめです。

初めて電子契約サービスを導入する際には、無料トライアルがあるかどうかも確認しておくと良いでしょう。トライアル期間が設けられているサービスを選ぶと、テスト運用を行った上で自社に合ったサービスを選ぶことができます。

【重要な3つのポイント】

1. 電子署名のタイプは当事者型か立会人型か
2. 自社の契約件数とコストが見合っているか
3. 自社に必要な機能が搭載されているか

【その他の比較ポイント】

1. スマホに対応しているか
2. 複数言語に対応しているか
3. セキュリティ対策は万全か
4. サポート体制は充実しているか
5. 無料トライアルがあるか

その他の電子印鑑に対応した電子契約サービス

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まとめ

電子印鑑は、紙の印鑑に代わる電子的な印鑑を指し、契約書や請求書などの文書に押印するために使用されます。電子印鑑は大きく分けて2つの種類があり、セキュリティ性やコストが異なるため、自社の利用用途に合ったものを選びましょう。

また、電子契約を導入する際は、電子印鑑に対応した電子契約サービスの活用がおすすめです。電子印鑑に対応した電子契約サービスなら、契約書の作成から締結までを効率化でき、従来の紙の書類のように印刷や郵送の手間・コストの削減につながります。

本記事を参考に、自社に適した電子印鑑に対応した電子契約サービスを選び、契約業務の効率化と安全性の向上に役立てましょう。